				★선임			팀장	기획조정실장	경영전략본부장
문서번호		기획조정실-8807
보존기간		10년		협 조
결재일자		2017.12.28.
공개여부		공개
2018년 정보시스템 개발대상 업무 검토보고
			2017. 12
						기획조정실

2018년 정보시스템 개발대상 업무 검토보고

전 부서의 정보시스템 구축 요청사항을 수렴하고 정보화 사업을 체계적으로 관리함으로써 시스템 구축의 타당성을 확보하고 지능정보사회 발전방향에 대응함

□ 관련근거

○ 공단 정보화업무규정 제6조(정보시스템 구축) ③항

○ 기획조정실-7524(2017.11.7.)호, “2018년도 정보시스템(전산) 개발대상 업무 제출 요청”

□ 추진내용

○ 추진배경

- 시스템 개선을 통한 경영개선계획으로써 IT 기술 접목 사업 개발

- 정기적 의견 수렴을 통한 정보시스템 구축 요구사항의 체계적 관리 필요

○ 추진경과 및 향후 일정

일 정		추 진 내 용
2017.11.07. ~ 11.30.		정보시스템 개발대상업무 요청사항 파악
2017.12.01. ~ 12.12.		정보시스템 구축 타당성 분석 및 검토
2017.12.13. ~ 12.20		개발대상업무 의견수렴 및 일정계획 수립
2018.01.01. ~		시스템 구축 및 운영

○ 추진방법

- 자체개발로 추진 가능한 개발대상 업무는 전산정보팀과 협의하여 구축추진

- 아웃소싱 개발이 필요한 부분은 예산계획 수립부터 체계적 관리 및 지원

□ 검토결과

요청부서	개발대상업무	검토결과	비용절감	비 고
인사처	퇴직자, 연말정산 업무 개선	적합(추진)	30백만	자체개발 예산절감
교통시설운영처	주차장 부대시설 임대관리시스템	적합(추진)	80백만	자체개발 예산절감
감사실	상시 e-감사 시스템	적합(추진)	50백만	자체개발 예산절감
주차시설운영처	수입금관리 시스템	적합(추진)	80백만	자체개발 예산절감
	임대현황관리 시스템	적합(추진)	150백만	자체개발 예산절감
상수도지원처	상하수도 요금고지서 청구지 변경관리	협의필요	-	개인정보보호 업무 처리기준 수립 필요

○ 총 6건의 요청사항 중 5건 회의 진행 및 적합(추진), 1건 협의필요

※ 「협의필요」 1건은 해당부서와 의견검토 후 결정 (개인정보포함 데이터 처리방안)

□ 기대효과

○ 비용절감 : 자체개발 추진을 통해 390백만원 예산 절감

- S/W 개발 비용 : 390백만원 (5개 시스템)

○ 다양한 정보 자원을 분석·활용하여 데이터기반 경영환경 조성

□ 검토결과 세부내용

○ 퇴직자, 연말정산 업무 개선

업 무		퇴직자, 연말정산 프로그램
현 실 태		퇴직금 및 퇴직금중간정산 지급횟수가 증가하여 퇴직소득을 수기로 신고하는 업무 증가
개발범위		퇴직소득원천징수영수증/기타소득원천징수영수증 및 지급명세서 개선 표준세액공제 대상자에 대하 자동반영 프로그램 개선 기간제근로자 연말정산 프로그램 신규개발
검토결과		적합 (자체개발 가능)
구축일정		2018.1. ~ 2018.2 (최영훈, 이정훈)
효과	정성	업무 효율성 증가
	정량	개발비용 30백만원 예산 절감

○ 주차장 부대시설 임대관리시스템

업 무		주차장 부대시설 임대관리시스템 개선
현 실 태		기존 시스템 유지보수 및 업무개선에 대한 어려움 발생 (개발언어(Delphi) 엔지니어 공급 부족)
개발범위		상가/점포 등록, 계약관리, 임대료/관리비 관리, 수입금 관리 등
검토결과		적합 (자체개발 가능)
구축일정		2018.1. ~12. (최영훈, 남혜수)
효과	정성	시스템 보완 및 개선에 대한 빠른 대응을 통해 부대시설 임대관리 업무 안정적 운영 가능
	정량	개발비용 80백만원 예산 절감

○ 상시 e-감사 시스템

업 무		상시 감사시스템(e-감사) 구축
현 실 태		빈번하게 발생되는 사례에 대해 수작업 처리에 의한 한계 발생
개발범위		근무상황과 집행내역시간대를 자동 비교 및 빅데이터 처리에 의한 적발사례 검출(자율통제 기반)
검토결과		적합 (자체개발 가능)
구축일정		2018.8. ~ 10. (최영훈, 양재영, 이정훈)
효과	정성	업무 효율성 증가
	정량	개발비용 50백만원 예산 절감

○ 수입금관리 시스템

업 무		수입금관리 시스템
현 실 태		전자메일을 통해 현장 주차장에서 관리소, 본사로 수입금 일지 전달 엑셀파일을 통해 수기 등록 수입금 일부 관리 기능 부재 및 담당자 간 관련 정보 공유 불가
개발범위		수입금 일지 작성, 수입금현황 수기/자동 등록, 수입금데이터 검증 관리소 현황 관리 및 정기권 환불처리
검토결과		적합 (자체개발 가능)
구축일정		2018.6. ~ 10. (최영훈, 이정훈)
효과	정성	수작업 감소 및 수입금처리 통계현황 공유 가능, 업무처리 간소화
	정량	개발비용 80백만원 예산 절감

○ 임대현황관리 시스템

업 무		공영차고지, 공영주차장 임대현황관리 시스템
현 실 태		임대현황(사용료, 관리비) 수기 등록 사용료 및 관리비 산정 관리 기능 부재 담당자간 수입금 관련 정보 공유 불가
개발범위		임대현황(공영주차장, 차고지) 공유 프로그램 개선 공영주차장 및 차고지 등 임대현황관리 신규개발 공영주차장 및 차고지 사용내역을 바탕으로 통계데이터 신규개발
검토결과		적합(자체개발 가능)
구축일정		2018.1. ~ 2019.12. (최영훈, 남혜수)
효과	정성	임대 현황관리 및 통계현황 공유, 업무처리 효율성 증가
	정량	개발비용 150백만원 예산 절감

○ 상하수도 요금고지서 청구지 변경관리

업 무	상하수도 요금고지서 청구지 변경관리
현 실 태	상하수도 요금고지서 청구지가 변경되는 경우 전자메일을 통해 서울시로부터 변경된 대상을 전달받아 담당자가 수기로 수정 처리
개발범위	청구지 변경 민원접수 건 파일 등록 및 출력, 조회 담당자의 업무분장관리
검토결과	협의필요(개인정보보호 업무 처리시 서울시와 기준 수립 후 진행)
구축일정	미정 (최영훈, 양재영, 임연수)