문서번호	학예과-3944
결재일자	2017.6.1.
공개여부	비공개(5)
방침번호

				시 민
★주무관	학예과장	운영부장		서울시립미술관장
정재훈	서주영	기혜경		06/01 최효준
협 조
	운영과장		代이정미

- 2017 서울사진축제 -

대행업체 제안서 평가계획

2017. 5.

서울시립미술관
(학  예  과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	■	□

- 2017 서울사진축제 -

대행업체 제안서 평가계획

2017 서울사진축제 운영업체를 공정하게 선정하고 행사를 성공적

으로 개최하기 위한 제안서 평가위원회를 개최하고자 함.

Ⅰ		행사 개요

❍ 행 사 명 : 2017 서울사진축제(제8회)

❍ 기    간 : 2017.10.31.(화) ~ 11.26.(일), 27일간

❍ 장    소 : 북서울미술관, SeMA 창고, 창동 사진미술관 부지 인근 등

❍ 주    제 : 국가, 성찰의 공동체(가제)

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 사 업 비 : 344백만원(행사운영비 342,000천원, 사무관리비 2,000천원)

❍ 주요내용 : 사진가 전시, 시민․공모전, 전문가 심포지엄, 시민포럼,

사진워크숍, 사진의 달 행사 등

❍ 제안서 접수현황 : 총 3개 업체 접수

연번	업체명	대표자	소재지	비고
1	㈜디투씨	박덕수	서울 강남구
2	㈜에이지아이 소사이어티	김영철	서울 성동구
3	㈜에이팩스컴즈	심재근	서울 성동구

※ 2016 서울사진축제는 5개 업체 접수

Ⅱ		평가위원회 구성 및 운영

❍ 추진근거 : 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

❍ 제안서 평가위원회 구성(안)

- 위원장 : 위원 중 호선

- 위원수 : 사진 및 미술분야 등 전문가 7명

□ 사진계 4명, 미술계 3명 등

※ 분야별 식견과 경험이 풍부한 전문가, 교수, 공무원 등

- 평가 위원회 운영 : 평가위원의 2/3 출석으로 개회

- 위원의 제척 및 회피

□ 제   척 : 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 평가위원 배제

․ 당해 평가 대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우

․ 해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우

․ 최근 3년 이내에 해당 평가 대상업체에 재직한 경우

․ 그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 자

□ 회   피 : 제척사유의 어느 하나에 해당되는 경우 스스로 그 평가에서 회피

※ 평가위원 심사 전 회피 확인서 작성 제출(붙임 서식)

❍ 평가위원 선정

- 3배수 이상의 평가위원 후보자로 예비명부 작성(총22명)

□ 사진계 및 미술계 등 전문가 22명 ※ 풀 명단은 별도 관리

- 입찰참가자가 제안서 제출시 예비명부상 고유번호를 추첨하게 하여

다빈도 순으로 최종 평가위원 7명 선정

□ 다빈도 수가 동일한 위원은 연장자 순에 의함

□ 개인사정으로 연락불가 또는 참석 불가시 차순위자로 인계

□ 선임 순번에 따라 전일 저녁(18:00) 참석여부 확인 후 평가위원

최종확정

Ⅲ		평가위원회 개최계획

❍ 평가위원회 개최

- 일  시 : 2017. 6. 2.(금) 14:00 ~

- 장  소 : 서울시립북서울미술관 B1 스튜디오3

- 방  법

□ 입찰참가업체의 제안설명(PT) 및 평가위원의 질의를 통해 평가

□ 제안 업체별 총 20분간 시간배정(제안설명 15분, 질의응답 5분)

❍ 위원회 진행

- 평가위원 3분의 2 이상 출석으로 개회(위원장 호선)

- 진행순서

개 회	⇒	평가위원 사전 서약서 등 작성	⇒	제안업체별 PT	⇒
․ 위원 소개, 위원장 선출 ․ 사업설명 및 평가방법 안내		․ 보안각서 및 위원 회피 확인서 작성		․ 제안설명(15분), 질의응답(5분) ․ 발표순서 : 업체별 추첨으로 결정

정성적 평가	⇒	종합 집계	⇒	평가 의결
․ 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 ․ 평가결과 집계		․ 기술평가, 가격평가 점수 합산하여 종합평가서 작성 ․ 종합평가서의 평가결과 확인		․ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ․ 평가결과 의결서 작성

- 종합평가서에 대한 위원장 및 위원 확인, 서명

- 협상 적격자 및 협상순위 결정

Ⅳ		제안서 평가 및 협상대상자 선정

❍ 관련근거

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제87호, 2017.4.11)

❍ 제안서 평가방법 및 배점

- 기술능력 평가 : 90점

□ 정량적 평가(객관적 평가 20점) : 사업담당 평가

□ 정성적 평가(주관적 평가 70점) : 평가위원 평가

․ 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점, 최저점을 제외하고 나머지

위원의 평가항목 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산출

․ 최고․최저점이 둘 이상의 경우에는 하나만 제외

․ 평균 점수는 소수점 이하 3자리에서 반올림하여 소수점 이하 2자리

까지 산출

- 입찰가격 평가 : 10점

□ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제87호, 2017.4.11)의

‘협상에 의한 계약체결기준’ 입찰가격 평점산식에 의함

❍ 협상대상자 선정

- 제안서 평가결과 기술평가 점수(객관적+주관적) 및 가격평가 점수의

합산점수가 70점 이상인 자

- 협상순서는 종합평가 점수의 고득점 순서에 의하여 결정

□ 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력

평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함

□ 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가위원회 추첨으로 결정

- 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상 실시

❍ 기타(보안)

- 평가위원 후보자 선정 및 예비명부 작성 후 보안 유지

- 평가 전 평가내용에 대한 보안유지를 위한 평가위원별 보안서약서 제출

- 결격 평가자 사전배제를 위한 평가위원별 회피 확인서 제출

- 제안서 평가결과의 세부내용은 비공개

- 평가결과는 개별 통보 및 공개

Ⅴ		행정사항

❍ 평가위원회 참석수당 등 : 1,450천원

- 위원회 참석수당 : 150,000원×7명 = 1,050천원

- 위원회 물품 및 다과 준비 : 400,000원×1식 = 400천원

※ 2시간 이상 평가 시 1인당 15만원 참석수당 지급

- 예산과목 : 문화본부 문화예술과, 문화예술진흥, 시민과 함께 하는

문화행사 개최, 서울사진축제, 사무관리비(201-01)

Ⅵ		향후 추진일정

❍ 제안서 접수                    : 2017. 5.31.(수)

❍ 제안서 평가위원회 개최         : 2017. 6. 2.(금)

❍ 협상적격자 선정결과 보고(통보) : 2017. 6. 7.(수)

❍ 협상 및 계약체결               : 2017. 6.12.(월) ~

붙임 : 1. 제안서 평가위원 예비명부 1부.(별도관리)

2. 제안서 평가양식 1부.  끝.