등록번호

주택과-46204

주무관

공동주택팀장

주택과장

환경도시국장

등록일자

2018.12.26.

박효선

정세영

조봉규

12/26

이창석

결재일자

2018.12.26.

공개구분

부분공개(5)

협  조

2018.11월 공동주택 통합정보마당 모니터링 결과 보고

서 대 문 구

주택과

2018.11월 공동주택 통합정보마당 모니터링 결과 보고

아파트 관리 필수정보 공개와 주민 간 소통을 위하여 운영되고 있는 공동주택 통합정보마당에 대하여, 공개대상정보에 대한 상시모니터링을 통해 입주민의 알 권리를 충족하고 아파트 관리의 투명화를 기하고자 함.

Ⅰ		점검개요

가. 점검기간 : 2018.12.10. ~ 12.18.

(대상기간 : 2018.11. 1. ~ 11.30.)

다. 점검대상 : 관내 의무관리대상 공동주택 단지(59개)

다. 점검자 : 공무원 1명(공동주택 통합정보마당 담당)

라. 점검방법

- 점검표에 의거 공동주택 통합정보시스템 대조를 통하여 필수          공개대상 정보 공개여부 확인 및 소통게시판 이용 여부 확인

마. 점검항목

구분	평가항목	평가내용	비고
필수공개 정보분야	입주자대표회의	입주자대표회의 소집공고 및 회의록 선거관리위원회 소집공고 및 회의록
	장기수선충당금	장기수선계획서 장기수선충당금 적립금액
	관리비	관리비 부과내역 잡수입 내역 운영비용/기타비용 사용 내역 재무제표
	공사 및 용역	입찰공고 입찰결과 수의계약
소통분야	소통게시판	이용 건수

Ⅱ		점검결과

가. 총괄평가

※ 우수 공동주택(필수공개정보 모두 공개-20개 공동주택)

: *************************************************************************************************************************************************************************

- 필수공개대상 정보 공개의 경우, 20개 공동주택에서 모두 공개          하여 입주민의 알 권리 충족을 위하여 노력하고 있으나, 공개가          부진한 단지에서는 대부분의 정보를 공개하지 않는 등 관련법규          준수와 입주민의 알권리 충족에 대한 관심도가 부족하여 관심도          제고가 요구됨.

- 소통게시판은 대부분의 단지가 이용하지 않고 있어, 소통활성화를          위한 적극 사용 홍보가 요구됨.

나. 주요 지적사항

- 입주자대표회의 개최 소집공고의 경우, 개최 5일 전에 공고          하여야 하나, 회의 개최 후 회의록과 함께 게시한 단지가 다수          발견되어 개선이 요구됨.

- 장기수선계획서의 경우, 대부분의 단지가 공개하였으나 일부 단지에서          적립 및 사용현황만 공개한 경우가 발견되어 개선이 요구됨.

- 관리비 분야의 경우, 대부분의 단지가 공개하고 있으나 일부 단지의          경우 잡수입 및 운영비용/기타비용 사용 현황을 공개하지 않은          경우가 발견되어 개선 요구할 예정임.

- 공사 및 용역 분야의 경우, 개별 공동주택별 계약 체결 여부 파악이          어려워 공개여부 판단이 힘든 측면이 있으나, 관리비와 직결되는          중대한 사항이므로 공개를 위하여 지속적으로 홍보․지도하여          입주민의 알 권리 보호를 위하여 노력하겠음.

다. 점검현황

- 지적사항

평가항목	지적사항	해당단지	비고
입주자 대표회의	입주자대표회의 소집공고 및 회의록 미공개	************************************************************************************************************************************	17개 단지
장기수선 충당금	장기수선계획서 미공개	*****************************************************************************************************************************	16개 단지
	장기수선충당금 적립금액 미공개	***************************************************************************	10개 단지
관리비	관리비 부과내역 미공개	**********************************************************************************************************	14개 단지
	잡수입 내역 미공개	*************************************************************************************************	13개 단지
	운영/기타비용 사용 내역 미공개	*************************************************************************************************	13개 단지
	재무제표 미공개	**************************************************************************************************	13개 단지

Ⅲ		행정사항

가. 필수공개정보 미공개 단지 개별 통보 및 즉시 조치토록 행정지도

나. 공동주택 입주민에 대하여 소통게시판 활용 홍보

다. 입주민 소통 등 통합정보마당 이용 우수 단지에 대한 인센티브 제공 검토

- 공동주택 지원사업 선정 시 가점 부여 등.

붙임 1. 공동주택 통합정보마당 이용 점검표 1부.

2. 공동주택 통합정보마당 모니터링 현황(2018.11.) 1부. 끝.