문서번호	자치행정과-24661			주무관		자치행정팀장	자치행정과장		행정관리국장		부구청장		구청장
결재일자	2019.11.29.
				권혁민		전혜정	이택모		조상연		오해영		11/29 代오해영
공개여부	대시민공개
				협 조	기획예산과장			代이은주
					정보화지원과장			정진숙
보도여부
					행정지원과장			윤은석
					홍보담당관			노용한		주차관리과장		손병일
		2020년 동 신년인사회 개최 계획
2019.11.28.
강 북 구 (자치행정과)

사전 검토항목

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검토 항목		점검 사항		해당 없음	비고
문서 공개		(부분 및 비공개 근거: )
법규 검토	관련 법규 (조례·규칙 등 포함)	( )
	공직선거법	(예: 홍보물 배부, 표창 수여, 경품 지급, 기부행위 등)
예산 확보		( )
협치 협업	주민 참여	( )
	타 기관	( )
	관련 부서	(관련부서명: )
전문가 자문		(이행방안: 자문위원회, 법률 자문 등 )
절차 검토		(성별영향평가, 교육영향 등 )
갈등 관리		(갈등요소: )
홍보 방안		( )
기타 고려사항

2020년 동 신년인사회 개최 계획

2020년 경자년(庚子年) 새해를 맞이하여 각 동주민센터별로 신년인사회를 실시해 구정방향을 주민들에게 설명하고 참여와 소통을 통해 지역현안에 대한 의견을 수렴하고자 함

Ⅰ		추진방향

지역 현안에 대한 2020년 주요업무계획 보고 및 비전 제시

다양한 주민 참여로 폭 넓은 의견 수렴

주민과의 대화를 통한 소통과 화합의 장 마련

Ⅱ		행사개요

기    간: 2020. 1. 10.(금) ~ 1. 21.(화)

1일 1 ~ 2개 동주민센터 실시(동별 약 70분 소요)

대    상: 13개동 주민센터

장    소: 동주민센터 강당 등

참석대상: 주요 내빈 및 주민 등 100명 내외

국회의원, 시․구의원, 직능단체 회원 및 통․반장 등 주요인사

주요내용: 2020년 구정방향 보고 및 주민과의 대화 등

행사순서 및 진행내용

시 간	진 행 사 항	비 고
D-5분	ㅇ 행사 사전안내	ㅇ 사회자(동주민센터 직원)
D+5분	ㅇ 개 회(1분) ㅇ 국민의례(1분) ㅇ 내빈소개(3분)	ㅇ 사회자(동주민센터 직원) ㅇ 국기에 대한 경례(약식) ㅇ 구청장님, 구의회의장, 국회의원, 지구당 위원장, 시·구의원 직능단체장 등 소개 ※ 내빈소개: 동장
D+15분	ㅇ 주요내빈 인사말씀(10분) ※ 1인 2분이내	※ 구의회의장, 국회의원, 지구당위원장, 시·구의원(해당 지역구)
D+30분	ㅇ 2020년 구 주요업무 보고(15분) (PPT 영상)	ㅇ 동주민센터 직원
D+35분	ㅇ 동 업무 보고(5분) (PPT 보고)	ㅇ 동장(구두보고)
D+65분	ㅇ 구청장님 인사말씀(5분) ㅇ 전년도 주민건의사항 처리결과 보고(5분) ㅇ 주민과의 대화 (20분)	ㅇ 구청장님(신년인사) ㅇ 건의사항 결과 보고(행정관리국장) ㅇ 주민건의사항 청취 및 답변
D+70분	ㅇ 주요내빈 기념촬영 (5분)	ㅇ 구청장님, 구의회의장, 국회의원, 지구당위원장, 시·구의원, 주민대표, 직능단체장(사진촬영) ㅇ 환송인사(사회자)

Ⅲ		세부추진계획

1		행사개최 계획

초청대상자 선정

초청대상: 100명 이내

- 국회의원, 지구당위원장, 시ㆍ구의원, 직능단체 회원, 통․반장 등

- 각 급 학교장, 종교시설, 복지시설, 보육시설 운영자 및 시민단체 회원

- 다문화가정, 교양강좌 수강생 및 참여를 원하는 모든 주민

초청방법

- 주민참여 행정구현을 위해 가급적 연례적으로 참석하는 주민보다는 일반주민들이 많이 참여할 수 있도록 추진

- 별도의 초청장 배부는 지양하고 구두 또는 간단한 유인물(일시, 장소 등) 자체 제작 배부

- 누구나 참여할 수 있도록 동 주민센터 홈페이지, 동별 다중 집합장소에 행사일정 및 내용 홍보

동별 방문일정: [붙임 1] 참조

행사장 설치

개최장소: 동주민센터 등

- 주민들이 참석하기 편리한 장소 선정

- 동주민센터 장소가 협소하여 유관기관 시설을 이용할 경우 사전 협의

- 행사장 전면에 거울이 있는 경우 커튼 가림 및 전지 부착

행사장 배치도: [붙임 2] 참조

- 행사장을 고려하여 동 실정에 맞게 준비

행사장 준비사항

구 분	준 비 내 용	비 고
연단설치	ㅇ 행사 플래카드 설치(강당 등 전면) ㅇ 연단준비 ※ 코사지 및 꽃수반은 제외	동주민센터
음향시설 설 치	ㅇ 마이크 4개 이상(사회석, 연단 등) - 무선마이크 2개 이상 준비(주민대화용) ㅇ 국민의례 준비(약식) - 사전점검	정보화지원과 동주민센터
안내표지판 설 치	ㅇ 표지판 준비: 2개 이상 ㅇ 설치위치 - 행사장 건물입구, 행사장 입구	동주민센터
음 료	ㅇ 음료(커피, 녹차, 쌍화차 등) 준비 ㅇ 공직선거법 준수	동주민센터

○ 공직선거법 제112조제2항제4호라목 : 통상적인 범위내에서 다과류 및 음료제공 가능

○ 공직선거관리규칙 제50조제6항 : 선거일전 60일까지 통상적인 범위내에서

1인 제공 가능한 금액기준은

다과류 3천원, 음료 1천원 이하로 함

2		주요 행사 내용

내빈소개 및 신년인사

인사범위: 구의장, 국회의원, 지구당위원장 및 시·구의원(간단한 인사)

2020년 구․동 주요업무 보고

구 분	준비 및 내용	보 고 자
구 주요업무 보고 (15분)	ㅇ 보고자료(PPT) 제작: 기획예산과	아나운서 녹음
동 업무 보고 (5분)	ㅇ 동별 보고자료(PPT) 제작 ㅇ 마을, 복지, 청소 등 각 분야 미담사례 ㅇ 동 자체사업 및 구 사업 안내 - 구·시비 예산 등 명확히 표기	동 장 (구두보고)

구청장님 주민과의 대화

신년덕담 및 인사말씀

주민 건의사항 청취 및 답변

- 건의사항은 소관 국장이 현장에서 답변

3		홍보 계획

플래카드 제작: 동별 자체 제작

규    격: 동별 행사장소 고려 제작 설치

문    안(예시)

2020 ○○동 신년인사회 및 주민과의 대화

일시: 2020.  1. ○○.(○) 13:20    장소: ○○○

주민홍보 실시

홍보담당관: 동 신년인사회 소식지 게재 및 언론보도 자료제공

동주민센터: 동 홈페이지 개최일정 등 홍보, 다중집합장소 행사 홍보

Ⅳ		소요예산

총 소요액: 3,900천원

예 산 과 목	사 업 내 용 및 산 출 내 역	소요예산
사 무 관 리 비	○ 행사 개최 각종 사무용품비 - 100,000원×13개동=1,300,000원	1,300천원
시책추진업무추진비	○ 음료구입 등 행사 준비 등 - 200,000원×13개동=2,600,000원	2,600천원

산출내역: 동별 300천원 × 13개 동 = 3,900천원

※ 동 주민센터 일상경비 계좌로 교부

Ⅴ		행정사항

동별 자료작성 시 유의사항

자료작성 시 선거법 저촉 여부 등 확인

- 인물사진 및 수상실적 등 수록 금지

부서별 추진사항[붙임 3]을 참조하여 행사 지원 철저

부 서 명	협 조 사 항
동주민센터	○ 주민건의(민원)사항 제출(동별 2~3건)
홍보담당관	○ 소식지 게재, 신문보도 및 기념촬영
정보화지원과	○ 음향시스템 점검, 지원
행정지원과	○ 행사차량 지원
기획예산과	○ 2020년 구 주요업무 보고 PPT 자료 제작
동 장	○ 2020년 동 업무보고 자료 작성
주차관리과	○ 행사장 주변 주·정차 질서유지
소 관 부 서	○ 동별 건의사항 답변관련 국·과장 참석

붙임  1. 동별 방문일정 1부.

2. 행사장 배치도 1부.

3. 부서별 세부추진사항 1부.

4. 행사장 준비사항 1부.

5. 업무보고 양식 1부.

6. 주요참석인사 명단 1부.

7. 예상민원(건의)사항 1부.  끝.

[붙임 1]

동  별  방  문  일  정

일 정	시 간	해당동	장 소	비 고
10.(금)	14:30 ~ 15:40	미아동	동주민센터	2층 강당
13.(월)	13:20 ~ 14:30	송천동	동주민센터	3층 강당
	15:00 ~ 16:10	삼각산동	동주민센터	지하 강당
14.(화)	14:30 ~ 15:40	삼양동	동주민센터	4층 강당
15.(수)	13:20 ~ 14:30	번1동	동주민센터	5층 강당
	15:00 ~ 16:10	번2동	동주민센터	3층 강당
16.(목)	13:20 ~ 14:30	번3동	동주민센터	3층 강당
	15:00 ~ 16:10	송중동	동주민센터	4층 강당
17.(금)	14:30 ~ 15:40	수유1동	동주민센터	5층 강당
20.(월)	13:20 ~ 14:30	수유2동	동주민센터	4층 강당
	15:00 ~ 16:10	수유3동	성실교회 교육관	1층
21.(화)	13:20 ~ 14:30	우이동	동주민센터	3층 강당
	15:00 ~ 16:10	인수동	동주민센터	3층 강당

※ 동별 방문일정은 상황에 따라 변경될 수 있음.

[붙임 2]

행사장 배치도(예시)

					2020 ○○동 신년인사회 및 주민과의 대화 일시: 2020. 1. 00. (0) 13:20 장소:
							연				단
	사회자
							내		빈		석
구
간							초	청	주	민	석
부
석
								출 입 문

※ 개최장소 여건을 고려 자치행정과 자치행정팀과 협의 조정.

※ 행사장 전면이 거울인 경우 사전에 종이를 붙여 가릴 것.

[붙임 3]

부서별 세부추진사항

구 분	내 용	제출기한	소관부서
총 괄	ㅇ 주민과의 만남과 대화 업무총괄		자치행정과
동 주요현안 사업 작성 및 제출	ㅇ 2020년 동 업무 보고자료 작성 제출 ㅇ 제출부수: 각 1부〔붙임 5〕	2019. 12. 13.(금)	각 동
주요참석인사 명단 제출	ㅇ 주요 참석인사 명단 제출〔붙임 6〕	2019. 12. 13.(금)	각 동
주민건의사항 파악 제출	ㅇ 주민건의사항 사전파악 제출 - 예상되는 민원(건의)사항 - 제출서식: 〔붙임 7〕	2019. 12. 13.(금)	각 동
관계국장 및 과장	ㅇ 주민건의(민원)사항 관련 국·과장 참석(보건소장 포함) - 예상민원접수후 참석간부 배치(예정)	2020. 1. 10. ∼ 1. 21.	소관부서
	ㅇ 현장건의사항 대비 사업 및 민원부서 과장 참석	2020. 1. 10. ∼ 1. 21.	소관부서
음향 시설 점 검	ㅇ 동 주민센터 음향시설 점검 - 행사 30분전까지 완료	행사 당일	정보화지원과
차량배차	ㅇ 차량준비	행사 당일	행정지원과
기념촬영	ㅇ 구청장님, 국회의원, 지역위원장, 직능단체장 등 주요인사 기념촬영	행사 당일	홍보담당관
구정방향보고 자료 작 성	ㅇ 2020년 구 주요업무보고 자료 작성	2019. 12. 27.(금)	기획예산과
주차 질서 확 보	ㅇ 행사장 주변 주차질서 확보	행사 당일	주차관리과
주민과의 대화 준비	ㅇ 내빈석, 주민석 의자 설치 ㅇ 명찰(주민자치위원장, 직능단체장, 경로당회장 등 명찰 준비) ㅇ 기념촬영 의자준비 및 안내 ※ 꽃쟁반, 코사지 준비하지 말것	사전준비	동 주민센터
주민건의사항 답변자료 제출	ㅇ 주민건의사항 답변자료 제출 - 답변자료 작성시 위치도면 또는 사진 반드시 첨부 - 수렴한 건의사항은 적극 검토처리 - 제출서식: 〔붙임 7〕	2019. 12. 27.(금)	소관부서

[붙임 4]

행사장 준비사항

분 야 별	준 비 내 용	비 고
연 단	ㅇ 연단준비 ※ 코사지 및 꽃수반은 제외
앰프시설	ㅇ 마이크 4개 이상(사회석, 연단 등) - 무선마이크 2개 이상 준비(주민대화용) ㅇ 국민의례 준비(국기에 대한 맹세 녹음반주) - 사전점검
주민안내	ㅇ 안내요원 - 3명 ※ 행사장 여건에 따라 적정위치에 배치안내 ㅇ 주요인사 안내(동 서무주임 등)
명찰패용	ㅇ 주민자치위원장, 직능단체장, 경로당회장, 지역기관장 등
안내표지판 설 치	ㅇ 표지판 준비: 2개 이상 ㅇ 설치위치 - 행사장 건물입구 - 행사장 입구
주차안내	ㅇ 주차장 확보(민원이 발생하지 않도록 유의) ㅇ 주차안내 및 관리요원 배치 ㅇ 주차관리과 주차단속요원 지원 협조
음 료	ㅇ 음료(커피, 녹차, 쌍화차 등) 준비 ㅇ 공직선거법 준수

[붙임 5]

보고서작성요령

2020년 동 업무보고

(신명견명조, 장평90, 진하게, 글자40)

00동 주민센터

(신명견명조, 장평90, 진하게, 글자26)

※ 여백주기: 위(12.0), 머리말(12.0), 아래(10.0), 꼬리말(10.0)

왼쪽(17.0), 오른쪽(18.0), 제본(0)

Ⅰ. 일반현황(신명태명조, 진하게, 글자 22)

□ 인    구:    세대   명 (구의  %)(신명태명조, 장평90, 진하게, 글자 15)

□ 면    적:           ㎢ (구의  %)

□ 주택구성현황

계	단독주택	연립주택	아파트
(박스안)	(신명태명조, 장평90	흐리게, 글자 14)

□ 통반조직:       개통       반

□ 직원현황:       명

□ 주요기관 및 시설 (개소)

공공기관	문화․복지시설	종교시설	의료시설	공원 및 놀이터	기타

□ 저소득 보호대상 주민: 총      세대       명

□ 직 능 단 체  현 황:         단체       명(남     여     )

□ 민원서류발급 현황                                 단위:건수

주민등록증발 급	인 감	가족관계 증 명 서	주민등록 등․초본	대형생활 폐 기 물	기타제증명

□ 자치회관 현황

주민자치 위 원 수	프로그램 운 영	강 사	수강인원 (과목별 합)	공휴일,야간 새벽운영 프로그램명	프로그램 동아리 구성현황
명	개	명	명

□ 마을문고 이용현황: 일 평균 이용인원 및 대출      명     권

Ⅱ. 자치회관 운영 및 활성화 방안

1. 제목           (신명태명조, 진하게, 글자16)

○ (5 ～ 7줄)   (신명태명조, 장평90, 흐리게, 글자14)

○

○

2.

Ⅲ. 주요현안사업(2 ～3개)

1. 제목           (신명태명조, 진하게, 글자16)

○ (5 ～ 7줄)   (신명태명조, 장평90, 흐리게, 글자14)

○

○

2. 제목           (신명태명조, 진하게, 글자16)

○ (5 ～ 7줄)   (신명태명조, 장평90, 흐리게, 글자14)

○

○

[붙임 6]

주요참석인사 명단

연번	직 위 (단체장)	성 명	주 소	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

[붙임 7]

예상민원(건의)사항

(OO동 - 1)                                 처리부서:

민원인 성명		전화번호
주 소
민원요지
답변내용