- 제8대 전반기 원구성 기념 -

강남구의회 화보집 제작 과업지시서

2018. 5

강  남  구  의  회

( 홍 보 팀 )

과 업 지 시 서

Ⅰ. 과업개요

1. 과 업 명 : 강남구의회 화보집 ‘강남의정’ 제작

2. 과업목적

○ 새롭게 구성된 제8대 전반기 원구성 내용을 알리고, 의원들의 의정활동을 시각적 요소를 이용하여 생생하게 전달함으로써 홍보효과를 극대화하고자 함

3. 과업방향

○ 58만 강남구민의 행복한 삶을 위해 강남구의회가 노력하는 모습을 조명하고, 의원들의 활동사항을 구민들이 잘 이해할 수 있도록 내용구성

○ 화보 제작에 필요한 사진촬영과 일러스트, 그래픽 등 다양한 기법 사용과 전달이 쉽고, 간결한 문안을 사용하여 홍보효과를 극대화할 수 있도록 기획 ․ 편집

4. 납품기한 : 계약일부터 ~ 2018.12.31.까지

5. 과업범위

○ 화보의 기획, 편집, 디자인, 사진촬영, 교정, 번역, 인쇄 등 작업일체

- 화보 기획

- 사진촬영(사진 전문가 작업)

▶ 의원 개인별 프로필 촬영/ 위원회별·전체 사진· 활동 사진 등 포함

※ 프로필,단체 사진 촬영시 헤어·메이크업 및 조명 등 촬영 보조인력을 갖춘다.

- 자료수집 및 정리․분석

- 원고작성(전문 작가 작업) 및 감수

- 영문번역(전문 번역자 작업) 및 감수(공인인증기관)

- 편집 디자인(표지, 화보, 본문, 자료 레이아웃, 슬라이드 이미지 사용 등)

- 교열 및 교정

- 분해 및 제판

- 인쇄 및 제본

○ 기타사항은 제작에서 상호 협의하여 수행함

Ⅱ. 과업내용

1. 제작개요

○ 규    격

- 크기ㆍ지면ㆍ색도 : 220mm X 274mm / 60면~62면 내외 / 5도(별색포함)이상 전면컬러

- 용    지 : 표지 210g랑데뷰, 내지 105g랑데뷰

※ 강남구의회의 제작의도에 따라 표지에 형압 및 에폭시 작업등을 추가할 수 있음

- 사용언어 : 국문ㆍ영문 2개 언어 혼합판

※ 판형, 쪽수, 용지, 표지 등은 기획단계에서 상호 협의에 따라 조정가능

※ 시안제출 시 성과품으로 납품할 풀 옵션을 적용하여 제출

○ 발행부수 : 2,000부

2. 기   획

○ 과업수행자는 계약체결일로부터 10일 이내에 전체 사업추진일정 및 기본컨셉, 편집구성안 등이 포함된 과업수행계획서를 제출하여 강남구의회의 검토 결과를 수용한 후 시행한다.

○ 표제, 홍보카피 등 텍스트 원고는 과업수행자가 작성해 보고하고  강남구의회의 지시를 받아 수정 및 보완한다.

○ 홍보카피 및 텍스트 원고작성에 필요한 자료는 강남구의회가 제공할 수 있다.

○ 면 구성, 편집, 디자인 작업은 강남구의회의 지시를 받아 과업수행자가 총괄 수행한다.

○ 면 구성 및 디자인 작업을 진행함에 있어 과업수행자는 강남구의회의      요구사항을 성실히 수행해야 한다.

○ 과업수행자는 강남구의회가 요구할 시 화보집 편집안을 최소 3종 이상의 시안으로 제시 하여야 한다.

※ 3종의 시안이 탈락될 경우 과업수행자는 추가적으로 시안을 제출할 의무가 있다.

○ 편집안의 텍스트 원고교정(띄어쓰기, 맞춤법 등), 수정 및 보완의 의무와 책임은 과업수행자가 진다.

※ 강남구의회는 과업수행자의 교정원고를 요구할 수 있다.

3. 원고 작성

○ 과업수행자는 원고 작성을 위한 전문작가를 투입하여야 하며, 화보집 제작의 과업방향과 범위를 충분히 이해하여 구의회가 의도하는 방향에 맞게 작성하여야 한다.

○ 화보집 제호 및 테마별 소제목은 간결․명료한 문체로 감성을 자극하는 카피로 작성해야 하며 본문내용은 시정에 대해 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 작성한다.

○ 텍스트 원고에 대하여 강남구의회 요구사항이 있을 경우 과업수행자는은 구의회의 지시를 충족시킬 수 있을 때까지 원고작성에 완벽을 기할 의무가 있다.

4. 번   역

○ 과업수행자는 영문 번역 업무에 최고급 번역가를 투입해야 한다.

○ 영문 번역 및 감수, 교정업무는 과업수행자가 이를 책임지고 수행하여야 한다.

○ 과업수행자는 영문․번역 업무에 관련 전문가 및 공신력 있는 기관(대사관 또는 해당문화원)의 검수를 받아야 하고 검수확인서(인증서)를 강남구의회에 제출하여야 한다.

○ 강남구의회의 요구사항이 있을 경우 과업수행자는 강남구의회의 지시를 충족시킬 수 있을 때 까지 번역 업무에 완벽을 기할 의무가 있다.

5. 사진촬영

○ 과업수행자는 계약과 동시에 양질의 사진을 촬영․제공 할 수 있는 사진작가(기업 및 지방자치단체 등의 화보촬영 경험이 있는 자 우선)를 섭외하여야 하며 관련이력, 포트폴리오를 계약일로부터 10일 이내 제출하여‘강남구의회’의 승인을 얻어야 한다.

○ 화보집에 사용하는 카메라는 DSLR(풀 프레임 이상)/필름(중형카메라이상) 등 최신기종을 사용하여야 한다.

- 캐논 : 5D MARK 3 이상 / 1D MARK 4 이상 (6D불가)

- 니콘 : D3 이상 / D700 이상 (D600불가)

- 소니 : 알파7 이상

※ 보급기, 미러리스 카메라 불가 ( 소니 알파7 예외)

○ 사진원고는 고품질 장면과 스냅을 충족시킬 수 있도록 과업수행자는  대여․연출․촬영 등 강남구의회와의 협의를 거쳐 수행, 선정해야 한다.

○ 과업수행자는 강남구의회의 화보집 제작을 위해 의정활동(의원별 활동 모두 포함), 회의, 주요시설물, 행사모습, 전경 등 의정전반 및 강남구의 시설, 자연환경 등에 대하여 사진촬영을 요구하면 사진촬영에 즉시 임해야 한다.

※ 저녁 및 주말 등 근무시간(09:00~18:00)외 일정 포함될 수 있음

○ 과업수행자는 강남구의회가 요구하는 풍경, 시설물, 장면 등을 충족시키기 위한 촬영, 연출, 대여 등의 수단과 방법을 최대한 동원해 사진원고 수급의 의무를 진다.

○ 과업수행자는 사진촬영 후 7일 이내에 관련 자료를 강남구의회에  제출하여야 한다.

○ 과업수행자는 강남구의회의 지시를 받아 제작에 필요한 강남구 항공사진을 촬영하고 옛 사진 등 강남구의회가 보유한 사진원고를 사용 할 수 있다.

○ 사진원고는 원고 RAW파일은 필수 제출하고 사진보정작업을 철저히 거친 디지털 파일 혹은 고품질  슬라이드 필름 원고를 원칙으로 한다. 촬영대상 중 향후 기록용  자료로 사용할 원고는 슬라이드 필름으로 촬영한다.

6. 편집디자인

○ 표지는 새로운 경향을 반영하여 독창적으로 디자인하여야 한다.

○ 사진배치와 내용, 디자인에 있어서 다른 홍보물에서는 찾아볼 수 없는 독특한 편집기법이나 홍보기법을 사용하여야 한다.

○ 과업수행자는 화보집 레이아웃 시안을 3종 이상 제작하여 강남구의회와 협의하여 최종안을 선택해야 한다.

※ 3종의 시안이 탈락될 경우 과업수행자는 추가적으로 시안을 제출할 의무가 있다.

○ 모든 사람들이 읽기 쉬운 서체로 하며 일러스트, 그래픽, 삽화등 다양한 시각적 요소를 최대한 활용하여 홍보효과를 극대화시켜야 한다.

※ 강남구의회가 요구할 경우 과업수행자는 서체, 일러스트, 그래픽, 삽화 등의 저작권을 충분히 확보하여 활용해야한다.

○ 사진, 도면, 도록 등 자료를 접합하는 경우에는 충분히 중첩 접합하여 인물, 지형들의 표정이나 상태가 일그러짐이 없이 정밀하게 처리되어야 한다.

7. 저작권 등 귀속사항

○ 본 사업과 관련한 일체의 저작권은 강남구의회에게 귀속된다.

○ 과업수행자는 강남구의회의 허락 없이 본 사업과 관련한 일체의 원고나 저작물을 사적인 용도나 상업적으로 사용하거나 활용할 수 없다.

○ 본 과업 실적물에 게재된 내용에 대하여 저작권, 초상권 등의 문제가      발생할 시 과업수행자가 책임진다.

8. 일반사항

○ 화보집의 기획, 자료수집, 사진촬영, 편집, 교정, 인쇄, 제작 등 전      과정을 강남구의회의 지시에 따라 과업수행자의 책임하에 수행한다.

○ 과업수행자는 과업수행에 있어 전문디자이너 및 담당관리자를 전담으로 배치하여 담당공무원의 요구사항을 신속하게 처리해야 한다

○ 본 과업에 필요한 인력과 장비, 그 외 소요되는 제반비용은 과업수행자가 부담한다.

○ 본 과업수행과 관련하여 제3자에게 불법․부당한 피해를 주었을 경우      과업수행자가 이에 대한 책임과 손해배상을 하여야 한다.

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항 또는 변경 사항 발생시 강남구의회의 요구를 수용해야 한다.

○ 과업지시서상 용어의 해석과 과업 범위에 대하여 의견을 달리할 경우      는 발주부서의 해석 및 지시에 따른다

○ 기타 기획․편집 등 제작과 관련된 사항은 감독 공무원의 지시에 따라 조정해      야 한다.

Ⅲ. 과업보고 및 성과물 납품

1. 과업보고

○ 착수보고

계약 체결 후 10일 이내에 착수계 및 과업수행계획서, 예정일정표, 제작     진(번역, 감수, 사진, 편집, 디자인 등) 구성 및 개인별 재직증명서, 보     안각서, 기획안 제출

○ 1차 중간보고 : 2018.8.31까지

○ 2차 중간보고 : 2018.10.31까지

○ 최 종  보 고 : 2018.11.30.까지

○ 가편집안 제출일자 : 2018.12.10까지

※ 중간보고 외에 강남구의회의 요구가 있을 경우 제작과정 및 제작수행 상황에 대한 보고와 브리핑을 수시로 해야 한다. (전화,메일,서면보고등)

2. 납품기한 : 2018.12.31.限

3. 납품 목록

○ 화보책자 : 2,000부

○ 사진원본 및 화보집PDF 파일, 편집원안(쿽파일) 각 2부를 CD로 제출

4. 납품 기일 및 장소

○ 강남구의회가 지정한 일시에 과업수행자는 인쇄가 완료된 화보집을 구의회가 지정하는 장소에 지정수량을 납품하고 전국 240개 지방자치단체에 각 우편발송을 포함한다.

○ 성과품 납품 후 중대한 오류(오탈자, 제본잘못, 번역오류 등)가 발견된 경우 과업수행자는 성과품 일체를 회수, 수정․보완 후 다시 납품해야 한다.

Ⅳ. 과업 준수사항

1. 위반행위에 대한 조치

○ 강남구의회는 아래와 같은 상황 발생시 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며, 과업수행자는 기존 과업수행에 따른 비용은 청구할 수 없다.

- 제작사항 및 기획 편집 내용이 목적과 방향에 부합되지 않을 경우

- 중간 성과품이 미흡하여 계약기간에 완료할 능력이 없다고 판단되거       나, 사업수행 능력이 없다고 판단될 경우

- 과업수행이 성실하지 못하거나 지시사항(서면, 구두)을 성실히 이행하      지 않을 경우

2. 기타사항

○ 자격조건 : 기획․편집․인쇄업체로서 다음 시설을 갖춘 자로 한다.

- 책자 편집 시스템 구비(디자이너 포함)

- 컷 도안 및 일러스트 이미지 제작을 할 수 있는 업체

- 전자출판 시스템 구비

- 원색분해 시스템 구비

- 옵셋인쇄 시스템 구비

○ 제작에 있어서 일체의 하도급 행위를 불허함

○ 본 과업이 완료된 후에도 재검토ㆍ보완이 필요한 경우에는 별            도의 비용청구 없이 재검토 보완하여야 한다.

○ 과업수행자는 본 과업지시서 내용과 본 용역 시행 관련 전반 사항을 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 않아서 발생되는 사항에 대해서는   과업수행자가 책임을 진다.

○ 본 과업지시서에 기술되지 않은 내용이라도 사업수행에 필수적인 사  항이라고 판단되는 사항을 포함하여야 하며, 강남구의회와 협의하여 결정한다.

○ 강남구의회의 사전승인 없이 본 과업에 따른 제작물과 동일 또는 유사한 작품을 타인에게 양도 대여할 수 없다.

○ 본 과업 수행과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하      여서는 아니 된다.

○ 기타 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관계법령에 의한다.

○ 가능한 친환경인증제품, 재활용제품을 사용하도록 노력한다.