문서번호	인사과-29688
결재일자	2018.11.7.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		인사지원팀장	인사과장
송유진		양성만	11/07 김권기
협조
	인사기획팀장		사창훈

임기제 근무성적평정 시스템 기능 개선계획

2018. 11.

행 정 국

(인 사 과)

임기제 근무성적평정 시스템 기능 개선계획

그간 수기로 작업 해오던 임기제공무원 근무성적평정 결과의 입력 및 처리 과정을 전산화하여 업무효율을 제고하고자 함

□ 추진배경

○ 임기제공무원은 일반직과 달리 근무성적평정을 위한 각 시스템이 연계되지 않아 수기작업에 따른 비효율성 및 오류 발생 가능성 상존

○ ’18.10월 시행된 임기제공무원 근무기간 5년 초과 연장 관련, 주요 연장기준인 근무성적평정 결과의 전산 처리를 통한 체계적 관리 필요성 증대

□ 현황 및 문제점

○「근무평정시스템」에 입력된 실국별 평정결과 (서열)를 수기로 제출받아, 市 통합․조정평가 후 결과 (등급)를「인사관리시스템」에 다시 수기입력

- 평정대상 (800여명)의 평정서열 확인, 통합․조정평가 대상(서열상 A등급 최상․최하위자) 추출 및 상시평가, 다면평가 결과 등 확인을 모두 수작업에 의존 실정

< 현행 임기제공무원 근무성적평정결과 입력․처리 방식 >

근무평정시스템 (실국 평정서열, 상시기록평가)		(미연계)	인사관리시스템 (최종평정결과)
[실국 입력]			[인사과 입력]
[인사과 수기 작업]		市 통합․조정평가 (실국별 A등급 최상․최하위자의 상시기록평가, 다면평가 결과 등)	[인사과 수기 작업]

○ 실국 평정대상인원별 평정등급 (S, A, B, C) 비율 준수 여부를 시스템으로 확인할 수 없어 오류 검증을 위한 행정력 낭비 발생

작 성 자	인사과장 :김권기 ☎2133-5700 인사기획팀장 : 사창훈 ☎5702 담당 : 권종욱☎5738 인사지원팀장 : 양성만 ☎5732 담당 : 송유진☎5733

□ 개선방안

○ 각 실국의「근무평정시스템」입력자료를「인사관리시스템」에 연동시켜 수기입력 항목 최소화, 자료 입력․관리 전산화

○「근무평정시스템」에 자료 검증기능을 강화하여 오류 가능성 최소화

□ 추진계획

「근무평정시스템」개선

○ 실국 자체평정서열 입력 ⇒ 평정등급 자동변환 기능 신설

- 실국에서는 평정서열만 입력하고 등급은 평정등급별 비율대로 자동입력

※ 5․6급 평정등급은 市 통합평가 후에 공개하고, 실국 자체평정대상인 7급이하 평정등급은 바로 공개

○ 市 통합․조정평가 심의대상 명단 및 심의자료 전산 추출

- 심의대상 (실국 평정서열상 A등급 최상위자, 최하위자) 명단 및 대상자별 업무추진 실적, 상시평가의견, 다면평가 결과 등 자동 추출

「근무평정시스템」-「인사관리시스템」연계

○「근무평정시스템」에서 변환된 평정등급을「인사관리시스템」에 일괄입력  하고, 市 통합․조정평가 후 조정된 결과만 (30여명) 추가로 수기입력

「인사관리시스템」개선

○ 임기제공무원 근무기간 5년 초과 연장 관련, 임기제공무원의 5년간 근평 이력 조회, 추출 기능 추가   ※ 인사과에서 조회하여 분기별로 실국 인사담당에게 통보

□ 추진일정

○「근무평정시스템」기능 개선 : ~ ’18. 12월 중순

※ 2018년 하반기 임기제공무원 근무성적 실국자체평정 실시․결과입력 : ~’19. 1. 4.(금)

○「근무평정시스템」-「인사관리시스템」연계 및 기능 개선 : ~ ’19. 1월