문서번호	총무과-16025
결재일자	2019.12.5.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관	총무과장	경영관리부장
최명삼	박진용	12/05 이상국

아리수정수센터 출입자 관리 개선계획

2019.11

상수도사업본부

총무과

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

아리수정수센터 출입자기록부 프로그램 무상 기부를 통한

아리수정수센터 출․입자관리 개선개획

아리수정수센터 출입자기록부 관리 개발 프로그램 무상 기부를 받아 6개 정수센터에 횡단전개 하여 효율적인 출입자 관리를 하고자 함

□ 추진근거

○ 상수도공공안전관 지회장과 본부 총무과장 간담회 – 2019. 10.25

○ 암사아리수정수센터 프로그램 횡단전개 요청 –2019.11.28

□ 아리수정수센터 출․입자 관리 현황

○ 모든 출·입자는 출입증 교부 및 물품 반·출입 기록부 작성

[국가보안시설 및 보호장비 관리지침 제14조 출입통제 ③항 국가정보원]

[서울특별시 보안업무 처리규칙 제55조(보호구역 운영방침 ③항)]

○ 출·입증 교부시 인적사항(소속,성명,생년월일,방문 목적), 차량번호 수기 기재

○ 반·출입 기록부에는 반·출입 물품정보(품명, 반·출량) 수기 기재

□ 문 제 점

○ 최근 출입 인원 및 차량 증가로 보안점검 소홀 및 통제에 어려움

- 태양광전지 설치 및 2014년 고도정수처리시설 통수, 잦은 개·보수로 인한 출·입자 증가

- 암사정수센터는 1일평균 출입자(’19.11.1~22) : 정문 22명, 후문 100명, 취수장 7명

○ 출입증 교부시 출입자 기록부 수기로 작성에 많은 시간 소요

○ 물품 반·출입 기록부 작성시 출입증 교부번호 확인하는 시간 소요

○ 수기 작성된 기록물 2년 보관

[서울특별시 보안업무 처리규칙 제68조(비밀관리부철의 보존 ②항2]

○ 출입증 교부한 개수로 센터내 잔류 인원수 파악 가능

□ 출입자 기록부 프로그램 개발 및 활용

○ 개 발 자 : ***********

○ 사용기간 : 2019.10.~현재

○ 파일 용량 : 1.87KB

○ 프로그램 사용 방법

“가칭” 아리수출입자기록부 프로그램 실행파일	출입자 및 물품반출입 기록부 화면	메뉴얼

- 이전 출입자 : 파일 실행 -> 성명 검색 -> DB에서 불러옴 -> 출입증 교부

- 신규 출입자 : 파일 실행 -> 성명 등록 -> DB에 저장됨 -> 출입증 교부

※ DB에 저장된 데이터는 사용자가 정한 지정일에 삭제 가능함

□ 프로그램 도입후 개선사항

○ 검색이 용이하여 빠른 시간내에 출입증 교부가 가능하여 교부시간 단축 및 민원출입자 대기시간 단축됨

- 정수센터 특성상 공사 또는 약품 납품 등 신규 출입자 보다 재 출입자가 많아 성명 검색으로 DB에 저정되어 있는 자료 불러옴

○ 전산화 처리로 행정력 낭비 최소화

- 입·출입자 현황을 데이터 베이스화하여 출입자 검색 용이

- 당일 마감처리 후 엑셀파일로 저장, 전자결재시스템을 이용하여 붙임 문서에 추가 후 결재 상신

□ 향후계획

○ 출입자 관리 프로그램 무상 기증식 : ‘19. 12월 중순

※ 장소 : 경영관리부장실

○ 6개 정수센터 횡단 전개 : ‘19. 12월 중순

○ 시민표창 상신 및 수여 : ‘19. 12월 말

붙임 : 1. 프로그램 개발 보고 횡단요청 공문 1부.

2. 프로그램 사용방법 1부.

3. 기증서 1부. 끝.