과 업 지 시 서

1. 과 업 명 : 2018년 서울시 희망두배 청년통장 약정식 용역

2. 과업목적 : 저소득 근로청년의 자립지원을 위한 ‘희망두배 청년통장’ 참가자 자립의지 독려, 원활한 사업수행을 위해 함께 참여하는 장을 마련

3. 과업기간 : 계약일로부터 2018. 9. 14(금)까지

[약정식 : 2018. 9. 12(수) 19시]

4. 과업내용 : 행사관련 시설물 설치, 행사물품 및 장비임대, 수화통역사, 사진촬영, 인력지원 등 행사 전반에 관한 사항

5. 주요과업 내용

1) 행사 시설물 설치 및 제작, 물품 구매(참가자 접수 및 행사운영 관련 일체)

- 지하철역, 시청 입구, 접수 등 X배너 6개 설치

- 책상, 의자, 접수대 등 참가자 접수 · 안내데스크, 행사부스 설치 및 운영

- 행사장 음향·조명 및 영상시스템 활용(유·무선 마이크, 프로젝터, 노트북, 스피커 등)

- 인쇄물 및 행사물품 제작사양 및 수량(문구 추후 재단에서 지정)

· 무대 전면 현수막 : 가로 12m×세로 1m(1매)

· 무대 양측면 현수막 : 가로 3m×세로 3m(2매)

· X-배너 : 가로 0.6m×세로1.8m(6매)

· 안내판(폼보드) : 가로 0.6m×세로 0.9m(27매)

· 안내스텐드 : 27개

· 대형 약정서 판넬 : 가로 3m×세로 1.30m

· 간식(스낵 및 음료 등) : 각 1,300개

· 기념품 : ‘희망두배 청년통장’ 포함 600개

· 에코백, 볼펜 : 각 600개

- 모든 시설물은 약정식 당일 행사시작 2시간 전까지 설치 완료

2) 행사물품 및 장비임대

- 노트북 2, 복합기 1대 등 행사와 관련된 물품 임대

3) 수화통역사 섭외

- 발주처와 협의하여 수화통역사 2인 섭외

4) 인력지원

- 행사진행, 사진촬영 인력 등 배치(각종 시설물 배치 현황 및 접수, 행사 중심으로 촬영)

- 사전교육 및 리허설 실시

- 행사종료 시까지 관련 인력을 배치·운용

- 행사 종료 후 각종 물품 철거 및 정리정돈 실시

- 행사 안내 PPT 제작, 행사 당일 PPT 슬라이드 변경

- 좌석배치

5) 행사 후 사진 제출

- 행사 사진 제출

6) 본 과업의 수행절차

- 물품, 장비내역 사전 승인

- 행사준비, 설치완료 및 검수

6. 준수사항 및 절차

1) 일반사항

- 본 용역은 (재)서울시복지재단 제반규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며 과업지시서상의 용어해석과 과업의 내용에 대하여 발주처와 의견을 달리할 경우에는 발주처의 해석 ․ 지시에 따른다.

- 용역수행은 최신의 전문기술을 활용하여 용역의무를 성실히 수행하여야 하며, 우리재단의 위상을 한 차원 높게 자리매김할 수 있도록 하여야 한다.

- 용역 수행 상 특별한 사유가 없이 다음 사항이 발생할 경우에는 계약위반 행위로 간주하여 관계규정에 의하여 조치할 수 있다.

․ 발주처의 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 아니할 때

․ 계약기간 내에 과업의 내용을 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 때

․ 본 과업수행에 있어 제3자의 권리(저작권, 특허권 등 지적 ‧ 물적 소유권)을 사용하거나 침해하였을 경우, 모든 책임은 과업수행자가 지게 된다.

2) 준수사항 및 절차

- 과업수행자는 행사의 목적 및 취지, 추진방향 등을 충분히 숙지하여 재단이 의도하는 방향에 맞게 행사를 운영하여야 한다.

- 모든 시설물들은 최대의 효과를 발휘할 수 있도록 양질의 제품을 사용하여야 한다.

- 시설물 설치 시 안전이 최우선으로 고려되어야 한다. 기존 시설물들의 훼손이 발생하여 이와 관련한 분쟁이 발생하였을 경우 모든 책임을 과업수행자가 진다.

- 시설물 사용이 종료된 시점에서 즉각 철거하며, 주변 폐기물을 처리하여야 한다.

3) 과업수행사항

- 사업 수행과정 상 변경사항이 발생하여 수정이 필요한 경우, 과업수행자는 반드시 재단의 담당자와 협의 후 그 요구에 따라야 한다.

- 시설물 설치가 완료되면 시설물 설치과정을 촬영한 사진(디지털)을 재단에 제출 하여야 한다.

- 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 재단 관계자와 협의하고 해당 내용은 과업에 반영하여야 하며, 상호 이견 발생 시 재단의 의견에 따른다.

4) 과업변경 및 용역기간의 연장

- 과업지시서에 누락된 사항이라도 과업수행에 필요한 사항은 과업수행자의 부담으로 시행한다.

- 용역계약 후 과업지시서의 내용은 발주처의 업무사정에 따라 변경될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약 당사자 간의 협의로 결정한다.

- 용역기간은 발주처가 인정하는 특별한 사유 발생시를 제외하고는 연장할 수 없다.

5) 과업수행 성과물

- 용역 성과물은 발주처의 검사를 받아야 하며, 이에 필요한 자료 제출 및 보충설명서 등의 요구가 있는 경우에는 이에 응하여야 한다. 또한 용역의 성과물이 과업지시서의 내용과 상이 또는 미흡하여 발주처에서 보완․요구가 있는 경우에는 즉시 수정․보완 하여야 한다.

- 용역성과물의 귀속

․ 본 용역과 관련하여 계약자가 과업수행 과정에서 취득 또는 작성되는 산출물에 대한 소유권은 발주처에 있고, 과업 수행완료 즉시 발주자에게 제출하여야 한다.

․ 본 용역 수행과정에서 입수한 자료는 발주자의 승인 없이 제3자에게 제공하거나, 과업목적 외에는 사용할 수 없다.

6) 계약해제

다음의 경우 본 재단은 일방적으로 계약을 해제할 수 있다.

- 재단의 사전승인 없는 장비, 시설 등을 무단으로 설치한 경우

- 각종 홍보물과 시설물, 광고물 등의 수준이 현저하게 낮은 경우

- 재단의 목적과 방향에 따라 시설물이 설치, 배치되지 않은 경우

- 과업 수행과정에 있어 본 재단의 정당한 요구사항을 수용하지 아니한 경우

7) 기타사항

- 행사에 따른 시설물 설치, 처리는 본 재단의 요구에 의해 즉시 처리한다.