문서번호	업무지원팀-1495			★담당자	팀장			강서지사장
보존기간	년								07/11
				김치웅	이준규			노계호
결재일자	2019.07.11
공개여부	공개
				협 조
					팀장		신종철
					팀장		최영규
				감 사
2019년 건강한 여름나기 지역 취약계층 나눔행사 계획(안)

2019. 7.

	서울특별시농수산식품공사
업무지원팀

건강한 여름나기 지역 취약계층 나눔 행사 계획(안)

▶ 강서시장 주변지역 건강 취약계층 대상 보양식 나눔을 통해 공기업의 사회적 책임을 실현하고, 공사 대외 이미지를 향상시키고자 함.

추 진 목 적

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행사 개요

행사 일시 : 2019. 7. 24.(수) 07:00～15:00

행사 장소 : 친환경 제2유통센터 주차장

참석 인원 : 총 48명

참여단체	인원수	세 부 내 역
공사·자회사	18명	강서지사장, 업무지원팀장 등 공사 15, 자회사 질서직 3
유통인 단체	8명	도매법인 6, 시장도매인연합회 2
후 원 단 체	22명	강서구 새마을부녀회 20, 강서어르신종합복지관 2

나눔 대상: 강서구 틈새가정 어르신 100명

어르신 추천 단체별 할당 인원

강서 어르신 종합복지관	발산1동 주민센터
55명	20명
강서구 새마을부녀회	강서구 수어통역센터
15명	10명

주요 일정 및 내용

07:00~11:40	》	11:40~12:00	》	12:00~13:00	》	13:00~15:00
삼계탕 조리·포장		강서지사장 및 내빈 인사		삼계탕, 과일 전달		행사장 정리

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세부 추진 계획(안)

행사 사전 준비사항

유통인 단체 대상 과일 지원 협조 요청(수박 10kg 이상)

지원 단체명	계	서부청과	농협(공)	강서청과	시장도매인연합회
지원 수량(통)	26	6	6	6	8

식재료 및 행사 진행용 물품 사전 구매

수도배관 설치 및 임시전기 가설(행사 전일)

행사 진행 구역 사전 환경 정비 및 현수막 설치

나눔 대상자 및 행사 참여자, 내빈 명단 확정

행사 세부 일정

구분	시간	진행 내용
행사 준비	행사 전일	○ 수도배관 설치 및 임시전기 가설 ○ 홍보 현수막 설치
	07:00~07:30	○ 테이블 및 의자 배치, 수도·전기 시설 상태 점검 ○ 삼계탕 조리대 바람막이 및 가스 시설 설치
	07:30~11:40	○ 삼계탕 조리(조리 장소 : 친환경제2유통센터 주차장) ○ 유통인 단체 지원 과일 수합 및 포장 ○ 삼계탕 및 반찬류 포장
본행사	11:40～12:00	○ 공사 강서지사장 및 내빈 인사
	12:00～13:00	○ 삼계탕 및 과일 전달 ※ 어르신 추천 단체가 행사장에서 수령 후, 나눔 대상 어르신들에게 직접 전달 ○ 내빈, 행사 참석자 식사
행사 종료	13:00~15:00	○ 행사장 정리 및 대여 물품 반납

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예산 사항

소요 예산 : 총 2,570,000원                          (단위 : 원)

항 목	내 용	추정 예산
식재료	❍ 1인당 7,000원, 총 150인분 기준 ❍ 부재료, 반찬류 포함	1,050,000
소모품	❍ 현수막, 포장 용기 등	720,000
다과 및 도시락 등	❍ 음료, 다과 등 ❍ 도시락(행사 조기 참여자 조식)	600,000
세탁료	❍ 행사 참여 직원 착용 의류 세탁료	200,000
합계		2,570,000

예산 과목 및 내역

나눔행사비 : 영업비용/행사홍보비/행사운영비                (단위 : 천원)

예산액	배정액	집행액	금회사용액	배정잔액	예산잔액
47,458	35,598	15,967	2,370	19,631	31,491

세탁료 : 영업비용/일반운영비_사무관리비/지급수수료         (단위 : 천원)

예산액	배정액	집행액	금회사용액	배정잔액	예산잔액
29.593	24,199	17,821	200	6,378	11,772

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행정 사항

삼계탕 조리·포장 협조 : 강서구 새마을부녀회

삼계탕·과일 전달 및 나눔 대상 어르신 추천 협조

강서 어르신 종합복지관, 강서구 새마을부녀회, 발산 1동 주민센터, 강서구 수어통역센터

친환경 2센터 주차장 사용 및 급식차량 이동·주차통제 협조  : 급식안전팀, 자회사

나눔 행사 진행 협조(자원봉사) : 시설관리팀, 유통관리팀, 자회사

수도·전기시설 및 이동식 쿨링시스템 설치 및 정리  : 시설관리팀, 자회사

행사구역 사전 환경정비 및 행사 후 쓰레기 처리 협조 : ㈜크린서비스

붙임 : 나눔행사  개인별 업무 분장표 1부

[붙임]

지역 취약계층 나눔 행사 개인별 업무 분장

준 비 사 항			세 부 사 항	담당	비고
2019. 7.23. (화)	13:00~ (행사 전일)	① 행사 진행 구역 사전 준비 및 점검	○ 행사구역 주차 차량 정리, 환경 정비	김치웅 이준호	자회사, 크린서비스 협조
			○ 행사 현수막 부착	김치웅
			○ 방송·음향시설 준비	김원정
		② 식재료 및 간식 등 구매	○ 다과, 음료 등 간식 구매 ○ 조기 출근자 도시락 주문·배식 ○ 삼계탕 식재료, 행사 진행 물품 구매 ※ 새마을부녀회의 협조를 받아 구매	고윤경 박선희 조민철
		③ 행사용 테이블, 조리 및 시식 도구 등 준비, 관리 (테이블, 의자는 운반 수단에 임시보관)	○ 행사용 테이블, 의자 운반 ※새마을 부녀회에서 대여	문형학 김치웅 김원정 조민철
			○ 조리·시식 도구·(솥, 그릇 등) 준비 및 점검 ※ 새마을 부녀회 요청 시 협조	이경원 이현영
		④ 무료주차권 발급	○ 무료주차권 발급 및 관리(30장)	김원정
		⑤ 임시 전기 및 상수도시설 구축	○ 행사장 내 전기, 수도시설 준비·확인	김치웅	자회사협조
2019. 7.24. (수)	07:00~ 13:00	⑥ 행사장 질서 유지	○ 행사구역 차량 통제 및 행사장 안내	김치웅	자회사협조
		⑦ 행사 물품 배치	○ 테이블, 의자, 다과, 음료, 물티슈 등	다같이
		행사 사진 촬영	○ 행사 진행 과정 사진 촬영	김치웅 조민철
		삼계탕 및 과일 포장, 전달	○ 삼계탕 및 과일 포장, 전달	다같이
		⑩ 내빈 안내	○ 내빈 배석 안내, 불편사항 처리 등	이경원 이현영
		⑪ 삼계탕 시식 준비, 배식	○ 행사 참석자 삼계탕 시식 준비, 배식	다같이
		⑫ 부족 물품 구매	○ 행사 진행 중 부족 물품 구매	고윤경 박선희
	13:00~ 15:00	⑬ 행사장 정리 및 마무리	○ 행사장 청소, 잔여 물품 정리, 현수막 철거 등	다같이	크린서비스 협조
		⑭ 테이블, 의자 반납	○ 테이블, 의자 반납(강서시장→부녀회 )	문형학 김치웅 김원정 조민철
		⑮ 행정사항	○ 결과 보고 및 지출 처리	김치웅