-2017년 비영리민간단체 공익활동 지원사업-

중간평가 미흡단체 현장점검 결과보고서

단 체 명	구로민주광장
사 업 명	서울시 근현대 문화유산 탐방 및 탐방 가이드북 제작
점검 일시	2017.10.16.(월) 16:00
중간평가위원 평가의견	▪사업 계획이 구체적이지 않은데다 사업 추진 과정에서 사업 일정 및 장소, 참여인원 등이 자주 변경되었음 ▪사업비는 집행했지만 지출결의서 및 증빙서류가 체계적으로 정리되어 있지 않음 ▪사업 계획의 변경과 사업비 집행에 대해 담당주무관의 현장 방문을 통한 점검이 필요함
현장 확인 결과 (현황 및 문제점)	▪사업 계획이 당초 사업계획서에 기재된 것과 다르게 일부 변경되어 진행되고 있음. 당초 주말에 진행할 예정이었으나 평일 일정을 별도로 마련하였음 ▪사업비로 지출한 보조금(식비, 출장여비, 강사비 등)에 대하여 지출결의서 작성 및 출력, 각 지출 건에 대한 지출결의서+증빙서류 정리 등이 제대로 이루어지지 않은 상태임 ▪사업계획서 상의 예산 편성에서 일부 항목을 착각하여 편성한 것이 있으며, 변경 신청을 해야하는 항목들이 다수 포함되어 있음 ▪중간실적보고서의 실적 내용을 자세히 기재하지 않은 등 실적보고서 작성 내용이 부실함
조치사항	▪사업계획 변경은 가능하나, 사업계획 변경에 따른 예산 변경에는 사전 변경신청이 필요하므로 사업진행비, 활동비, 인건비 등에 대한 항목 간 변경 신청을 공문으로 하도록 요구 ▪지출결의서와 증빙서류가 제대로 정리되어 있지 않으나 필수적으로 갖춰야 하는 증빙서류들은 갖추고 있으므로 지금부터 보조금 지출건에 대해서 지출결의서 및 증빙서류를 건별로, 날짜별로 정리해두도록 요구 ▪12월 최종실적보고서 제출시 사업 실적을 빠짐없이, 보다 자세히 기재하도록 요구 ▪지시사항 이행 여부는 변경신청 공문 발송시 답변하고 이에 응할 시 보조금 지급 예정

점검자  김병우  (서명)  점검자  유다움 (서명)