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문서번호	홍보전산과-24644
결재일자	2017.5.31.
공개여부	대시민공개

담 당	정보통신담당	홍보전산과장		행정국장
강은영	하경순	유인욱		05/31 이준기
협 조

개인정보파일 일제정비 계획

2017.  5.

행정국

( 홍 보 전 산 과 )

개인정보파일 일제정비 계획

우리구에서 보유하고 있는 개인정보파일 중 과다보유, 불필요한 파일삭제, 신규파일 등록 등 개인정보파일 일제정비를 시행하여 개인정보처리의 적정성과 투명성을 확보하고자 함.

개인정보파일이란? 개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물로써 공공기관의 장은 개인정보파일을 운용하는 경우 60일 이내에 개인정보종합포털(intra.privacy.go.kr)에 등록·공개 하여야 함.

Ⅰ		관 련 근 거

□ 개인정보보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)

□ 법 시행령 제34조(개인정보파일의 등록 및 공개 등)

□ 성북구 개인정보보호 업무 추진계획 (홍보전산과-8997)

Ⅱ		개인정보파일 등록 및 공개 현황

개인정보파일 등록	개인정보파일 공개
개인정보종합지원시스템에 등록 : 303개 (intra.privacy.go.kr) 세부현황: [붙임2]	개인정보보호 종합포털 (privacy.go.kr)

Ⅲ		정비 추진계획

□ 추진개요

□ 추진기간 : 2017. 5. 31.(수) ~ 6. 23.(금)

- 부서별 개인정보파일 보유현황 조사·정비 및 등록 : 2017.5. 31 ~  6. 14.

- 등록파일 적정성 검토 및 개인정보종합시스템 승인 : 2017. 6. 15 ~ 6. 23.

□ 추진대상 : 우리구 보유 모든 개인정보파일 및 업무용 pc

- 기 등록된 303개 파일 및 미등록 운용 중인 파일 전체

□ 추진절차

- 각 서버 개인정보 파일 정비 및 시스템 등록 > 개인정보보호 담당자         적정성 검토 및 승인

□ 추진내용

- 미등록 운영중인 개인정보 파일의 개인정보종합지원시스템에 신규등록

- 기 등록된 개인정보파일의 운영근거, 보유건수, 보유항목 등 현행화

- 불필요한 개인정보파일 파기

· 목적달성, 보유기간 경과, 등록 제외 등 불필요한 정보 삭제

· 업무용 pc에 저장된 개인정보 점검 후 불필요 정보 삭제 및  보유필요           정보 암호화 조치

□ 정비방법

□ 각 부서(동)

- 보유한 개인정보파일 보유현황 조사

· 보유중이거나 등록(예정)중인 모든 파일을 조사

· 업무용 pc 등에 개인정보파일 보관여부 조사 및 불필요 파일 삭제

- 등록 항목의 적정성을 검토한 후 개인정보파일 신규, 변경 등록 및 파기

☞ 개인정보 종합지원시스템 (http://intra.privacy.go.kr) 이용

※ 지방자치단체 공통업무의 경우 표준 목록 참고

(개인정보종합지원시스템 > 개인정보파일 > 개인정보파일현황 >                공통업무 표준 목록)

□ 홍보전산과

- 부서(동)에서 등록한 개인정보파일의 적정성 검토 및 승인

- 등록된 개인정보파일을 통한 영향평가 대상 파악

※ 개인정보 영향평가 의무수행 대상 : 개인정보보호법 시행령 제35조

1. 5만명 이상 고유식별정보 또는 민감정보가 포함된 개인정보 파일

2. 다른 개인정보파일과 연계한 결과 50만명 이상의 개인정보 포함된

개인정보파일

3. 100만명 이상의 개인정보 포함된 개인정보 파일

Ⅳ		행 정 사 항

□ 부서(동) : 2017. 6. 14(수)까지

□ 기 운영중인 개인정보파일의 현행화(변경, 파기) 및 신규등록

□ PC내 불필요 개인정보 파일 즉시 파기 및 필요정보 암호화 실시

붙임  : 1. 개인정보파일 세부 정비 방법 1부.

2. 개인정보파일 등록현황 1부.

3. 개인정보종합지원시스템 개인정보파일등록 사용자 매뉴얼 1부.  끝.