	동대문소방서
수신	수신자참조
(경유)
제목	회의방식 변경을 통한 업무효율 증대 방안 알림

1. 서장 지시사항(2018.7.20. 금) 「주간업무보고 회의방식 변경」

2. 효율적인 회의 진행을 위하여 매주 실시하는 주간업무보고 회의사항을 다음과 같이 변경 시행하고자 하오니, 각 부서에서는 회의 준비에 최선을 다하여 주시기 바랍니다.

가. 주요변경사항

회의일시	참석대상	회의내용
매월 1주 월요일 09:00	각 과장, 단장, 내근팀장, 지휘팀장, 센터장	< 전월 업무분석회의 > 전월 주요 추진업무 및 현장활동사례 분석을 통한 문제점 공유, 대책마련, 월중 업무보고 등
매월 3,5주 월요일 09:00	각 과장, 단장, 내근팀장, 지휘팀장, 센터장	< 안건별 집중 토론회의 > 회의 안건은 2건 이내로 선정하며 회의 안건을 매주 수요일까지 공문안내 회의 능률향상을 위한 시간상한제(1시간)도입 및 일방적 보고와 지시가 아닌 토론을 통한 합의점 도출
매월 2,4주 월요일 09:00	각 과장, 단장, 내근팀장, 지휘팀장, 진압대장, 구조대장, 안전센터 팀장	< 효율적인 재난대응대책 회의 > 각 부서별 특색에 맞는 화재취약대상 초기대응방안 및 후착대 협조사항 공유 각 부서별 주요 현장활동 중 고충사항 공유를 통한 미비점 보완 대원 안전사고 예방을 위한 주요추진사항 공유

나. 변경사유

- 각 부서의 단순 ․ 일상업무 보고방식에 탈피 중요업무 및 핵심업무 과제를 선정하고 시간 상한제(1시간)를 도입하여 효율적이고 내실있는 업무보고회의를 진행하고자 함

다. 행정사항

-  현장대응단장은 합동감식이 이루어진 화재사항은 감식결과를 업무보고회의 시 공유하여 주시고

- 각 부서장은 효율적인 업무보고회의가 운영될 수 있도록 회의안건 확인 철저 및 내실있는 회의자료를 준비하여 주시기 바랍니다.

	동대문소방서장
수신자	재난관리과장,예방과장,현장대응단장,청량리119안전센터장,전농119안전센터장,용두119안전센터장,휘경119안전센터장
담당자	김두일		행정팀장	김정용		소방행정과장	나효숙		소방서장	07/23 김현
협조자	현장대응단장	유재평
시행	소방행정과-8740	(		)	접수		(		)
우	02644	서울특별시 동대문구 장한로34(장안동 434)	/	http://fire.seoul.go.kr/dongdaemun
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