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			서울교통공사
수신자		수신자참조
(경유)
제목	2018년 상반기 비밀소유 및 비밀취급인가자 현황 조사요청

1. 관련근거

가. 보안업무규정 제31조(비밀 소유 현황 통보)

나. 서울시 총무과-16659호(2018.06.25.)『2018년 상반기 비밀소유 및 비밀취급인가자

현황 제출요청』

2. 위 호와 관련하여 “2018년 상반기(’18. 6. 30.기준) 비밀소유 및 비밀취급인가자 현황”을

파악하고자 하오니, 각 부서에서는 다음의 사항을 확인하고 그 결과를 붙임1(비밀소유현황

조사서) 및 붙임2(비밀취급인가자 현황)의 서식에 맞춰 ’18. 7. 4.(수)까지 제출하여 주시기

바랍니다.

가. 확인사항

1) ’18년도 상반기 비밀(대외비)문서 생산·접수·재분류 현황

2) ’18년도 상반기 비밀취급인가·해제자 현황

나. 조치사항

1) 점검표(붙임1, 2) 작성 및 제출: 7/4 한, 기한 엄수

2) 비밀(대외비)문서 보관함 및 보관중인 문서 정비

※ 예고문의 파기 일자를 경과하여 보관 중인 비밀(대외비)문서 사본 파기 등

3) 비밀(대외비)관리기록부 정리

< 예시: 비밀관리기록부 정리 >

관리 번호	수 발			문서 번호	비밀 등급	형태	건 명	사본 번호
	연월일	발행처	수신처
1	2016.6.30.	○○시 ○○○과	서울교통공사	○○시 ○○○과 -123호		문서	○○시 보안업무 추진계획	-

예고문	처리 담당	보관 장소	재 분 류				참고
			등급 변경	파기	파기 확인	근거	영수증	수령자(인)
2017. 12. 31.	홍길동	금고		’17.12.31. 보안 업무 담당자	분임 보안 담당관	예고문

4) Metro_UFFICE 시스템 비밀문서관리 목록 정비(붙임3 참조)

※ 접근경로: 전사포털>METRO_UFFICE>업무지원>종합안전관리>비상계획>보안관리>비밀문서관리

(UFFICE 권한부여 요청: 권한신청자 명단작성후 오피스톡 전달/비상계획처 한규원 과장)

붙임  1. 비밀문서소유현황조사양식 1부.

2. 비밀취급인가자현황조사양식 1부.

3. Metro_UFFICE비밀문서관리입력·수정방법 1부.  끝.

	안전관리본부장
수신자	가1~가53, 나1-2，다1，마27，아1-3, 라1-아18, 라2-아19, 자1-자5, 전략사업실장, 복합개발처장, 부대사업처장, 신교통사업처장, 해외사업처장, 사업수행지원센터장, 김포도시철도운영준비단장, 정보보안처장
과장		처장	전결 06/26
협조자
시행	비상계획처-20882	(	2018.06.27.	)	접수		(		)
우	04806	서울특별시 성동구 천호대로 346	/	www.seoulmetro.co.kr
전화	*******9524	/전송	0263114296	/	21713388@seoulmetro.co.kr	/	대시민공개
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