문서번호	민원여권과-19649		주무관			민원행정팀장			민원여권과장	행정국장
결재일자	2019.12.3.
			임광섭			송순득			박병균	12/03 이정현
공개여부	부분공개
방침번호
			협조
방침번호
				행정지원과장				인산

2019. 기록물 폐기 추진 계획

▢ 일    시 : 2019. 12. 11 (수) 09:00 ∼ 18:00

▢ 장    소 : 경기도 고양시 일산동구 장항로 203-22

▢ 대    상 : 2019. 기록물평가심의회에서 폐기 확정된 비전자기록물 14,123권

▢ 방    법 : 입고 파쇄

▢ 대행업체 : (주)푸른솔환경

행  정  국

〔민원여권과〕

해당항목에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다.
검 토 항 목	검 토 여 부															협조사항
추진근거	■	법 령				□		방 침				□	별도규정 없음
	(공공기록물 관리에 관한 법률 제27조)
사업추진 유형	□		신규사업							□	기존사업
	□		일회성사업							■	계속사업 (매년)
일상감사 사항	□ ▪		대상							■	비대상					경영감사팀 협 조 ( )
			대상업무 : 계약 □, 민간위탁 □, 주요시책 □, 이․전용 □
예산확보 사항	□		신규 확보 필요							■	확보 완료					예 산 팀 협 조 ( )
	(구비)
	□		비예산 사업
이해관계인 유무	○		주 민	:	유		□		( )					무	■	동주민센터 협 조 ( )
	○		단 체	:	유		□		( )					무	■
주민 의견수렴	○		의견수렴	:	유		□		( )					무	■
타자원 활용가능성	○		중앙부처	:	유		□		( )					무	■
	○		서 울 시	:	유		□		( )					무	■
	○		민간단체	:	유		□		( )					무	■
	○		기 업 체	:	유		□		( )					무	■
홍보 필요성	○		홍보대상	:	유		□		( )					무	■	홍보물심사 협 조 ( )
	▪		사업 단계별 홍보 필요성 : 계획 □ , 경과․수시 □ , 완료 □
	○		보도자료	:	유		□							무	■

2019. 기록물 폐기 계획

우리구에서 보존·관리하는 보존기간 10년이하 한시기록물 중 2018. 12. 31일자로 보존기간이 만료 된 비전자기록물을 평가·폐기함으로써 문서고 공간 확보 및 행정효율성 등을 제고하고자 함

Ⅰ		추 진 근 거

□ 「공공기록물 관리에 관한 법률」제27조(기록물의 폐기)

□ 같은 법 시행령 제43조(기록관 및 특수기록관의 소관 기록물 평가 및 폐기)

□「서울특별시 동작구 기록관 운영 규칙」제15조(기록물의 평가)

□ 2019. 기록물관리 종합계획(민원여권과-2610, 2019.02.18.)

Ⅱ		추 진 계 획

□ 일    시 : 2019. 12. 11 (수) 09:00 ∼ 18:00

□ 장    소 : 경기도 고양시 일산동구 장항로 203-22

□ 대    상 : 2019. 기록물평가심의회에서 폐기 확정된 비전자기록물 14,123권

□ 방    법 : 입고 파쇄

□ 대행업체 : (주)푸른솔환경

□ 추진내용

○ 폐기 대상 비전자기록물 분류 – 전 부서·동(붙임 1, 2 참고)

• 2019. 기록물평가심의회에서 “폐기”확정된 비전자기록물 목록과 실물 대조

• 2019. 기록물평가심의회에서 “보존기간 재책정”, “보류”확정된 비전자기록물과 섞이지 않도록 분류

○ 폐기대상 비전자기록물 배출

구 분	배 출 시 간	배 출 방 법	배 출 장 소
유한양행 임차부서, 보건소	09:00~10:00	업체차량 이용	각 건물 주차장
동 주민센터	09:00~10:00	행정차량 이용	구 청 별 관 교통민원실 앞
구의회, 구청 1~4층 부서	09:00~10:00	구의회, 구청 승강기 이용
구청 5~6층 부서	09:00~12:00	5층 별관 배출 사다리차 이용

• 폐기대상 비전자기록물 배출 시 필히 폐기기록물 확인서(「붙임 3」)작성 및 제출

• 사다리차 임차

- 용도 : 구청 5~6층에 위치한 부서 서고의 폐기대상 비전자기록물 배출 시 편의 제공

- 방법 : 2019. 12월 중 작업이 숙련된 사다리차 전문 업체 선정

- 예산 : 800천원

- 예산과목 : 고품질행정서비스 제공, 민원행정지원, 기록물보존관리,  일반운영비, 사무관리비

○ 기록물 폐기 실시

• 기록물 폐기 시 문서유출 등 보안사고 주의 필요

• 보안차량으로 폐기 기록물 안전하게 운송

• 보안시설 및 시스템이 구비된 장소에서 입고파쇄

• 착안사항 : 기록물 폐기 시 철저한 보안유지 및 사고예방

- 기록물 폐기 당일 폐기기록물 수집·보안차량 적재, 입고파쇄 실시 등 기록물 폐기 전 과정을 기록물관리 전문요원이 입회·관리·감독

Ⅲ		행 정 사 항

□ 최종 폐기확정 기록물 목록과 폐기대상 비전자기록물 대조 철저 - 전 부서·동

○ 기록물평가심의회 심의결과 확정된 폐기목록에 따라 폐기대상 사전확인

○ 폐기기록물 확인서(「붙임 3」)는 심의결과에 따라 미리 작성하였다가 폐기 당일 현장에서 기록물관리 전문요원에게 제출

□ 폐기업무 수행 장소(교통민원실 옆) 및 승강기 사용협조 - 행정지원과

○ 기록물 폐기 당일 보안차량 주차 장소 제공

□ 폐기대상 비전자기록물 수집용 마대 배부 - 민원여권과

○ 배부기간 : 2019. 12. 4(수) ~ 12. 6(금)

○ 배부장소 : 민원여권과 사무실

붙임 : 1. 2019. 폐기대상 비전자기록물 수량 현황표 1부.

2. 2019. 폐기대상 비전자기록물 목록 1부.

3. 폐기기록물확인서 1부.  끝.