문서번호	운영지원과-334
결재일자	2018.1.18.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		운영지원과장	서울기록원장
김해수		김재봉	01/18 조영삼
협조	기록정책과장		김재봉
	보존서비스과장		김재봉

서울기록원 과별 중점업무 선정 추진

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

서울기록원 과별 중점업무 선정 추진

’18.1.4.字로 출범한 원 조직의 조기 안정화와 ’18.10월 시설 준공 및 이후 개관대비 효율적 업무추진을 위해 과별 중점을 선정 시행하고자 함

□ 추진배경

○ ’18.1월 현재 정원대비 현원 충족률(52%)이 낮아 정상적 조직 운영 곤란

－ 2개과 과장 공석, 현원 12명으로 규칙상 과별 사무분장 내용 적용 어려움

※ 정원/현원 : 23명/12명, 기록정책과(6/2), 보존서비과(7/3), 운영지원과(9/6)

○ ’18년 10월 시설 준공 도래에 맞춰 본격적인 개관준비 체제로 전환 필요

－ 부족한 과별 현원을 고려, 과별 중점추진 업무를 선정하여 효율적 대응

※ 기록정책과장 및 보존서비스과장 충원 이후 부서간 업무분장 추진

□ 과별 중점 추진업무

<시행일 2018. 1. 18.字 >

과별	현 사무분장(행정기구설치조례규칙)	중점 추진업무
기록 정책과 (2명)	1. 기록물관리 총괄·운영 2. 기록물관리 제도관리 3. 기록물 이관·수집 정리, 평가	1. 기관홈페이지 구축/운영 2. 시민기록 수집 등 서울기록화 추진 3. 기록물 이관 종합계획 수립 준비
보존 서비스과 (3명)	1. 기록물의 영구 보존정책 수립 2. 기록 보존처리 및 복원 3. 영구기록관리시스템 구축 운영	1. 기록 보존처리 및 복원장비 도입설치 2. 디지털아카이브 구축 3. 기록정보 서비스 정책 수립 4. 전시관 구축
운영 지원과 (6명)	1. 조직 운영지원 총괄 2. 시설 및 장비 유지관리 3. 청사보안 관리	1. 조직 운영지원 총괄 2. 시설 및 장비 유지관리 3. 청사보안 관리 4. 건립에 관한사항 총괄 5. 개관 준비에 관한 사항 총괄 6. 전시관 구축 총괄 ※ 다른과에 속하지 않는 사항 추진

※ 개관준비를 위한 중점 추진업무에 따라 운영지원과에서 일괄로 직원별 업무분장 시행