2018 문화비축기지 장소사용 심의위원회 개최 계획

□ 2018 문화비축기지 일시적 장소사용 접수현황

❍ 접수일시 : 2018. 1. 26.(금)~2. 9.(금), 15일간

❍ 접수방법 : 문화비축기지 장소사용 신청서에 의거 이메일 접수

❍ 접수결과 : 총34건

계	공연	시장	워크숍	전시	촬영	학술	축제/행사
34건	9건	1건	2건	11건	1건	1건	9건

□ 심의위원회 일정 및 구성

❍ 일    시 : 2018. 2. 27.(화) 14:00~18:00

❍ 장    소 : 문화비축기지 2층 강의실

❍ 운영방법

- 대형 행사 및 심의가 필요하다고 판단되는 행사에 대하여 심의위원회 개최 및 프레젠테이션 심의 후 승인여부 최종 결정

- 중⦁소형 행사는 문화비축기지 내부 심의로 대체하여 운영

※ 내부 심의는 문화비축기지관리소장과 관련 업무 담당자 구성

- 내⦁외부 위원 구성 및 위원장은 호선으로 결정

❍ 심의위원회 구성 : 총7명

❍ 심의대상 및 방법

구분	심의위원회 심의	내부 심의
건수(총34건)	17건	17건
대상	대형행사, 장기사용 행사, 기업⦁상업행사 등	중⦁소형행사
심의방법	⦁행사계획 프레젠테이션 및 질의응답 ⦁제안설명 5분 / 질의응답 5분 이내	서면심의

□ 심의 방법 및 내용

❍ 심의방법

- 행사 계획에 대한 설명 청취 및 질의응답

- 관련 법규 및 장소사용 기준을 바탕으로 심의

- 원안승인, 조건부 승인, 미승인 등으로 구분처리

- 심의기준에 따라 배점하여 우선순위 선정

- 심의기피제도 적용 : 심의위원 스스로 제척사유에 해당되거나, 불공평한 심의를 할 염려가 있는 때에는 해당 심의대상에 대해 심의를 기피할 수 있음

❍ 심의내용

- 행사 운영 계획

- 안전 관리 계획

- 시민 참여 방안

- 소음, 주차, 쓰레기, 청소, 원상복구 관련 조치 방법 등

□ 심의위원회 시간계획

구 분	시 간	주 요 내 용	비 고
개 회	14:00~14:05	○ 개회 및 심의내용 설명 ○ 위원장 호선	사회자
심의위원 소개	14:05~14:08	○ 심의위원(내부 2명, 외부 5명)	사회자
인사말씀	14:08~14:10	○ 인사말씀	소장님
행사발표 및 질의응답	14:10~17:20	○ 17건 해당 단체/기관별 프레젠테이션 및 질의응답	심의위원
폐 회	17:20~17:30	○ 끝인사	사회자

※ 세부 내용은 상황에 따라 변동 가능