[서식 3]                                                      (지방보조사업자)

제 출 일 시
담 당 자	성 명
연 락 처	사무실전화
	FAX
	e-mail

지방보조사업 실적보고 및 정산서

(보조사업명:                       )

◈ 보조단체에서 사업 정산 보고 시 제출 서식

◈ 본 서식을 표준안으로 하되, 사업성격에 따라 필요한 사항을 추가 또는 삭제

하여 사용하기 바람

붙임 : 1. 사업 실적보고서

2. 사업 정산보고서

3. 증빙자료

- 보조금 전용통장 사본(거래내역 포함) 1부.

- 지출결의서, 영수증(체크카드전표, 세금계산서 등) 각 1부.

- 행사유인물·사진 등 기타 각종 증빙자료 1부.

위와 같이 집행하였기에 정산서를 제출합니다.

년   월   일

기관․단체명                 대표           (서명)

강북구청장 귀하

[서식 3-1]                                                    (지방보조사업자)

2018년도 ○○사업 실적보고서

1. 사업개요

단 체 명
보조사업명
사업기간	. . . ~ . . .
사 업 비	총 천원	지방보조금	천원 ( %)
		자 부 담	천원 ( %)
사업목적	○ (사업의 목적을 요약하여 기재) - -
사 업 추진방법	○ (사업목적 설정) ○ (목적달성을 위한 활용기법)
추진실적	○ (추진실적을 요약하여 기재)
사업성과	○ (사업을 완료함으로써 국가, 기업, 시민사회, 시민 등에 미치는 효과를 구체적으로 기재) ※ 파급효과 등을 수치와 병행 기재

2. 일정별 계획 대비 실적

단위 사업명	시 기	사 업 계 획	시 기	추 진 실 적	사유
	○월○일		○월○일

〈 작성요령 〉

○ 사업계획과 추진실적을 대비하여 작성하고 가급적 계량화‧도식화하여 작성

(사업계획과 추진실적의 차이가 있을 경우에는 그 사유를 기재)

※ 작성분량: 2쪽 이내로 작성/ 필요시 관련 사진 등 증빙자료 첨부

3. 지방보조금으로 취득한 주요재산 관리내역

취 득 재산명	규격및 모델명	취득년도	단가 (원)	수량	취득가액 (원)	설치(시설)주소

4. 보조사업에 관한 개선·건의사항

○

-

※ 제출하는 모든 증빙의 사본에는 반드시 원본대조필 날인

5. 사업추진성과

〈작성요령〉

○ 보조금 지원사업 성과를 종합적인 시각에서 구체적으로 기술하되

- 내용설명의 보다 체계적인 전개를 위해 수개의 하위목표를 설정하여

논리적으로 기술

○ 사업추진의 전‧후 대비를 통한 비교평가 형태로 작성

○ 작성형식은 서술‧개조식으로 객관화된 자료 제시(계량‧수치화된 자료를

적절하게 활용)

※ 작성분량 : 3쪽 이내

6. 추진사업 성과물(자료 목록)

번호	자료유형	제출자료목록	수 량	단 가
1 2 3 ㆍ ㆍ ㆍ ㆍ	보 고 서 책 자 홍 보 물 ㆍ ㆍ ㆍ ㆍ	- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -		무 상 10,000원 200,000원

〈자료유형〉

○ 보 고 서

○ 발간책자

○ CD, 카셋트, 비디오테이프

○ 뉴스레터, 리플렛, 기타 사업 관련 제작물

○ 행사 사진첩, 언론보도 자료 등

[서식 3-2]                                                    (지방보조사업자)

2018년도 ○○사업 정산보고서

1. 사업비 정산 총괄 내역

(단위 : 원)

구 분	예 산 액	집 행 액		집행잔액	이 자 발생액	비 고
		금 액	비율(%)
계
지방보조금
자부담
보조금 전용통장 계좌번호		○○은행 000-000-000-000(예금주)
보조금 전용 체크카드 번호		○○은행 000-000-0-00-00

2. 지방보조사업 집행현황☞ 집행계획서와 대비되도록 단위사업건별로 기재

○ 사업비 집행현황

(단위 : 원)

지방보조 사업명	비목	당초 집행계획			실제 집행내역			잔액
		소계	지방 보조금	자부담	소계	지방 보조금	자부담
계		2,120,000	1,600,000	520,000	2,020,000	1,500,000	520,000	100,000
단위사업1	소 계	2,120,000	1,600,000	520,000	2,020,000	1,500,000	520,000	100,000
	물품 구입	1,600,000	1,600,000		1,500,000	1,500,000		100,000
	인쇄비	320,000		320,000	320,000		320,000	0
	강사비	200,000		200,000	200,000		200,000	0
단위사업2	소 계
단위사업3	소 계

※ 당초 집행계획은 승인받은 예산집행계획 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과

대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함

○ 보조금 집행 세부내역

(보조금관리시스템 ‘정산관리-정산보고서관리-해당보조사업명-세부집행내역’으로 출력 대체가능)

1. 단위사업명: × × × 세미나                                        (단위 : 원)

지출 일자	비목	산출내역	지출액	지급처	지급방법	비 고 (지출결의서 및 영수증번호)
7.5	물품구매	00물품 750,000원×2박스	1,500,000	강북상사	카드결제
계			1,500,000

○ 자부담 집행 세부내역

(보조금관리시스템 ‘정산관리-정산보고서관리-해당보조사업명-세부집행내역’으로 출력 대체가능)

1. 단위사업명: × × × 세미나

(단위 : 원)

지출 일자	비목	산출내역	지출액	지급처	지급방법	비 고 (지출결의서 및 영수증번호)
7.5	인쇄비	00홍보물 40원×8,000부	320,000	창성인쇄	카드결제
7.20	강사료	00주제 강사 000	200,000	홍길동외1	계좌입금
계			520,000

※ 작성 시 참고사항

○ 지출일자와 지출액 기재 시 통장에 기재된 인출날짜와 금액 순서대로 기재함

○ 지출결의서(번호) 및 영수증(번호)은 지출내역을 확인하기 쉽도록 순서대로 편철

(영수증은 A4용지에 부착하여 세로로 편철)하고 지출일자는 영수증이 발급된 날짜를 기재

※ 30만원 이상 물품 등 구입의 경우에는 세부지출내역[물품상세내역, 복수견적서]을 반드시 첨부

※ 10만원 이상 식비 등 지출의 경우에는 상세내역 [단가 및 인원(예: 설렁탕 6000원 X 20명(000외 19명이 아니라 000, △△△, □□□ 총 20명 모두 표시)] 등을 반드시 첨부

※ 내부품의서, 지출결의서, 각종 영수증, 회계장부, 통장 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

☞ 제반 증빙자료가 없는 건에 대해서는 자료 각 건별로 사유서 첨부 제출

3. 보조금 및 자부담 집행잔액 발생사유

(단위: 원)

구 분	사업내용	예산비목	교부액	집행액	집행잔액	발생사유
지방보조금
자부담

※ 발생사유: 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액, 이자 등 기재

4. 사업 및 예산집행계획 변경내역(변경사항 있을 경우 작성)

(단위: 원)

세 부 내 용	예산비목	당초예산	변경예산	주요 변경사유	비 고

※ 변경 승인 관련 공문 사본 첨부

5. 보조금 결제 방법별 집행액 현황

(단위 :원)

지방보조금액		결제 방법별 집행액
		계		카드결제		계좌이체		현금지급
금액	비율(%)	금액	비율(%)	금액	비율(%)	금액	비율(%)	금액	비율(%)
	100

[서식 3-3]                                                    (지방보조사업자)

지방보조사업 자체평가서

□ 단체명:

분야

운     영     내     용

사업관리

○ 보조금관리시스템을 사용하고 있는가?

► 시스템 미사용 사유:

○ 보조금 전용카드를 사용하지 않은(간이영수증) 건수와 그 사유는 무엇인가?

연번	일자	건 명	사유

○ 보조사업비 중 식비, 다과 등에 지출한 금액은 얼마인가? (총        천원)

세부사업명	일시	장소	참여인원	금액

○ 보조사업자가 사업추진실태를 주기적으로 관리하고 주관부서에 추진상황을 보고하고 있는가?(기일 내 정산보고 등)

보고일	제출서류	비고

○ 사업추진 중 발생한 문제점은 무엇이고 원만히 해결하였는가?

► 문제점:

► 해결방안:

○ 구 단위 행사 시 참여 활동은 활발한가?

행사명	일시	장소	참여인원

○ 예산절감 또는 집행의 효율성을 제고한 실적이 있는가?

►

○ 보조금의 집행과정에서 예산을 낭비한 사실이 있는가?

►

사업성과

○ 계획된 성과를 달성하였는가?

성과 계획	실제 달성 성과

○ 사업추진에서 수범사례는 무엇인가? (사업실적, 기대효과, 참여도 등)

►

►

►

○ 사업진행상 문제점 및 애로사항은 무엇인가?

►

►

○ 향후 사업추진을 위한 발전방안은 무엇인가?

►

►

○ 단체의 대외활동 홍보는 활발한가?(일간지 및 지역신문 등 홍보실적)

보도매체	보도일시	기사명

○ 행정기관으로부터 받은 공적이 있는가?(중앙 또는 지방행정기관, 기타 표창)

표창명	일자	표창대상	사유

※ 보조사업 성격에 맞게 자체평가서 조정 가능

년     월     일

단체명               대표자          (직인)

강북구청장 귀하