문서번호	인력개발과-6462
결재일자	2014.4.9.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	교육훈련팀장	인력개발과장	행정국장
이연정	김정범	김동익	04/09 류경기

2014년 희망서울 학습동아리 운영 및 평가 계획

2014. 4

행  정  국

(인력개발과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

2014년 희망서울 학습동아리 운영 및 평가 계획

자발적 학습모임인 ‘희망서울 학습동아리’ 운영 및 활동 평가를 통해 개인과 조직의 문제해결 역량을 강화시키고 학습조직문화를 정착시키고자 함

Ⅰ		2013년 운영현황

□ 운영현황

❍ 구   성 : 총 220개(기관별 평균 6.3개, ‘13.12월말 기준)※붙임 기관별 현황 참고

‣학습동아리 구성 : 본청 68개, 사업소 152개

- 상수도사업본부(48), 소방재난본부(28), 도시안전실(14), 보건환경연구원(10), 어린이병원(10), 재무국(9), 서북병원(9), 도시기반시설본부(8), 교통방송(8) 등

❍ 참여인원 : 3,784명(동아리별 평균 17.2명)

- 내부회원(직원) 3,447명, 외부회원(전문가 등) 337명

❍ 활동지원

- 동아리별 신청에 따른 액션미팅, 전문가 초청비 등 지원

- 반기별 종합평가를 통해 우수 동아리에 대한 운영지원금 및 학습시간 인정

< ’13년 활동지원 실적 >

구 분	동아리 수	지 원 액	비 고
전문가 초청비	3개	1,196천원
액션미팅 지원	39개	77,117천원
평가결과 운영지원금	92개	34,000천원	상․하반기 평가 결과에 따라 등급 구분하여 차등 지원 ※창의상 18개는 별도 포상
총 계	-	112,313천원

※창의상 : 상․하반기 각 9개 우수동아리(자치구, 투자․출연기관 포함) 총 2,600만원 지원

(최우수1 300만원, 우수2 각200만원, 장려3 각100만원)

Ⅱ		운 영 평 가

성과

조직문화

창조적 조직문화를 형성하는 소통 및 토론문화 조성

○ 공통 관심 주제에 대한 학습․연구를 통해 조직 내 협업 문화 조성

○ 액션미팅 및 외부전문가 지원 등을 통해 다양한 소통 채널 마련

○ 정기적 모임과 토론을 통해 스스로 실행하는 상시 학습분위기 조성

문제해결

연구 성과 창출로 개인과 조직의 문제해결 역량 강화

○ 업무담당에 의해 해결되지 않고 연구가 필요한 조직 내 문제 발굴능력 제고

○ 직장이 학습 경험의 장이 되어 개인의 성장을 이끄는 자발적 인적자원 개발

○ 연구 성과 창출을 통해 조직의 문제해결 역량 및 경쟁력 강화

※ 창의상(S등급) 수상 : 19개 동아리(시16, 자치구2, 투자․출연기관1)

- ’13년 상반기 최우수 : 서울대공원 동물원 ‘행동풍부화연구모임’

- ’13년 하반기 최우수 : 정보기획단 ‘GOV 2.0 데이터연구회’

반성

과제발굴 및 문제해결 중심으로 활동하는 상향식 동아리 운영 필요

○ 조직이 해결해야할 필요 연구과제를 상사와 직원이 함께 발굴할 필요.

다만, 부서장 및 실국장의 관심을 통해 주요 연구과제 선정

○ 고도의 전문성을 요하는 연구는 학술용역으로 해결하지만, 낮은 전문성을

요하는 연구는 학습동아리로 해결할 수 있도록 학습 분위기 조성 필요

○ 부서 중심의 동아리 중 연구성과 등 활동실적이 미비한 미활동 동아리를

재정비, 실제 운영되는 동아리에 대한 지원 확대 필요

○ 우수 연구 사례의 실무 현장 적용 및 적극적인 지식 공유 미흡

⇒ 형식적인 동아리 유지 활동이 아닌, 주제 및 과제 중심으로 동아리가 조직되고 실질적으로 운영될 수 있도록 지원하고, 지식 공유 및 현장적용 관리 필요

Ⅲ		2014년도 운영 및 평가 계획

	추 진 방 향
□ ‘성과’ 중심의 선별적 지원으로 학습동아리 내실화 제고 - 형식적인 미활동 동아리 폐쇄 조치 등 정리 (’14년 4월 중) - ’13년도 학습동아리 평가결과(평가등급)를 반영하여 ’14년도 활동 지원 □ 적절한 ‘연구과제’ 선정, 지속적 ‘연구활동’, 효과적인 ‘연구결과’에 대한 평가 실시 - ‘과제’ 중심으로 학습동아리가 구성․운영되었는지 「연구과제계획서」 평가 - 동아리 회원의 적극적인 참여와 지속적인 활동에 대한 정량 평가 ※지식공유시스템(KISS)에서 운영하는 학습동아리 사이트 내 온라인 활동에 대해 정량적 평가 - 「연구과제계획서」 의 계획대로 충실히 실행되고 성과를 보였는지 내용 평가 □ 우수 연구 성과에 대한 적극적인 지식 공유 및 사후관리 - 연구실적 공유 등을 위한 자료 등록 관리 강화 - 우수 사례 및 연구 결과 등에 대한 현장적용 사례 등 사후관리 강화 ※우수 동아리로 선정되면 현장적용 사례에 대해 별도 제출, 우수사례 발표 등 사후관리

1		운영계획

: 반기별 과제 설정 및 운영

① 조직 구성

<학습동아리 유형>

‣ 핵심과제 동아리 : 기관별 주요 과제 및 현안업무 등과 관련된 과제 연구

‣ 자율과제 동아리 : 자율적으로 업무 지식 등 관심분야 지식을 습득하는 학습형, 문제해결 등을 통한 대안제시형, 직무발명형 등으로 구분

❍ 신규 동아리 : 문제해결이 필요한 과제 설정을 통해 모임 조직

- 부서 또는 실국 조직의 현안문제 등으로 연구과제 설정하고 동아리 조직

- 연구과제계획서[붙임 2] 제출 및 지식공유시스템(KISS)에 등록하여 활동

❍ 기존 동아리 재구성 : 활동과제 설정 및 인사이동에 따른 회원 재정비

- 연구과제계획서[붙임 2] 제출 및 선정 과제에 따라 연구활동

❍ 구성절차

구성절차

연구과제 설정	⇒	동아리 조직 (대표, 총무, 회원)	⇒	연구과제계획서 제출 ※인력개발과 방침에 의거	⇒	지식공유시스템 등록 및 활동 ※승인 : 인력개발과
(해당 동아리)		(해당 동아리)		(주무부서 → 인력개발과)		(해당 동아리)

※ 활동은 반기별 운영이 원칙. 다만 장기 과제로 기간연장이 필요한 경우 인력개발과와 협의, 연속활동 가능

: 현장․실무 중심의 열린 동아리활동 유도

② 활동 내용

❍ 현장․실무 중심의 과제선정 및 실질적 활동 유도

- 전문분야(기술, 의료 등), 직무발명 등 현장 및 실무 중심의 사례 적용이 가능한 과제 선정 및 활동 동아리 우선 지원

❍ 지식재산권 강화를 위한 직무발명 동아리의 특허취득 활동 지원

- 직무발명 동아리와 특허교육․컨설팅 연계를 통해 특허취득 지원

․ 현장으로 찾아가는 발명 컨설팅, 직무발명 A to Z (조직담당관 운영)

- 지식공유시스템의 온라인 상담 및 특허법률 자문 활용

❍ 관련 시민단체, 연구기관, 대학 등과 협업 활동 지원

- 연구과제 수행 등을 위해 관련 시민단체, 연구기관, 대학 등과의 워크숍, 현장실습, 토론회, 액션미팅 등 협업활동 수행에 필요한 비용 지원

‣ 전문가, 시민단체 등의 참여 실적을 평가에 반영하여 협업문화 조성 지원

- 동아리 활동 평가 기준 중 ‘수행과정의 노력도’에 포함하여 평가

❍ 활동과정에 대한 평가를 위해 지식공유시스템(KISS) 적극 활용 유도

- 지식공유시스템 활용하여 정기모임 내용, 발표자료, 토론자료, 활동사진 등 게시

‣ 온라인 활동(게시판 게시물 수, 조회 수)으로 참여도 및 활동횟수 등 정량평가 실시

: 우수 학습동아리 우선 지원

③ 활동 지원

❍ 전문가 초청, 관련 시민단체 등과의 협업 지원

- 대  상 : 문제해결‧기술 자문 등을 위한 전문가 초청비 및 관련

시민단체 등과의 워크숍, 현장실습 등 협업에 소요되는 비용

- 시  기 : 필요시 수시 신청

- 금  액 : 연간 50만원

- 방  법 : 계획서(방침서)를 검토 후 예산 범위내에서 지원(사전협의)

❍ 정기적인(반기별 1회) 동아리 대표(총무) 모임 및 특강 진행

- 동아리 대표간 활동 내용 및 방법에 대한 공유, 지원 필요 내용 건의 등

- 학습조직과 관련된 교육특강 또는 워크숍 진행

❍ 액션미팅 지원

- 대    상 : 수요 조사 시 계획서 제출 동아리에 대해 ’13년 평가결과와 연계 지원

※상반기 평가결과 상위등급 동아리부터 지원, 전문분야 및 직무발명 등 현장·실무

중심의 동아리 우선 지원

- 계획제출 : ’14. 4. 14(월)까지 (※기한 내 실시계획서 제출 동아리 우선 지원)

- 금    액 : 연 100~200만원 이내 (지원 금액 조정 가능)

- 내    용 : 강사료, 버스 임차료, 기타 회의준비 비용 등

- 방    법 : 액션미팅 계획서 접수, 검토 후 지원

※액션미팅 신청서 및 지원기준 : [붙임5]

❍ 도서지원

- 대    상 : 학습동아리 연구 활동 관련 도서, 학술잡지

(연구과제와 관련 없는 도서, 각종 수험서 등은 제외)

- 방    법 : 수요 조사 시 제출한 동아리로 상반기 평가결과와 연계 지원

- 신청시기 : 신청 및 지원 일정은 별도 공문 시행

- 지    원 : 연간 12만원 범위 내

- 방    법 : 인력개발과 단가계약 구매

: 시정연계 실적 공유 및 확산

④ 성과 공유

❍ 연구실적 공유 및 정책제안의 기회가 될 수 있는 “아이디어 페스티벌” 개최 ※세부 실행계획 별도 수립

- 동아리별 연구실적 공유 및 정책제안의 기회 마련

- 우수동아리 운영 노하우 및 우수사례 발표 등을 통한 공유‧확산

※ 동아리 운영경험, 방식 공유 및 우수활동 발표 등을 위해 ‘동아리 대표

워크숍’과 통합하여 실시 검토

❍ 우수 사례에 대한 사후 관리 및 각종 경진대회 참가 지원

- 직무발명 등 학습동아리 우수 사례가 실제 현장(현업)에서 적용, 확대되고 있는지 여부 등을 모니터링, 성과자료로 관리

- 대한민국 지식대상, 정보지식인대회(안전행정부), 시정연구논문, 학술대회 등 각종 성과발표회 참가 독려

- 대회 참여 준비를 위한 전문가 강연‧교육 등 활동 지원

※ 경진대회 수상 및 활동 우수사례는 지식공유시스템 등을 통한 공유

: 학습조직 정비를 통한 지원 내실화

⑤ 미활동 동아리 폐쇄

❍ 형식적으로 존재하고 활동하지 않는 학습동아리 정리

- 활동내역, 활동성과 등록 여부 모니터링을 통해 미활동 학습동아리 정비

- ’13년 하반기 활동성과 미등록 동아리는 추가 안내를 통해 성과 등록 후 활동토록 하고, 미등록(미활동) 동아리는 폐쇄

❍ 등급 외(미평가) 동아리는 활동상황 등을 감안, 선별 정리

- 반기별 동아리 활동 평가시 평가자료 미제출 등으로 등급 외(미평가) 동아리는 활동상황 등을 감안하여 정비

2		평가계획

◆ 평가계획 사전 수립 및 평가기준 안내 목적

- 연구과제, 연구실행, 연구성과에 대한 명확한 평가 기준 안내

- 실질적으로 활동 중인 내실있는 동아리가 우수하게 평가받을 수 있도록 사전 안내

□ 평가 방향

❍ 동아리별 과제 성과를 중심으로 평가하되 수행과정도 평가

❍ 창의상 지식경영부문 심사절차와 연계하여 평가

❍ 운영 평가 결과를 동아리 활동에 연계하여 지원

□ 평가 개요

❍ 평가시기 : 연 2회 (6월, 11월)

❍ 대상기간 : 상반기  ’13.11.10 ~ ’14. 5월 / 하반기  ’14.6.1~ ’14. 1월

❍ 평가방법 : 기관별 자체 평가 및 단계별 평가를 통해 우수동아리 선정

❍ 평가기준 : 과제의 적정성, 수행활동, 수행성과, 수범사례 등

❍ 평가절차

<평가 절차>

<각 기관별>		<인력개발과>		← <사회혁신담당관> →
선행단계		1단계 (B등급)		2단계 (A등급)		3단계 (S등급)		최 종
실국본부 사업소 자체평가		실무평가 (50여개 선정 ⟶ 상위 20여개 실무위 추천)		창의상 실무심사위원회		창의상 심사위원회 (9개 내외 선정)		․창의상 결정 ․등급별 인센티브 부여

❍ 평가결과 : 서울창의상 시상, 동아리 활동 지원 등에 반영

< 기관별 자체 평가 : 실‧국‧본부‧사업소장 주관 >

- 분기별 자율적 시행. 자체 보고회, 간담회 등을 활동 상황 및 성과 점검(평가)

- 학습동아리 활성화를 위해 기관(부서)장의 적극적인 관심과 지원, 협조

- 평가 시 기관의 주요 현안과제에 대한 연구‧협업 활동에 대해 중점 평가

□ 세부추진 계획 ※평가 일정은 추후 공지

① 실무평가 [인력개발과]

❍ 평가대상 : 각 기관별 우수동아리로 선정된 평가자료 제출 동아리

구 분 (동아리 수)	추 천	구 분 (동아리 수)	추 천
21개 이상 기관	동아리 수의 30% 이내 ※상수도(14개 이내), 소방(8개 이내)	7~10개 기관	3개 이내
16~20개 기관	5개 이내	1~6개 기관	2개 이내
11~15개 기관	4개 이내	-	-

※ 자치구와 투자출연기관 추천 동아리 포함하여 평가

❍ 평가방법 : 별도의 평가위원회 구성‧심사(10명 이내)

- 인력개발과장을 위원장, 분야별 5급 팀장을 위원으로 평가위원회 구성

- 동아리 제출 자료를 평가위원이 검토 후 개별 서면평가 실시

- 서면평가를 토대로 위원회에서 창의상 실무심사위 상정 대상 최종 결정

❍ 평가결과 : 순위에 따라 50개 내외 동아리 선정

- 상그룹 20개 내외 : 창의상 심사절차로 연계, 창의상 실무심사위원회 상정(사회혁신담당관)

- 중그룹 30개 내외 : 평가등급(B) 부여

<자치구․투자출연기관 동아리 평가 → 창의상 추천>

□자치구․투자출연기관 동아리 평가결과는 창의상 선정을 위한 자료로만 활용하고

별도 등급(S, A, B) 및 순위는 미부여

▸평가절차 1~3단계에서 각각 다음단계 심사대상으로 선정되지 못한 동아리는 등급외 분류

□1단계 실무평가에서 자치구․출연기관 동아리가 2단계 심사대상으로 선정된 경우,

그 수만큼 시 소속 동아리의 B등급 부여대상 추가

▸ 실무평가에서 상그룹 동아리(20개)로 ‘시소속 15개 + 자치구․투자출연기관 동아리 5개’가 선정되었을 경우 중그룹(B등급) 동아리는 35개 선정

▸ 자치구‧투자출연기관 동아리는 함께 평가하되 창의상 인센티브만 부여

❍ 평가기준

구 분

배점

평가 내용

총점

점수

정량평가

(20점)

담당

평가

수행과정

및 방법Ⅰ

(노력도,

정량평가)

※지식공유

시스템

활동 정도

20

10

(연구

성과)

구 분	15개 이상	15개 미만～ 10개 이상	10개 미만～ 5개 이상	5개 미만～ 2개 이상	2개 미만～
연구성과(10)	10	8	6	4	2

10

(공지

사항)

구 분	20개 이상	20개 미만～ 15개 이상	15개미만～10개이상	10개 미만～ 5개 이상	5개 미만～
공지사항(10)	10	8	6	4	2

가점

※ ‘13.11.10~3월까지 게시글에 대해 가점부여

(정량 평가 20점 초과하지 않는 범위 내에서)

구 분	10개 이상	5개 이상	5개 미만
게시글 수	3	2	1

정성평가

(80점)

평가

위원

평가

과제선정의 적정성

(연구중요도)

10

10

부서(혹은 실국) 현안 과제 등으로 창의적, 심층적 연구(학습)을 통해 해결이 필요한 과제가 선정되었는지 여부

수행과정

및 방법Ⅱ

(노력도,

정성평가)

30

10

하반기 연구계획에 따른 동아리 활동 실행여부

10

타 부서․외부 전문가와의 협업 등을 통한 과제 수행 여부

10

토론‧모임, 현장조사, 타시도, 외국사례 연구 등 수행 여부

수행 성과 및 실적

(창의성,

실용성)

30

15

연구 결과 시정 반영 여부

15

연구 성과가 독창적이고 수행과제의 결과 도출이 적정한지 여부

수범사례

(창의성,

실용성)

10

10

학술지 게재, 내․외부기관 수상, 언론보도사례 실적 등

※ 평가 점수 동점 시 직무발명, 현장실무 중심의 동아리 등에 우선순위 부여

② 창의상 실무심사위원회 및 심사위원회

❍ 평가대상

- 실무심사위원회 : 실무평가 결과 선정된 상위 20개 내외 동아리

- 심 사 위 원 회 : 실무심사위원회에서 상정된 동아리

❍ 평가방법 : 단계별 별도의 위원회 구성‧심사

❍ 평가기준 : 연구중요도, 창의성, 실용성, 노력도 등

❍ 평가결과

- 실무심사위원회 : 20여개 중 상위 동아리 선정하여 본 심사위원회에 상정, 그 외 동아리는 A등급 부여

- 심 사 위 원 회 : 실무심사위에서 상정된 동아리 중 9개 내외 선정하여 창의상 수상자로 결정 및 S등급 부여, 그 외 동아리는 A등급 부여

□ 평가결과 조치

❍ 인센티브 지원

등 급	개 수		운영비 지원	학습시간 인정	비 고
S (창의상)	9개	최우수 1개	300만원	250시간	창의상 포상금 (사회혁신담당관)
		우수 2개	각 200만원
		장려 6개	각 100만원
A	15개		각 50만원	200시간	운영 지원금 (인력개발과)
B	30개		각 30만원	150시간

※ 평가결과에 따라 각 등급의 동아리 수 변동 가능

❍ 우수 사례 공유(확산) 및 하반기 동아리 활동 지원과 연계

- 우수동아리(S등급) 연구성과 보고서는 행정포털 지식공유시스템 등을 통해 게시 및 공유하고 우수 사례는 사후 관리 추진

- 평가 결과 우수 동아리는 액션미팅, 전문가 초청비 등 동아리 활동 우선 지원 (성과 미제출 등 미활동 동아리는 지원 배제, 폐쇄 조치)

Ⅳ		소 요 예 산

□ 소요예산 : 158,840천원

항 목	금 액(천원)	비 고
평가우수 동아리 지원	33,000	반기별 평가 결과 반영 차등 지원
도서구입 지원	27,840	연구과제 관련 도서, 학술잡지 등
전문가 초청비 등 지원	10,000	전문가 초청, 연구기관 등과의 협업 지원
액션미팅 지원	80,000	학습 동아리 대상(상, 하반기)
교육특강, 워크숍 등	8,000	강사료, 사례발표비, 성과 경진대회 등
총 계	158,840

※ 지원 신청 수요에 맞게 예산의 범위 내에 조정(지원)

○ 예산과목 : 인적자원 역량 강화, 교육훈련, 학습조직 운영 및 독서모임

활성화 지원, 사무관리비

Ⅴ		행 정 사 항

□ 연구계획서 제출 및 지식공유시스템(KISS) 등록․활동

❍ 제출기한 : 2014. 4. 14.(월)까지

❍ 제출방법 : 실국별 주무부서 수합 제출

- 실‧국‧사업소 주무부서에서 ’14년 상반기 연구계획서 취합, 제출

- 인사발령 등에 따라 학습 동아리 운영자 및 총무, 회원 등 정비

- ’13년 하반기 성과 미등록 동아리는 지식공유시스템에 활동 성과 등록(미등록 및 미활동 동아리는 동아리 폐쇄 예정)

⇒ 상반기 동아리 현황 최종 확정 : ’14. 4. 18

❍ 지식공유시스템(KISS) 등록 및 활동  ※정량평가 실시

- 신규 동아리는 지식공유시스템 등록 후 인력개발과 승인 요청

- 기존 동아리는 회원 정비(운영자 수정 등), 게시판 정비

- 활동 연구계획서, 활동 성과, 동아리 사진, 각종 자료 등 게시

□ 액션미팅 계획서 및 신청서 제출

❍ 제출기한 : 2014. 4. 14.(월)까지

❍ 제출방법 : 동아리 소속 부서 개별 제출

- 신청 동아리에 한하여 ’13년 활동평가 결과에 따라 차등 지원

□ 기관별 자체 평가 및 우수사례 제출  ※추후 평가 세부계획 공지

Ⅵ		향후 추진일정

❍ 기관별 학습동아리 연구계획서 등 제출	: ’14. 4. 14
❍ 상반기 학습동아리 명단 확정	: ’14. 4. 18
❍ 상반기 학습동아리 지원(액션미팅 등)	: ’14. 4월 ~ 6월
❍ 상반기 활동 실적보고서 제출	: ’14. 6월 초
❍ 학습동아리 반기별 종합 평가	: ’14. 6월, 12월

붙 임  1. 기관별 학습동아리 현황 1부.

2. 학습동아리 연구계획서 1부

3. 학습동아리 세부 평가 기준 1부.

4. 학습동아리 과제수행 실적 보고서 1부.

5. 액션미팅 개최신청서, 세부지원기준, 결과보고서 등 각 1부.

6. 학습동아리 폐쇄 이의신청서 1부. 끝.

붙 임 1

기관별 학습동아리 현황

(‘13. 12월말 기준)

실국본부명	동아리수	인원	실국본부명	동아리수	인원
대변인	-	-	주택정책실	5	117
서울혁신기획관	3	46	도시계획국	1	27
시민소통기획관	4	58	푸른도시국	5	107
기획조정실	7	137	소방재난본부	28	616
여성가족정책실	-	-	도시기반시설본부	8	132
감사관	6	74	상수도사업본부	48	595
비상기획관	-	-	한강사업본부	-	-
정보화기획단	6	88	시의회사무처	5	70
마곡사업추진단	2	33	인재개발원	-	-
경제진흥실	-	-	서울역사박물관	1	9
복지건강실	2	27	서울시립미술관	1	11
도시교통본부	3	43	서울시립대학교	0	0
기후환경본부	-	-	보건환경연구원	10	181
문화관광디자인본부	4	56	어린이병원	10	170
행정국	1	23	은평병원	7	101
재무국	9	141	서북병원	9	274
교육협력국	3	50	서울대공원	6	158
기술심사담당관	4	56	교통방송	8	152
도시안전실	14	232	합계	220	3,784

※ 상기 학습동아리 현황표에 없는 실․국․본부․사업소에서는 이의가 있는 경우 폐쇄 이의 신청서를 제출. 수리될 경우 학습동아리 평가 대상 자료 제출 가능

붙 임 2

학습동아리 연구계획서

동아리 명칭
동아리 임원	회장(동아리장) : 최ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 :		총무 : 나ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 :
회 원 수	회원수(계)	내부	외부	회원의 주 소속
	명	명	명	ㅇㅇ 실․국 ㅇㅇ 과
동아리 형태	▢ 핵심과제 학습동아리 ▢ 자율과제 학습동아리(학습형, 대안제시형, 직무발명형 ) ※ 핵심/자율 과제 학습동아리에 ■로 체크하며, 자율과제 학습동아리의 경우 해당 유형(학습형 등)에 √ 로 표시
연구과제 분야	▢ 복지/여성 ▢ 경제/일자리 ▢ 도시/주택 ▢ 안전/교통 ▢ 문화/환경 ▢ 행정/재정 ▢ 기타분야 ※ 해당 과제분야에 ■로 체크
수행 과제명
과제선정 사유
중점 활동 계획	※ 최대한 자세히 기재
기대 효과

※ 3페이지 내외로 작성

붙 임 3

학습동아리 세부 평가 기준

구 분

배점

평가 내용

총점

점수

정량평가

(20점)

담당

평가

수행과정 및 방법Ⅰ

(노력도,

정량평가)

※지식공유

시스템

활동 정도

20

10

(연구

성과)

구 분	15개 이상	15개 미만～ 10개 이상	10개 미만～ 5개 이상	5개 미만～ 2개 이상	2개 미만～
연구성과(10)	10	8	6	4	2

10

(공지

사항)

구 분	20개 이상	20개 미만～ 15개 이상	15개미만～10개이상	10개 미만～ 5개 이상	5개 미만～
공지사항(10)	10	8	6	4	2

가점

※ ‘13.11.10~3월까지 게시글에 대해 가점부여

(정량 평가 20점 초과하지 않는 범위 내에서)

구 분	10개 이상	5개 이상	5개 미만
게시글 수	3	2	1

정성평가

(80점)

평가

위원

평가

과제선정의 적정성

(연구중요도)

10

10

- 부서(혹은 실국) 현안 과제 등으로 창의적, 심층적 연구(학습)을 통해 해결이 필요한 과제가 선정되었는지 여부

수행과정 및 방법Ⅱ

(노력도,

정성평가)

30

10

- 하반기 연구계획에 따른 동아리 활동 실행여부

10

- 타 부서․외부 전문가와의 협업 등을 통한 과제 수행 여부

10

- 토론‧모임, 현장조사, 타시도, 외국사례 연구 등이 활발히 수행되었는지 여부

수행 성과 및 실적

(창의성,

실용성)

30

15

- 동아리 연구 결과가 시정에의 반영, 시민편의 제고 내지 시민불편사항 해소 등에 반영되었는지 여부

15

- 연구 성과가 독창적이고 수행과제의 결과 도출이 적정했는지 여부

수범사례

(창의성,

실용성)

10

10

- 학술지 게재, 내․외부기관 수상, 언론보도사례 실적  등

※ 평가 점수 동점 시 직무발명, 현장실무 중심의 동아리 등에 우선순위 부여

붙 임 4

<제출서식> - 여백 : 좌･우 18.0mm 위･아래 15mm, 머리말･꼬리말 10mm

학습동아리 과제수행 실적 보고서

1. 동아리 기본개요

동아리 명칭	※ 온라인 등록 명칭 기재 단, 자치구/투출은 자체등록 명칭 기재
운 영 진	회장 : ○○○ (연락처 : )		총무 : ○○○ (연락처 : )
회 원 수	총 회원수	내부회원		외부회원
	명	명		명
소 속	(기관명) 실․국․본부 (부서명) 과(부)․담당관
동아리 형태	▢ 핵심과제 학습동아리 ▢ 자율과제 학습동아리(학습형, 대안제시형, 직무발명형) ※ 핵심/자율 과제 학습동아리에 ■로 체크하며, 자율과제 학습동아리의 경우 해당 유형(학습형 등)에 √ 로 표시

2. ’14년 하반기 연구과제 수행성과

□ 연구과제 (남산체EB, 15)

○ 연구과제의 주제(제목) 및 선정이유(남산체B, 13)

○ 연구과제 수행기간 및 참여인원 등

□ 연구과제 수행과정 및 방법

○ 회의, 간담회, 워크숍, 액션미팅, 현장조사, 관련 전문가 자문, 협업 등 과제수행을 위해 어떻게 동아리를 운영하고 활동하였는지 등

○ 전문가 자문, 액션미팅, 워크숍 등 관련 내용을 증빙할 수 있는 문서번호 기재

(미기재 건에 대해서는 평가에서 제외)

□ 연구과제 수행성과 요약

※ 200자 이내로 주요내용 간략히 요약

□ 연구과제 수행실적

○ 앞서 기재한 '수행성과 요약'내용의 구체적인 실적을 기재

(친목모임, 자원봉사 등의 과제수행과 직접적 관련없는 내용은 기재하지 말것)

□ 성과의 업무반영 실적(또는 계획)

○

○

□ 수범사례(학술지 게재, 내․외부기관 수상, 언론 보도사례 등)

○

○

□ 기타 특이사항

○

3. 기여자 명단 (동아리 회원 - 1인 1동아리)

소 속	직렬	직급	이 름	기여도(%)	연락처(핸드폰)
□□실․국․본부 ▲▲과(부)․담당관
계				100

※ 자료작성자 : (소속)◇◇, (성명)○○○, (연락처-사무실 및 휴대폰)

------------------------------------------------------------------------------

※ 수행실적 보고자료 작성시 유의사항

○ 자료는 개조식으로 이해하기 쉽게 작성하고, 소제목은 가급적 변경하지 말 것

○ 사진 등 포함하여 총 5매 이내로 작성

- 증빙자료는 별도제출 불가하므로 필요시 본문에 포함

- 사진은 반드시 JPG변환 (용량 반드시 최소화, 편집 작업시 어려움)

○ 기여도는 동아리 자체기준따라 결정요망

- 제출한 서면자료와 추후 온라인 기여도 평가 관리가 불일치되는 회원은 기여자에서 임의제외 예정

※ 자치구/투자출연기관 동아리는 기여자 명단을 서면으로만 제출(온라인 등록 해당무).

붙 임 5

액션미팅 개최 신청서

<동아리명>

□ 주    제 :

□ 일    시 : 2014.   .   .(  ) 00:00~00:00

□ 장    소 :

□ 참여기관 :

□ 참여인원 :

□ 지원요구액

- 산출내역(구체적으로 작성)

□ 개최내용

“개최 내용 요약”

※ 붙임 : 실시계획서(방침서) 첨부

액션미팅 세부 지원 기준

지원대상 : [인력개발과]에 등록된 동아리

- 동아리 연구과제 추진계획서 등을 통해 액션미팅 필요성, 결과도출 가능성

여부 등을 검토하여 지원

지원금액 : 연 100만원 ~ 200만원 이내

세부 지원기준

지원내역	최대지원액	산출근거	비고
강사료	700,000원	기본 1시간 : 400천원 초과 1시간 : 300천원	’13년 강사료 지급기준 준용
버스임차료	800,000원	400천원/일×2일
다과비용	10,000원 / 1인․1회		식비와 연계하여 가감(1박2일기준)
식비	7,000원 / 1인․1식		급량비 지급 기준
회의실 대관료 및 숙박비	실 비
회의진행비용 (문구류 구입, 자료인쇄비 등)	10,000원 /1인당
기타(현수막 등)	300,000원

※ 형식적인 액션미팅 시행 또는 채택된 실행계획을 정당한 사유없이 추진하지 않은 경우 차후 액션미팅 지원 제외

선정기준 : 개최계획서 제출 및 (동아리별 경합시) 기관 안배, 활동평가 등 종합적 고려

액션미팅 지원 절차

개최계획 제출 (상반기, 하반기)		○ 간략한 일정, 운영 내용 등을 적은 개최계획 제출 - 개최계획 제출한 액션미팅에 대해 우선 지원
신청서 제출 (실시 10일전)		○ [인력개발과]와 사전 협의 후 개최 10일전까지 제출 - 지원요청 경비 산출내역도 포함 ※ [서식1] 액션미팅 개최 신청서
지원 검토 및 확정 [인력개발과]		○ 액션미팅 개최 신청서 검토 후 지원 결정 통보 - 시행부서에 예산 재배정
액션미팅 실시		○ 시민단체‧전문가(강사) 등이 참여하여 실시 - 강의식 진행, 조직 단합식 워크숍은 지양 - 단, 액션미팅과 조직단합 프로그램을 병행 실시는 가능
결과보고서 제출 (실시 후 7일까지)		○ 액션미팅 실시 후 7일 이내 - 예산집행 결과 포함 ※ [서식2] 액션미팅 개최 결과보고서
실행계획 추진 결과보고서 제출 (실시 후 90일까지)		○ 액션미팅 실시 후 90일 이내 또는 실행계획 추진 후 ※ [서식3] 실행계획 추진 결과보고서
행정포털 게시		○ 액션미팅결과 및 실행결과를 행정포털 게시판 (지식공유시스템 학습동아리)에 공개

액션미팅 개최 결과보고서

<동아리명>

□ 주  제 :

□ 일  시 : 2014.   .   .(  ) 00:00~00:00

□ 장 소 :

□ 참여자 : 총    명

구 분	소 속	직위(직급)	성 명	비 고
스 폰 서 (부서장)
진 행 자 (퍼실리테이터)
담 당 자
팀 원

□ 개최결과

“개최 결과를 총괄 요약”

문제점 도출 및 핵심문제 선정

□ 문제점 도출                                     팀명 :

▶ 주제명

연번	문 제 점	선택
1
2
3
4

□ 핵심문제점 선정                                 팀명 :

▶ 주제명

선정 기준		① ② ③

선정된문제점
			√ 최종선정

□ 해결방안 도출                                 팀명 :

▶ 주제명

선정된 문제점

핵 심 원 인		해 결 방 안

1			1-①
			1-②
			1-③

2			2-①
			2-②
			2-③

3			3-①
			3-②

□ 해결방안 평가표                              팀명 :

▶ 주제명

해결방안

⇩

기대 효과			고려 사항

□ 실행계획 작성                                 팀명 :

▶ 주제명

선정된 문제점

◈ 활동계획

활동기간				달성지표
활동계획	무엇을(What)		어떻게(How to)			누가(Who)	언제까지 (by When)

의사 결정	채 택	채택불가	유 보

액션미팅 실행계획 추진 결과보고서

<△△△실․본부․국  ○○동아리>

제안명 :

추진

팀명

팀

추진

기간

2014.  . ~ 2014.  .

계       획

추진실적

담당자

무엇을

어떻게

추진기한

추진내용

추진기간

추진성과

※ 증빙자료 첨부 : 추진계획서(방침서) 등

붙 임 6

학습동아리 폐쇄 이의신청서

동아리 명칭
동아리 임원	회장(동아리장) : 최ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 :		총무 : 나ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 :
회 원 수	회원수(계)	내부	외부	회원의 주 소속
	명	명	명	ㅇㅇ 실․국 ㅇㅇ 과
수행 과제명	※ 전 (상반기/하반기) 연구 과제명 기재
미등록 사유
연구성과	※ 전(상반기/하반기) 연구 실적 기재

※ 이의신청시 학습동아리 연구계획서 및 과제수행실적보고서도 함께 제출