등록번호	홍보협력실-313
등록일자	2018.02.28
결재일자	2018.03.06
공개구분	공개

결재	PM	홍보협력실장	사무총장	대표이사
				03/06
	박준	이민정	이성수	이경희
협조	경영기획실장	(서부)관장	(중부)관장	(남부)관장
	박홍철	남경아	고선주	신찬호

서울시50플러스재단

내부발간물 등록 및 송부 지침(안)

2018. 2.

재단 내부발간물 등록 및 송부 지침(안)

재단의 “발간물 내부번호” 발급 및 필수 배부처 송부 지침 수립을 통해, 효율적인 내부발간물 아카이브 구축 및 관리·운영 방안을 마련하고자 함.

1		추진근거

□「공공기록물 관리에 관한 법률」제22조(간행물의 관리)

□「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제55조(간행물의 관리)

□「도서관법」제13조, 제20조(도서관 자료의 납본), 제26조(도서관 자료의 제출)

□「국회도서관법」제7조(자료의 제공 및 납본)

※ 위 근거에 따라 공공기관은 간행물을 발행하고자 할 때, 발간등록번호(ISBN, 국가기록원 발간물등록번호)를 발급/등록 하여야하며 제작일로부터 30일 이내에 지역대표 도서관에 제출하여야 함.

2		필요성

□ 발간물은 재단의 업무수행 및 그 결과를 체계적으로 정리한 것으로, 예산을 투입하여 생산·배포하는 행위에 대한 공식 근거자료임

□ 발간물은 학술적·사회적·행정적으로 가치 있는 자료가 많아 분류체계 및 아카이브를 구축 할 경우 유용한 활용이 예상됨

□ 서울시 관공서는 신규발간물에 대한 국가기관 및 서울도서관 납본의무를 가짐

3		개요

- 발간물 등록 절차 및 납본 개요도

4		발간물등록번호 발급절차 및 인쇄가이드

- 발간물 내부번호 발급 대상 : 재단 및 캠퍼스에서 발간하는 모든 도서

(도서, 연속간행물, 출판 환경 변화에 따라 새로운 형태로 발간되는 기록물로서 시장이 인정하는 자료)

- 번호 발급 예외 자료 : 신문류, 소책자(50쪽 미만 자료), 특정업무에 대하여 핸드북

형태로 제작한 지침서(전화메뉴얼 등), 팸플릿 등 단순 홍보물

□ 발간물 내부번호(재단) 발급 (※ 외부 출판사 협찬 제작 건은 제외)

- 발간물 내부번호(재단) 발급 절차

순	세부내용
1	제작 계획 수립(각 실)
2	(인쇄 전)발간물 내부등록번호 신청 [붙임1.내부발간물 등록번호 신청서] 작성 후, 대내문서(홍보협력실 경유)결재
3	재단본부 홍보협력실 : 내부등록번호 발급 대내문서(해당 부서 경유)결재
4	인쇄(인쇄 시 발간물 표지 뒷면 좌측상단에 내부등록번호 표기) : 10포인트 이상의 보통 활자로 인쇄(여백 각 10mm)

□ 국가기록원 발간등록번호 발급

- 국가기록원 발간등록번호 발급절차

순	세부내용
1	[붙임2. 국가기록원 정부간행물 발간등록 및 송부지침 pp10-14.] (간행물 발간등록 생략대상 유형목록 확인을 통해 등록대상 여부를 확인) ※ 생략대상 범위에 포함 되는 발간물일 경우 : 국가기록원에 발급 신청 및 납본은 하지 않아도 됨. <생략대상 범위에 해당하는 발간번호를 등록하였을 경우 : 발간등록 생략 처리>
2	(인쇄 전)국가기록원 홈페이지에서 발간등록번호 신청 국가기록원 홈페이지 > 기록관리 업무 > 정부간행물 발간등록/송부 > 발간등록번호 신청하기 (http://www.archives.go.kr/next/manager/publishmentSubscription.do)
3	인쇄(인쇄 시 발간물 표지 앞면 좌측상단에 발간등록번호 표기) : 10포인트 이상의 보통 활자로 인쇄(여백 각 10mm)

□ 국립중앙도서관 서지정보유통지원시스템(ISBN) 발급

- ISBN 발급 절차 (3일 가량 소요)

순	세부내용
1	(인쇄 전)서지정보유통지원시스템(http://seoji.nl.go.kr)에서 ISBN 코드 발급
2	ISBN 표시방법(택1)
	출판물 자체에 ISBN을 표시		◼ 도서번호의 표시는 ISBN과 EAN바코드를 병기 ◼ 바코드인쇄가 불가능 할 경우 OCR-B문자로 도서번호만을 표시 ◼ 유통·판매를 목적으로 하지 않는 경우 바코드를 표시하지 않을 수 있으나, 도서번호는 표시해야 함
	인쇄본의 경우	① 판권지에표시	◼ 9포인트 이상의 보통 활자로 인쇄
		② 뒤표지에표시	◼ 바코드 형식으로 EAN과 부가기호를 표시 ◼ 하단에 ISBN번호를 OCR-B 문자로 기재, 우측상단에 가격 표기

	인쇄본의 경우	② 뒤표지에표시	< 전집·총서·다권본의 경우 > ◼ 각 권마다 ISBN을 표시하고 세트 전체를 나타내는 ISBN을 그 하단에 표시 ◼ 세트를 표시하는 ISBN의 맨 끝에 (세트) 또는 (전00권) 문자를 부가하여 구별
		인쇄예시 (표준형)
		인쇄예시 (선택형)
		인쇄예시 (OCR-B문자로 ISBN 표시)

5		납본 가이드

□ 등록번호 기재 인쇄본을 30일 이내에 아래 해당기관으로 납본의무를 수행한다.

(인쇄계획 수립 시, 필수기관 납본 수량을 고려하여 인쇄 의뢰)

□ 재단 각 부서에서 납본 필수기관에 발간물 납본 완료 후, 송부 결과를 홍보협력실에 통보(대내 문서)

- 재단본부 홍보협력실 납본

구분	세부내용
납본수량	인쇄본 5부 / 파일본 1부(e-mail 전달 : seoul@50plus.or.kr)
발송주소	서울시 마포구 백범로 31길 21 서울복지타운 3층 서울시50플러스재단 홍보협력실
관련문의	02-460-5064 (송부 전 기관담당자에게 통보요망)
비고	[납본필수] 번호 발급 예외 자료(신문류, 소책자, 팸플릿 등 단순홍보물)의 경우도 홍보협력실 납본 요망(재단 홍보물 아카이빙 목적)

- 서울도서관(납본 시 서울도서관을 비롯해 납본필수기관 17곳에 배부 대행)

[시장(1), 부시장(3), 서울도서관(등록2, 보존 1, 공유서가 전시 1), 서울역사박물관(1), 서울연구원(1), 정보공개정책과(1), 서울특별시의회 전문도서관(1), 국립중앙도서관(등록 2, 보존 1), 국회도서관(등록 1, 보존 1)]

구분	세부내용
납본수량	인쇄본 17부 / 파일본 1부
양식 제출	◼ 별도의 제출양식이 필요 : (붙임3. 서울도서관 납본 신청서) 작성 후, 담당자 e-mail로 제출 ▶ 납본 담당부서 (서울도서관 정보서비스과) 공문 발송 ※ 반드시 발간물 PDF파일도 함께 전송 요망 (서울도서관, 국립중앙도서관, 국회도서관 원문 DB구축 및 보존용)
발송주소	서울시 중구 세종대로 110 서울도서관 3층 정보서비스과(우04524)
관련문의	정화희 주무관 02-2133-0255 (송부 전 기관담당자에게 통보요망)
비고	번호발급 예외 자료의 경우, 해당기관 납본 비요망

- 국가기록원 납본(생략대상 범위에 포함되는 발간물일 경우 납본대상에서 제외)

구분	세부내용
납본수량	인쇄본 3부 / 파일본 1부
발송주소	경기도 성남시 수정구 대왕판교로 851번지 30번(시흥동 231) 국가기록원 서울기록관 수집공개과(우13449)
관련문의	031-750-2036 (송부 전 기관담당자에게 통보요망)
비고	[국가기록원 정부간행물 발간등록 및 송부지침]생략대상 범위에 포함되는 발간물일 경우, 해당기관 납본 비요망

- 서울시 인생이모작 지원과

구분	세부내용
납본수량	인쇄본 8~10부
발송주소	(04524) 서울시 중구 세종대로 110 3층 인생이모작지원과
관련문의	02-2133-7798

붙임 1. 내부발간물 등록번호 신청서

붙임 2. 국가기록원 정부간행물 발간등록 및 송부지침

붙임 3. 서울도서관 납본신청서

붙임 4. 발간물 납본의무 관련 법령