2017년 직원문화탐방 워크숍 안내문

운영개요

□ 운영내용 : 17년 재단 10대 테마 중 ‘문화철도2017’과 연계한 서울의 일상 속                        문화체험 및 새로운 발굴을 통한 창의적 역량(전문성) 강화 및 협력 도모

□ 탐방지역 : 서울특별시

□ 기    간 : 2017년 5월 ~ 11월

□ 대    상 : 재단 직원

※ 대표이사, 전문위원, 본부장, 실장, 단장, 극장장, 행정스태프 제외

□ 운영형태 : 8명 내외 조 편성(약 21개 조) 및 서울지역 당일 문화탐방

□ 운영절차

⑴ [조편성]         부서 · 직급별 네트워킹 및 협력을 위한 무작위 추첨을 통해 조 편성

⑵ [사전조별모임]  조별 사전 모임을 통한 운영계획 수립(일정 및 방문지, 내용 구성)

⑶ [운영내용조율]  담당자에게 계획안 사전 제출(내부메일) 및 운영 내용 조율

⑷ [내부결재]      조별 탐방일 최소 1주일 전까지 계획안 내부결재 완료

⑸ [문화탐방]      조별 문화탐방 진행

⑹ [결과보고]      조별 문화탐방 종료 후 2주 이내 결과보고 내부결제 완료

(우수 조 선정 및 시상)

□ 지원내용 : 식대 및 다과비, 관람(체험)비, 기타 진행비 등

□ 신청기간 : 상시 접수 가능하되, 운영 2주전까지 담당자와 조율 완료

□ 신청방법 : 내부기안을 통한 직원문화탐방 활동계획서 제출

상세

운영내용

⑴ [조편성]

□ 부서 · 직급별 네트워킹 및 협력을 위한 무작위 추첨을 통해 조 편성 (붙임 2. 참조)

- 단, 조 추첨 후 조별 보직자 인원 · 동일 부서 직원 · 남여 비율 재조정

□ 조별 임시조장 지정  ※ 조장 변경 가능하며 변경 시 담당자(인사팀 이유나)에게 통보

- 신규직원 입사에 따른 미진행 조 대상 인원 추가

- 8월 말까지 탐방 진행 불가 조 발생 시, 하반기 탐방 희망자 대상 2차 조 편성 예정

⑵ [사전조별모임]

□ 사전 조별모임을 통한 운영계획 수립

- 탐방은 서울시 내에서만 가능하며 방문지는 조별 자유롭게 선택

- 조별모임을 통한 문화탐방 일정 및 방문지, 내용 등 구성

□ 사전 조별모임이 가능하되 업무시간 외 모임을 권장하며, 부득이한 경우

업무시간 내 출장 인정(단, 출장비는 지급 불가)

· 출장 기안 시 ‘현장탐방 사전조별모임(0조)’으로 기재

· 출장복명서 기안 시 ‘교육훈련’ 선택

· 사전조별모임 횟수와 관계없이 최대 2시간까지 교육시간 인정

※ 결과보고서에 사전조별모임에 대한 운영결과 내용(모임사진 포함) 및 학습시간

기재 시 이를 근거로 교육시간 인정

상세

운영내용

⑶ [운영내용조율]

□ 담당자(인사팀 이유나)에게 사전계획안 제출 및 운영 내용 조율

- 사전계획안 붙임양식(붙임3~4)에 맞춰 작성 후 결재 전 담당자에게 내부메일로 제출

- 담당자와 조장과 운영 예산, 일정 및 내용 등에 대한 조율 후 결재 상신

⑷ [내부결재]

□ 조별 탐방일 최소 1주일 전까지 계획안 내부결재 완료 (붙임 3~4. 참조)

□ 내부결재 방법

- 기안자 : 조장

- 결재선 : 기안자(결재) ▶ 근태담당(협조) ▶ 교육담당(협조) ▶ 추산담당(협조) ▶             인사팀장(결재전결)

· 협조 : 근태(인사팀 이유나), 교육(인사팀 함수령), 추산(기획조정팀 유동균, 황선영)

· 자체/수탁예산 모두 사용 시 추산담당자 2명 모두 협조 결재

- 예산편성(법인카드 결제) : 예산범위 내 식대/다과, 관람(체험)비, 강사비,

기타 진행비 등 책정 가능

※ 탐방내용 및 교육훈련과 무관한 단순 체험비 등 책정 및 사용 불가

※ 지역 관계자(외부기관)와의 교류를 위한 회의 운영 시 회의비는 별도 책정

- 기타 협조사항 기재 : 초과근무시간 최대 2시간까지 인정,

교육시간 최대 6시간까지 인정

※ 단, 운영내용 검토에 따른 교육시간 및 초과근무시간 인정

⑸ [문화탐방]

□ 5~11월 중 서울지역 당일 탐방 진행

□ 조원 중 과반 이상(4인 이상) 충족 시 출발

※ 현업으로 인해 8월까지 직원문화탐방을 시행하지 못한 조원들을 대상으로 조 재추첨

시행하여 가급적 다수의 직원들이 현장탐방 프로그램에 참여할 수 있도록 함.

⑹ [결과보고]

□ 탐방 종료 후 2주일 이내 결과보고서 제출 (붙임 5. 참조)

- 결과보고서 작성(탐방내용 정리 및 지역과 연계한 사례 발굴, 재단 사업 연계

방안 및 새로운 사업 모델 제안 등)

- 결과보고서는 담당자(인사팀 이유나)에게 내부메일로 송부

- 회계결의 작성 및 제출

□ 탐방 결과 우수 조 시상 (연말 SFAC Creative Day 예정)

예산운용

□ 탐방계획 내부결재 완료 후 ERP 품의등록 ▶ 품의확정(추산) ▶ 원인/지출결의

□ 소요예산 책정기준

구분	산출내역	금액
식대 및 다과	- 20,000원×2회×1인	40,000원
관람(체험)비	- 20,000원×1인	20,000원
기타진행비	- 주차료 등 50,000원×1식	50,000원
교통비	- 재단 차량 이용 : 경영지원팀에서 주유요청서 받아 주유 처리 ※ 재단 차량 이용 권장, 재단 택시카드 사용 불가	별도 책정
	- 개인 차량 이용 : 품의 후 법인카드로 주유비 결제 ※ 국내자동차운임 지급기준( 공무원여비규정 제13조 제1항) 참조, 출발지는 집결지 기준으로 산출

□ 품의 등록 시 예산항목

- 본관 > 세부사업 ‘운영경비(총괄)’ > 편성목/통계목 ‘교육훈련비’

- 수탁(사업명) ★ 수탁사업의 경우 각 사업담당자에게 확인 필요

□ 탐방 중 유관기관 방문 시 필요에 따라 <회의비> 별도 사용 가능

· 사전약속 완료 시에만 사용 가능하며 계획안 내부결재 시 내용 기재

· 업무추진비 별도 기안 사용(품의 후 법인카드로 결제, 회계결의)

· 품의 등록 시 예산항목 : 세부사업 ‘운영경비(총괄)’  > 편성목 ‘업무추진비’  >

통계목 ‘시책업무추진비’

※ 기안 전 반드시 사전 담당자와 협의 필요

문의/제출

□ 인사팀 이유나 (☎ 02-3290-7098)

붙임 1. (직원문화탐방) 2017년 직원문화탐방 안내문 1부.

2. (직원문화탐방) 조별 명단 1부.

3. (직원문화탐방) 기안문 예시 1부.

4. (직원문화탐방) 0조 활동계획(안) 양식 1부.

5. (직원문화탐방) 0조 결과보고서 양식 1부.  끝.