문서번호	민원여권과-18500		주무관			민원행정팀장			민원여권과장	행정국장
결재일자	2018.11.21.
			임광섭			유인환			박명자	11/21 김유호
공개여부	부분공개
방침번호
			협조
방침번호

2018. 기록물 폐기 결과 보고

폐기일시 : 2018. 11. 16 (금) 09:00 ~ 18:30

폐기대상 : 폐기기록물 13,712권(구청 6,620권, 동 7,092권)

폐기방법 : 현장 파쇄폐기

폐기결과 : 폐기기록물 13,712권(39,520kg) 전량 현장 파쇄폐기 완료

행  정  국

〔민원여권과〕

해당항목에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다.
검 토 항 목	검 토 여 부															협조사항
추진근거	■	법 령				□		방 침				□	별도규정 없음
	(공공기록물 관리에 관한 법률 제27조)
사업추진 유형	□		신규사업							□	기존사업
	□		일회성사업							■	계속사업 (매년)
예산확보 사항	□		신규 확보 필요							■	확보 완료					예 산 팀 협 조 (O)
	(구비)
	□		비예산 사업
이해관계인 유무	○		주 민	:	유		□		( )					무	■	동주민센터 협 조 ( )
	○		단 체	:	유		□		( )					무	■
주민 의견수렴	○		의견수렴	:	유		□		( )					무	■
타자원 활용가능성	○		중앙부처	:	유		□		( )					무	■
	○		서 울 시	:	유		□		( )					무	■
	○		민간단체	:	유		□		( )					무	■
	○		기 업 체	:	유		□		( )					무	■
홍보 필요성	○		홍보대상	:	유		□		( )					무	■	홍보물심사 협 조 ( )
	▪		사업 단계별 홍보 필요성 : 계획 □ , 경과․수시 □ , 완료 □
	○		보도자료	:	유		□							무	■

2018. 기록물 폐기 결과 보고

2018년 폐기 대상으로 확정된 폐기기록물을 동작구청 내 주차장에서 현장 파쇄폐기 완료하였기에 이를 보고 함

Ⅰ		추 진 개 요

▢ 폐기일시 : 2018. 11. 16 (금) 09:00 ~ 18:30

▢ 폐기대상 : 기록물평가심의회에서 ‘폐기’로 확정한 폐기기록물 13,712권

▢ 폐기방법 : 대행업체를 통한 동작구청 주차장 내 현장 파쇄폐기

◯ 대행업체 : (주)모세쉬레드(대표이사 홍진기)

◯ 원본 기록물이 구청 밖으로 유출되는 보안사고 예방을 위해 현장파쇄

Ⅱ		폐 기 결 과

▢ 폐기대상 기록물 전량(39,520kg) 현장 파쇄폐기 완료 - 「붙임 1~3」 참조

◯ 폐기 완료 기록물 수량

(단위 : 권)

구 분	합 계	보 존 기 간
		10년	5년	3년	1년
총 계	13,712	2,712	8,285	2,537	178
구 청	6,620	1,087	4,365	1,009	159
동	7,092	1,625	3,920	1,528	19

※ 폐기기록물 반출, 파쇄 전 과정을 기록물관리 전문요원이 입회·감독 완료

Ⅲ		문제점 및 향후 개선사항

▢ 폐기 진행 시 문제점

◯ 주차장 공간 사용으로 인한 민원인 주차공간 부족

◯ 다량의 파쇄차량 운행에 따른 매연관련 민원 발생 우려

▢ 향후 개선사항

◯ 폐기작업 중 민원인 주차불편 최소화

• 사전에 홈페이지 게시판 등을 통해 홍보하여 불편 최소화

◯ 차량 매연 등으로 인한 민원에 대비

• 매연 발생을 최소화하고 보안에 철저한 파쇄방법 모색

붙임 : 1. 2018. 기록물 폐기 현장 사진 1부.

2. 2018. 폐기기록물(비전자기록물) 목록 1부.

3. 2018. 폐기기록물(비전자기록물) 현황표 1부.  끝.