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		서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	개인정보파일 일괄정비 협조

1. 개인정보보호법[제21조(개인정보의 파기) 및 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)], 개인정보 보호법 시행령 [제16조(개인정보의 파기방법) 및 제34조(개인정보파일의 등록 및 공개 등)], 표준 개인정보 보호지침 [제52조(개인정보파일 등록 및 변경 신청) 및 제55조(개인정보파일의 파기)]와 관련, 개인정보파일을 운영, 보관(보유)중인 해당기관(부서)에서는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 등 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 그 개인정보를 파기해야함에도 불구하고 일부 기관(부서)에서 계속 보유함으로써 개인정보 보호 원칙(법 제3조)을 위반하고 있습니다.

2. 따라서, 우리담당관에서는 행정안전부 개인정보보호종합지원시스템에 등록된 개인정보파일에 대해 일괄 정비를 추진하고 있으며 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적을 달성한 개인정보파일에 대해 개인정보파일 파기요청서를 작성한 후 공문으로 정보통신보안담당관 참조 ‘18. 4. 20일까지 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 정비기간 : 2018.4.16.~4.30

나. 대상기관 : 서울특별시(본청 및 사업소)

다. 대상파일 : 행정안전부 개인정보보호종합지원시스템 등록 개인정보파일

- 총593개 파일(전자시스템 129개, 종이/PC 464개)

라. 파기대상

- 보유기간 경과

- 개인정보의 처리목적 달성

- 종이 문서/업무용 PC내 개인정보파일

- 개인정보파일로의 보관(보유)가 불필요한 파일 등

3. 앞으로 행정안전부 개인정보보호종합지원시스템에 개인정보파일을 등록, 변경 또는 파기할 경우에는 반드시 개인정보파일 ([  ］등록 ［  ］변경등록) 신청서 및 개인정보파일 파기요청서를 작성한후 공문으로 정보통신보안담당관 참조 제출하여 주시기 바라며, 미제출시에는 개인정보파일이 등록되지 않음을 알려드리니 참고하시기 바랍니다.

붙임1. 행정안전부 개인정보파일 등록현황 1부.

2. 개인정보파일(등록, 변경등록) 신청서 1부.

3. 개인정보파일 파기 요청서 1부.

4. 개인정보파일 파기 관리대장 1부.

5. 개인정보파일 보유기관 책정 기준표 1부.

6. 개인정보파일 등록 및 파기 관련규정 1부.  끝.

							서 울 특 별 시 장
수신자					서관과01-154,서사01-41,서사04-07(방재센터,소방학교,119특수구조단,청와대소방대),서상수1-39,서소1-24(24개소방서)
주무관							조성현			개인정보보호팀장					도찬구					정보통신보안담당관					04/11 代김이곤
협조자
시행			정보통신보안담당관-7633									(						)		접수											(						)
우	04515					서울특별시 중구 덕수궁길 15 서소문청사 3동 2층															/			http://www.seoul.go.kr
전화		02-2133-2884						/전송			02-2133-1074					/													/	부분공개(2)