2017년 꽃보다문화(자율신청형) 워크숍 안내문

운영개요

□ 운영내용 : 문화라는 이름으로 모인 동료들과 조직과 일, 가치과 신념, 비전 등 사람과                 관계에 집중한 마음챙김 및 현장탐방을 통한 창의적 역량 강화 도모

□ 탐방지역 : 타 지역 방문

※ 서울도 가능하되 되도록 타 지역(서울 인근 지역) 권장

□ 기    간 : 2017년 5월 ~ 11월

□ 대    상 : 재단 임직원  ※ 행정스태프 제외

□ 운영형태 : 10인 내외 자율편성을 통한 1박 2일 워크숍 진행 ※ 진행 : 주철환 대표이사

□ 운영절차

⑴ [그룹편성]      10인 내외 그룹 자율편성

⑵ [사전그룹모임]  사전 모임을 통한 운영계획 수립(일정 및 방문지, 내용 구성)

⑶ [운영내용조율]  담당자에게 계획안 사전 제출(내부메일) 및 운영 내용 조율

⑷ [내부결재]      워크숍 최소 1주일 전까지 계획안 내부결재 완료

⑸ [문화탐방]      꽃보다문화 워크숍 진행

⑹ [결과보고]      꽃보다문화 워크숍 종료 후 2주 이내 결과보고 내부결제 완료

□ 지원내용 : 일비, 식비, 교통비, 숙박비, 관람(체험)비, 기타 진행비 등 운영비 지원

□ 신청기간 : 상시 접수 가능하되, 운영 2주전까지 담당자와 조율 완료

※ 신청자가 많을 경우 하반기 예산 소진으로 지원이 종료될 수 있음

□ 신청방법 : 내부기안을 통한 꽃보다문화 워크숍 활동계획서 제출

상세

운영내용

⑴ [그룹편성]

□ 꽃보다문화 워크숍 주제에 따른 10인 내외 그룹 자율편성

- 주제 : 조직문화, 사업, 문화예술 등 어떠한 주제도 가능

- 부서워크숍과의 중복 방지를 위한 동일부서 직원 및 동호회 신청 불가

⑵ [사전그룹모임]

□ 사전그룹모임을 통한 운영계획 수립

- 탐방지는 타 지역을 중심으로 그룹별 자유롭게 선택

※ 서울도 가능하되 되도록 타 지역(서울 인근 지역) 권장

- 사전모임을 통한 워크숍 내용(주제 및 내용, 탐방지, 일정, 업무분장 등 구성)

※ 사전 대표이사와의 일정 조율 필요

□ 사전그룹모임이 가능하되 업무시간 외 모임을 권장하며, 부득이한 경우

업무시간 내 출장 인정(단, 출장비는 지급 불가)

· 출장 기안 시 ‘꽃보다문화 사전그룹모임(그룹명)’으로 기재

· 출장복명서 기안 시 ‘교육훈련’ 선택

· 사전그룹모임 횟수와 관계없이 최대 2시간까지 교육시간 인정

※ 결과보고서에 사전그룹모임에 대한 운영결과 내용(모임사진 포함) 및 학습시간

기재 시 이를 근거로 교육시간 인정

상세

운영내용

⑶ [운영내용조율]

□ 담당자(인사팀 이유나)에게 사전계획안 제출 및 운영 내용 조율

- 사전계획안 붙임양식(붙임2~3)에 맞춰 작성 후 결재 전 담당자에게 내부메일로 제출

- 담당자와 운영 예산, 일정 및 내용 등에 대한 조율 후 결재 상신

⑷ [내부결재]

□ 워크숍 최소 1주일 전까지 계획안 내부결재 완료 (붙임 7~8. 참조)

□ 내부결재 방법

- 기안자 : 그룹별 조장 1명 지정 및 진행

- 결재선 : 기안자(결재) ▶ 근태담당(협조) ▶ 교육담당(협조) ▶ 추산담당(협조) ▶            인사팀장(결재전결)

· 협조 : 근태(인사팀 이유나), 교육(인사팀 함수령), 추산(기획조정팀 유동균, 황선영)

· 자체/수탁예산 모두 사용 시 추산담당자 2명 모두 협조 결재

- 예산편성 : 예산범위 내 여비(일비/식비), 교통비, 숙박비, 관람(체험)비,

기타 진행비 등 책정

※ 단, 서울에서 진행 시 일비 지급 불가 : 식대 및 다과, 관람(체험)비, 숙박비,

기타 진행비 등 책정 가능  ( 사전 협의 필요 _ 직원문화탐방 기준 참조)

※ 여비(일비/식비)는 탐방 전 개인 통장으로 지급, 숙박비, 교통비, 관람(체험)비,

기타 진행비는 예산 한도 내에서 법인카드 결제

※ 탐방내용 및 교육훈련과 무관한 단순 체험비 등 책정 및 사용 불가

- 기타 협조사항 기재 : 초과근무시간 최대 4시간까지 인정(조기출근 시 인정),

교육시간 최대 10시간까지 인정

※ 단, 운영내용 검토에 따른 교육시간 및 초과근무시간 인정

⑸ [꽃보다문화 워크숍 운영]

□ 5~11월 중 진행

※ 업무공백 최소화를 위하여 1박 2일 일정으로 진행, 주말을 포함할 경우 1박 연장

가능하나 예산 지원 및 시간/초과/휴일근무 등 인정 불가

⑹ [결과보고]

□ 탐방 종료 후 2주일 이내 결과보고서 제출 (붙임4. 참조)

- 결과보고서는 담당자(인사팀 이유나)에게 내부메일로 송부

- 회계결의 작성 및 제출(교통비, 숙박비, 기타진행비 등)

예산운용

□ 내부결재 완료 후 ERP 품의등록 ▶ 품의확정(추산) ▶ 원인/지출결의

□ 소요예산 책정기준 (*타 지역 방문 기준)

- 식비/일비 지급 : 전체 인원 일괄 신청 시 입금동의서 날인 후 첨부(붙임2-2)

※ 내부결재 완료 후 ERP 품의등록 ▶ 품의확정(추산) ▶ 원인/지출결의 ▶ 개볉통장 지급

- 숙박비 : 예산범위 내 법인카드 결제(기준 : 1인 4만원 이하)

예산운용

- 교통비 : 예산 범위 내 운영

① 재단 차량 이용 시(타 지역 기준) : 주유비 법인카드 결제, 통행료 실비 지급

· 품의 후 법인카드로 주유 및 회계결의

· 품의 후 통행료는 현금 사용 후 회계결의

· 공용차량 이용 시 일비는 50%만 지급

※ 재단차량 이용 시 교통비 미지급

※ 서울지역의 경우 경영지원팀에서 주유요청서 받아 주유 처리

② 개인차량 이용 시 : 주유비 법인카드 결제, 통행료 실비 지급

· 품의 후 법인카드로 주유 및 회계결의

· 품의 후 통행료는 현금 사용 후 회계결의

※ 주유비는 국내자동차운임 지급기준( 공무원여비규정 제13조 제1항) 참조하며,

출발지는 집결지  기준으로 산출

③ 대중교통(기차, 버스, 항공) : 실비로 법인카드 결제하되 전체 예산 범위 내 운영

※ 교통비의 경우 실비 기준(규정집 여비정액지급기준표 참조)

- 1인당 소요예산 책정기준 (1인 158,000원 기준)

식비	7,000원×4식×1명	28,000원
일비	20,000원×2일×1명	40,000원
교통비	25,000원×2회(왕복)×1명	50,000원
숙박비	40,000원×1명×1박	40,000원
기타경비	필요에 따라 관람(체험)비, 기타진행비(주차료, 통행료) 등 책정 가능 단, 그룹별 전체 예산 범위 내에서만 사용 가능	그룹별 전체 예산 범위 내 사용

□ 품의 등록 시 예산항목

- 본관 : 세부사업 ‘운영경비(총괄)’ > 편성목/통계목 ‘교육훈련비’

★ 수탁사업의 경우 각 사업담당자에게 확인 필요

□ 워크숍 중 유관기관 방문 시 필요에 따라 <회의비> 별도 사용 가능

· 사전약속 완료 시에만 사용 가능하며 계획안 내부결재 시 내용 기재

· 업무추진비 별도 기안 사용(품의 후 법인카드로 결제, 회계결의)

· 품의 등록 시 예산항목 : 세부사업 ‘운영경비(총괄)’  > 편성목 ‘업무추진비’  >

통계목 ‘시책업무추진비’

※ 기안 전 반드시 사전 담당자와 협의 필요

문의/제출

□ 인사팀 이유나 (☎ 02-3290-7098)

붙임 6.   (꽃보다문화) 2017년 꽃보다문화 워크숍 안내문 1부.

7-1. (꽃보다문화) 기안문 예시 1부.

7-2. (꽃보다문화) 여비 입금동의서 양식 1부.

8.   (꽃보다문화) 활동계획(안) 양식 1부.

9.   (꽃보다문화) 결과보고서 양식 1부.  끝.