문서번호	뉴미디어담당관-10211
결재일자	2017.10.19.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

		시 민
주무관	미디어협력팀장	뉴미디어담당관
최애정	주소연	10/19 신병규

- 2017 서울 소셜 컨퍼런스 -

행사 운영 용역 계약변경 계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

시민소통기획관

(뉴미디어담당관)

2017 서울 소셜 컨퍼런스 행사 운영 용역 계약변경 계획

2017 서울 소셜 컨퍼런스 행사 운영 용역의 계약기간 및 금액 변경사유 발생에 따른 계약변경을 추진하여 향후 행사 운영에 만전을 기하고자 함

Ⅰ		관련 근거

□ 용역 제안서 평가계획(2017 서울 소셜 컨퍼런스 행사운영 용역 건) [뉴미디어담당관-5369(2017. 5. 30.)]

□ 제안평가 결과 및 협상결과 송부(2017 서울 소셜 컨퍼런스 행사운영 용역 건) [뉴미디어담당관-6273(2017. 6. 27.)]

□ 계약체결 통보(2017 서울 소셜 컨퍼런스 행사 운영 용역) [재무과-33324(2017. 7. 4.)]

Ⅱ		용역 개요

□ 용 역 명 : 2017 서울 소셜 컨퍼런스 행사 운영 용역

□ 용역기간 : 2017. 7. 3. ~ 10. 31.

□ 계약금액 : 94,196,050원  ※ 부가세 포함

□ 계약업체 : ㈜마이크임팩트 (대표 : 한동헌)

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약 (제한 경쟁 입찰)

□ 주요 과업내용

○ 컨퍼런스 기획 및 세부 실행계획 수립 관련 사항

- 세부 프로그램 기획, 연사 섭외 및 시나리오 기획, 인력 배치, 행사장 준비 등

○ 홍보계획 수립 및 수행

- 온·오프라인 등 다양한 미디어 활용, 보도자료 제공, 유관기관 홍보물 발송 등

○ 행사 현장 운영 및 결과보고서, 감사 서한 발송 등 사후 관리

○ 기타「2017 서울 소셜 컨퍼런스」개최 관련 필요한 사항 일체

Ⅲ		계약 변경 내용

□ 계약기간 연장 : (기존) 착수일~10. 31. (변경) 착수일~12. 31.

○ 2017 서울 소셜 컨퍼런스 행사가 당초 9월 15일에서 11월 10일로 변경됨

○ 행사 운영, 정산 및 결과보고 등 사후 관리를 위한 계약기간 연장 필요

□ 계약금액 증액 : (기존) 94,196,050원  (변경) 97,485,050원

○ 세부 기획단계에서 추가된 외국인 연사 출연에 따른 통역, 리시버, 부스 비용 등 추가비용 발생

○ 기존 계약금액 대비 3,289,000원 증액 필요

Ⅳ		향후 계획

□ 계약 변경 의뢰 (재무과) : 2017. 10. 20.(금)

□ 행사 개최 : 2017. 11. 10.(금)

□ 행사 개최 후 정산 및 결과보고, 사후관리 : ~ 2017. 12. 31.

붙임  1. 합의각서 1부.

2. 변경 산출내역서 및 과업지시서 각 1부.  끝.