문서번호	경제정책과-8804
결재일자	2019.6.13.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	혁신기술팀장	경제정책과장
권혁률	송홍규	06/13 김경탁

『시민참여형 드론행사』착수보고회 결과 보고

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

2019. 6.

「시민참여형 드론행사」착수보고회 결과 보고

“시민참여형 드론행사”의 원활한 수행을 위하여 착수보고회를 개최하고 그 결과를 보고 드림

□ 개  요

○ 일    시 : 2019. 6. 4.(화) 10:00~11:30

○ 장    소 : 서울시청 무교청사 7층 회의실

○ 참 석 자

- 서  울  시   : **********************

- 자 문 위 원 : ************************************************

- 용 역 업 체 : *************

○ 주요내용 : 과업수행 방향 및 방법, 세부계획 및 추진일정 등

	용 역 개 요
◈ 용 역 명 : 시민참여형 드론행사 용역 ◈ 용역업체 : **** ◈ 주요내용 : ① 드론 레이싱 ② 드론 전시회 ③ 드론 체험존 ◈ 계약금액 :**********

□ 주요 내용

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- 전국에 유사 행사가 많음, 차별화 특색있는 행사를 추진하기 위해서는  오랜 기간 준비가 필요함

- 경품을 준비할 때 많은 행사 참가자들이 혜택을 보는 재미있는 경품을  준비해야함. 드론 등을 경품으로 제공할 때 외국기업(DJI)보다는 국산  제작 제품을 제공해야함

- 강연프로그램 내용은 시에서 어떻게 드론을 활요하고 있는지 등을 소개해 주는 내용으로 해당 분야의 여러 연사들을 초청해야함

- 서울 시내 드론기업 리스트를 만들어서 참여할 만한 드론기업과의 접촉 및 접목 방안 강구 필요함

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- 행사시기의 기온이 높을 것으로 예상됨, 행사 참여객들의 더위를 해소할 방안 마련이 필요(차단막 등)

- 강연 콘텐츠(드론을 활용한 영화 촬영) 등을 통해서 좀 더 행사와 연계성이 있고 흥미성을 끌 수 있는 강연을 구성해야함

- 드론레이싱은 월드드론레이싱처럼 이슈가 될 수 있는 선수들을 초청을  통해 장기적으로는 세계대회와 연계성 있게 만들어야 함

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- 교통체증의 문제를 해소하기 위한 방안 마련이 필요함(셔틀 버스 운행 및 VIP참석 동선 등)

- 시간대별 행사 참여객을 어떻게 유도할 것이며 이에 따른 현장 인원을  어떻게 배치할지에 대한 대책 수립 필요

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- 행사의 콘셉트를 무엇으로 할지를 결정해야함, 중·장기적으로 행사가   계속 될 것이라는 비전을 가지고 설정해서 이번 행사의 베이스 라인을 설정해야 함

- I·Drone·U라는 행사명이 너무 모호함. 행사가 전하고자 하는 메시지의  전달이 명확하지 않아 행사의 콘셉트에 맞는 적절한 행사명을 만들 것.

- 상금, 경품 등을 제공하는 것은 선거법의 저촉 영향이 있음. 심사·상금 등을 기업들의 협찬을 통해서 진행하고, 市에서는 참여 기업에 보조금 등의 지원해야 함. 또한, 행사참여객들에게 제공되는 에어매트 역시 기부 행위로 고발될 수 있으므로 행사 후 반납 등의 문구를 표기할 것.

- 드론의 사전 안전 점검을 매뉴얼화 하여 행사 당일에 안전 점검 표시가 된 스티커 등을 붙이는 등 명료한 확인절차를 통해 행사장 안전 확보

- 교통문제 해소를 위해 주차장 추가 확보 및 지하철역 및 인근 주차장과의 셔틀버스 운영 방안과 자치구·경찰의 협조를 통한 교통안내 필요

- killing contents를 명확하게 설정하여 시간대별 핵심컨텐츠를 지정하여 홍보 계획에 반영 할 수 있도록 진행할 것

- facebook등 SNS를 통한 홍보를 강화하고, 미디어와의 협조를 사전에 준비하여 현장스케치와 같은 영상을 제작 제공하여 뉴스 등 영상매체를 통한 전파 방법에 대해서 준비

- 세계대회로 만들기 위해서는 준비를 어떻게 할 것인지, 타 행사 참고 및 협찬 흡입력을 기를 필요가 있음

- 행사 개최 한달 전부터 행사에 대한 점검을 철저히 해야 함

- 「기획위원회」를 구성하여 행사에 대한 꾸준한 피드백을 받아야함

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- 자원봉사 참여 인력을 충분히 확보하여 행사 진행을 원활히 해야 함

- 강연 내용을 너무 지루하지 않은 내용으로 구성하여 진행해야 함

- 상금의 규모가 과도하지 않도록 구성할 것 또한 선거법 등에 저촉되지 않을 수 있도록 상금 제공이 이루어져야 함.