문서번호	조사연구과-147
결재일자	2018.1.29.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	조사연구과장	학예연구부장		서울역사박물관장
최보영	박상빈	박현욱		01/29 송인호
협 조
	시설과장		박관현
	유물관리과장		한은희

2017년 서울역사박물관

디지털 아카이브 운영결과 보고

2018. 1.

학 예 연 구 부

(조 사 연 구 과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	■	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

2017년 서울역사박물관 디지털 아카이브 운영결과 보고

박물관 생산 자료를 데이터베이스화하여 보존하고, 이를 연구자와 시민들에게 공개하여 박물관 자료의 접근성과 활용도를 제고하고자 추진 된 서울역사박물관 디지털 아카이브의 2017년 운영 결과를 보고 드림

1		사업개요

○ 사 업 명 : 서울역사박물관 디지털 아카이브 운영

○ 사업목표

- 박물관 생산 자료의 데이터베이스화를 통한 자료의 손실 방지

- 박물관 자료의 지식정보 콘텐츠 활용기반 마련

- 박물관 자료 대시민 공개로 서울자료의 공공지식 자산화

○ 사업내용 : 박물관 생산자료 데이터베이스 구축 및 대시민 공개

○ 사업대상 : 사진, 문서, 동영상 등 박물관 생산자료

○ 사업기간 : 2017. 1 ~ 12.

○ 집행예산 : 2,976천원

(단위 : 천원)

통계목	예산현액	지출액	집행잔액	집행률
사무관리비	3,000	2,976	23	99.2%
총 계	3,000	2,976	23	99.2%

작 성 자	학예연구부장 : 박현욱 ☎ 724-0138 조사연구과장 : 박상빈 ☎ 0140 담당 : 최보영 ☎ 0139

2		추진실적

○ 2017년 서울역사박물관 디지털 아카이브 운영계획 수립 : 2017. 6. 28.

○ 이미 등록된 아카이브 자료 재정비 : 19,052건

- 대상 : 서울생활문화자료조사(16,436건), 서울시정사진(2,020건), 서울지도(569건)

- 내용 : 파일정보 및 메타데이터 수정, 공개용 파일 가공, 저작권 검토

○ 근현대 서울사진 컬렉션 신규 등록 및 공개 : 등록 4,686건, 공개 3,360건

- 대상 : 박물관 소장 근현대 서적 등 수록 근현대 시각자료

- 내용 : 컬렉션 및 수록도서별 분류, 메타데이터 입력, 공개용 파일 가공

○ 서울역사아카이브 홈페이지 신규 구축 오픈 : 2017. 12. 22.

- 도시 역사 박물관으로서의 정체성을 반영 “서울역사아카이브”로 명칭 변경

- 박물관 홈페이지 하부 메뉴에서 단독 홈페이지로 구축

- 박물관 대표 자료인 “서울생활문화자료조사, 서울시정사진, 서울지도, 근현대

서울사진”으로 대메뉴 구성

- 시기, 장소, 주제에 따른 효과적인 자료 표출

- 자료소개 페이지 제작 및 e-book 보기, 갈래(챕터)별 보기를 통한 자료의 맥락화 제고

- 자료 목록 보기 방식 및 목록수 선택 기능 마련, 상세 페이지 이미지 확대

및 롤링 기능을 통한 이용자 편의 증대

- 아카이브 자료와 연계하여 소장유물까지 검색 범위 확대, 통합검색 기능 강화

구분		기존	변경
명칭		디지털 아카이브	서울역사아카이브
형태		박물관 홈페이지 하부 메뉴 (자료실>디지털 아카이브)	단독 홈페이지
메뉴		서울생활문화자료조사 서울시정사진 서울지도 우리옛지도	서울생활문화자료조사 서울시정사진 서울지도(우리옛지도 통합) 근현대 서울사진
표출방식		메뉴별 일괄 표출(자료 등록순)	분야별, 챕터별 분류 표출
자료소개		-	아카이브 소개 및 메뉴별 자료소개
자료정보		제목/내용/파일명/아카이브번호	명칭/아카이브번호/유물번호/시기/장소/자료출처/내용
검색	항목	검색어(제목, 내용)	시기/자료형태/장소/유물번호/검색어(제목, 키워드)
	대상	아카이브 자료	아카이브 자료+소장유물

○ 대내 아카이브 운영 : 박물관 홈페이지 관리자시스템 내 부서별 생산

자료 등록, 수정, 다운로드

- 전체 통계 : 신규 등록 20,382건

(단위 : 건)

구분	총계	첨부파일						메타 데이터
		계	이미지	동영상	음성	문서	기타
등록	20,382	9,062	8,879	28	0	62	93	11,264
수정	67,941	50,250	49,862	0	0	146	242	17,691
다운로드	6,032	6,032	5,719	2	0	185	126	0

- 부서별 세부내역

(단위 : 건)

부서명	구분	계	파일계	이미지	동영상	음성	문서	기타	메타 데이터
총무과	등록	-	-	-	-	-	-	-	-
	수정	-	-	-	-	-	-	-	-
	다운로드	-	-	-	-	-	-	-	-
시설과	등록	126	23	20	-	-	2	1	99
	수정	227	68	66	-	-	-	2	159
	다운로드	31	31	8	-	-	23	-	-
전시과	등록	649	649	615	10	-	19	5	-
	수정	-	-	-	-	-	-	-	-
	다운로드	24	24	18	1	-	5	-	-
교육대외협력과	등록	-	-	-	-	-	-	-	-
	수정	-	-	-	-	-	-	-	-
	다운로드	4	4	-	-	-	2	2	-
조사연구과	등록	19,525	8,326	8,236	2		4	84	11,159
	수정	67,697	50,170	49,785			145	240	17,527
	다운로드	3,016	3,016	2,770			129	117
유물관리과	등록	-	-	-	-	-	-	-	-
	수정	-	-	-	-	-	-	-	-
	다운로드	4	4	4	-	-	-	-	-
보존과학과	등록	2	1	-	-	-	1	-	1
	수정	3	1	-	-	-	1	-	2
	다운로드	1	1	-	-	-	1	-	-
한양도성연구소	등록	58	57	6	16	-	35	-	1
	수정	-	-	-	-	-	-	-	-
	다운로드	46	46	17	1	-	24	4	-
청계천 박물관	등록	4	4	-	-	-	1	3	-
	수정	-	-	-	-	-	-	-	-
	다운로드	4	4	-	-	-	1	3	-

○ 대외 아카이브 운영 : 서울역사아카이브 홈페이지 자료 공개 및 다운로드

- 공개 자료 : 14,974건

(단위 : 건)

서울생활문화자료조사	서울시정사진	서울지도	근현대 서울사진 (신규공개)
9,065	2,012	537	3,360

- 공공누리 다운로드 및 활용 : 5,155건

▸ 활용주체

(단위 : 건)

개인	단체
4,863 (94.3%)	292 (5.7%)

▸ 활용목적

(단위 : 건)

연구	교육	전시	방송	출판	상업	기타
3,061 (59.4%)	624 (12.1%)	380 (7.4%)	157 (3.0%)	117 (2.3%)	12 (0.2%)	802 (15.6%)

▸ 자료 다운로드 및 활용 분석

· 활용주체는 개인이 94.3%로 이용자의 대다수에 해당

· 활용목적은 연구 및 교육이 71.5%로 학술적 활용이 압도적임

· 개인 활용 중 62.3%가 연구 목적으로 나타나 개인 연구자의 이용이 두드러짐

· 단체의 경우 전시(41.1%)>방송(18.8%)>출판(14.7%)순의 활용을 보임

3		이용자 설문조사

○ 서울역사아카이브 이용자 설문조사

- 조사방법 : 박물관 홈페이지를 통한 온라인 조사

- 조사기간 : 2017. 12. 1. ~ 12. 15.(15일간)

- 설문참여 : 529명

- 조사결과

▸ 이용 여부

있다	없다
272명 (51.4%)	257명 (48.6%)

▸ 만족도 : 57.5%(※이용 경험이 있는 응답자 대상)

매우만족	17.4%(92명)
다소만족	40.1%(212명)
다소불만	3.2%(17명)
매우불만	0.9 %(5명)

▸ 이용 자료

서울생활문화자료조사	서울지도	우리옛지도	서울시정사진	무응답
29.1% (154명)	10.6% (56명)	9.8% (52명)	12.5% (66명)	38% (201명)

4		운영평가

○ 잘된 점

- 서울역사아카이브 홈페이지 신설을 통한 서울학 허브로서의 기능 확대

- 이미 등록된 아카이브 자료 전체를 재정비하여 자료의 가치 제고

- ‘16년 설문조사 결과를 반영하여 근현대 서울사진 컬렉션 신규 공개

○ 개선할 점

- 등록자료 대부분이 사진 등 이미지 자료로 편중

- 박물관 생산 자료의 보존 및 공유 측면에서 전 부서의 자료 등록 노력 필요

5		향후계획

○ 서울역사아카이브 홈페이지 모니터링 및 오류 개선

○ 콘텐츠 다양화 및 공개자료 확대

- 동영상 및 음성 자료 등록을 통한 매체 유형의 다양화 노력.  끝.