문서번호	전국체전기획과-7997
결재일자	2018.10.16.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	체전운영팀장	전국체전기획과장
탁성은	이자영	10/16 하영태

「제100회 전국체전 D-300 사전홍보 및 행사운영 」 사업제안서 평가 자문회의 결과보고

2018. 10.

전국체전기획과

제100회 전국체전 D-300 사전홍보 및 행사운영

사업제안서 평가 자문회의 결과보고

｢제100회 전국체전 D-300 사전홍보 및 행사운영｣단독응찰 제안사의 제안내용 자문을 통하여 구체적 사업계획 수립 및 계약을 추진하고자 함

Ⅰ		사업개요

○ 사 업 명 : 제100회 전국체전 D-300 사전홍보 및 행사운영

○ 사업기간 : 계약일로부터 2018년 12월 20일까지

○ 사 업 비 : 금50,000천원 (부가세 포함) ***************

○ 과 업 내 용

- 제100회 전국체육대회 D-300 온․오프라인 홍보 마케팅

- 제100회 전국체육대회 D-300 서포터즈 모집․운영

- 제100회 전국체육대회 D-300 본 행사(식전공연, 시계탑 제막식 ,시민참여 부대행사)

- 제100회 전국체육대회 D-300 행사 사후 붐업 유지연계 방안 마련

Ⅱ		자문회의 개요

□ 일    시 : ’18. 10. 15.(화) 10:00 ~ 12:00

□ 장    소 : 서소문청사 1동 5층 관광체육국 회의실

□ 참 석 자 : 전국체전기획과장 등 8명

○ 서울시(2) : 전국체전기획과장, 체전운영팀장 (간사)

○ 전문가(4) : ***************************

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○ 제안사(2) : ************************

□ 자문내용

○ 제안사 사업제안서********* 평가 및 전문가 자문위원 제언

Ⅲ		전문가 자문의견

〔 총   평 〕

○ 호응도 높은 사업제안서 컨셉 : 평화

- ‘평화’ 컨셉은 시대적 이슈와 전국체전 명목 등을 적절히 반영한 것

○ 사업예산 편성의 적정성 의문 : 명확한 예산추계와 프로그램 선별 필요성

- 예산의 범위 내에서 실현 가능하고 사업품질 유지가 가능한 사업 프로

그램으로 선택과 집중 필요함

○ 현장 행사 프로그램 이슈메이킹 강화 : 킬러컨텐츠 생성 필요

- 화제가 될 수 있는 내용의 현장 프로그램을 마련하여 언론 스포트

라이트와 모객을 동시에 성공할 수 있는 방안 마련

○ 감동적 메시지를 전달할 수 있는 인물과 스토리를 담은 프로그램 제작

- 유명 한류스타 섭외 의존도를 낮추고 체전관련 실제인물 이야기 등

울림이 있는 컨텐츠 발굴

○ 서포터즈 선발 및 온라인 홍보 확산장치 차별화 운영 필요성

- 자원봉사센터를 통한 서포터즈 선발방식은 지양, 자체적으로 컨텐츠를

양산하고 확산할 수 있는 인력을 기용하여 운영하여야 함

○ 효과적인 SNS 홍보채널 운영방안 : 전국체전 별도계정 신설 효과 의문

- 충분한 구독자와 팔로워를 가진 기존 서울시 SNS계정을 활용하는

방안이 행사 홍보 및 참여확산을 효율적으로 달성할 수 있을 것으로 예상

〔 위원별 제안서 평가 및 제언 〕

□ 윤종연 한국거리예술협회 대표

○ (서포터즈 관련) 서포터즈 역할 분명한 배분, 차별화된 운영방법이 중요

○ (행사 프로그램) 사전 온라인 이벤트보다 행사 현장에서 붐업이 가능한 스포츠 활용 이벤트 추가 하는 방안이 효과적

○ (행사 프로그램) ‘국민체조 플래시몹’ 이벤트의 경우, 현시대의 감성과 맞지 않는 면이 있으므로 시대적 흐름에 맞는 방향으로 변용할 필요가 있음 ※국민체조 - 비보잉 변주 등은 긍정적

○ (행사 프로그램)  ‘따릉이 바톤 릴레이’ 이벤트의 경우, 최대한 많은 수의 시민들을 참여케 하고 행사 현장참여 열기를 확산할 수 있는 프로그램으로 연출하는 방안 마련.

※ 예시 : ’Fun Run’_마라톤 42.195km  이벤트, 서울-평양 실제거리 반영 구간 실시간 가상 질주 행사프로그램 등 응원열기와 완주시 감동을 공유할 수 있는 연출 프로그램

□ 권혁빈 서울관광재단 관광사업팀장

○ (온․오프라인 홍보 효율적 운용) 예산편성 온․오프라인 홍보가 차지하는 비중 정확히 파악할 필요성이 있음. 온라인 별도계정을 신설하여 확산하는 것이 쉽지 않은 만큼 기존 서울시 대표계정 등을 이용하는 것이 효율적

○ (서포터즈 관련) 서포터즈 활용 적정방안을 고안하여야 함. 행사 인지도 제고, 열기확산 등을 위해 인플루언서 활동인력을 활용하는 방안이 효과적(영상편집,컨텐츠 제작, 확산이 가능한 인력)

※ SBA 내국인 대상 인플루언서 교육 활동 프로젝트 연계 방안 추천

○ (현실적인 사업예산 설계) 셀피 시스템 등 예산이 막대하게 들어가는 부분 등은 현실적 예산 반영을 해야 함. 다양한 프로그램보다는 선택과 집중을 통해 사업추진

○ (행사참여 유도방안 적정성) 예산이 뒷받침 되지 않은 프로그램 아이디어는 사업추진에 난항을 불러오게 됨. 현장에 사람들이 올 수 있는 적절한 동기와 온라인 확산장치를 마련하여 운용하여야 함.

※ 품질이 떨어질 수 있는 GOODS 제공 지양(기념메달 등) : 호응도가 높은 해치 마스코트 인형을 다양한 모티브로 제작하여 기념품으로 제공하는 방안 전국체전기획과장 제시

○ (평화 해시태그 확산) 행사 전반에 걸쳐 해시태그 ‘#평화#’가치 살려 확산

□ 박정배 청운대 공연기획경영학과 교수

○ (사업 우선순위에 따른 예산운용) 예산이 상대적으로 소액인데 다양한 프로그램이 그 범위 내에서 퀄리티를 유지하면서 진행 가능하지 않을 것임. 정확한 예산추계와 프로그램 운영방안,출연진 섭외 가능범위, 서포터즈 운영방안 모색(자원봉사센터 통한 모집 지양)

○ (평화이슈 도출 방안 명확히 설정) 평화에 대한 컨셉은 좋으나 평화 관련 이슈를 행사 사전에 만들어내야 할 필요가 있는데 그런 부분은 구체적으로 살펴볼 수 없음

○ (행사참여 인사, 서포터즈 운영 등) 100회 대회 서울개최, ‘평화’ 메시지를 구현할 수 있는 유명인사 섭외하는 것이 필요함. 서포터즈 역시 이슈를 자체 생성할 수 있는 인력으로 구성해야 함(타 지역과의 차별화)

○ (킬러 컨텐츠 생성) 시계탑 제막식으로 행사 포커스를 맞출 게 아니라 30초 짜리 킬러컨텐츠를 행사 프로그램으로 채울 필요성이 있음. 평화 관련 메시지 전달, 북한 인사 등과 함께 하는 이슈 등을 만들어 내어 뉴스거리를 만들어 내야 함

- 세리머니 행사는 모객이 절대적 관건, 킬러콘텐츠 30초는 행사 당일 기자단만으로도 모객 상당부분 충당 가능

○ (언론매체 영향력 최대한 활용) 방송 매체 임팩트를 고려하여 언론의 스포트라이트를 받을 수 있는 방안으로 행사 프로그램을 기획해야 함

※ 정부협조 등을 통해 남북 평화 메시지 전달 이벤트 기획, 본격적 SNS 홍보 가동

(예시) 리분희(북) _현정화(남)_박원순 시장 만남 추진, 평화체전 선언

백두산 천지 한라산 백록담 합수 영상 등 메시지 전달 주력(全國, 평화)

○ (여행사 등 협조 관광객 참여 유도) 유명인사 한류스타 섭외 가능하다면 관광재단 여행사에 관광코스로 넣어줄 것을 요청하여 관광객 행사당일 참가 유도

□ 이경희 한국방문위원회 홍보마케팅팀장

○ (남북 화해 무드 활용) 중앙정부와의 협의가 잘 될 경우, 12월초 북측 방한 등 시기적인 잇점으로 평화 이벤트로 주목받을 수 있음

○ (관광컨텐츠로 운용) 전국에서 모여드는 선수단 등을 대상으로 서울을 대표하는 관광컨텐츠로 육성가능

○ (휴먼 감동 프로그램 고안) 사람 중심의 메시지, 감동 스토리를 전달할 수 있는 프로그램 고안 필요 (예시 : 86 아시안게임 임춘애 선수 관련 스토리)

○ (기존 SNS 채널 활용) 현재 안정적인 궤도에 오른 서울시 기존 SNS채널 활용으로도 충분히 사업 효율적으로 추진 가능

○ (전국체전 역사성 강조) 전국체전 100년 역사와 시대의 굴곡, 지난 여정을 감동적인 메시지로 전달할 수 있는 방법 고민

Ⅳ		행정사항

□ 소요예산

○ 위원수당 : 150,000원 × 4명 = 600,000원

○ 예산과목 : 관광체육국 전국체전기획과, 제100회 전국체전 및 제39회 전국장애인체전 개최, 전국체전 및 장애인체전 개최준비, 전국체전 기획 및 운영, 사무관리비(201-01)

□ 향후일정

○	과업내용, 예산관련 검토회의         : ’18. 10. 17. (수)

- 자문의견을 적극 검토하여 과업내용에 반영

○	계약체결	: ’18. 10. 25. (목)

붙  임 : 자문위원 참석명부 1부.  끝.