<붙임>

2018년도 기록물관리현황

점 검 표

부 서 명
점 검 표 작성일자	2018. . .
점 검 표 작 성 자	직급 성명 (인)
	직급 성명 (인)
현장방문 점검일자	2018. . .
현장방문 점 검 자	직급 성명 (인)
	직급 성명 (인)

2018년도 기록물관리현황 점검표
점검 항목			점검기준	자체점검	현장방문 확인
1. 기록물 관리
생산단계	1-1. 비전자기록물의 전자적 관리 ① 비전자기록물 생산 ․ 접수 수기등록 여부		※서고 및 캐비닛에 보관중인 비전자 기록물철 5권을 무작위로 선정하여 점검(2017년도 생산문서) 우수, 보통, 미흡
	1-2 보존기간 책정의 적정성 ① 생산문서의 보존기간 책정의 적절성 확인		※서고 및 캐비닛에 보관중인 비전자 기록물철 5권을 무작위로 선정하여 점검 우수, 보통, 미흡
정리단계	1-3. 기록물(문서)의 편철 및 관리 ① 전자기록물의 출력(사본) 보관 여부 ② 신편철용품 사용 여부 - 진행형파일, 보존용표지, 보존상자 ③ 기록물철 표지 ․ 배면지 정리 여부 - 생산년도, 보존기간, 철제목, 생산부서 - 기재사항(철제목, 보존기간) 적합성 ④ 편철 기록물 훼손 여부 - 천공, 철심 사용 등 ⑤ 보존상자 보관 여부 - 단위업무별 보관 - 측면표지 부착 및 기재사항 적합성		※서고 및 캐비닛에 보관중인 비전자 기록물철 5권을 무작위로 선정하여 점검 ①~⑤ 공통: 우수, 보통, 미흡
분류단계	1-1. 부서 단위과제 분류 현황 (단위과제와 단위과제 카드의 동일업무 분류의 적절성)		단위과제 전체 현황 확인 우수, 보통, 미흡
	1-2. 중복된 단위과제 등록 여부		없음, 1~3개, 5개 이상
2. 기록물 보존서고 관리(서고 보유시)
보존단계	1-1. 문서고 위치 및 규모 ① 위치 : ② 면적 :
	1-2. 문서고 환경 정비 상태 ① 청소 상태 ② 기록물 외의 물품 보관 여부 ③ 제한구역 표시 여부 ④ 서고 출입대장 비치 여부 ⑤ 기록물 반입 ․ 반출대장 비치 여부		① 양호, 보통, 미흡 ② 있음, 없음 ③ 있음, 없음 ④ 있음, 없음 ⑤ 있음, 없음
	1-3. 기록물 보존장비(물품) 구비 ① 온 ․ 습도계 비치 여부 ② 소화장비 비치 여부 - 자동소화시설, 휴대용소화기 등 ③ 보안장비 설치 여부 - 이중잠금장치 등		① 있음, 없음 ② 있음, 없음 ③ 있음, 없음
	1-4. 기록물 배열 및 보관상태 ① 기록물 배열 상태 - 배열기준 (업무별, 생산연도별, 보존기간별) 유무		배열기준 있음 배열기준 없음
2. 기록물 보존서고 관리(서고 미보유시)
보존단계	1-1. 캐비닛(모빌렉) 환경 정비 상태 ① 청소 상태 ② 기록물 외의 물품 보관 여부 ③ 배열상태(업무별, 생산연도별, 보존기간별) 유무		① 양호, 보통, 미흡 ② 있음, 없음 ③ 배열기준 있음 배열기준 없음
3. 기록관리시스템 활용
검색단계	3-1. 기록관리시스템 활용 ① 문서보안소프트웨어 설치여부 점검 - 기록관리시스템의 메인페이지 화면 확인 - 바로 검색가능하면 보안소프트웨어 설치완료 - 설치프로그램 화면이 뜨면 소프트웨어 미설치		※기록관리시스템의 메인페이지 화면확인 설치, 미설치
4. 관심도 및 참여도
	4-1. 보고사항 이행 및 자료제출 ① 2017 기록물정리 및 생산현황 제출 요청 공문 ② 기록물관리현황 점검표 작성 여부		① 제출 미제출 ② 작성 미작성
5. 우수사례
	기록물관리 자체교육 실시, 서고환경 개선 등
※처리과 질의 및 건의사항
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