2018 보람일자리 사업

어린이집50+지원단(공동회계사무원) 중간평가 간담회의록

Ⅰ		간담회 개요

□ 간담회 개요

□ 회 의 명: 2018 서울시 50+보람일자리 사업

‘어린이집50+지원단(공동회계사무원)’ 중간 평가 간담회

□ 일    시: 2018. 10. 30.(화) 15:00~17:00(2h)

□ 장    소: 서울시50플러스 중부캠퍼스  4층 강의실 4-2

□ 참 석 자: 내외부 관계자 7명

- 내부: 구현정 일자리지원실장, 김강원 일자리지원실PM, 홍경순 전담매니저,박윤민 전담매니저

- 외부: 이혜련 주무관,

백예지 서울시육아종합지원센터 보육전문요원,

가경숙 성산1동꼬마숲어린이집 원장

□ 세부일정(안)

		사회자: 김강원 (중부캠퍼스 일자리지원실 PM)
시 간		세 부 내 용	비 고
15:00～15:10	10′	- 간담회 일정 안내 참석자 소개	사회자
15:10～15:20	10′	어린이집50+지원단(공동회계사무원)중간 추진 현황 발표	- 홍경순 전담매니저
15:20～16:30	70′	- 중간 평가 및 논의	- 참석자 전원
16:30～16:50	20′	간담회 마무리	참석자 전원

□ 사업개요

○ 사업기간: 2018년 8월~12월  [활동기간 : ’18년 9월~12월 (3개월)]

○ 활동인원: 만 50~67세 서울시민 40명 내외

○ 활동조건: 월 57시간 활동, 월 최대 525,020원 활동비 지원

○ 활 동 처: 서울소재 어린이집

○ 활동내용

- 서울시어린이집관리시스템을 이용한 어린이집 회계업무 지원

- 어린이집 운영 관련 회계 장부 작성 및 증빙 서류 정리

□ 사업추진 일정

□ 추진체계 및 일정

추진 기관	추진 일정	추진 내용
서울시공보육지원팀	- 05. 10. 1차 회의 - 06. 26. 2차 회의	2017년 서울시 뉴딜사업의 공동회계사무원 운영내용 공유 사업단 명칭을 비롯한 전반적인 사업내용을 구체화
서울시육아종합지원센터	07. 20. ~ 08. 10.	교육 커리큘럼 및 강사 섭외
서울시50플러스 중부캠퍼스	07. 23. ~ 08. 06. 08. 16. 08. 20. ~ 09. 07. 09. 10. 09. 11. ~ 10. 10.	참여자 모집 최종합격자 발표 참여자 교육(6일 36h), 현장실습(1일 3h) 1차 보수교육 및 전체 회의 (현장 실습 후 질의응답 2h, 활동처 배정 회의 1h) 활동 중 2차 보수교육 및 전체 회의

□ 추진내용

□ 활동 실적

참여자	활동처	업무 구분			비 고
		총 활동건	관리시스템 사용	기타 업무 (관리시스템외 업무)
38	126	13,499	5,437	8,062
활동 현황 (9월기준)	■ 활동일 수: 9월(11일) ※ 9월 11일 활동시작, 추석연휴 3일 활동 인원: 38명 ※ 9월 중도포기자 포함 활동비: 11,246,440원 활동 시간: 1221시간 1인 평균: 33시간 1인 평균 활동비: 303,958원

(2018. 09. 30. 기준, 개소/명/건)

□ 진행 상황

(2018. 10. 20. 기준, 개소/명)

구분	신청 수	취소 수	진행 수	유지율	취소 사유
활동처	158	46	112	70.8%	전문 회계사무원을 희망(컨설턴트) 어르신을 보조로 하기에는 부담이 됨 포털가입을 통한 절차가 싫음(활동처 승인 절차)
참여자	40	10	30	75%	개인사유 발생 취업

Ⅱ		간담회 주요 내용

□ 간담회 주요 논의 내용

❍ 활동처의 취소가 많았던 점을 보완하기 위한 방안

- 유사 사업(회계 컨설턴트)과 혼동하지 않도록 정확한 사업안내

- 회계업무의 범위를 명확히 규정하기 위한 상세한 직무내용 명시

- 업무의 통일성(업무 범위 규정)으로 활동처에서 참여자에게 업무 설명시간 단축

❍ 참여자의 활동환경을 개선하기 위한 방안

- 규정된 업무내용을 근거로 1일 3시간 이상의 활동 가능한 업무 분량

- 참여자의 활동이 원활이 이루어질 수 있는 업무 공간 확보

- 활동처 간 이동 소요시간을 줄이기 위한 효율적인 근거리 배정

※ 참여자 모집 전에 활동 처 선발이 마무리

❍ 참여자의 전문성 신장을 위한 교육 내용 재구성

- 서울시어린이집 관리시스템 교육시간 확대

- 50+세대의 학습성과를 고려한 복습시간 편성

※ 현장에서 사용하는 자료를 기반으로 하는 실습형 복습

❍ 활동처의 취소가 많았던 점을 보완하기 위한 방안

- (가경숙 원장): 회계사무원이 배치된 어린이집은 공동회계사무원의 파견 의미가 없다. 오히려 시간을 맞추고 업무공간을 제공하는데 불편할 것이다.

- (김강원 PM): 어린이집 재정상 회계사무원을 배치한 어린이집은 많지 않은 것으로 알고 있다.

- (구현정 실장): 어린이집 재정이 넉넉지 않은데다 원장님의 업무가 많아서 회계업무 일부를 공동회계사무원이 지원하기 위함이다.

- (홍경순 매니저): 어린이집의 취소 사유를 분석해 보면 공동회계사무원 지원을 보조업무가 아닌  회계전문가를 지원하는 것으로 알고 있었다. 활동처에 사업 안내를 명확하게 할 필요성이 있다.

- (백예지 요원): 작년에 타기관에서 회계사무원 파견이 있었는데, 회계 전문 컨설턴트를 분야별로 지원하고 있는 사업이 있었다. 이에 따른 혼동이 있었던 것 같다.

- (이혜련 주무관): 비슷한 사업이 많으므로, 내년에 사업 신청을 받을 때는 업무의 명확성을 제시하고 받을 수 있는 방법을 모색하겠다.

❍ 참여자의 활동환경을 개선하기 위한 방안

- (홍경순 매니저): 참여자가 요구하는 개선 사항 중에 활동처의 하루 근무시간이 최소한 3시간은 보장되기를 희망했다. 이동하는 시간에 비해 활동시간이 보장되지 않을 경우 비효율적이다. 내년에 신청 받을 때 하루 3시간의 업무가 가능한 어린이집만 받을 수 있는지 궁금하다.

- (이혜련 주무관): 방법을 모색하면 불가능할 것 같지는 않다. 어린이집에서도 만족하고 참여자의 활동시간을 보장하기 위해서는 필요한 절차라고 생각한다.

- (김강원 PM): 직무 기술서를 작성하게 되면 업무 범위가 규정되고, 규정된 업무 범위를 기반으로 업무의 시간을 가늠한다면 충분히 가능할 것으로 보인다.

간담회 세부 내용 요약

- (백예지 요원): 업무의 범위를 명확히 한다면, 활동처와 참여자간의 기대치의 차이도 좁힐 수 있어 사업이 효율적으로 운영되는데 도움이 될 것 같다.

- (구현정 실장): 업무가 명확해지면 참여자의 업무에 대한 숙련도가 높아져서 활동처의 만족도가 아울러 높아질 것이다. 그렇다면 활동자의 활동환경도 좋아지게 될 것이다.

❍ 참여자의 전문성 신장을 위한 교육 내용 재구성

- (가경숙 원장): 참여자의 전문성이 원장님의 기대에 미치지 못했다고 생각한다. 교육으로 전문성을 키울 필요성이 있다.

- (김강원 PM): 서울시육아종합지원센터의 교육 지원으로 필요한 교육시간을 편성하였다. 참여자도 경력자가 많아 공동회계사무원으로서의 능력에 크게 문제가 있는 것 같지는 않았는데, 혹시 전문성은 어느 정도를 말씀하는지 궁금하다.

- (가경숙 원장): 영수증에 대해 최소한의 전표입력이나, 계정 처리는 할 수 있어야 한다고 생각한다.

- (구현정 실장): 전표입력이나 계정처리는 최소한의 회계업무인 것 같다. 그 정도는 공동회계사무원이 처리할 수 있는 것으로 안다.

- (홍경순 매니저): 이번 공동회계사무원의 업무범위는 전표입력, 아동관리, 비품관리이다. 이중에서도 전표입력이 주 업무이므로 이 부분에 대해서는 전혀 문제가 되지 않았다. 단지 어린이집마다의 사용 용도에 따른 분류가 되어있지 않아 참여자 분들이 힘들어 했다.

- (백예지 요원): 강사 편성 시에도 회계 업무의 이론과 실습에 비중을 두었다. 기초적인 회계처리는 가능했을 것이다.

- (이혜련 주무관): 아마 어린이집마다 요구한 업무 내용의 차이일 것이라고 생각된다. 업무 범위를 규정하는 것이 중요할 것으로 생각된다.

❍ 새로운 일자리 발굴을 위한 의견

- (구현정 실장): 어린이집50+지원단 공동회계사무원의 여러 의견에 감사한다. 혹시 어린이집에서는 회계업무 이외에 50+재단으로부터 지원 받고 싶은 일자리 영역이 있는지 의견을 듣고 싶다.

- (김강원 PM): 의견을 주시면 50+재단에서 연계 방안을 찾아보겠다.

- (가경숙 원장): 요즘 보육교사 휴게시간 때문에 힘들다. 아이들 곁을 보육교사가 떠날 수가 없는 상황에서...  만약에 휴게시간에 도움을 줄 교사를 파견해 준다면 어린이집에서는 도움이 될 것이다.

- (구현정 실장): 아이들을 돌보는데 자격여건이 문제되지는 않는지 궁금하다.

- (백예지 요원): 자격증이 필요한 부분과 필요하지 않은 부분이 있다. 괜찮은 일자리가 될 것같다.

- (김강원 PM): 좋은 의견 주셔서 감사하다. 좋은 일자리 모델로 발굴해 보겠다.

- (가경숙 원장): 또한 어린이집에서는 CCTV를 관리하는 업무도 필요하다.

- (홍경순 매니저): CCTV를 관리하는데 시간이 많이 소요되는지 궁금하다. 참여자의 활동시간이 최소 하루에 3시간은 보장이 되었으면 한다.

- (구현정 실장): 참석해 주셔서 감사하며, 좋은 의견 감사드린다.