문서번호		자재관리센터-21568		차장		팀장	센터장		실장
등록일자		2018.08.21.
									08/21
결재일자		2018.08.21.
공개여부		대시민공개
				협조
방침번호
				일상감사 NO 20124 / 2018.08.21. / 경영감사처 / 김영길
	공기구비품 관리 재정립(안)
2018. 8
자재관리센터

<사전검토 항목>

<해당 사항에 체크 ‘■’, 비고 : 필요시 검토내용 기재>

구분	사전 검토항목	검토 완료	해당 없음	비고
대내외관 계	▪대외기관(정부기관,서울시, 시의회)과 충분한 협의를 거쳤습니까?	□	■
	▪기타 이해당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까?	□	■
	▪직⦁간접적으로 관련 있는 부서와 충분한 협의를 거쳤습니까?	□	■
타당성 검 토	▪추진 상 법령, 조례 등 법적 검토를 하였습니까?(사규 등 내부검토 항목)	■	□
	▪계약관계에서 ‘갑질’조항은 없습니까?	□	■
	▪투자심사 등 예산운영의 적성성을 검증하였습니까?	□	■
	▪시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까?	□	■
	▪일상감사의 범위를 확인하였습니까?	■	□
	▪사업조정(실무)위원회의 검토 사항입니까?	□	■
대시민홍 보 및 정 보 공 개	▪사업 홍보방안을 검토하였습니까? (보도자료, 설명회, 공청회 등)	□	■
	▪공개여부를 “비공개”로 설정시 법적근거는 명확합니까?	□	■

공기구비품 관리 재정립(안)

구매 자재관리 PI 추진방안(’18.2.22) ‘연차별 정비 지속 추진’계획에 따라 ’18년 공기구비품 정비대상 품목을 추가선정․간소화함으로서 공기구비품 관리 효율성 제고.

Ⅰ		관련근거

□ 공기구비품 처리기준 개선(자재관리센터-4041호, ’17.10.26)

□ 구매 자재관리 PI 추진방안(자재관리센터-1190호, ’18.2.22)

○ ’18년 공기구비품 관리 간소화 목표 : △5만점(’17년 25만점 → ’18년 20만점)

Ⅱ		추진경과

□ 추진경과

○ 공기구비품 처리기준 개선(안) 수립(′17.10.26.)

- 30만원 이상 : 공기구비품 관리

- 30만원 미만 : 선별적 관리

· 책상, 방독면, 계측기류 등→공기구비품 / 선풍기, 접의자 등→소모품

※ 공기구비품 관리대상 품목 연차별 정비 지속 추진

○ 공기구비품 처분을 위한 재산심의 요청(′18.4.11.)

- 처분대상 : 공기구비품 806종 43,566점(459백만원)

○ 재산심의 부의안에 대한 검토 회신(′18.4.17. 총무처-3195호)

- 일부 공기구비품을 소모품으로 관리하는 것은 관리수준의 정책적 판단이 필요한 사항이며, 재산심의회 심의대상에는 해당되지 않음

○ 공기구비품 관리품목 간소화 실시(′18.4.18~30)

- 추진내역 : 43,566점 소모품으로 조정완료

해당규격 (종)	취득가 (백만원)	장부가 (백만원)	수 량 (점)
			계	본사	역무	차량	승무	기술	기타
806	2,109	459	43,566	1,755	17,453	10,239	1,061	12,503	555

Ⅲ		’18년 공기구비품 관리 재정립(안)

□ 공기구비품 현황

(’18.7월 현재, 단위 : 종/점/백만원)

구 분	품명	규격별	자산(관리)수량	취득가액	장부가액
총 보유(A)	1,438	7,876	211,777	115,807	18,497
30만원미만 물품(B)	521	3,064	158,481	19,333	3,360
비율(B/A)%	36	39	75	17	18

※ 공기구비품 관리체계 : 물품번호생성 → 정수관리‧수급계획수립 →취득→운용(재물조사, 관리전환)→불용

○ 문제점 :  현재 보유하고 있는 공기구비품 중 30만원 미만 물품 보유수량이 75%(취득자산액의 17%)에 달해 여전히 관리 운영상 효율성 저하

□  재정립 품목 선정

○ 선정기준

- 부서 공통비품 중 공기구비품으로 관리 비효율 품목

- 고장시 수리비 과다로 교체가 더 효율적인 품목

○ 선정품목 ➜ 비데 및 의자류

(보유현황)

(기준 : ’18.7월 현재)

분류번호	분류번호명 (품명)	사진	종류 (종)	수량 (점)	취득가 (백만원)	장부가 (백만원)	취득평균가 (원)
계	15		383	30,671	4,199	1,091	136,896
301815162	비데		3	399	106	35	265,996
561121052	라운지용의자		6	126	26	1	207,479
561015421	수강용의자		3	563	17	1	30,734
561121061	스툴의자		6	18	1	0	35,675
421921071	진료용의자		1	7	0	0	48,183
561121021	의자	등 다양	269	25,909	2,998	898	115,720
561015052	쇼파		19	981	224	14	227,830
561015046	쇼파세트		9	421	191	12	452,733
561015047	의자(소파)		16	320	105	38	327,569
561015048	로비의자(소파)		5	210	52	3	247,548
561015049	안락의자		2	15	3	0	185,624
561015050	응접의자		14	579	166	10	286,195
561121053	장의자		21	1,045	220	44	210,469
561119971	이발용의자		5	41	26	9	644,444
422516232	안마의자		4	37	64	26	1,732,723

○ 문제점

- 회의용, 작업용 의자 등 다양한 저가의자 공기구비품 관리 비효율

- 비 업무 물품이 공기구비품으로 관리되어 정수책정 등 관리 곤란(비데)

- 1~4, 5~8호선 동일한 물품이 서로 다른 이름으로 사용

[쇼파 예 : 1~4호선 → 쇼파, 5~8호선 → 의자(소파), 안락의자 등]

○ 추진방향 ➜ 비데 및 의자류 선별 관리

- 저가 의자류(회의용, 작업용의자 등) 및 비데 ⇒ 소모품으로 계정대체

- 1~4, 5~8호선 동명 이종 ⇒ 일원화 및 재분류

‣ 의자류 통합 :  쇼파, 의자(소파), 안락의자, 응접의자 등 ⇒ 쇼파

‣ 의자 분리 : 의자 ⇒ 쇼파, 장의자, 사무직원용의자, 간부용의자

○ 조치방법 : 소모품으로 계정대체 및 일원화·재분류 ☞ 따로붙임

- 제외품목 ⇒ 소모품으로 계정대체

☞ 6개분류 190종 17,379점(장부가 247백만원)

분류번호	품 명	사진	종류 (종)	수량 (점)	취득가 (백만원)	장부가 (백만원)	취득평균가 (원)
계			190	17,379	1,378	247	97,248
301815162	비데		3	399	106	35	265,996
561121052	라운지용의자		2	33	4	0	126,507
561015421	수강용의자		3	563	17	1	30,734
561121061	스툴의자		6	18	1	0	35,675
421921071	진료용의자		1	7	0	0	48,183
561121021	의자		175	16,359	1,250	211	76,394

- 일원화․재분류 품목 ⇒ 계속관리

☞ 11개 분류 → 8개분류, 193종 13,292점(장부가 844백만원)

재분류 전		사진	종류 (종)	수량 (점)	재분류 후		비 고
분류번호	품명(15개)				분류번호	품명(7개)
계			193	13,292			장부가 844백만원
561121021	의자		1	1	561017064	회의용탁자	품명 변경관리
561121021	의자		11	201	신규	간부용의자	신규 및 변경관리
561121021	의자		76	9,127	신규	사무직원용의자	신규 및 변경관리
561121021	의자		4	195	561121053	장의자	재분류(변경관리)
561121021	의자		2	26	561015052	쇼파	재분류(변경관리)
561015052	쇼파		19	981	561015052	쇼파	계속관리
561015046	쇼파세트		9	421	561015046	쇼파세트	계속관리
561015047	의자(소파)		16	320	561015052	쇼파	재분류(변경관리)
561015048	로비의자(소파)		5	210	561015052	쇼파	재분류(변경관리)
561015049	안락의자		2	15	561015052	쇼파	재분류(변경관리)
561015050	응접의자		14	579	561015052	쇼파	재분류(변경관리)
561121053	장의자		21	1,045	561121053	장의자	계속관리
561121052	라운지용의자		4	93	561121053	장의자	재분류(변경관리)
561119971	이발용의자		5	41	561119971	이발용의자	계속관리
422516232	안마의자		4	37	422516232	안마의자	계속관리

Ⅳ		조치사항

□ 소모품으로 계정대체(불용) 즉시 실시

○ 대상 : 190종 17,379점(장부가 247백만원)

※ 재산심의 부의안 검토회신 적용, 처분일자에 따라 물량 변동 가능

○ 해당물품은 기능상실 될 때까지 사용 후 자체폐기

○ 신규 소요물품은 소모품 등으로 구매 및 사용

□ 의자류 표준품명 신규생성 및 재분류(변경)

○ 신규생성․변경 : 의자 ⇒ 간부용의자(11종), 사무직원용의자(76종)

○ 품명 변경 : 1종(의자 ⇒ 회의용탁자)

○ 재분류(변경) : 47종

- 의자 ⇒ 장의자(4종), 쇼파(2종)

- 의자(소파)(16종), 로비의자(소파)(5종), 안락의자(2종), 응접의자(14종) ⇒ 쇼파

- 라운지용의자(4종) ⇒ 장의자

□ 적용시기 : 문서방침 수립일 부터 적용

Ⅴ		기대효과

□ 공기구비품 관리 재정립을 통한 구매업무 효율화

○ 공기구비품 211,777점중 17,379점 소모품으로 구매

□ 주요물품 위주로 관리 효율화 및 재고정확도 향상

○ 규격 및 정수관리 대상 2.4% 감소(총 7,876규격중 190종 제외)

붙임 : 비데 및 의자 조치계획 1부. 끝.