문서번호	의정담당관-5005
결재일자	2014.5.28.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	의정지원팀장	의정담당관		시의회사무처장
김용환	김분숙	양인승		05/28 권혁소
협 조

제9대 서울특별시의회 의원등록 계획

2014.5

서울특별시의회사무처

(의정담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

제9대 서울특별시의회 의원등록 계획

제9대 서울특별시의회 의원님의 원활한 의정활동지원을 위한 의원 등록을 실시하고자 함.

Ⅰ		등록개요

▢ 등록의원 : 106명(지역구 96명, 비례대표 10명)

▢ 등록기간 : 2014. 6. 16(월) ～ 6.20(금)

▢ 등록장소 : 서울특별시의회 본관 1층 중앙홀

▢ 근    거 : 서울특별시의회 기본조례 제21조

※ 의원 당선인은 당선인으로 결정된 후 당선증서를 의회사무처에 제시하고 등록하여야 한다.

▢ 제출서류

① 의원등록신청서	1부

② 서울특별시의회 의원기록카드	1부(별첨#1)

③ 가족관계등록부	1부

- 직계비속병역신고업무 및 지방계약법에 의한 수의계약체결 제한자 확인 등 용도

④ 주민등록등본	1부

- 의정비지급 및 서울특별시의회 선택적 복지업무 처리 등

⑤ 의원서명 및 인장등록카드	1부(별첨#2)

⑥ 의정활동비 등 수령용 통장사본	1부

⑦ 개인정보활용동의서	1매(별첨#3)

⑧ 의원수첩발간에 따른 기재사항	1매(별첨#4)

⑨ 사진파일	Jpg(4.24MB이상)

- 의원신분증 및 의회출입카드제작, 의원홈페이지 등 활용

Ⅱ		의원등록 접수처 설치운영

▢ 기    간 : 2014. 6. 16(월) ~ 6. 20(금)

▢ 접수처설치

○ 장    소 : 의회본관 1층 중앙홀

○ 소요비품

- 의원등록․재산등록 접수처 안내 표지판, 책상, 의자, 응접탁자 등

- 컴퓨터, 복합기, 스캐너, 전화

▢ 접수처 운영

○ 의정담당관 소속팀장 : 의원영접 순환근무

- 의정지원팀장 → 총무팀장 → 교류협력팀장 → 시설관리팀장

○ 접수직원배치

일 시		접 수 처				의원안내
		직급	성명	직급	성명	성명
6.16(월)	오전 09:00 ~ 12:30	6급	정환학	7급	최원환	백정연
	오후 12:30 ~ 18:00	6급	김상원	7급	이상연	전선희
6.17(화)	오전 09:00 ~ 12:30	6급	정정은	7급	문혜진	정희숙
	오후 12:30 ~ 18:00	6급	정금자	7급	한경희	염경미
6.18(수)	오전 09:00 ~ 12:30	6급	강병민	7급	석수현	이순복
	오후 12:30 ~ 18:00	6급	김창중	7급	윤종란	백정연
6.19(목)	오전 09:00 ~ 12:30	6급	모형률	7급	김선준	전선희
	오후 12:30 ~ 18:00	6급	이강란	7급	소인경	정희숙
6.20(금)	오전 09:00 ~ 12:30	7급	이태기	8급	한경희	염경미
	오후 12:30 ~ 18:00	7급	김경종	8급	이은정	이순복

○ 근무방법 : 2교대

- 1조 : 09:00～12:30,   2조 : 12:30～18:00

○ 주요처리사항

- 등록서류 접수, 등록명부 작성(유관기관 제공용), 등록대장 작성

- 의원배지, 임시명함, 주차증 배부

▢ 등록요령

○ 의원등록서류 확인 ⇒ "의원등록 제출서류 접수목록"에 등록자 및 접수자 확인 서명 후 검토자료 인계 ⇒ 등록처 최종확인 후 접수처리

※ 등록서류가 미비할 경우 등록서류 보완사항을 작성하여 교부

▢ 의원 등록서류 인쇄

(단위 : 부)

등록서류명	지 질	규 격	1 인	소요량
등록에 따른 안내말씀	인쇄용지(2급) 70g/㎡	A4	1	150
의원등록신청서	〃	〃	1	150
의원겸직금지에 대한 안내	〃	〃	1	150
서울특별시의회 의원 기록카드	인쇄용지(특급) 195g/㎡(화일지)	240×317m/m	1	300
의원서명 및 인장등록 카드	인쇄용지(특급) 100g/㎡	A4	1	150

Ⅲ		세부추진일정

일 시	세 부 추 진 내 용	비 고
2014.5.26(월) ～ 5.30(월)	◦ 등록관련서류 인쇄 및 준비 ◦ 당선 시의원 배지 구매	의정지원팀 (김용환, 석수현)
2014.6.5.(목)	◦ 의원당선자 파악 및 정리	의정지원팀 (김용환, 정금자)
2014.6.5(목)	◦ 축하메시지, 축하전보발송 ◦ 당선의원 등록안내문 및 구비서류 발송	의정지원팀 (정정은, 김용환)
2014.6.10(화) ～ 6.11(수)	◦ 우편물 수령여부 확인 ◦ 임시명함 제작	의정지원팀 (분담확인)
2014.6.13(금)	◦ 의원등록 접수처 설치	총무팀 의정지원팀
2014.6.16(월) ～ 6.20(금)	◦ 의원등록 - 등록대장 작성 - 등록의원 명부작성(유관기관 제공용) - 의원신상 컴퓨터 입력 - 의원배지, 임시명함 배부	의정지원팀 총무팀, 교류협력팀, 시설관리팀(인력지원)
2014.6.23(월) ~ 6.27(금)	◦ 관련서류 정리	의정지원팀

Ⅳ		행정사항

▢ 의원등록 접수처 근무직원 차출 및 직원교육 실시

▢ 의원등록 서류(양식)인쇄 : 의정담당관

○ 의원등록서류 인쇄(의정활동수행비, 사무관리비)

▢ 의원등록관련 관련부서 협조

○ 접수대설치, 안내표지대 2, 음료(차), 유인물 제출 : 의정담당관

○ 차량주차 및 접수안내 등 : 의정담당관

○ 의회홈페이지에 등록관련 서류 게시협조 : 공보실

○ 컴퓨터, 복합기 등 사무기기 설치협조 : 의사담당관

▢ 접수장소 배치도(1층 중앙홀)

출입구
																																																				접수대
																																																				접수대
				응접의자					응접의자						응접의자								음료대									응접의자					응접의자						응접의자
				☎ 탁 자																												☎ 탁 자
																							안내책자 일간지
				응접의자					응접의자						응접의자																	응접의자					응접의자						응접의자

접수안내배너

출입구

의  원  등  록  안  내

제9대 서울특별시의회 의원 당선을 진심으로 축하드립니다.

서울시의회기본조례 제21조의 규정에 의거 의원등록과 관련된 소정양식을 송부하여 드리오니, 관계서류를 작성하시어 등록기간 내에 등록하여 주시기 바랍니다.

▢ 등록기간 : 2014. 6. 16(월) ～ 6. 20(금)  09:00~18:00

▢ 등록장소 : 서울특별시의회 본관 1층 중앙홀

▢ 제출서류

1. 서울시의회 의원등록 신청서 및 첨부서류 (따로붙임)

2. 사진파일(jpg, 4.24MB 이상)

※ 사진파일은 이메일(담당자 김용환 seez@seoul.go.kr)로 제출하여주시기 바랍니다.

3.  기 타 사 항

○ 의원등록 시 의원배지, 임시명함(상임위 배정전까지 사용)을 배부하여 드립니다.

○ 등록신청서의 차량번호는 주차증 발급용이므로 의회 주출입 차량번호를 기재하여 주시기 바랍니다.

※ 구비서류 서식은 서울특별시의회홈페이지(www.smc.seoul.kr)"자료실"에서 다운받으실 수 있습니다.

2014.  6.  5 .

서울특별시의회사무처장  권  혁  소

서울특별시의회 의원등록 신청서

성 명	(한글)				(한자)					주민등록번호
선 거 구	구 제 선거구									소 속 정 당
주 소
연 락 처	자택						사무실						핸드폰
	서울특별시의회 홈페이지 공개여부								※ (예 : 자택연락처 비공개)
차량번호			차종					소유주							관계
장애여부				장애종류								장애등급

상기 본인은 2014 년 6월 4일 실시된 제6회 전국동시지방선거에서 서울특별시의회 의원으로 당선되었기에 아래 서류를 첨부하여 등록합니다.

- 아      래 -

① 서울특별시의회의원기록카드	1부

② 가족관계등록부	1부

- 직계비속병역신고업무 및 지방계약법에 의한 수의계약체결 제한자 확인 등 용도

③ 주민등록등본	1부

- 의정비지급 및 서울특별시의회 선택적 복지업무 처리 등

④ 의원서명 및 인장등록카드	1부

⑤ 통장사본(의정활동비 등 수령용)	1부

⑥ 개인정보활용동의서	1부

⑦ 의원수첩발간에 따른 기재사항	1부

⑧ 장애인수첩사본(장애의원일 경우)	1부

⑨ 사진파일(jpg파일, 4.24MB이상)

- 의원신분증 및 의회출입카드제작, 의원홈페이지 등 활용

2014년  6월      일

등록인 : 서울특별시의회 의원                  (인)

서울특별시의회사무처장 귀하

별첨＃1

지역구/비례	구 선거구/비례대표	서울특별시의회 의원기록카드
성 명	(한글)	주민등록 번 호	-
(한자)
생년월일	19 . . . 생
(영문)
사 진 (명함판 5×7사이즈)	본 관		성 별	남 ․ 여	주 소
종 교
연락처	자택) -	핸드폰)
취 미
E-mail
특 기
혈액형
학력	기 간	학교명	학 위
장애여부		장애유형		장애등급
～
외국어	외국어명	상	중	하	비 고
～
～
～
～
사회경력	기 간	활 동 내 용
～
～
～
～
～		<의 원 경 력>
～		대 별	지 역 구	소속정당	직 책
～
～
～
～
～
～
～

위원회변동사항	대 별	기 간		소속위원회		직 위	겸직사항	대 별	기 간				직 책			비 고
		～							～
		～							～
		～							～
		～							～
		～							～
		～					상벌관계	년 월 일		내 용						구 분
		～
		～
		～
		～
해외활동상황	기 간		목적지(경유지)		목 적
	～
	～
	～						병역관계	복무기간			군 별	병 과		계 급	군 번
	～							～
	～							제대구분			미 필 사 유				기 타
	～
	～						가 족 상 황
	～
	～						특기사항
신상변동사항	200 . . . 일 에서 사망
	200 . . . 일 로 이민(이주)

※ 뒷면은 병역관계와 가족상황만 기재하시면 됩니다.

별첨＃2

의원서명 및 인장등록카드

성 명		서 명	인 장
구	제 선거구

별첨＃3

서울특별시의회의원 개인정보 활용 동의서
성명	직위	주민등록번호	개인정보 이용 동의(서명)
	서울특별시의회의원
1. 본인은 제9대 서울특별시의회 의원으로써 원활한 의정활동에 필요한 다음 각 호의 정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다. 가. 수집･이용목적 ① 서울특별시의회 의원 홈페이지 및 의원수첩, 명함 제작·관리 ② 서울특별시의회 의원신분증, 의원연구실출입카드, 서울시의회전문도서관 및 서울도서관 회원카드, 서울특별시청 출입카드 제작·관리 ③ 보도자료 작성 및 관리 ④ 지방계약법 제33조 제2항(수의계약체결 제한대상자)에 의한 사실조회 ⑤ 서울특별시 연수원 휴양시설 이용 등 선택적 복지 이용 ⑥ 공직자 등의 병역사항 공개에 관한 법률에 따른 본인 및 직계비속의 병역사항 공개 ⑦ 의정비 지급, 연말정산, 재직증명서 및 경력증명서 발급 ⑧ 지방자치법 제35조(겸직 등의 금지)에 따른 의원겸직처리 및 정보공개 나. 수집하는 개인정보의 항목 이름(한글, 한자, 영문), 주민등록번호, 전화번호, 직장주소, 자택주소, 전자우편, 학력(학교, 전공, 학위 등), 경력(기간, 직위 등), 의정비지급용 계좌번호, 정당, 가족관계증명서 및 주민등록등본상의 가족관계, 병역사항, 겸직사항 2. 본인은 서울특별시의회에 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 시의회사무처에서 보유하는 데 동의합니다. 3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 원활한 의정활동에 불편함을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. 2014년 6월 일 서울특별시의회 의장 귀하

별첨＃4

의원수첩 제작 관련 수록 내용 작성 안내

부서 (팀)	의정담당관 의정지원팀
팀 장	김분숙	☏ 3702-1270	kbs1004@seoul.go.kr
담 당 자	정정은	☏ 3702-1257	cceun0916@seoul.go.kr

작성 내용

성 명	학 력 및 경 력	전 화
① 사진 (공란)	③
	④ ･ ･ ･ ･ ･ ･ ･	⑦ 事 : 自 : M : F : E-Mail : ⑧ (의원회관) 호실 : 7월에 배정 T : 7월에 배정 F : 7월에 배정
② 한글이름 한자이름 영문이름 (19◯◯년 생)
	⑤ 事 : ⑥ 自 :	□ □

작성 안내

① 사  진 : 제출해 주신 사진 파일을 사용할 예정입니다. 공란으로 놔 두시기 바랍니다.

② 성   명 : 한글, 한자, 영문명(여권 기준), 출생년도

③ 정   당 : 예) 강남구 제1선거구(새누리당)

④ 학력 및 경력 : 공간이 한정되어 있습니다. 아래 사항을 참고하시기 바랍니다.

- 한 줄에 공란 포함 한글 20자 이내

- 학력 및 경력 포함 가능한 전체 13줄 이내

- 현직인 경우 ‘(현)’ 구분 표시

- 한글 원칙 (단, 필요한 경우 한자 사용)

⑤～⑥ 사무실 및 자택 주소

- 주소는 도로명 주소와 지번 주소를 표기하여 주시기 바랍니다.

☞ 도로명 주소 안내시스템(www.juso.go.kr)에서 새주소와 우편번호를 찾으실 수 있습니다.

예)서울시 중구 덕수궁길 15(서소문동 37)    □ 100-739

- 사무실·집 주소 비공개 희망시, ‘비공개’이라고 적어 주세요.

- 의원회관 사무실을 사용하실 경우, 방실 배정 후 변경하실 수 있습니다.

⑦ 전 화

- 事  : 사무실 전화번호 (지역사무실)

- 自 : 자택 전화번호 (비공개 희망시, ‘비공개’이라고 적어주세요)

- M : 핸드폰 번호 (비공개 희망시, ‘비공개’이라고 적어주세요)

- F  : 팩스번호

- E-mail : 메일 주소

⑧ (의원회관)  : 2014년 7월에 배정됩니다.  공란으로 남겨 주세요.

※ 의원수첩은 외부에 공개됩니다. 개인정보 보호를 위하여 비공개를 원하는 의원님께서는, 해당란에 ‘비공개’라고 표기하여 주시기 바랍니다.

작성 후 안내

◯ 작성 하신 후 담당자 e-mail로 2014.6.16까지 보내주시기 바랍니다.

· e-mail 주소 : cceun0916@seoul.go.kr

· 문의사항 : 3702-1257(시의회 사무처 의정담당관실 정정은)

◯ 향후 일정

· 상임위원회 및 의원회관 방실 배정 후 추가 사항 기재 및 수정 예정

작성 예시

성 명	학 력 및 경 력	전 화
	강남구 제1선거구(새누리당)
	･ 고려대학교 정책대학원 도시및지방행정학과 5학기 재학 중 ･고려대 경영대학원 총교우회 사무총장(현) ･(사)한국새생명복지재단 후원회장(현) ･(주)래원이앤지 대표이사(현) ･ 제9대 서울시의회 의원(현)	事 : 516-0008 自 : M :************* F : E-Mail : sung738@daum.net (의원회관) 호실 : 7월 확정 T : 7월 확정 F : 7월 확정
성중기 成仲基 Sung, Jung Gi (1960년 생)
	事 : 서울특별시 강남구 언주로 712 (논현동 106-7) 영진빌딩 302호 自 : 강남구 압구정로 42길 78(신사동 632)	□ 135-821 □135-895

별첨＃5

의원 겸직금지에 대한 안내

*지방의회 의원의 겸직 금지 (지방자치법 제35조제1항 관련)

지방의회의원은 지방자치법 제35조제1항 각 호의 직을 겸직할 수 없으며, 위반 시에는 당연퇴직 사유가 됩니다.

따라서, 지방자치법 제35조제1항의 각호의 직을 가진 경우 임기시작전(2014.7.1.)에 사직하여야 합니다.

*교원의 지방의회 의원 당선시 휴직(지방자치법 제35조제2항 관련)

정당법 제22조에 따라 당원이 될 수 있는 교원이 지방의회의원으로 당선되면 임기 중 그 교원의 직은 휴직하여야 합니다.

※ 정당법 제22조에 따라 당원이 될 수 있는 교원 : 총장(부총장), 학장(부학장),   교수, 부교수, 조교수, 전임강사

[지방자치법 제35조 제1항 및 제2항]

제35조 (겸직 등 금지)

① 지방의회의원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 직을 겸할 수 없다.

1. 국회의원, 다른 지방의회의 의원

2. 헌법재판소재판관, 각급 선거관리위원회 위원

3.「국가공무원법」제2조에 규정된 국가공무원과 「지방공무원법」제2조에 규정된 지방공무원(「정당법」제22조에 따라 정당의 당원이 될 수 있는 교원은 제외한다)

4.「공공기관의 운영에 관한 법률」 제4조에 따른 공공기관(한국방송공사, 한국교육방송공사 및 한국은행을 포함한다)의 임직원

5.「지방공기업법」 제2조에 규정된 지방공사와 지방공단의 임직원

6. 농업협동조합, 수산업협동조합, 산림조합, 엽연초생산협동조합, 신용협동조합, 새마을금고(이들 조합ㆍ금고의 중앙회와 연합회를 포함한다)의 임직원과 이들 조합ㆍ금고의 중앙회장이나 연합회장

7.「정당법」제22조에 따라 정당의 당원이 될 수 없는 교원

8. 다른 법령에 따라 공무원의 신분을 가지는 직

9. 그 밖에 다른 법률에서 겸임할 수 없도록 정하는 직

②「정당법」제22조에 따라 정당의 당원이 될 수 있는 교원이 지방의회의원으로 당선되면     임기 중 그 교원의 직은 휴직된다.

※ 자세한 사항은 추후 별도 안내드리겠습니다