문서번호	의사담당관-3433
결재일자	2018.8.10.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	의정정보화팀장	의사담당관		시의회사무처장
김희정	김필래	김희갑		08/10 박문규
협 조	의사팀장		박지향
	의안팀장		代정병용

노후 전자회의시스템 교체 및 성능보강 계획

2018. 8

서울시의회사무처

(의사담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

노후 전자회의시스템 교체 및 성능보강 계획

본회의 및 상임위원회 전자회의시스템 노후서버 교체 및 프로그램 업그레이드를 추진하여 시스템을 안정적으로 운영하고자 함

Ⅰ		사업개요

○ 사 업 명 : 노후 전자회의시스템 교체 및 프로그램 업그레이드

○ 사 업 비 : 186,691천원

○ 사업기간 : 2018. 8. ~ 12. (5개월)

○ 사업내용 : 노후서버 교체 및 전자회의 프로그램 업그레이드 이관

- 서버 2식, 프로그램(전자회의․DBMS 각 2식, 시스템SW 3식 등)

- 본회의장 단말기 제어 솔루션(180본) 업그레이드

○ 계약방법 : 조달구매, 일반경쟁입찰

Ⅱ		시스템 현황

▢ 운영현황

○ 최초도입 : 2005.10.(본회의), 2007. 6.(상임위 회의)

- ‘09, ’13년 시스템 개선 및 고도화 사업 추진

○ 전자회의시스템 운영 : 3개 분야

① 본회의	② 상임위원회	③ 청소년 의회
∘22회 개최 (‘17년 기준) ∘의사일정, 의안등록관리, 회의 시나리오, 의원출석, 전자투표, 전광판 표출	∘10개 상임위 운영 ∘의사일정, 의안등록관리, 회의 시나리오, 의원출석, 전자투표, 전광판 표출	∘ 14회 개최 (‘17년 기준) ∘의사일정, 의안등록관리, 회의 시나리오, 의원출석, 전자투표, 전광판 표출

※ 시스템 유지보수 : 초급기술자 1인이 상주 (본회의시 중급기술자 1인 추가 상주)

○ 시스템 구성현황

구 분		수량(식)	도입	특이사항	비고
HW	서 버	7	‘05~ ’13	- WAS 및 DB서버 이중화 구성 - ***************** ※ 서버 내용연수 6년 ※ 붙임1: 시스템 설치 현황	4식 교체 1식 폐기 2식 활용
	스토리지	2	‘13		활용
SW	전자회의 프로그램 (본회의, 상임위, 청소년의회)	2	’13	SW명: 파르테논 전자회의 V1.0 - **************************************** 의원요구자료, 회의자료, 용어검색 등을 표출하는 통합검색 페이지	업그레이드
	DBMS	2	‘13	SW명: PostgreSQL Adv 9.2	″
	본회의장 단말기 원격제어	180	’13	SW명: Symantec Altiris 6.9 -***************************************	″

▢ 문제점

○ 노후 서버(내용연수 4년 초과 사용)로 인한 물리적 장애위험 내재

○ 낮은 버전의 프로그램(‘09년)운영으로 안정적 시스템 운영 한계 존재

- DB연결 에러, 메모리 과다 사용 등 운영 중 소소한 오류 상존

Ⅲ		개선방향

○ 노후서버 4대를 가상화 서버 2대로 교체 및 통합 운영

1대의 물리 서버로 N개의 논리서버를 만들어 서비스 하는 기술, 정보자원 유연한 활용으로 장비의 효율적 운영가능

- 가상화 서버 도입으로 서버 수 축소, 정보자원 효율 증대

○ 최신버전 프로그램(전자회의․DB 등) 업그레이드로 운영환경 최적화

- 최신 서버(시스템SW)와 낮은 버전의 프로그램 부조화 오류 해소

- 화면 디자인 및 기능이 개선된 최신 프로그램을 도입하고 서울시의회에 특화된 전자회의 기능은 현행대로 서비스 제공 (붙임3: 이관 대상 기능)

○ 본회의장 단말기 원격제어 프로그램 업그레이드로 안정적 운영 담보

Ⅳ		추진내용

○ 가상화 서버 도입 및 전자회의시스템 서버 통합 : 4대 → 2대

- 본회의 뿐만 아니라 상임위 및 청소년의회 시스템 이중화로 안정성 강화

- 최신 서버 및 WEB환경에 맞도록 JDK, WAS 메이저 업그레이드

※ JDK 1.5 → 1.7, jboss(WAS) 5.1.2 → 10.x

JDK(Java Development Kit) : 프로그램 언어인 Java를 기반 개발 도구, java로 개발된 프로그램은 OS에 구애받지 않고 활용 가능하여 현재 가장 많이 황용하고 있음

JBoss : Java를 지원하는 대표적 오픈소스 Web Application Server(WAS)로 WEB과 DB 사이에서 응용프로그램을 실행을 지원

○ 최신버전 전자회의 프로그램 업그레이드로 기능보강

- 파르테논 전자회의시스템 : V1.0(‘09년) → V5.0(現 조달등록)

※ 사용자 화면 디자인 변경, 관리자 기능 개선 (붙임2: 기능 비교)

- 그간 서울시의회 요구로 변경․추가된 기능 이관 및 최적화

※ UCS 서버에서 운영 중인 검색정보 페이지 포함

○ 본회의장 의원 단말기 원격제어 프로그램 업그레이드

- 의원 단말기 시작, 종료, 전자회의시스템 실행 등을 원격으로 제어(그룹제어)

- Windows Server 2016 이상 기반에서 운영

Ⅴ		도입대상 및 소요예산

○ 도입대상 및 소요예산 : 186,691천원

No	구분		내 역	수량 (식)	계약방법	소요예산 (천원)
합 계						186,691
1	HW		서버	2	공개경쟁입찰	24,200
2	SW	시스템 SW	OS (Linux)	3	〃	550
3			가상화 SW	2	〃	8,800
4			WAS(Jboss)	3	〃	5,500
5		DBMS	Postgresql 10 이상	2	〃	37,400
6		전자회의	파르테논 5.0	2	조달구매	88,000
7		본회의장 원격제어 SW		180	공개경쟁입찰	22,241

******************************

○ 예산과목 : 정보화 사업, 의정 정보화 지원, 자산 및 물품 취득비

<<예산 운용 방안>>

구분	예산편성(천원)	활용(천원)
합 계	*******	*******
자산 및 물품취득비	*******	*******
	**********************************	*************************************************** ***************************************
개발비	*******	*
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Ⅵ		추진일정 및 기대효과

▢ 추진일정

○ 유관부서(계약심사과, 정보시스템담당관) 사전심사 : 2018. 8.

○ 사업발주 및 사업자 선정	: 2018. 9.

○ 서버 및 프로그램 설치, 시스템 최적화	: 2018.10. ~ 11.

○ 시스템 테스트 및 사용자 교육	: 2018.12.

○ 시스템 운영	: 2019. 1.

※ 2018년 회의운영은 기존 시스템 활용

▢ 기대효과

○ 노후 서버로 인한 장애요인을 사전 제거하고 전자회의시스템을 안정적으로 운영함으로써 차질없는 의사일정 지원

○ 사용자 화면 디자인 및 관리자 기능 개선으로 이용자 만족도 제고

붙 임  1. 전자회의시스템 장비 도입 현황 1부.

2. 전자회의시스템 기능 비교(V1.0 & V5.0) 1부.

3. 서울시의회 요구로 추가․변경된 기능 1부.

4. 소요예산 산출내역서 1부.

5. 파르테논 전자회의 5.0 화면(예시) 1부.

6. 과업지시서(초안) 1부.