문서번호	요금과-13461
결재일자	2018.5.24.
공개여부	대시민공개

주무관		요금과장							결재
공현주		05/24 정소영
협 조

교육 일지(기록관리 및 정보공개)

교육일시	2018. 5. 24(목) 09:30 ~ 10:00
교 관	요금과장
교육대상	대 상 : 19명 (공가1명, 특별휴가1명) ※ 불참자 별도 교육 실시
교육제목	「기록관리 및 정보공개」전달 교육
교육내용
	기록관리 원칙에 맞춘 기록의 생산관리 가. 전자문서 작성 - 문서제목, 단위과제카드 선택 방법 - 공개여부(시민) : 시민에 대한 공개여부를 생산 시에 설정하는 것으로 공개가 원칙이며, 비공개는 정보공개법 제9조 제1항에 해당 시에만 가능 - 열람범위(내부), 열람제한(보안) : 가관 내에서의 열람여부 설정하는 기능, 공개구분은 시민에 대한 공개여부이므로 비공개문서도 내부열람 가능, 열람제한(보안)은 결재선상의 사람과 해당 단위과제카드 과제담당자만 열람이 가능하도록 제한, 제한종료일 설정 시 해당기간까지 열람이 제한(최장30년) 나. 기록생산시스템 - 문서본문 : 공문서 본문의 시작을 제목의 첫 글자와 같은 위치에서 시작하도록 한 것이 불필요한 여백이 발생하는 문제 등이 있어 공문서 작성방식 변경 (2017.11.1.시행) ⁕ 첫째 항목기호는 왼쪽 처음부터 띄어쓰기 없이 바로 시작 ⁕ 둘째 항목부터는 상위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨서 시작 - 기타 유의사항 ⁕ 전사문서 붙임파일 첨부 시 암호설정 금지 ⁕ 압축파일은 업무관리시스템에 등록되는 파일수와 실제파일수가 상이한 문제 발생 ⁕ 전자문서의 붙임으로 실제파일이 아닌 연결정보(링크) 기재 금지 - 비전자분서 등록과 접수 : 결재받은 문서를 등록하지 않는 등의 행위는 징계사유 해당 결재문서 공개에 대한 올바른 이해 및 처리 정보공개 실무처리능력 향상 붙 임 : 1. 2018 기록관리 정보공개 실무자 교육자료 1부 2. 정보공개 교육 배포자료 1부. 끝.