“변화를 선도하는 강남, 희망을 선사하는 강남”

등록번호	총무과-13697		★주무관	총무팀장		총무과장		행정국장		부구청장
			오성희	홍종남		이선형		박철수		대결 06/25 주윤중
등록일자	2018.6.24.
결재일자	2018.6.25.
			협조자		문화체육과장		이진우		교육지원과장		이준택
공개구분	대시민공개
					지역경제과장		이수진		재무과장		이명옥
					기획예산과장		김희주		보건행정과장		정한호
					예산팀장		김은영		자치행정과장		김석래
					감사담당관		代서수교		교통정책과장		신동명
					공보실장		신연순		주차관리과장		윤두현

- 2018. 7. 2. 민선7기 출범 관련 -

민선7기 강남구청장 취임식 개최계획

□ 행사개요

❍ 일    시 : 2018. 7. 2.(월) 15:00 ~ 16:20 (내빈영접은 14:30부터)

❍ 장    소 : 코엑스 그랜드볼룸 (1층)

❍ 참    석 : 총 1,300명

□ 주요행사 내용

❍ 축하공연 : 국립국악고등학교 국악공연, 강남심포니 오케스트라, 강남합창단

❍ 취 임  사 : 강남구청장

❍ 덕     담 : 도올 김용옥 교수

❍ 축     사 : 서울특별시장, 지역 국회의원

□ 소요예산 : 총 82,082천원

❍ 행사장 임차료 : 28,145천원      ❍ 업무추진비 : 4,000천원

❍ 무대설치, 음향, 조명기기 임차등 : 49,937천원

※「민선7기 지방자치단체장직 인계·인수 매뉴얼」(행정안전부)에 따라 기정예산 또는 예비비로 집행

2018. 6.

	강 남 구
(		총무과	)

【 관련 규정 및 제반사항 사전검토서 】
검토분야	확인 및 적시사항
관련 규정 및 근거	현행 관련 법, 시행령, 조례, 규칙, 관련 지침 등 근거를 모두 검토하고 적시하였습니까?
	• 공직선거법 제86조(공무원 등의 선거에 영향을 미치는 행위금지) : 검토 결과 적점함.
추진 경위	추진 경위는 무엇입니까?
	• 2018. 7. 2. 출범하는 민선7기 강남구청장 취임식에 강남구민 등을 초청, 새로운 출발을 축하하고, 민선7기 강남구청장의 구정운영에 대한 비전과 정책방향을 공유하는 소통의 장을 마련하고자 함
예산 사항	산출 근거 및 기준 또는 예산확보 및 투입우선순위 등의 내용을 검토하고 적시하였습니까?
	• 근거 및 기준을 검토한 결과 적정함
수혜자 및 범위	이 업무(사업)관련 수혜자는 누구이며 수혜범위를 파악해 보았습니까?
	• 대상 : 강남구민 등
분 야 별 검토사항 [계속 : ] [신규 : ]	이 업무(사업)과 관련하여 아래 등 제반사항을 검토해 보았습니까? ⓛ 관련부서 협조 ----------------- ( ○ ) ② 이해관계인 및 예상되는 민원 ----------------- ( ) ③ 추진상 사전 걸림돌 ----------------- ( ) ④ 미래행정 수요예측 ----------------- ( ) ⑤ 시장조사 ----------------- ( ○ ) ⑥ 민간부분(시설 등)과의 경제성 및 효율성 등 비교 ------ ( ) ⑦ 업무 매뉴얼 및 관련 법규 ----------------- ( ) ⑧ 행사관련 의전 및 선거법 ----------------- ( ○ ) ⑨ 투융자 심사 등 관련절차 준수 ----------------- ( )
	• 위 언급한 사항은 반드시 검토하고 해당되는 사항에 체크한 다음, 해당 사항을 요약 작성하세요
타 기관 사 례	타 구 사례를 파악, 비교해 보았습니까?
	• 일부자치단체 시행(송파구, 용산구, 구로구, 관악구, 서대문구, 노원구 등)
전문가 자 문	전문가의 자문이나 검토를 받았습니까?

민선7기 강남구청장 취임식 개최계획

2018. 7. 2. 출범하는 민선7기 강남구청장 취임행사에 주민대표 등을 초청하여 새로운 출발을 축하하고, 민선7기 강남구청장의 구정운영에 대한 비전과 정책방향을 공유하는 소통의 장을 마련하는 품격 있는 행사를 개최하고자 함

Ⅰ		취임식 행사 준비단 운영

					단 장		부구청장
					부단장		행정국장
총 괄 반				업무계획반						축하공연준비반					홍 보 반
총무과장 (총무팀장)				기획예산과장 (기획팀장)						문화체육과장 (문화산업팀장) 문화재단					공보실장(전산정보과장) (언론팀장, 인공지능팀장)
- 행사총괄 - 취임식장 준비 - 초청장제작 발송				- 취임사 작성 (주요공약 및 구정비전 포함) - 약력 작성						- 축하공연 준비					- 신임 구청장에게 바란다 인터뷰 영상제작(공보실) - 취임 홍보(공보실) - 구 홈페이지 정비(전산정보과) ㆍ구청장 인사말씀 ㆍ공약사항, 프로필 등

Ⅱ		행 사 개 요

일    시 : 2018. 7. 2.(월) 15:00 ~ 16:20 (내빈영접은 14:30부터)

장    소 : 코엑스 그랜드볼룸 (1층)

초청인원 : 3,000여명

▶ 서울특별시장, 국회의원, 시ㆍ구의원, 기관장, 직능단체장, 학교장, 강남구민 등

▶ 구청장님 초청인사 및 가족, 민선7기 인수위원 등

Ⅲ		행 사 내 용

【취임식 당일 구청장님 일정(안)】

① 국립현충원 충혼탑 참배				․2018. 7. 2.(월) 08:10 ∼ 08:20 (민선7기 서울특별시장 · 자치단체장 합동 분향)
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	②민선7기 강남구청장 취임식			․2018. 7. 2.(월) 15:00 ∼ 16:20 - 14:30 청장님 내외분 행사장 도착 및 주민 등 내빈 영접
▼
③ 간부공무원 신고				․2018. 7. 2.(월) 17:00 (3층 큰회의실) - 부구청장 및 5급 이상 간부
▼
④ 사무인계인수서 서명				․2018. 7. 2.(월) 17:30 (구청장실) - 부구청장, 전 국장, 총무과장, 감사담당관

【민선7기 취임식 세부내용】------------------------- (소요시간 총110분)

(사회 : 최윤혜 아나운서)

프로그램		소요시간		세부내용
식전	영접 및 구정홍보영상 상영	14:30	(30′)	․ 내빈 영접 및 양재천 등 구정홍보영상물 상영
본행사	축하공연	15:00	(20′)	․ 국립국악고등학교 국악공연(5′) ․ 강남심포니오케스트라, 강남합창단(15′)
	개회/국민의례	15:20	( 3′)	․ 국기에 대한 경례, 애국가 제창, 묵념
	내빈소개	15:23	(7′)	․ PPT 소개
	구청장 약력소개	15:30	(2‘)	․ 사 회 자
	꽃다발 증정	15:32	(2‘)	․ 어린이 2명(남1, 여1)
	취임선서	15:34	(2‘)	․ 구 청 장
	취 임 사	15:36	(12′)	․ 구 청 장
	대통령 메세지	15:48	( 2′)	․ 부구청장 대독
	축 사	15:50	(10‘)	․ 서울특별시장 국회의원(이종구,전현희,이은재,김성태)
	덕 담	16:00	(10′)	․ 도올 김용옥 교수
	축하메시지 및 인터뷰영상	16:10	(10′)	․ 해외자매도시 및 관내 주민 등
	폐 회	16:20	-	․ 사회자

Ⅳ		주민초청 및 홍보계획

구분

세부추진내역

VIP

및

주민초청

□ 초청대상 총인원 : 2,193명(당선인측 초청대상자는 별도)

□ VIP 초청대상 : 178명

계	국회의원	시·구의원	기관장	직능,자생 단체장	종교단체	지 역 언론사	기타
178	5	29	22	89	13	8	12

☞ 기타는 원로자문위원 11명, 한국무역협회장 1명임

□ 주민 등 초청대상 : 2,015명

계	주민자치 위 원	洞직능단체장	학교장	통장	각계각층 주민대표 주민대표 : 구민대상수상자, 기부행위자, 단체·기업 대표, 장애우, 다문화가정, 자원봉사자, 저소득층 및 각계 각층 대표 등
2,015	376	225	79	679	656

□ 초청장 시안 : <별도 시행>

□ 초청장 전달

-  V I P : 국회의원, 구의회 의장단 등은 직접  방문 전달(6/25限)

기타 인사는 우편발송

- 주민 및 초청대상자 : 구청에서 일괄 우편 발송(6/25限)

부서 및 동주민센터 초청대상자 초청장 우편 발송 기한 : ‘18.6.25.(월)

홍보

계획

구분	추진내용	부서
전광판 모니터	▸관내 전광판	공보실
방송,신문	▸방송 3사, 주요일간지 취재요청 ▸지역신문, 방송 취재안내 ▸강남소식지 게재	공보실
홈페이지 및 각종회의 시	▸구 ․ 동 홈페이지 ▸각종 단체 회의자료 게재	전산정보과 전 부서(동)

Ⅴ		안 전 대 책

구분

세부추진내역

응급상황대비

□ 응급환자 대비 구급 차량 및 자동심장충격기(AED) 설치  :  보건행정과

안전요원

배치

□ 배치인원 : 50명

☞ 감사담당관 12, 총무과 16, 자치행정과 12, 전산정보과 10명

□ 근무장소 : 무대주변, 출입문, 로비 에스컬레이터 주변

□ 근무방법 : 행사 시작 전 근무장소에 배치하여 행사 종료시까지

참석자 안내 및 안전관리

☞ 상황 발생 시 유관기관(경찰서, 소방서) 비상 연락체계 유지

Ⅵ		소 요 예 산

(단위:천원)

구분	세부추진내역	금액	계약방법
계		82,082
행사장 임차료	□ 코엑스 그랜드볼룸 및 대기실 임차료(2일/대기실 포함) ☞ 계약업체 : ㈜코엑스 대표 이동원	28,145	수의계약 (지방계약법시행령제25제1항제1호)
무대설치 및 음향 등	□ 무대설치 및 제작물 등 : 21,017,700원 □ 무대조명, 중계카메라 및 음향임차 : 28,919,000원 ☞ 계약업체 : ㈜트루커뮤니케이션즈 대표 김병준	49,937
업무추진비	□ 행사운영을 위한 업무 추진비	4,000

※ 예산 조치사항

□ 사업예산 세부내역                                                  (단위:천원)

예산과목		예산편성액	집행잔액	취임식 필요예산	부족금액
품격있는 구정행사운영	계	57,968	12,267	82,082	△69,815
	행사운영비	53,968	10,527	78,082	△67,555
	시책추진업무추진비	4,000	1,740	4,000	△ 2,260

□ 예산 확보방법

○ 행사운영비 부족액 67,555천원은 예비비로 집행

○ 시책추진업무추진비 부족액 2,260천원은 기획예산과 기관공통운영 업무추진비로 집행

※「민선7기 지방자치단체장직 인계·인수 매뉴얼」[행정안전부 자치행정과 – 3728(2018.6.4.)]

“소요예산 조치 : 취임행사와 관련된 소요 경비는 자치단체의 기정예산 또는 예비비로 집행”

계약방법 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 1항

1호에 따른 수의계약 (각 분야별)

○ 행사장소 임차업체 : 코엑스(대표 이동원, 강남구 영동대로 513 무역센터 코엑스4층)

○ 무대 제작·설치업체 : 트루커뮤니케이션즈(대표 김병준, 강남구 테헤란로34길 21, 3층)

○ 음향, 조명기기 임차업체 : 트루커뮤니케이션즈(대표 김병준, 강남구 테헤란로34길 21, 3층)

※ 행사용역 사업으로 계약 원가심사 제외(재무과-22968호,2014.9.16.)

예산과목 : 총무과, 원활한 구정운영, 구정 업무추진을 위한 각종 행사개최,

품격있는 구정행사 운영, 일반운영비(행사운영비) / 업무추진비

(시책추진업무추진비)

기획예산과, 지방행정 역량강화, 정책의 종합·조정, 구정운영의 종합

기획 및 조정, 기관공통업무추진, 업무추진비(시책추진업무추진비)

Ⅶ		행 정 사 항

강남심포니 오케스트라, 강남합창단, 국악고등학교 섭외 ------- 기완료

취임식 등 행사추진에 따른 관계부서 회의개최

취임식 초청 대상자 선정 및 우편 라벨작업 --------- 2018. 6.24.(일)

취임식 초청장 제작ㆍ발송 --------------------- 2018. 6.25.(월)

취임식 안내 리플릿, 배너, 현수막 등 제작 --------- 2018. 6.27.(수)

취임식 진행요원 교육(리허설) 실시 --------------- 2018. 7. 2.(월)

※ 취임식 행사 당일 업무분장 등 기타사항은 별도 추진

부서별 협조사항

부서명	부서별 협조 요청 사항
총 무 과	□ 행사총괄(VIP의전 ․ 좌석배치 ․ 인력운영 등) □ 행사장(코엑스 그랜드볼룸) 사용협의 □ 초청대상자 선정 및 초청장 제작 발송 □ 리플릿, 배너, 현수막, 선서판 등 제작구매 □ 강남경찰서, 강남소방서 등 대외기관 업무협의 등
공보실	□ 청사 및 관내 전광판 홍보 및 언론사 보도자료 배포 등 □ 취임식 사회자 지원 협조 □ 관내 주민 인터뷰 영상 및 해외자매도시 축하 영상 편집 □ 초청대상자(洞) 참석 및 좌석 안내
감사담당관	□ 행사장 주변 안전관리 및 초청대상자(洞) 참석 및 좌석 안내
기획예산과	□ 구청장 취임사 및 약력 작성
지역경제과	□ 해외자매(우호)도시 축하 인사 영상 제작 및 번역
문화체육과 (강남문화재단)	□ 축하공연(강남심포니오케스트라, 강남합창단) 지원 □ 공연관련 비용 지급
교통정책과	□ 탄천, 봉은사, 더라빌 주차장 협조 □ 모범운전자 교통 정리(10명)
주차관리과	□ 행사장 주변 주차 안내 및 정리 □ 봉은사 주차장 관리
자치행정과	□ 취임식 행사 전반에 대한 선거법 검토 □ 동주민센터 단체 및 주민 지원 협조 □ 초청대상자(동) 참석 및 좌석 안내
교육지원과	□ 학교장 참석 및 좌석 안내 □ 축하공연(국악고등학교) 지원
보건행정과	□ 구급차량 1대 지원(의사1명, 간호사1명 포함) □ 자동심장충격기(AED) 1층 로비에 설치
전부서	□ 해당 부서 VIP 참석 여부 사전 파악 및 행사 당일 참석 안내
洞주민센터	□ 통장회의 등 각종 단체 회의 시 구청장 취임식 홍보 □ 초청 주민 참석 안내 : 행사 당일 14시 30분까지 입장 완료
기타	□ 강남경찰서 : 행사장 주변 교통안내 및 정리 □ 도시관리공단 · 봉은사 · 더라빌 : 주차장 사용 협조

끝.