등록번호	경영기획실-1872
등록일자	2018.03.26
결재일자	2018.03.26
공개구분	공개

결재	PM	경영기획실장	사무총장	대표이사
				03/26
	홍보현	박홍철	이성수	이경희
협조

정기 재물조사 계획(안)

정기 재물조사 계획(안)

자산 등재물품과 실제물품의 수량·위치·상태 점검과 신규취득물품에 대한 실사 확인을 통해 자산관리의 정확성을 확보하고자 함

Ⅰ		추진개요

□ 추진근거

○서울특별시50플러스재단 물품관리규정 제 38조(정기 재물조사)

□ 추진목적

○물품의 실제수량과 장부상의 수량을 대조 확인하여 자산의 정확성 확보

○물품의 사용 상태 등을 확인하여 불용처분 등 원활한 물품관리

□ 조사개요

○조사대상: 재단본부 및 각 캠퍼스 물품

○조사 기준일: 2018.3.31.

○조사자: 각 사업장 물품담당PM

○조사절차

추진내용	추진내용	비고
전표조사	□2017년 재물조사 이후 2018.3.31.까지 신규 취득한 물품 조사 □조사기준: 비소모성 물품으로 취득단가 10만원 이상 물품	사업장별
실물실사 (DB반영)	□기존 자산관리시스템 등재물품의 실사를 통한 수량대조확인 □신규취득물품 위치 확인 □조달청 RFID 물품관리시스템 등재	사업장별
바코드 부착	□신규취득물품 자산 바코드 라벨 부착	사업장별
결과분석	□자산물품의 수량 대조 확인 결과보고 □기록착오 및 누락등으로 인한 물품 재물조정	사업장별
보고서제출	□재물조사 결과 자체 분석 후 결과보고서 작성하여 제출	4.30.까지
불용물품	□물품의 종류 및 상태에 따라 불용처분 진행 □절차: 소요조회→공개매각→양여→폐기처분	재단본부
최종 보고서	□사업장 별 제출한 보고서를 종합 조정하여 대표이사 결재	5.31.까지

Ⅱ		세부추진계획

□ 관리물품

○물품관리규정 제9조(물품구분)에 의한 물품

○재물조사 제외 물품

-현금, 유가증권, 부동산의 종물, 무형자산, 취득단가 10만원 미만인 동산 등

□ 재물조사 관리대상 물품 수량

○2017년 재물결과 보고 물품수량+신규물품

-2017년 재물조사 결과 보고 물품수량

사업장명	수량	금액	재물조사 기준일
재단본부	234개	57,432,540원	2017.3.31.
서부캠퍼스	1,821개	455,562,230원	2017.8.31.
중부캠퍼스	1,648개	402,926,479원	2017.3.31.

□ 결과분석

○결과분석 및 보고

-자산물품의 수량 대조 확인 결과

-년도별 자산취득 증감 및 최근1년간 자산취득내역 현황

○재물조정

-기존 재물조사시 기록착오 및 누락으로 인한 물품 정정 등재

-자산등재 해당사항이 아닌 물품 자산목록 삭제

□ 불용처분 절차

① 물품의 종류 및 상태에 따라 불용처분방법 결정

② 1차 소요조회 실시(재단 내부, 서울시 전기관)

③ 공개매각(온비드)

④ 재활용양여(서울시 및 조달청)

⑤ 폐기처분

Ⅲ		추진일정

구분	기간	내용
재물조사 계획안 수립	~3.31.	계획안 작성 및 각 사업장 문서 시달
신규 재물분류/담당분배	~4.30.	신규 재물 파악 및 담당 분야별 재물 할당
재물조사 실시		바코드 발급, 부착 및 물품상태 파악
물품 자료정리 및 추가조사		관리물품, 신규, 불용품 구분 및 추가조사
재물조사 결과보고		정기재물조사 결과 보고
최종 보고서 제출	~5.31.	대표이사 보고
불용물품 관리	5.31.~

붙임  조달청 고시 내용연수 1부.  끝.