				★ ◎										본부장 방침 제40호
문서번호	건축기술부-1585			부 원			부원				건축기술부장			건축설계처장				건설사업본부장
보존기간	5년																			05/15
				김백규			전재만				임환택			오석렬				김영수
결재일자	2019.05.15
공개여부	공개			협조	기전설계부장			박우석		견적발주부장			조진래			토목조경설계부장			민주현
					건설사업부장			이종영		하자기획부장			조대원			도시공간기획부장			남시명
일상감사	대상아님
					재난안전실장 직무대행			강성민
체계적인 건설기술문서 관리를 위한
건설기술문서 코드화 추진계획 보고
		서울주택도시공사
(건축설계처 건축기술부)

사전 검토항목

■ 해당사항이 있는 부분에 ‘√’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 의견 입력 가능)

구 분	사전 검토사항 점검 사항	검토 완료	해당 없음	비고
사 회 적 가 치	▶ 사회적 가치에 관한 사항을 검토하였습니까? 예) 일자리 확대, 주민참여, 윤리경영, 노사상생, 지역사회 공헌활동, 사회적 약자배려, 청렴 등
고 객 만 족 도	▶ 고객만족도 향상을 검토하였습니까? 예) 고객 및 주민참여, 주거만족도, 하자관리 등
사전협의	▶ 이해당사자와 충분한 협의를 하였습니까? 예) 공사내 관련부서, 중앙부처, 시 자치구, 민간단체 등
전 문 가 자 문	▶ 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 변호사 등 전문가 자문, 자문위원회, 타당성 검토 등
업무개선	▶ 업무개선 사항이 있는지 검토하였습니까? 예) 법령개정, 제도개선 등
홍 보	▶ 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 설명회 등
안 전	▶ 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 시설물 점검, 재난·안전관리 등
통 합 경영공시	▶ 지방공기업법에 의한 경영정보 통합경영공시 항목에 해당하는지를 검토하였습니까? 예) 지방공기업법 제46조 제3항 및 시행령 제44조의 2
결재문서 공 개	▶ 공개여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호
바 른 우 리 말	▶ 불필요한 외국어․외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등

체계적인 건설기술문서 관리를 위한

건설기술문서 코드화 추진계획

우리공사에서 사용하는 「SHine 건설협업시스템 내 건설기술기준 및 지침」의 편리한 검색 및 업무활용을 위하여 “공종-공정-업무성격 순서”의 체계적인 「건설기술문서 코드화」를 아래와 같이 추진하여 사업관리의 효율성을 높이고자 함.

Ⅰ		추진배경 및 목적

우리공사 SHine 시스템에 등재된 기술기준서의 경우 “키워드 및 카테코리 복합 검색”으로 공종, 공정 등의 명확한 구분이 없어 효율적인 문서관리에 어려움이 있음

추후 생산되는 건설기술문서를 체계적으로 공종별, 공정별, 업무성격별 알파벳 및 숫자를 활용한 코드를 부여하여 관리하여 각종 기술업무에서 효율을 높이고자 함

Ⅱ		현행 문서관리체계 및 문제점

현행 문서관리체계 (SHine 시스템-건설협업-기술기준서)

검색체계 (1~4) : 키워드 – 카테고리1(업무성격) - 카테고리2(공종) - 부서명

카테고리1(업무단계) 항목 : 개발계획, 용역발주, 감리, 시공, 지급자재

카테고리2(공종) 항목 : 공통, 건축, 토목, 조경, 기계, 전기·정보통신

문제점

중복 검색 시 불필요한 검색결과 발생

원하는 업무단계(카테고리1) 및 공종(카테고리2)을 선택하여 문서를 검색할 경우 각 카테고리 항목과 관련없는 불필요한 문서들이 검색됨

예시 검색) 개발계획-공통 선택시 ‘단위세대 급수, 급탕 배관공법 개선(안) 검토’, ‘2015년도 제1차 전기·정보통신 시방서 개정(안) 등의 기계공종 관련 문서가 검색됨

문서제목 앞 구분코드 부여 필요

문서제목만으로도 해당되는 공종, 공정 및 업무성격파악이 어려워 신규발령자 및 업무 미관계자의 관련문서 검색에 불필요한 시간 발생

타 민간건설사(○○ 건설) 문서관리 사례

업무성격에 따른 분류번호 부여로 문서구분

문서이력확인 체계로 효율화 미흡

개정순서 코드 부재로 개정이력 확인이 어려워 기준 또는 지침 개정 시 개정업무효율성 저하 (아래 이미지 참고)

하도급관리요령 검색시 비고란 폐지 외 별도의 개정이력구분코드 부재

Ⅲ		개선방향

카테고리 위계순서 조정

당초	▶	개선방향
카테고리1(업무단계)-카테고리2(공종) (각 카테고리간 관계 : OR)		공종-업무단계-개정순서 (각 카테고리간 관계 : AND) ex) 건축설계(AD)-기준(S)-개정순서(0)

각 카테고리간 관계

OR : 별도관계, 카테고리1 항목 선택 후 카테고리2 선택시 카테고리1과 관련 없는 항목이 나열됨 (ex. 카테고리1: 개발계획 / 카테고리2: 전기·통신)

AND : 종속관계, 공종 항목 선택 후 업무단계 선택시 카테고리1의 하위 업무가 나열됨 (ex. 공종 : 건축설계 / 업무단계 : 기준, 지침 , 공모 등)

문서등록 시 제목 앞 구분코드 부여

제목 앞 코드 부여 예시 (코드부여 방법은 붙임 참고)

건축구조지침  ➡ [SH-AD-G301-0] 건축구조지침

개정이력 확인 코드 부여

문서분류코드 마지막에 숫자를 활용한 문서 개정이력 확인 가능한 코드 부여ex) 건축구조지침 개정시

· 최초작성 : SH-AD-G301-0 ➡ 개정시 : SH-AD-G301-1

Ⅳ		코드화 추진계획

코드체계 순서 정립

순서 : 회사 – 공종 – 업무 – 세부업무 - 개정이력

ex) 건축구조지침 코드부여시

➡ SH-AD-G301-0 (SH: 회사명, AD: 건축설계, G301 : 지침/구조, 0:개정이력)

세부 문서코드체계 : 붙임 참조

검색시스템 개편

개편된 문서검색시스템 구성 예시

공종-업무-세부업무-개정이력 순으로 카테고리 탭 구성

➡ 관련업무별 그룹핑으로 검색시간 단축

공종탭 선택시 공종 + 업무 + 세부업무 선택이 가능하게 하여 불필요한 문서 검색 방지  ➡ 꼭 필요한 문서만 검색

※ 검색방법 : ① 키워드 검색(기존과 동일), ② 세부 항목별 선택 검색 : and 검색

Ⅳ		기대효과

업무 효율성 향상

공종-업무단계-개정이력 순서로 부여된 코드로 각종 기술문서 간 구분 및 연계, 이력관리가 용이해져 업무효율화 도모

문서활용도 제고

관련문서 검색이 용이해져 내외부 업무관계자가 과업진행 시 참고자료로서의  문서활용도 제고

Ⅳ		행정사항

본 방침에 의거 관련업무 시행을 부서별로 공문 통보

정보시스템부로 SHine 시스템의 기술기준서 검색시스템을 본 방침의 문서코드체계로 변경 요청(건축기술부)

각 부서별 문서코드화 작업 실시

문서코드관리체계

총괄 관리 : 건축기술부

각 부분별 관리

건축 : 건축기술부, 견적발주부, 건설사업부

토목·조경 : 토목조경설계부, 도시공간기획부

기계·전기 : 기전설계부

유지·하자 : 하자기획부

안전 : 재난안전실

기술기준서 상 기등록 문서는 세부업무까지의 문서분류 체계화를 각 부분별 관리부서에서 코드화 작업을 진행하고 건축기술부에서 통합

붙임  건설기술문서코드체계(안) 1부.  끝.