서울주택도시공사 감사

(부서경고 요구)

제       목    사옥 주차장 및 임차차량 관리 미흡

소 관 부 서    기획경영본부 경영지원처 인사노무부

관 계 부 서    기획경영본부 경영지원처 총무부

1. 내  용

위 총무부는 공사 직제규정과 그 시행내규, 부설주차장관리규정 및 업무용차량관리규정에 의해 사옥 주차장과 차량 관리에 대한 업무를 담당하는 부서로서, 성실한 자세로 관련 업무에 충실히 임하여야 하나 아래와 같이 업무를 소홀히 처리하였다.

○ 2017.6.19. ~ 7.26. 정기주차 등록 관련 업무 실태를 점검한 결과, 임직원들이 월 1회 Shine시스템을 통하여 주차권 신청을 하고 있음에도 불구하고 현황표와 같이 해당 신청 사항이 주차관제시스템에 제대로 반영되지 않아 2017년 7월 기준으로 퇴직자 차량 24대, 과거 정기주차를 신청한 이력은 있으나 해당 월에는 정기주차를 신청하지 않은 차량 159대 등이 정기주차 신청 차량과 동일하게 주차관제시스템에 등록되어 있는 등 주차관리업무를 소홀히 하였다.

구 분		차량수 (대)	비고
주차관제시스템에 등록된 총 차량		855
2017.7. 현재 유효한 (출입가능한) 등록차량	Shine 정기주차 신청차량	280
	임대사무실 차량	40
	퇴직자 차량	24
	Shine 정기주차 미신청차량	159	2017년 6월 기준
	임차차량 및 기타	194	센터·본사 임차차량, 청소차량, 외부강사 등 성명, 차량번호만 있어 신원이 파악되지 않는 경우 및 ‘고객’, ‘삼성’으로만 표시된 경우 등 포함
	계	698

○ 또한 위 기간 중 총무부를 포함한 각 부서에서 임차하여 사용 중인 업무용 차량의 이용 실태에 대하여도 점검하였는데, 현재 본사에서 운영 중인 임차차량(렌터카) 37대의 각 임차개시일로부터 2017.6.22.까지의 기간으로 한정하여 확인한 결과 임차차량의 주차장 출입기록이 4,922건인데 비해 운행일지 기록건수가 2,354건에 불과하며, 특히 토요일, 일요일 및 명절연휴 등 공휴일의 입·출차 건수가 299건 발생했음에도 운행일지에는 90건 만이 기록된 등 전반적인 차량의 운행기록 관리를 철저히 하지 아니한 상태가 장기간 지속되었으나 위 부서에서는 문제점의 개선 노력을 하지 않고 있었다.

해당 문제는 총무부에 국한된 내용이 아니며 개별 차량을 임차계약하여 운영 중인 모든 부서에서 대동소이한 문제점이 지적되었다.

2. 조치할 사항

사장은 주차장 및 차량 관리 업무를 소홀히 한 총무부에 대하여 개선 대책을 마련하고, 특히 공휴일 등 비업무기간에 대한 관리를 충실히 하여 향후 동일한 사항에 대해 지적받지 않도록 ‘부서경고’ 처분하시기 바랍니다.  끝.