문서번호	재무과-2288		주무관			계약팀장			재무과장	기획재정국장
결재일자	2018.1.30.		김단비			김진수			전제선	01/30 이기완
공개여부	대시민공개
방침번호
			협조
방침번호

「2018년 물품수급관리계획」수립(안)

기 간 : 2018. 1. 30. ~ 2. 6. (8일간)

대상부서 : 전 부서, 보건소, 동주민센터, 의회사무국

대상물품 : 정수물품 57종

추진내용

2017년도말 물품 보유현황 정비

2018년도 정수물품 취득 및 처분계획 작성

「새올 물품관리시스템」을 이용한 자료 입력

부서 취합 자료 서울시에 제출

기획재정국

재  무  과

해당항목에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다.
검 토 항 목	검 토 여 부															협조사항
추진근거	■	법 령				□		방 침				□	별도규정 없음
	( )
사업추진 유형	□		신규사업							■	기존사업
	□		일회성사업							□	계속사업 ( 년)
예산확보 사항	□		신규 확보 필요							□	확보 완료					예 산 팀 협 조 ( )
	(국 , 시 , 구 )
	■		비예산 사업
이해관계인 유무	○		주 민	:	유		□		( )					무	■	동주민센터 협 조 ( )
	○		단 체	:	유		□		( )					무	■
주민 의견수렴	○		의견수렴	:	유		□		( )					무	■
타자원 활용가능성	○		중앙부처	:	유		□		( )					무	■
	○		서 울 시	:	유		□		( )					무	■
	○		민간단체	:	유		□		( )					무	■
	○		기 업 체	:	유		□		( )					무	■
홍보 필요성	○		홍보대상	:	유		□		( )					무	■	홍보물심사 협 조 ( )
	▪		사업 단계별 홍보 필요성 : 계획 □ , 경과․수시 □ , 완료 □
	○		보도자료	:	유		□							무	■

「2018년 물품수급관리계획」수립

정수물품의 취득과 처분의 연간계획 「물품수급관리계획」을 수립하여 불필요한 구매를 억제하고 필요한 물품을 계획적으로 공급함으로써 정수물품의 효율적 관리를 도모하고자 함

Ⅰ		추 진 방 향

정수물품의 잉여품이나 과장품의 발생을 사전에 방지하고, 예산의 낭비

요인을 없애기 위해 관리계획을 단위별로 수립

물품의 취득과 처분에 대하여 2017년도 실적을 분석하고, 예산의 범위 안에서 2018년도의 계획을 수립

Ⅱ		추 진 개 요

근    거 :『공유재산 및 물품관리법』제57조 및 동법 시행령 제57조 〖물품수급관리계획〗

추진기간 : 2018. 1. 30. ~ 2. 6.(8일간)

대상부서 : 전 부서, 보건소, 동주민센터, 의회사무국

대상물품 : 정수물품 57종(냉방기, 빔프로젝터 등 별첨1. 참조)

추진내용

2017년도말 물품 보유현황 정비

2018년도 정수물품 취득 및 처분계획 작성

「새올 물품관리시스템」을 이용한 자료 입력

부서 취합 자료 서울시에 제출

Ⅲ		추 진 일 정

2018. 1. 30. ~ 2. 2.(금) : 각 부서별 작성자료(엑셀) 제출[전부서(동)→재무과]

2018. 2.  3. ~ 2. 5.    : 각 부서별 작성자료 취합 후 새올 물품관리시스템에 입력[재무과]

2018. 2.  6.(화)        : 2018년도 물품수급관리계획서 제출[재무과→서울시]

Ⅳ		세부 추진계획

2017년도 물품증감 및 대장정리

대상물품 : 미처리, 미등록 정수·비정수 물품
(ex- 대장반영‘대기’물품, 조직개편 관련 미전환 물품)

정리방법 : 「새올 물품관리시스템」이용

‘대기’ 물품 처리(해당 부서)

[   붙임. 대기 물품 처리 매뉴얼 참조]

※ 수급관리 -> 물품취득관리 -> 세출내취득내역 -> 대장반영(또는 미반영)

※ 외곽시설에서 별도 구입한 정수물품은 ‘물품취득등록’으로 수기 입력                      (2010.4월부터 외곽시설 정수물품도 새올 물품관리시스템에 등재)

조직개편 관련 미전환 물품 사용전환 요청(해당 부서)

물품등록 대상 아닌 부품, 단가10만원이하 소모품 삭제 요청(해당부서)

2018년도 물품증감 및 수급관리계획 작성

대상물품 : 정수물품 57종 (※정수관리대상 물품 별첨1. 참조)

작성방법 : 2018년도 예산을 기준으로 물품증감 및 수급관리계획(첨부

엑셀서식)에 정수물품 취득, 처분 실적 및 계획 입력

① 전전년도(2016년)현황은 2017년 수급관리계획서를 참고하여 작성(확정된 자료이므로 수정 불가)

② 전년도(2017년) 물품증감 실적은 「새올 물품관리시스템」을 활용하여 작성
∙ 취    득 : 수급관리 → 취득관리 →물품보유현황
∙ 처    분 : 처분관리 → 처분 및 손망실관리 → 불용품처분관리
∙ 관리전환 : 사용관리 → 이동관리 → 물품인수관리

③ 당년도(2018년) 수급관리계획은 정수물품을 효율적으로 관리하는데 중점을두고 있으므로 관리전환, 양여, 구매, 처분 등을 사전에 예측 판단하여 수급관리계획 작성(구매는 신규·대체 취득을 승인받은 정수물품에 한하여만 가능)
※ 2018년도 정수물품 예산 책정 사항이 누락되지 않도록 유의

작성서식 ( 물품증감 실적 + 수급관리계획 )

일련번호	물품 번호	품명	단위	정수	구분	①전전년도 (2016년) 12.31현황	②전년도(2017년) 물품증감 실적						전년도 (2017 ) 12.31현황	③당년도(2018년) 수급관리계획						당년도 (2018 ) 12.31 예정
							취득			처분				취득			처분
							구매	관리전환, 양여,기타	소계	매각	관리전환,양여,기타	소계		구매	관리전환, 양여,기타	소계	매각	관리전환, 양여,기타	소계
계	-	-	-		수량
					금액
1	25101501	미니 버스	대		수량
					금액

작성자료 제출 [ 전 부서(동) → 재무과 ]

제출기한 : 2018. 2. 2.(금)한

제출자료 : 물품증감 및 수급관리계획서 제출

※ 첨부 엑셀서식에 입력 후 공문으로 기한내 제출

2018년도 물품수급관리계획서 제출 [구(재무과) → 서울시 ]

제출일시 : 2018. 2. 6.(화)

제출자료 : 2018년도 물품수급관리계획 전산 자료 입력 및 집계표 전송

Ⅴ		행 정 사 항

취득·조직개편에 따른 이동·불용 물품에 대한 등록처리 철저

전 부서(동) 물품담장자는 「새올 물품관리시스템」매뉴얼을 숙지하여 물품수급관리계획을 2018. 2. 2.(금)까지 제출

새올 물품권한 부여 방법(각 부서 서무주임이 부여)

∙ 시스템관리탭→부서권한관리→업무분장→업무영역‘내부행정영역’으로 조회 후 ‘물품’선택

별첨  1. 정수관리대상 물품(57종) 1부.
2. 물품수급관리계획 업무 흐름도 1부.
3. 물품목록 정보 검색 요령 1부.  끝.

별첨 1		지방자치단체 정수관리대상 물품(57종)

연번	물품분류번호	품 명	연번	물품분류번호	품 명
1	25101501	미니버스	30	25101990	쓰레기수거용트럭
2	25101502	버스	31	25101994	탱크트럭
3	25101503	일반승용차	32	25101998	발전차
4	25101505	미니밴또는밴	33	25101999	전기자동차
5	25101507	스포츠유틸리티차량	34	39121011	무정전전원장치
6	25101601	덤프트럭	35	40101701	냉방기
7	25101611	화물트럭	36	40101715	항온항습기
8	25101703	구급차	37	40101787	냉난방기
9	25101789	소방펌프차	38	41103202	실험용세척기
10	25101790	소방물탱크차	39	41103901	미량원심분리기
11	25101791	소방화학차	40	41104510	건조캐비닛 또는 오븐
12	25101792	소방사다리차	41	41111703	실체현미경
13	25101793	구조공작차	42	41111711	전자현미경
14	25101794	배연차	43	41115320	신호발생기
15	25101795	조연차	44	41115406	분광광도계
16	25101796	무인방수탑차	45	41115703	기체크로마토그래프
17	25101797	화재조사차	46	41115705	액체크로마토그래프
18	25101798	지휘차	47	42281508	고압증기멸균기 또는 소독기
19	25101799	제독차	48	43211503	노트북컴퓨터
20	25101910	살수차	49	43222805	구내교환장비
21	25101924	가드레일청소차	50	44101501	복사기
22	25101926	제설차	51	44101503	다기능복사기
23	25101927	칼슘살포차	52	45111616	비디오프로젝터
24	25101930	조명차	53	45111705	구내방송장치
25	25101959	도로보수차	54	45111805	비디오편집기
26	25101963	노면청소차	55	45111893	영상정보디스플레이장치
27	25101969	고소작업차	56	45121516	디지털캠코더 또는 비디오카메라
28	25101981	분무기탑재차	57	52161545	디지털비디오레코더
29	25101986	견인트럭

※ 물품 내용연수는 조달청 고시(제2014-12호, ’14.5.23)를 준용하되, 공용차량은

해당 ‘자치단체 공용차량 관리규칙’의 ‘최단운행기준’을 적용

별첨 2		2018년 지방자치단체 물품수급관리계획 업무 흐름도

순서	관련 기관	업 무	기 한	근거 법령
1	행안부(회계제도과) →시도(회계부서), 한국지역정보개발원 (물품관리시스템운영)	▪ ’18 지방자치단체 물품수급관리계획 작성지침 통보 * ’18 지방자치단체 재정운용업무편람 등(지방자치단체 예산편성기준) 통보 (행안부 재정정책과/지방재정법 제38조)	‘17. 7.31	공유재산및물품관리법·시행령 제57조
2	시도(회계부서) →시군구(회계부서)	▪ ’18 지방자치단체 물품수급관리계획 작성지침 시군구에 통보	‘17. 8. 7
3	시도/시군구 (회계부서)→(사업부서)	▪ ’18 지방자치단체 물품수급관리계획 작성지침사업부서에 통보	‘17. 8.14
4	시도/시군구 (사업부서)→(회계부서)	▪ ’18 지방자치단체 물품수급관리계획 작성지침에 근거한 자체 물품수급관리계획 수립 - 정수물품 정수 확정 및 승인 요청	‘17. 9. 8	공유재산및물품관리법·시행령 제58조
5	시도/시군구 (회계부서) [총괄물품관리관] →(사업·예산부서)	▪ 정수 승인 - 정수 승인 결과 사업부서 및 예산부서에 동시 통보 * 예산부서와 사전 협의 등 필요	‘17. 9.22	공유재산및물품관리법·시행령 제58조
6	시도/시군구 (사업부서)[물품관리관] →예산부서	▪ ‘정수 승인’ 받은 물품의 예산 요구	‘17. 9.30	공유재산및물품관리법·시행령 제58조
7	시도/시군구 (예산부서)	▪ 부서별 <예산안 심의> - 자산취득비(정수 승인 받은 정수물품 구입비) * 예산부서에서는 예산심의시 필요한 경우 총괄물품관리관의 의견(정수 승인) 반영 * 정수물품 관련 <예산>심의 결과 총괄물품 관리관(회계부서장)에게 별도 통보	‘17.10.31	공유재산및물품관리법·시행령 제58조
8	시도/시군구 (지자체장)→(의회)	시도, 시군구 <예산 편성안> 의회 제출	시도 ‘17.11.7 시군구 ‘17.11.21	지방자치법 제127조
9	시도/시군구 (의회)→(지자체장)	<예산안> 심의 및 확정 → 지자체장에 통보	시도 ‘17.12.12 시군구 ‘17.12.19	지방자치법 제127조
10	시도/시군구 (예산부서)→(회계부서) [총괄물품관리관]	▪ 자산취득비 관련 확정 예산안 통보	예산확정 시
11	시도/시군구 (사업부서)	① 물품수급관리계획 수정 및 확정
		② 물품수급관리계획 물품관리시스템 입력	시군구 ‘18.1.20 시도 ‘18.1.30	공유재산및물품관리법 제66조,제92조의2·시행령 제67조,제92조의2
12	시도/시군구 (회계부서) [총괄물품관리관]	① 사업부서별 ‘물품수급관리계획’ 물품관리시스템입력 확인, 오류 점검, 수정 요청	시군구 ‘18.2.6 시도 ‘18.2.13
13		② <물품수급관리계획>시스템상 최종 통보 - 시군구→시도, 시도→행안부	시군구 ‘18.2.10 시도 ‘18.2.21
14	시도(회계부서) →행안부(회계제도과)	‘물품수급관리계획’ 제출 완료 공문 통보	‘18. 2.24

별첨 3		물품목록 정보 검색 요령

○ 물품목록정보는 ‘국가종합전자조달시스템’에서 검색

☞ 나라장터(http://www.g2b.go.kr) → 목록정보 → 검색

[나라장터에서 검색하는 방법]

- 검색창에 품명 등 정보를 입력하면 검색용어에 해당하는 모든 정보를 검색할 수 있음

[물품검색 창을 이용하는 방법]

- 목록검색 등 각종 검색방법이 구비되어 있으므로 편리한 대로 이용

○ 품목 조회요령

- 물품검색을 통해 물품을 검색

※ 모델번호, 제조회사 등 알고 있는 제품의 정보를 입력 검색

- ‘물품검색-품명검색’을 클릭하여 ‘한글품명’에 찾고자 하는 품명을 검색

- 품명이 검색되면 물품목록번호를 클릭하여 품명해설을 확인

- 화면하단의 ‘품목목록’을 선택하여 등록된 품목(규격)을 확인

- 찾고자 하는 품목이 없는 경우 ‘목록화요청’ 메뉴를 클릭하여 목록화를 요청