문서번호	공원녹지정책과-4270
결재일자	2019.3.7.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		공원협력팀장	공원녹지정책과장
김은주		이윤창	03/07 유영봉
협조

2019 서울 어린이놀이터 국제심포지엄

행사운영 용역사 선정계획

푸른도시국

(공원녹지정책과)

2019 서울 어린이놀이터 국제심포지엄

행사운영 용역사 선정계획

서울 어린이놀이터 국제심포지엄의 성공적 개최를 위해 국제회의 행사 전문 용역사를 선정하여 행사운영에 만전을 기하고자 함

□ 추진근거 : 2019 서울 어린이놀이터 국제심포지엄 개최 계획

(공원녹지정책과-4156(2019.3.6.)

□ 행사개요

❍ 행 사 명 : 2019 서울 어린이놀이터 국제심포지엄

(2019 Seoul Children’s Playground International Symposium)

❍ 일    시 : 2019. 11. 08.(금)(본행사)  ※ 부대행사 : 11.07.(목)

❍ 장    소 : 서울시청 다목적홀 등

❍ 주    최 : 서울특별시, 초록우산 어린이재단

❍ 행사구성 : 기조연설, 해외 및 국내발표, 종합토론, 부대행사 등

□ 용역개요

❍ 용 역 명 : 2019 서울 어린이놀이터 국제심포지엄 행사운영 용역

❍ 용역기간 : 계약일 ~ 2019. 11. 29.

❍ 소요예산 : 금50,000천원(금오천만원)

❍ 주요내용

- 국제심포지엄 행사개최 프로그램 기획 및 운영

- 국외 연사 초청, 항공권·숙식 예약, 영접·영송에 관한 사항 등

- 등록 홈페이지 구축, 유관기관 리스트화, 대시민 홍보 등

❍ 예산과목 : 공원 녹지정책 개발 및 만족도 향상, 시민참여 프로그램 운영, 공원이용 고객만족 서비스수준 향상, 행사운영비

□ 용역사 선정계획

❍ 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 지방계약법 시행령 제43조 : 전문성·기술성·창의성 등이 요구되는 경우

❍ 참가자격 : 국제회의 전문업체 또는 국제회의 기획·운영 실적이 있는 업체

❍ 계약상대자 선정절차

제안서 사전공개 (추정가격 5천만 미만 생략)	□	입찰공고	□	입찰등록 및 제안서 제출	□
평가위원회 개최 제안서 평가	□	협상적격자 선정	□	협상 및 계약

❍ 평가위원회 구성 및 심사(별도 세부계획 수립)

- 외부전문가 등 7인 이상 10 이내로 구성

- 참석위원의 3배수 이상 예비명부 작성 후 입찰참가자가 직접 번호 추첨

- 기타 심사에 필요한 사항은 참석위원의 의견을 수렴하여 위원장 결정

❍ 제안서 평가 : 기술능력평가(80점) + 가격평가(20점)

- 행정자치부 예규 39호(2016.1.19.) “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준” 입찰가격 평점산식에 의함

- “서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙” 기준 준수

❍ 협상 및 계약(내용협상 : 공원녹지정책과, 가격협상 : 재무과)

- 선정된 협상적격자(총점 70점 이상)와 과업내용 협상

- 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 협상

- 협상금액 산출내역서 확인(공원녹지정책과) 후 계약 체결(재무과)

□ 향후계획

❍ 협상계약 공고 의뢰      : 2019. 3. 07.

❍ 입찰공고 기간           : 2019. 3. 08. ~ 3. 17.(10일)

❍ 제안서 접수 및 입찰등록 : 2019. 3. 18. ~ 3. 20.

❍ 제안발표 및 심사        : 2019. 3. 27.(예정)

❍ 협상 및 계약체결        : 2019. 3월 말

□ 행정사항

❍ 평가위원회 참석수당 지급 : 1,050천원

- 150,000원(2시간 이상) × 7인 = 1,050,000원

❍ 사무용품 및 다과 구입비 : 150천원

❍ 예산과목 : 공원이용 고객만족도 서비스수준 향상, 일반운영비, 사무관리비

붙임 : 1. 방침서 1부.

2. 입찰공고문 1부.

3. 제안요청서 1부.

4. 제한경쟁입찰 사유서 1부.

5. 청렴계약이행서약서 1부.

6. 산출내역서 1부.

7. 부당계약특수조건 점검표 1부.  끝.