첨 부 2

- 서울광장 사용신고서

서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천 시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<소음･진동 관리법상의 확성기 소음 기준>

시간대별	아침, 저녁(05:00～07:00,18:00～22:00)	주간(07:00～18:00)	야간(22:00～05:00)
옥 외 설 치	65 이하	70 이하	60 이하

<집회및시위에 관한법률 소음 기준>

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장
사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

마. 행사장 내에는 행사 안내소 및 행사안내 표지판 등 행사 관련 편의시설을 설치하여야 함

※ ｢서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례 시행규칙｣ 제6조(사용신고 순위)의 사용신고 순위는 정상근무일의 근무시간인 09시부터 18시까지만 적용하며, 같은 날 09시부터 18시까지 접수한 경우는 동일한 신고순위로 인정함

□ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2018. 6. 14.     주 최 자  서울특별시     신 고 자  도시농업과

서울광장 사용신고서

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서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		2018년 추석 농수특산물 서울장터
사 용 목 적		전국 최대 규모의 직거래장터로 도농간 상생발전 및 국민공감대 형성계기 마련
사 용 일 시		2018년 9월 12일(수) 18:00 ~ 9월 18일(화) 24:00
주 최 자	주 소	서울특별시 중구 무교로 21 더익스체인지 서울빌딩 3층	전화번호 (핸드폰) F A X	02-2133-5397 (*************) 02-768-8945
	성 명 (단체명)	서울특별시 (도시농업과)	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	서울특별시 중구 세종대로 110번지 서울시청 신청사	전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)	서울특별시장	생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울특별시 중구 무교로 21 더익스체인지서울빌딩 3층	전화번호 (핸드폰)	02-2133-5397 (*************)
	성 명 (단체명)	서울특별시 도시농업과 고혜경	생년월일	1970. 1. 7.
			직 업
사 용 인 원		일 200,000명	사용면적	13,207㎡
행 사 내 용		전국 12개 시·도의 농수특산물 판매 및 문화교류 행사
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2018 년 6 월 14일 신고자 서울특별시 도시농업과장 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사 개요

○ 일     시: 2018년 9월 14일(금) ~ 9월 18일(화), 5일간

- 사용기간 (설치·철거 포함): 2018. 9. 12.(수) 18:00 ~ 9. 18.(화) 24:00

○ 장     소: 13,207㎡(잔디광장 제외)

○ 참석 인원 : 일 200,000명

○ 주최 · 주관: 서울특별시 도시농업과

○ 내     용 : 전국 12개 시·도가 참가하는 최대 규모의 농수특산물 직거래  장터를 개최하여 하나 되는 축제의 장 마련

□ 행사 내용

일 시	행 사 명	내 용	비 고
`18. 9. 12.(수) 18:00 ~	시설물 설치	텐트 설치
`18. 9. 14.(금) 12:00 ~ 9.18.(화) 18:00	본 행사	장터 운영	시장님 인사말씀 (15:00)
`18. 9. 18.(화) 18:00 ~	시설물 철거	텐트 철거

□ 추진 대책

○ 참가자 안전 대책

– 행사장 주변 안전 취약지에 대한 직원 집중 배치로 원활한 행사 진행 유도

– 행사 배상 책임보험 가입 예정

○ 행사 후 청소대책

– 쓰레기 배출 최소화, 행사 종료 후 청소용역을 통해 환경정리 작업

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책(안)

– 참여자 대상 주차이용 금지 공지

- 행사장 주변 주차장을 사전 확보하여 행사에 참여하는 생산농가에 지원

- 개막행사 등에 참여하는 주요 내빈을 위해 행사장 주변 건물 주차장 사전 협의

○ 이동상인 단속 대책

– 광장 사각지대 인원 배치 및 안전요원 배치

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

– 행사 종료 후 설치물 철거 및 원상복구 진행

□ 기     타

○ 무대 설치 및 부스 약 180여개 설치

- 자세한 내용은 추후 제출(8월 이후)

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

□ 사용장소 표기

- 몽골텐트 3×3m, 180개 내외 설치

도

로

도

로

서울시청. 서울도서관

서울광장

조경

분수

메인

무대

▹ 사용 위치도는 서울광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

▹ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

▹ 서울광장 주변 도로에 불법 주차 시에는 과태료 부과 및 견인 조치 될 수 있음

〔별지 2-2호 서식 참고자료〕

서울광장 실측 도면

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▹ 서울광장 실측도면은 서울광장 내에 행사용 천막이나 무대 설치 등을 위한 위치 안내 등 편의를 위해 제공하는 것이며, 실제와는 다를 수 있음을 안내드립니다.

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
메인 무대	20m X 6.2m	공연 및 레크레이션 진행	1
영 상	300inch	행사영상, 각 시도 홍보영상 상영	1
몽골텐트	3m X 3m	각 시·도 판매 및 홍보 부스	180개 내외
현 수 막	3m X 0.6m	MQ텐트 상단부착 (각 시·군명)	30
음 향	20kw	공연 및 행사진행 마이크, 스피커 시스템 일체	1
조 명	1set	연출 기본조명 및 특수조명	1
테 이 블	1m X 1m	각 부스별 판매테이블	300
특수효과	1set	각 연출효과 및 co2	1

□ 원상복구 계획

○ 시설물 철거

- 9. 18.(화) 18:00 ~ 24:00까지 시설물 철거

- 무대, 텐트, 행사 시설물 및 조명, 음향 등 시스템 일체

○ 쓰레기 수거방법

- 서울광장 위탁업체와 계약 및 중구 청소대행업체와 연계하여 쓰레기 수거

- 9. 15.(토) ~ 9. 18.(화)까지 매일 새벽 청소

〔별지 2-4호 서식〕

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상인원: 일 200,000명

○ 주요 내용･시설물: 직거래 장터 – 180개 내외 텐트 설치

예시) 판매부스 – 154개 부스

전시·체험부스 및 운영부스 - 26개 부스

□ 안전 관리요원

○ 총괄 책임자:  성명  고 혜 경          전화번호 2133-5397

○ 위치별 배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편	5	고 혜 경(2133-5397)	안전요원 섭외 진행
분수대･환풍구	5	이 인 선(2133-5396)	안전요원 섭외 진행
서편･5번출구	5	한 경 희(2133-5383)	안전요원 섭외 진행
잔디광장, 주변도로	10	김 정 혜(2133-5344)	안전요원 섭외 진행

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
무대	안전펜스 설치	고 혜 경
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치	이 인 선
서편･5번출구	안전요원 배치	한 경 희
잔디광장, 주변도로	안전요원 배치	김 정 혜

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서･소방서 전화	고 혜 경
응급의료	구급차 전화( 섭외 후 진행 )	이 인 선
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)	한 경 희

□ 시간별 안전대책

시 간	세 부 내 용	안전 조치 방안
08:00	현장 응급부스 운영, 응급차 대기	참가자 응대
09:00~18: 00	장터 운영 중 응급상황 대비 및 통신망 대기

□ 기타 안전대책

○ 보험가입: 8월 말

○ 응급의료 조치: 119 구급요원 및 구급차 현장에 배치

○ 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

※ 위 사항을 포함하여 서울광장에서 개최되는 행사 특성에 맞게 별도의 안전관리계획 제출 가능