총무팀 업무분장

(2019.1.1. 기준)

직급	성명	담 당 업 무	대직자
3급	김덕운	• 총무팀 업무 총괄 - 청사관리 및 시설 소방/안전 총괄 - 재단 행정지원 업무 총괄 - 정보화 업무 총괄	신원재
5급	신원재	• 전산자원 시스템 유지보수 및 기능 개선 • 그룹웨어 유지보수 및 기능 개선 (재단 및 복지시설) • 사업운영 시스템 관리 및 기능 개선 • 외부연계 시스템 관리 (우리은행, 행복e음, 결재문서 연동) • ERP 시스템 관리 및 기능 개선 • 정보보안 정책 수립 및 보안 시스템 관리 • 사이버보안 진단의 날 시행 및 관리 • 공공부문 소프트웨어 라이센스 점검 • 임직원 PC 유지보수 등	김덕운
5급	박종필	• 청사 시설물 및 안전관리 관리감독 • 청사 시설관리용역 인력관리 • 서울복지타운 시설관리용역 계획수립 및 입찰계약 • 청사 유지보수(전기, 소방, 승강기, 방제, 통신 등) 계약 • 서울복지타운 하자보수 계획 실시 • 재단 사무공간 재배치공사(통신, 전기 등) 계약 및 관리감독 • 재단 사무가구 및 사무기기 조달물품 구매 • 사무기기 및 사무가구 관리, 수리 및 보수실시 • 복지재단 청사사용료, 한국지방공제회 가입 및 지출	백승훈
6급	김현정	• 고충처리위원회 운영(폭언, 폭행, 성희롱, 업무방해 등) • 공무국외여행 업무 • 행사 진행(워크숍, 연말평가회 등) • 조례 진행 • 법정교육 관리(폭력예방, 소방안전, 인권, 장애인, 청렴, 정보화 등) • 청사 환경개선(공사, 사인물, 화훼 등) • 재물조사 • 공용 노트북, 휴대용WiFi, 휴대폰 관리	정지영
6급	정지영	• 직원 복리후생(선택적복지, 건강검진, 동호회, 상해보험, 휴양소이용, 특근매식비 등) • 업무추진비 총괄 관리 • 사회공헌 계획 및 운영 • 보조인력 운영(시정인턴) • 희망기업 구매실적 관리 • 소모품 구매(토너, 복사용지, 봉투 등) • 재단 우편물 관리	박수정
7급	백승훈	• 서울복지타운 입주기관 관리(청소, 경비, 냉난방, 기타) • 청사 보안관리(무인전자경비, 인력경비) • 서울복지타운 하자보수 업체 하자처리 확인 • 재단 업무차량 임차 및 정비, 주차권 관리 • 청사 유지보수(전기, 소방, 승강기, 방제, 통신 등) 비용처리 • 공과금(전기, 도시가스, 통신요금 등) 지출 • 시설 관리 및 미화 소모품 구매	문지희

직급	성명	담 당 업 무	대직자
7급	박수정	• 정보공개(경영공시, 행정정보공개, 업무추진비) • 내부고객만족 및 조직활성화(가족친화, 업수다, 아이디어제안 등) • 대내외 문서접수 및 발송 • 재단 연락망 관리(내선, 비상연락망 등) • 재단 업무분장 및 서무 명단 관리 • 민원 관리(응답소, VOC 등) • 직인 및 인장관리 • 청사 환경개선 지원 • 부서 서무 • 기타 타 직원에 부여되지 않은 총무 관련 업무	김현정
7급	문지희	• 서울복지타운 안전관리 담당(계획수립, 경영평가 등) • 서울복지타운, 창업허브 및 재단 직원 합동훈련 계획 • 재단 통신시스템(내선, ARS, 녹취, SMS 등) 관리 • 재단 회의실 대관 • 재단 보안당직 근무명령 • 서울복지타운 및 서울시청 출입 등록 • 교통량감축 프로그램, 미세먼지 비상저감조치 관련 업무 • 팀 서무 • 기타 타 직원에 부여되지 않은 시설 관련 업무	박종필
비서	이범수	• 대표이사 업무수행 및 차량 운전 • 차량관리	백승훈
미화직	진선실	• 환경미화	정양례
미화직	정양례	• 환경미화	진선실