-5~8호선 1인 승무 기관사- 건강증진지원비 지급 시스템 운영(안)

(2017. 8)

서울교통공사

(승무본부/승무계획처)

-5~8호선 1인 승무 기관사-

건강증진지원비 지급 시스템 운영(안)

기관사의 스트레스 해소와 심리적 안정 및 정신건강 증진을 위한 건강증진 지원비지급․운용에 따른 실적관리와 초과사용 방지를 위한 시스템 구축 등 세부 운용방안을 검토하여 효율적인 운용에 만전을 기고자 함.

【관련근거】5~8호선 1인승무 기관사 건강증진지원비 지급(안) (사장방침-159호‘17. 7.21)

1		추진경과

□ 내․외부 동의 : 필요성 논의와 타당성 검토

최적근무위원회 기관사근무환경	⇒	기관사처우개선 노사 특별합의	⇒	임금협약 및 부대 약정서 노사합의	⇒	『노․사․정』합의 특별위원회 논의결과
1인 승무수당 지급 논의		1인승무수당 지급 적극노력		특별위원회 논의결과 반영		1인 승무 유지 →보상방안 마련
2014년	⇒	2015년	⇒	2016년	⇒	2017년

2		검토사항

□ 시행절차

시행방안 검토		운영계획 수립		시스템 구축 협의추진
∙노․사․정 합의 (서울시 협조) ∙내부 절차 진행 (적정성, 향후대응) ∙공사 노사 협의 -사용항목 등 ∙지급예산 확보 (추경 등)		∙지급방안 방침수립 (내부동의 등 반영) ∙기관사 정신․건강 증진관련 대상자 및 적용항목 선정 ∙소요예산 및 지급방법 (기획처 및 예산처 협조) ∙운용방안 협의(관련부서) ∙관련부서 집행절차 논의		∙공사 시스템 구축 -사용자 화면 구성 등 (IT운영처 협조) ∙카드 운용시스템 구축 -운영자 프로그램 반영 (하나카드 운용) ∙실적관리 시스템 구축 (IT+카드사)

□ 운용 시스템(단계별) 구축

내부 운용시스템		카드 사용시스템		실적 정산시스템
∙기관사 근무계획 사전수립 반영 ∙전월 열차운행 실적 데이터 전산화 (IT운영처 협조) ∙사용자 실적 열람 ∙실적데이터 변환 카드사용 지급반영		∙하나카드 운용시스템 구축(사용자 편의반영) ∙실적데이터 프로그램 입력(초과사용 방지) ∙사용항목 선정(힐링반영) ∙카드 사용실적 열람 ∙카드 사용실적 정산 ∙운용자 데이터 관리		∙사용실적 데이터 로빙 반영 정산(IT운영처) ∙사용실적 미지급 처리 (승무사업소) ∙사용실적 마감 처리 (승무계획처) ∙사용실적 정산(카드) (재무처 및 예산처)
Uffice 시스템 활용		하나카드 시스템 활용		하나카드+공사시스템

□ 사용자(기관사+관리자) PROCESS 구축

근무실적 생성 (기관사 근무Dia)		힐링카드 운용 및 관리 (카드사용자 : 기관사)		카드 사용실적 확인 (카드사용자 : 기관사)
∙월 근무계획 의한 열차운행(기관사) ∙적정사업 반영 -임시, 변사업 등 ∙분할사업 반영 ∙운행실적 데이터 확인 및 열람(인식) -사전주지 및 교육 ∙근무실적 시스템 반영(매월 말일~1일)		∙전월 근무실적 입력 ∙힐링카드 지급실적 및 적정사용 항목 열람 ∙개인별 지급카드 관리 -분실 등 개별책임 주지 ∙은행시스템 열람 실적 확인 및 개별관리 ∙사용데이터 시스템적용 -힐링카드 사용요청 (매월 5일 전후사용)		∙카드사용 적정성 확인 ∙카드미사용 지급 금액 소멸확인(누적불가) -월말 사용카드 정산불가 ∙카드사용 미지급 처리 (승무사업소) ∙사용실적 마감 처리 (승무계획처) ∙카드 사용실적 정산 (관련부서 협조)
근무실적 마감		근무실적 시스템 입력		사용실적 마감 및 정산
승무사업소 (지원기관사)		승무사업소 (서무담당자/지원기관사)		승무사업소/승무계획처 (서무담당자)

3		추진개요

□ 운영개요

○ 목 적 : 1인 승무 기관사에 대한『정신․건강증진』지원

-서울시 특별위원회 결과 및 노사정 합의사항, 공사 노사합의사항 등 반영

○ 대 상 : 정기(임시)열차를 운행한 승무실적 반영

○ 항 목 : 영업비용, 매출원가,『기타 복리후생비』

-소요예산(항목)은 공사 예산처 반영사항 적용

○ 금 액 : 승무실적(Dia)별 월30만원 범위 내(전월 실적에 의한 일할계산)

□ 지급방안

○ 지급대상 : 5~8호선 운행 중인 정기(임시)열차 운행한 자

-정기사업 및 임시, 변사업 등 반영(소속별 월간 실적 반영)

○ 집행절차 : 월간 근무실적을 반영하여 다음 달 집행

-일부 월16~17교번 발생 및 변사업에 의한 실적 증감 발생

○ 대상항목 : 병원진료, 운동, 자기계발, 여가선용 등

-세부항목에 대하여 노사협의 및 카드시스템 정산여부 반영(일부조정)

○ 집행방법 : 개인별 집행 범위 내 힐링카드 일반기준 적용

-전월실적을 은행시스템에 반영하여 힐링카드 사용(6일~말일) 후 정산

□ 추진절차

○ 카드사용

열차운행 Dia (근무계획)		실적 데이터화 (Uffice시스템)		실적 입력 (카드시스템)		힐링카드 사용 (개일별 지급)
기관사 (전월1~말일)		승무사업소(지원) (말일~1일)		승무사업소(서무) (1~5일)		운행기관사 (6~말일)

○ 실적정산

카드사용 예산반영		카드사용 마감		카드사용 정산		카드사용 실적정산
예산처/승무계획처 (매월 초)		승무사업소 (1~5일)		승무사업소/카드 (5~7일)		승무계획처/카드사 (매월23일)

4		세부추진사항

□ 지급대상 : 약1,030명

○ 5~8호선 정기 및 임시열차를 운행 한 자

○ 임시열차는 차량고장, 시운전, 연장운행 등을 포함하여 변사업으로         처리되어 운행한 사업(임시 1, 임시 61 등)

○ 공사 경영여건상 부득이 변사업으로 운행한 열차

○ 분할(조퇴, 지각, 회행, 출장, 반차)사업 : 아래 항목에 해당하는 순으로         1명에 지급 ► ① 운행실적↑→② 근무실적↑→③ 동일시 후반 충당 자

○ 대상 : 평일 약447개, 휴일 약365개(임시 및 변사업 반영)

구 분	계	주간	야간	임시
평 일	447	273	172	2
휴 일	365	208	155	2

※ 월16~17교번 및 임시, 변Dia 발생에 의한 증감 발생

□ 소요예산

○ 지급 : 1근무 당 지급 : 20,000원【최대 : 30만원 / 15근무】

○ 예산(실적급에 따른 예상금액 : 휴가 및 교번운용에 따라 차이 발생)

□ 집행절차

○ 집행시기 : 월간 근무실적을 반영하여 다음 달 집행

○ 카드사용 : 카드시스템 반영(1~5일 근무실적 입력) 후 사용

○ 실적정산 : 카드시스템을 활용하여 사용실적 공사시스템 반영 정산

○ 예산집행 : 예산처(지급)→승무계획처(배분)→승무사업소(미지급금처리)

□ 대상항목

○ 기본항목 : 65개 (붙임1 참조)

병원진료	∙병원진료, 약국처방, 한약, 건강식품 등
운 동	∙운동 수강료 및 장비∙운동복 구입
자기계발	∙학원 수강료, 도서 및 교보재 구입 등
여가선용	∙여행 비용, 영화 및 공연 관람, 악기 및 음반 구입 등 -유류비(서울 및 경기도 제외, 단 고속도로는 사용 가능) -숙박업소 및 식사비용(단 식사비용은 서울 및 인근지역, 거주지 시, 군 제외) (인근지역 : 광명,부천,시흥,고양,하남,구리,남양주,의정부,과천,안양,의왕,군포,성남,김포시)

※ 미 선정 항목 중 일부 재검토 필요(해당 카드사와 정산 관계로 보류)

□ 집행 및 정산

○ 집    행 : 개인별 근무Dia 실적에 의한 집행 범위 내 적용

○ 카드발급 :『힐링카드』

- 힐링카드로 공사로고를 반영 제작: 관련부서 협의 - 힐링(법인)카드 기준을 적용(힐링사항 반영) - 카드발급․관리 : 관련부서 협의(1인 1매) (직원 신분 아닌자 제외)

○ 실적정산 : 매월 별 승무사업소 정산

- 미지급금 처리 및 최종 정산(마감) 별도(재무처 및 예산처 협조)

- 은행시스템 및 공사시스템 활용 정산 지원(IT운영처 및 하나카드 협조)

5		행정사항

○ 열차 운행(Dia)실적 관리 및 자료 형성(승무사업소)

- 월 근무계획 수립 및 Uffice실적 월 단위관리(지원기관사) - 운행실적(Dia) 자료변환(매월31~익월1일:Dia→금액) - 운행실적 변환자료 자체 확인 및 카드 시스템 입력 검토

○ 열차운행 실적 변환자료 은행 시스템 자료 입력(승무사업소)

- 하나카드 시스템 활용 해당항목 자료 입력(매월1~5일) (담당자 휴일 또는 휴가 발생 시 소속장 담당자 조정) - 입력자료 최종 확인 및 소속 마감(승무계획처) - 입력방법 : 개인별 입력 또는 대량 로밍업 구분 운영

○ 힐링카드 사용 방법 및 항목에 대한 지속교육 실시(승무사업소)

- 힐링카드 사용 및 시스템 운용에 관련된 사항

- 힐링카드 부적절 사용 시 본인 정산 및 익월 재결산 등(개별책임)

○ 힐링카드 사용(매월 6~말일 : 열차운행 실적 있는 기관사)

- 전월 열차운행 실적 반영 해당 사용금액 사전 확인

- 카드사용 주의사항 및 항목 사용처 확인 철저 등

○ 카드 신규 및 재발급 처리(발생시)

- 신규 및 인사이동에 따른 카드 재발급(승무계획처)

- 카드분실 및 훼손에 의한 재발급(승무사업소)

○ 카드 사용실적 정산 및 마감

- 카드 사용실적 정산 : 카드시스템 활용 일괄 정산예정(IT협조)

- 카드 사용에 대한 미지급금 처리(승무사업소)

- 카드 사용 실적에 대한 최종 정산(승무계획처, 재무처, IT 협조)

- 카드 사용실적에 대한 예산(결산) 지급(승무계획처, 예산처 협조)

붙임 : 1. 힐링카드 사용 선정 항목 1부.

2. 하나카드 운용 시스템 메뉴얼(별도송부) 1부.  끝.

붙임1

연번	항목코드	복지항목명	업종코드	업종코드명
1	00	사용가능업종	1107	스포츠용품점
2	00	사용가능업종	2201	건강보조식품
3	00	사용가능업종	2202	인삼전문점
4	00	사용가능업종	2203	한국인삼공사
5	00	사용가능업종	2301	일반음식점(여행지)
6	00	사용가능업종	2302	중식전문점(여행지)
7	00	사용가능업종	2303	일식전문점(여행지)
8	00	사용가능업종	2305	서양식전문점(여행지)
9	00	사용가능업종	2307	패스트푸드점(여행지)
10	00	사용가능업종	3201	컴퓨터 및 소프트웨어
11	00	사용가능업종	4101	종합병원
12	00	사용가능업종	4102	일반병원
13	00	사용가능업종	4103	한방병원
14	00	사용가능업종	4201	치과
15	00	사용가능업종	4202	내과
16	00	사용가능업종	4203	신경정신과
17	00	사용가능업종	4204	외과
18	00	사용가능업종	4205	성형외과
19	00	사용가능업종	4206	산부인과
20	00	사용가능업종	4207	안과
21	00	사용가능업종	4208	이비인후과
22	00	사용가능업종	4209	피부과
23	00	사용가능업종	4212	한의원
24	00	사용가능업종	4215	정형외과
25	00	사용가능업종	4401	의약품 판매
26	00	사용가능업종	4402	약국
27	00	사용가능업종	4403	한약방
28	00	사용가능업종	4501	기타약품. 의료기기
29	00	사용가능업종	6101	호텔(특급)
30	00	사용가능업종	6102	호텔(특급외)
31	00	사용가능업종	6103	기타숙박업소
32	00	사용가능업종	6104	레저용 숙박업소
33	00	사용가능업종	6201	여행사
34	00	사용가능업종	6202	여행지원 서비스
35	00	사용가능업종	6204	차량임대(렌터카)

힐링카드 사용 선정 항목

연번	항목코드	복지항목명	업종코드	업종코드명
36	00	사용가능업종	6302	택시
37	00	사용가능업종	6303	철도
38	00	사용가능업종	6304	고속. 시외버스
39	00	사용가능업종	6305	여객선
40	00	사용가능업종	6306	항공사
41	00	사용가능업종	6309	아시아나항공
42	00	사용가능업종	6311	대한항공
43	00	사용가능업종	6601	주유소
44	00	사용가능업종	6602	주유소(LPG)
45	00	사용가능업종	6705	고속도로 통행카드
46	00	사용가능업종	7202	외국어학원
47	00	사용가능업종	7204	무술도장
48	00	사용가능업종	7205	예체능계열학원
49	00	사용가능업종	7210	자동차 운전학원
50	00	사용가능업종	7211	기술.직업훈련학원
51	00	사용가능업종	7213	기타교육.교습.학원
52	00	사용가능업종	7303	교육 및 교구
53	00	사용가능업종	8101	서적(출판)
54	00	사용가능업종	8102	문구, 사무용품
55	00	사용가능업종	8103	비디오. 음반
56	00	사용가능업종	8104	악기판매점
57	00	사용가능업종	8105	기타레저, 스포츠용품
58	00	사용가능업종	8106	자전거
59	00	사용가능업종	8107	카메라. 캠코더
60	00	사용가능업종	8121	전문스포츠 용품점
61	00	사용가능업종	8203	영화. 공연장
62	00	사용가능업종	8305	헬스클럽
63	00	사용가능업종	8308	당구장
64	00	사용가능업종	8309	골프연습장
65	00	사용가능업종	8310	기타취미. 레저. 스포츠