결재	PM	정책개발실장	사무총장	대표이사
				04/04
	정혜윤	홍선	신찬호	이경희
협조	경영기획실장
	이수인

등록번호	정책개발실-266
등록일자	2017.04.03
결재일자	2017.04.04
공개구분	공개

『서울50+국제포럼2017』

개최 계획(안)

『서울50+국제포럼2017』개최 계획(안)

고령사회의 도래와 50+세대의 인생재설계, 액티브시니어로서의 삶과 사회공헌에 대한 국제동향 소개 및 국내외 50+에 대한 담론형성의 장(場) 마련

1		추진 근거

▢ 서울특별시50플러스재단 설립 및 운영에 관한 조례 제5조

▢ 서울특별시50플러스재단 정관 제4조

2		‘16년 운영현황 및 개선사항

□ 운영현황

○『서울50+국제포럼2016』운영성과

- 사전행사『50+정책, 100인의 목소리』개최(‘16. 10. 21)

- 포럼구성: 개회식, 기조연설, 주제별 세션(1)·(2), 종합토론, 포스터 세션

- 총 4개국(미국, 영국, 독일, 일본 등)의 국외전문가(7명)및 국내 전문가(11명)참여

- MoU협약(2건:서울시·재단-앙코르닷오르그, 서울시·재단-중앙일보)

- “50+정책, 영상으로 말하다” 영상물 제작

- 참석자 460여명, 언론보도 10건

- 『글로벌50+지식공유보고서2016』발간 및 배포

작 성 자	정책개발실 실장 홍선 ☎ 070-8852-6111, 정혜윤 ☎ 6113

○ 사업기간 : 2016년 8월-12월(5개월)

○ 사업예산 : 총154,530천원(금일억오천사백오십삼만원)

구 분	예 산(천원)	산출내역	비 고
행사운영비	126,530	행사운영용역, 홍보물 ※ 홍보비 별도 추진
주한미국대사관 지원금	28,000	행사비(행사운영용역 일부)
계	154,530

□ 개선사항

○ 국내 사례와 재단/캠퍼스 사업을 여러 측면에서 소개할 수 있는 기획

- 국내·외 전문가 및 유관 기관 간 50+정책 사례공유 활성화를 도모할 수 있는 방향으로 기획

- 재단/캠퍼스의 사업 가시성을 높일 수 있는 방향으로 기획

○ 50+당사자 참여형 기획을 통한 50+정책의 저변 확산

- 국제행사 기획 및 준비에 50+당사자가 참여할 수 있는 방안 강구

3		추진 계획

▢ 행사개요

○ 행 사 명 :『서울50+국제포럼2017(SFIF2017)』

○ 주    제 : 대내외 의견 수렴을 통해 주제 확정

- 재단의 2017년도 핵심 메시지/(혹은) 기조연설 주제와 연계

※ SFIF2016주제: ‘100세 혁명, 50+세대의 기회와 도전 (Longevity Revolution, New Challenges and Opportunities for the 50+Generation)’

○ 일  정(안) : 2017년 9월 중(2일간)

○ 장  소(안) : 서울복지타운(서울창업허브, 중부캠퍼스 공간)

- 서울창업허브 내부에 400명 이상 수용 가능한 강당이 있는 경우

- 그 외 서울시청, 시울시내 대규모 회의장

○ 주    최 : 서울특별시, 서울특별시50플러스재단

○ 주    관 : 서울특별시50플러스재단

○ 후    원 : 미 정

○ 참석인원 : 50+ 관계 정부, 지자체, 기업, 학계, 시민단체 외 (4백여명)

○ 세부일정(안)

- 해외저명인사 기조강연, 주제별 세션, 50+워킹그룹 세션, 종합토론 등

구분	1일차			2일차
오전	개회식			주제별 세션
				주제별세션(1)	주제별세션(2)	주제별세션(3)
	기조연설
점심	점심시간			점심시간
오후	50+워킹그룹 세션			종합토론 및 폐회식
	워킹그룹(1)	워킹그룹(2)	워킹그룹(3)

○ 세부 행사 개요

구 분	참여대상	내 용
개회식/기조연설	기조연설	국내외 50+정책 및 트렌드에 대한 기조연설 ․ 기조연설자 대·내외 추천 및 조사를 통한 섭외
워킹그룹 세션	50+당사자	50+당사자 간 지식 및 정보 교환 ․ 주제 그룹별 50+당사자 연구팀‧ 단체 간 자유로운 의견 및 활동 공유의 장 (형식: 발표 세션, 라운드테이블 등)
주제별세션	국내외 50+전문가	재단/캠퍼스의 사업 주제별 국외 정책 및 사례 발표 ․ 50+종합상담 시스템 (안) ․ 공공‧민간‧지역 기반 50+일자리 모델(안) ․ (TF팀 참여 협력기관) 주제 제안
종합토론 및 폐회식	국내외 50+전문가 및 당사자	50+재단/캠퍼스의 현주소 진단 및 발전방향 논의 ․ 서울, 50+가 살기 좋은 도시(패널토론)

3		추진 방법

▢ 50+전문가 및 당사자, 재단/캠퍼스 관계자로 구성된 TF 운영

○ 재단/캠퍼스에서 운영되는 사업의 가시성을 높일 수 있도록, 기획 단계에서부터 내부 관계자와 긴밀하게 준비

○ 50+유관 기관 및 당사자가 일부행사를 주관 혹은 참여 할 수 있도록 기획단계에 참여

▢ 국제행사 전문 용역업체(PCO)를 통한 행사 준비 및 운영

○ 국제행사 기획 및 실행 과정에의 전문성 및 운영력 필요

○ 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

☞ PCO 선정일정

입찰공고	□	입찰등록 및 제안서 접수	□	심사위원회 개최 및 심사	□	협상대상자 선정 및 통보	□	협상 및 계약 체결
4월중		4월말/5월초		5월중		5월중

- PCO 선정 계획 별도 수립

- 계약체결 후, 포럼T/F에 참여하여 프로그램 기획 및 준비단계부터 긴밀하게 참여

▢ 추진단계

국제포럼 T/F 구성

(재단/캠퍼스 관계자, 50+전문가 및 당사자 등 대내외 관계자로 구성)

※ PCO 선정 과정 병행 추진

T/F팀 정기회의를 통해

준비과정 공유 및 주요 안건에 대해 의사결정

사전행사 (공모전, 이벤트, 워크숍 등 검토)

본행사 개최

정산 및 마무리, 결과보고서 발간

○ 국제포럼 T/F 구성(대내외 전문가로 구성)

- 서울시, 재단/캠퍼스 소관사업과 관련부서

- 포럼에서 세션/행사를 주관하게 될 50+당사자 및 유관기관으로 구성

○ T/F 정기회의 개최(월1회 이상)

- 포럼 준비과정에 따른 주요사항 논의 및 의사결정(행사 주제, 프로그램, 장소, 후원 기관 등)

- 사전행사 기획 및 추진

○ 사전행사 개최(공모전, 워크숍 등 검토)

- 사전행사 결과가 본 행사에 반영될 수 있도록 50+당사자 참여형으로 기획

○ 본행사 개최

- 포럼 개최 후, 주관 기관별 세션/행사 운영 결과보고

○ 정산 및 마무리(11월 이전), 결과보고서 발간(‘17년 말)

- 행사 운영 용역 정산, 결과보고서 발간 및 마무리

▢ 추진일정(안)

구 분		월별 추진 일정(4-9월)																								포럼	사후
연구 내용		1월차				2월차				3월차				4월차				5월차				6월차
T/F 구성 및 운영	기획위원회 구성 및 킥오프	●
	정기회의					●				●				●				●				●
PCO 선정 및 관리	입찰공고 및 업체 선정	●	●	●	●	●	●
	협상 및 계약 체결							●	●	●	●
행사 기획 및 운영	용역대행사 선정								●
	회의 및 자료 검토									●		●		●		●		●		●		●		●
	홍보 기본 계획 확정											●	●	●
	사전행사 계획 및 준비											●	●	●	●	●
	사전행사 개최																●
	국내‧외 연사섭외									●	●	●	●	●	●	●	●	●	●	●	●
	국외 연사 일정 정리																	●	●	●	●	●
	국외 연사 항공, 숙박 예약																	●	●	●	●	●
	행사 운영매뉴얼 제작																				●	●	●
	중간 보고 및 검토 회의													●
	발표자료 준비																	●	●	●	●	●	●
	홈페이지 구성 및 제작														●	●	●	●
	홈페이지 운영																		●	●	●	●	●	●
	인쇄물 디자인 및 시안 확정																			●	●	●	●	●	●
	인쇄물 발주 및 수령																						●	●	●
	인쇄물(포스터, 초청장) 배포																				●	●
	자료집 자료 준비 및 제작																				●	●	●	●	●
	행사 요원 선발 및 교육																				●	●	●
	시나리오 확정																						●	●	●
	최종 회의																								●
	행사자 세팅 및 최종 점검																								●	●
	행사 운영 및 관리																								●	●
정산 및 결과 보고																											●
결과보고서 발간																											●
누적 진도( % )		10%				20%				45%				50%				70%				85%				100%

4		행정 사항

▢ 소요예산: 금158,560천원(금일억오천팔백오십육만원)

구 분	예 산(천원)	산출내역	비 고
행사및홍보비	150,000	행사 진행비 : 해외연사 초청, 국내연사 발제비, 동시통역, 자료집제작, 통번역비, 행사장 조성비 등
일반운영비	8,560	회의 등 기타 일반운영비
계	158,560

❍ 예산과목 : 중·장년층 인생 재설계 및 사회참여 지원

> 국내외 50+확산을 위한 네트워크 구축

> 50+국제포럼

○ 세부사업계획 수립 및 초청인사 섭외	:	1~ 5월
○ PCO업체 선정 및 운영관리	:	3~11월
○ 국제포럼 개최	:	9월
○ 결과보고 및 사업완료	:	11월

▢ 추진 일정

붙임. 행사운영 용역 과업지시서(안) 1부.  끝.