“변화를 선도하는 강남, 희망을 선사하는 강남”

등록번호	주택과-64916		주무관	공동주택관리팀장		주택과장		도시환경국장		부구청장		구청장
			우정민	양한성		송진영		배경섭		주윤중		12/22 신연희
등록일자	2017.12.20.
결재일자	2017.12.22.
공개구분	부분공개(5)
			협조자		재무과장		정한호
					계약심사팀장		강순성
					계약팀장		박성희

- 투명하고 신뢰받는 아파트를 만들기 위한 -

2018년 공동주택 모바일 시스템 운영 계획

▢  운영근거 : 공동주택관리법 제22조(전자적방법을 통한 의사결정),

공동주택관리법 시행령 제22조(전자적방법을 통한 의사결정)

▢ 모바일 시스템 위탁 기간 : 2018. 1.1 ~ 12.31(12개월)

※ 현재 2017.3.1. ~ 12.31(10개월)

▢ 운영 대상 : 관내 공동주택 272개 단지

▢ 운영(위탁) 업체 :*******************

▢ 중점 추진 사항

❍ 공동주택 관리주체와 입주민 간 모바일 공지시스템 구축·운영

❍ 공동주택 동별 대표자 및 관리규약 제·개정 투표 시 모바일시스템 현장 투표 지원

❍ 공동주택 관리비 및 입찰·계약 관련 자료 모바일시스템 이용 공개

❍ 공동주택 입주자 등에게 모바일 앱 설치 지원·홍보 등

❍ 공동주택 및 일반가입자 대상 모바일시스템 유지·운영

▢ 소요예산 및 계약방법

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2017. 12.   .

	강 남 구
(		주택과	)

【 관련 규정 및 제반사항 사전검토서 】
검토분야	확인 및 적시사항
관련 규정 및 근거	현행 관련 법, 시행령, 조례, 규칙, 관련 지침 등 근거를 모두 검토하고 적시하였습니까?
	• 공동주택관리법 제22조(전자적방법을 통한 의사결정), 舊주택법 제43조의5 • 공동주택관리법 시행령 제22조(전자적방법을 통한 의사결정), 舊주택법 제56조의2
추진 경위	추진 경위는 무엇입니까?
	• 공동주택 관리의 투명성 및 공정성 제고
예산 사항	산출 근거 및 기준 또는 예산확보 및 투입우선순위 등의 내용을 검토하고 적시하였습니까?
수혜자 및 범위	이 업무(사업)관련 수혜자는 누구이며 수혜범위를 파악해 보았습니까?
	• 대상 : 공동주택 거주자
분 야 별 검토사항 [계속 : ] [신규 : ]	이 업무(사업)과 관련하여 아래 등 제반사항을 검토해 보았습니까? ⓛ 관련부서 협조 ----------------- ( ○ ) ② 이해관계인 및 예상되는 민원 ----------------- ( ) ③ 추진상 사전 걸림돌 ----------------- ( ○ ) ④ 미래행정 수요예측 ----------------- ( ) ⑤ 시장조사 ----------------- ( ) ⑥ 민간부분(시설 등)과의 경제성 및 효율성 등 비교 ------ ( ) ⑦ 업무 매뉴얼 및 관련 법규 ----------------- ( ○ ) ⑧ 행사관련 의전 및 선거법 ----------------- ( ) ⑨ 투융자 심사 등 관련절차 준수 ----------------- ( )
	• 위 언급한 사항은 반드시 검토하고 해당되는 사항에 체크한 다음, 해당 사항을 요약 작성하세요
타 기관 사 례	타 구 사례를 파악, 비교해 보았습니까?
	노원구 (관리앱 업체와 업무협약체결)
전문가 자 문	전문가의 자문이나 검토를 받았습니까?
	해당없음

- 투명하고 신뢰받는 아파트를 만들기 위한 -

2018년 공동주택 모바일 시스템 운영 계획

•  공동주택 내 모바일 앱을 보급하여 입주자간의 소통을 통한 갈등 없는    주민 공동체 문화를 확산 시키고,

•  공동주택에 대한 맑고 깨끗한 관리로 입주자 등의 주거 만족도를

향상시킴은 물론 관리주체의 회계처리 등 투명성을 제고함.

운영 근거

Ⅰ

▢ 공동주택관리법 제22조(전자적방법을 통한 의사결정)

▢ 공동주택관리법 시행령 제22조(전자적방법을 통한 의사결정)

운영 배경

Ⅱ

▢ 공동주택의 투명한 관리를 위한 입주자와 관리주체와의 양방향 소통시스템 필요

▢ 공공기관과 주민과의 정보전달 미비로 인한 사회적 손실을 방지하고 공공기관의전달체계 개선

▢ 기존 공동주택 입주민을 대상으로 운영하던 방식에서 일반주택 거주자까지 확대 운영

▢ 우리 구와 주민과의 정보전달을 위한 구정홍보 시스템으로 이용

운영 개요

Ⅲ

▢ 모바일 시스템 위탁 기간 : 2017. 3. 1 ~ 12.31(10개월)

▢ 운영 대상 : 관내 공동주택 272개 단지

구분	총 계		의무관리대상(150세대 이상)										임 의 관리대상
			소계		일반		임대				혼합
							영구임대		일반임대
	단지	세대	단지	세대	단지	세대	단지	세대	단지	세대	단지	세대	단지	세대
계	***	*******	***	*******	***	******	*	*****	*	*****	*	*****	***	*****

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▢ 중점 추진 사항

❍ 공동주택 관리주체와 입주민 간 모바일 공지시스템 구축·운영

❍ 공동주택 동별 대표자 및 관리규약 제·개정 투표 시 모바일시스템 현장 투표 지원

❍ 공동주택 관리비 및 입찰·계약 관련 자료 모바일시스템 이용 공개

❍ 공동주택 입주자 등에게 모바일 앱 설치 지원·홍보 등

❍ 공동주택 및 일반가입자 대상 모바일시스템 유지·운영

▢ 활용방안

❍ 공동주택관리 및 운영

- 입주자대표회의 임원 및 동별대표자 선출 투표

- 입주자대표회의 및 관리주체의 공지 및 중요사항 안내

- 공동주택 주민들의 만족도를 위한 의견수렴

- 관리규약 개정 및 장기수선계획 조정 등을 위한 주민동의 등

❍ 강남구청

- 주민의견수렴

- 구에서 실시하는 각종 행사 안내

- 홍수, 화재, 지진 등 안전사고 예방을 위한 긴급공지 안내

(2017.12.14.자 기준)

2017 운영 실적

Ⅳ

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※ 공동주택 관리비 절감 컨설팅 중 모바일시스템 시연 시 관리사무소장과 입주민 등이 가입

2018 용역 계약

Ⅴ

▢ 계약기간 : 2018.1.1. ~ 12. 31 (12개월)

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추진 경위

Ⅵ

▢ 2015.03.05. 스마트 공지시스템 도입계획 보고(국장 업무보고 시)

▢ 2015.03.20. 스마트 공지시스템 도입계획(방침)

▢ 2015.04.08. 스마트 공지시스템 운영업체 선정 계획(선정 공고)

▢ 2015.04.22. 운영업체 제안서 접수(4개 업체)

▢ 2015.05.13. 운영업체 제안서 평가위원회 개최

▢ 2015.08.12. 스마트 공지시스템 업무협약 계획(방침)

▢ 2015.08.20. 스마트 공지시스템 업무협약식 개최(2개업체, 10개단지)

▢ 2016.04.13. 2016년 스마트 공지시스템 운영계획(방침)

▢ 2016.06.28. 2016년 스마트 공지시스템 사업자 계약(2개업체)

▢ 2017.01.12. 2017년 모바일 시스템 운영계획(방침)

▢ 2017.02.17. 2017년 모바일 시스템 사업자 계약(1개업체)

※ 2개업체(이웃닷컴, 에이지스마트)를 선정하여 추진 예정이었으나, ㈜이웃닷컴만 우선 추진 및 계약

▢ 2017.05.04. 2017년 모바일 시스템 운영 변경 계획(방침)

▢ 2017.05.25. 2017년 모바일 시스템 운영 사업자 계약(2개업체 → 1개업체)

※ ㈜에이지스마트 사업체의 사업참여 포기로 ㈜이웃닷컴에게 일괄위탁 시행

▢ 2017.07.06. 2017년 모바일 시스템 확대 운영 계획(방침)

▢ 2017.07.07. 2017년 모바일 시스템 확대 운영에 따른 사업자 계약(1개업체)

2018 용역 계약

Ⅶ

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▢ 예산과목 : 주택과, 주택건설 및 운영, 공동주택 및 재건축관리, 맑은아파트 만들기 추진사업, 사무관리비

행정사항

Ⅷ

▢ 공동주택 모바일 시스템 계약심사 의뢰(재무과)     : 2017. 12. 21한

▢ 공동주택 모바일 시스템 용역 계약 의뢰(재무과)        : 2017. 12. 22한

▢ 공동주택 모바일 시스템 수의 계약                : 2017. 12. 31한

기대효과

Ⅸ

▢ 공동주택 관리에 직접 참여하는 비율을 높여 비리의 사전차단 및 감시기능 확대, 편리성 증대

▢ 공동주택 관리 자료 공개 등 투명성 확보 등으로 관리비 절감에 기여

붙임 : 과업지시서. 끝.