문서번호	기록정책과-56
결재일자	2018.5.11.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
임태원	代김승희	05/11 조영삼

서울시 주요 시정정보 기록화 사업 착수보고회 결과 보고

2018. 5.

서울기록원

(기록정책과)

서울시 주요 시정정보 기록화 사업

착수보고회 결과 보고

「서울시 주요 시정정보 기록화 사업」의 착수보고회 개최함에 따라

논의한 주요 내용과 향후계획을 보고함

1		회의 개요

○ 일  시 : 2018.5.8.(화) 15:00~17:30

○ 장  소 : 기억발전소 응접실

○ 참석자 : 총 14명

- 서울기록원 : 조영삼(서울기록원장), 김은실(기록정책과장). 임태원(사업담당자),

원종관, 우혜린, 박지현(이상 기록연구사), 고아름, 김성미(이상 학예연구사) 등 8명

- 수행기관 : ㈜기억발전소 사업관리자(PM) 등 6명

2		회의 내용

○ 회의 순서

시 간	내 용	진 행
15:00~15:10	개회	사업담당자(서울기록원)
15:10~16:00	착수보고 및 사업수행계획 발표	사업관리자(PM)
16:00~16:20	휴식	-
16:20~17:30	질의응답	참석자 전원

○ 핵심 이슈

- 사업 종료 후 서울기록원이 지속적으로 추진할 수 있는 방안 마련

- 협력네트워크 구성대상 중 서울시 본청 부서에 대한 접근 방식

- 실물기록 인수 관련 임시보관공간 마련

- 투입인력 변경 사항

○ 이슈별 정리

주요 이슈	상세 내용
서울기록화 지속 방안 마련	본 사업의 특성 상 사업 종료 후에도 지속적인 관리와 노력이 필요하므로 서울기록원이 지속적으로 서울기록화를 추진할 수 있는 방안을 제안할 것
협력네트워크 구성대상별 접근방식	공공 쪽은 협치기관(중간지원조직)에 주력하고, 서울시의 각 기관/부서는 상세현황 및 요구사항 파악 차원으로 접근 ※서울시 각 기관/부서의 유사기록화 사업에 대한 관리모델 수립 ※우선순위는 재개발, 도시재생 등 시민기록화와 연계가능한 주제 협력네트워크 구성 이후 지속 방안에 대한 안을 제시할 것 공공영역은 서울기록원에서 주도적으로, 협치/시민영역은 수행기관(㈜기억발전소)에서 주도적으로 추진
실물기록 임시보관공간 마련	실물기록 인수는 최소화(불가피한 경우 제외)할 것 ※ 서울혁신센터의 舊질병관리본부 수집물 5월 중 임시보관 공간 마련 필요
시정기록과 시민기록 맥락 연결 방안	맥락연결의 결과물은 리서치가이드의 형태와 틀을 차용하되 내용 및 구성은 수집 컬렉션에 대한 상세기술 차원에서 접근 보다 높은 수준의 맥락연결을 위해 샘플을 최소 3개에서 최소 2개로 변경 ※ 시민기록 컬렉션의 검색도구를 개발방향을 제시하는 차원
사업 간 연계	디지털아카이브 사업과는 시민기록 인수/등록과 분류 및 정리·기술 과업을 연계하여 진행 전시설계 사업과는 전시콘텐츠 조사 및 제공 차원에서 협업 ※ 일정 및 연계 지점 등에 대한 협의가 필요함
투입인력 변경사항	아카이빙북 출판(사업 자체 기록화)의 품질향상을 위하여 협력네트워크 구성 분야의 인력 대신 전문 사진작가 투입 ※ 안근철(협력네트워크 구성) → 전문 사진작가

3		향후 계획

○ 협력네트워크 구성 대상별 면담 일정계획 수립	:`18.05.11~

○ 실물기록 임시보관공간 물색	:`18.05.14~

붙임 1. 착수보고 자료 1부. 끝.