문서번호	국제교류담당관-5264
결재일자	2017.5.22.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	국제정책팀장	국제교류담당관
김명제	代정형철	05/22 代박경길

서울시대표단 및 아세안특사단

동남아 순방 상황근무 계획

2017. 5.

국제교류담당관

서울시대표단 및 아세안특사단

동남아 순방 상황근무 변경계획

서울시대표단 및 아세안특사단 동남아순방에 따른 현지 원격지원 및 부서내 상황유지를 위해 상황근무조를 편성하여 운영하고자 함

Ⅰ		순방개요

	서울시 동남아 순방 목적
‣서울 방문 관광수요 감소를 최소화하고, 인바운드 관광시장의 다변화를 위해 시장이 직접 동남아 주요도시를 방문하여 서울 관광 홍보 ‣경제성장 잠재력이 크고 서울시 정책공유 수요가 높은 아세안 주요 도시와의 교류

□ 순방일정 : 2017. 5. 21(일) ∼ 5. 25(목) / 3박 5일

서 울	→	자카르타 (인도네시아)	→	쿠알라룸푸르 (말레이시아)	→	서 울
5.21(일)		5.21(일)~5.23(화), 2박		5.23(화)~5.24(수), 1박	기내숙	5.25(목)

※ 아세안 특사단 동남아 순방 개요

- 일  정 : 2017. 5.21(일) ~ 5. 27(토) / 필리핀, 인도네시아, 베트남

- 특사단 : 시장, 국제관계대사, 비서실장, 국제교류담당관, 수행비서, 통역, 김헌수, 이상화               (인도네시아에서부터 합류)

□ 도시별 주요일정

❍ 자카르타 : 서울관광 홍보부스 운영, 서울 토크콘서트, 관광설명회 등

❍ 쿠알라룸푸르 : 서울관광 홍보부스 운영, K-POP 콘서트, 시장면담 등

□ 순방단 구성

❍ 공식대표단(3명)

-  행정1부시장, 국제협력관(이상 5.21~25), 박민규(정책기획)(5.20~5.25)

❍ 실무단(5명)

- 총괄담당(김은숙)(이상 5.20~5.25)

※ 선발대 4명(인도네시아, 말레이시아–아시아팀장 김미선 / 5.18∼5.22, 5.22∼5.25)

(인도네시아–국제정책팀장 강영규, 행정7급 염서윤 / 5.18∼5.24)

(말레이시아–행정7급 김준태 / 5.19∼5.25)

❍ 기자단(6개 언론사, 6명) : 세계일보, 아시아투데이, 한국일보 등

Ⅱ		방문일정표

(서울시장 불참으로 일정변경 가능)

날짜	시 간	일 정	비 고
5. 21 (일)	15:45	대표단 자카르타 도착(10:35~15:45, 7h10m)	편명: GA879(가루다항공)
	18:30~19:00	서울관광 홍보부스 방문	롯데쇼핑몰(1층)
	19:00~20:40	서울 토크콘서트 참석	롯데쇼핑몰(13층)
	21:00~22:00	동행기자 간담회
5. 22 (월)	09:00~10:00	현지방송 촬영	※ 현지촬영+서울촬영을 통한 제작 (7월중 방영 예정)
	10:30~11:00	자카르타 주지사 권한대행 면담	자카르타 주청사
	11:30~13:00	자카르타 서울메이트 위촉식 및 간담회
	오후	인도네시아 대통령 면담	대통령 면담 일정을 위해 유동적으로 운영
	16:30~17:30	트래블마트 방문 및 현지매체 인터뷰	샹그릴라 호텔
	17:30~20:00	관광업계 관계자 면담 및 관광설명회	샹그릴라 호텔
	20:00~20:30	자카르타 주지사 당선인 면담(‘17.10 취임 예정)
	21:00~22:00	동행기자 간담회
5. 23 (화)	11:10	자카르타 출발	기내식(샌드위치류)
	14:15	대표단 쿠알라룸푸르 도착 (2h5m)	편명: MH710
	15:30~16:00	현지매체 인터뷰	언론담당관
	16:30~17:00	서울관광 홍보부스 방문	파빌리온 쇼핑센터
	17:10~18:10	저녁식사
	18:30~19:00	슬랑오르주 술탄 면담	KL 컨벤션센터
	19:00~19:45	K-POP 콘서트	KL 컨벤션센터
	21:00~22:00	동행기자 간담회	만다린 오리엔탈 호텔
5.24 (수)	10:00~10:30	현지여행사(메이플라워) 방문	메이플라워 본사
	11:30~13:00	쿠알라룸푸르시장 면담 및 오찬	쿠알라룸푸르 시청사
	14:00~14:40	현지 관광업계 면담 및 트래블마트 방문	쉐라톤 임페리얼 호텔
	15:30~16:30	말레이시아 관광장관 면담	관광문화부 청사 ※ 푸트라자야로 이동
	16:30~19:00	푸트라자야(행정수도) 시찰
	19:00~20:00	저녁식사
	20:00	공항으로 이동 (23:25 ~ 5.25. 06:50, 6h25m)	편명: KE 672

Ⅲ		상황근무계획

□ 공항 환송․영접

❍ 대표단 출발 및 도착시 공항에서 환송․영접

❍ 환송반 및 영접반 운영 : 각 1개조

구분	근무일자	시청차량 출발	근 무 자	대표단
대표단환송반	5.20(토)	12:00 출발 (시청역 5번 출구 앞)	미주구주팀장, 김민재, 김명제	15:30 인천공항 출발
실무단환송반	5.21(일)	-	정형철, 김명제	10:35 인천공항 출발
대표단영접반	5.25(목)	-	정형철	06:50 인천공항 도착
특사단영접반	5.27(토)	-	김명제	05:05 인천공항 도착

□ 상황근무 추진

❍ 기    간  : ’17. 5. 20(토) ~ 5. 27(토)

❍ 근무방법  : 팀장1(반장), 직원1 편성․운영

- 근무시간 : 주간(09:00~18:00), 야간(18:00~익일09:00)

- 근무 교대시 현지상황 등 인수인계

※ 미주구주팀장 : 긴급상황 대비 상시 통화가능상태 유지

❍ 근무자 임무

- 일일 상황보고 (08:00 메일송부)

․보고사항 : 현지 추진사항 및 계획, 지시사항 처리내용, 숙소․연락처, 언론동향 등 특이사항

․보고서는 현지와 연락, 이상유무 확인후 작성 : 보고양식 별첨

․보고대상 및 방법 : 보고대상별 행정포털 메일송부

시장 비서실(엄기찬 비서), 행정1부시장(김형태 비서관), 행정2부시장(강성필 비서관), 정무부시장(김현정 주무관), 기획조정실장(권오흥 주무관), 정책기획관(정선 주무관), 재정기획관(정현정 주무관), 행정국장(이미영 주무관), 언론담당관(박정아 주무관), 기획담당관(김설희 기획조정팀장, 노지현 주무관)

- 현지와의 연락체계 유지 및 언론동향 파악

․언론보도(신문, 방송, 인터넷 매체 등)사항 분석 및 스크랩

❍ 근무수당 지급

- 지 급 액 : 60천원(일․숙직비 기준, 실근무시 지급)

- 지급대상 : 야간근무자 및 주말 근무자

- 예산과목 : 국제교류담당관, 행정운영경비, 기본경비, 일반운영비, 사무관리비

- 지급방법 : 지급조서 날인 후 개인별 지급

❍ 근무자 명단

근무일자	반 장	시간대별 근무자		비 고
		< 주 간 > 09:00~18:00	< 야 간 > 18:00~익일09:00
5.20 (토)	미주구주팀장	<공항 출국지원> 미주구주팀장, 김민재, 김명제	김명제	출 국 15:30
		김성은
5.21 (일)	중국팀장	<공항 출국지원> 정형철, 김명제	유은혜	출 국 10:35
		김명제
5.22 (월)	미주구주팀장	박인성	이지윤
5.23 (화)	중국팀장	임윤진	김미영
5.24 (수)	미주구주팀장	김정연	김민경
5.25 (목)	중국팀장	<공항 입국지원> 정형철	박인성	입 국 06:50
5.26 (금)	미주구주팀장	이지윤	김성은
5.27 (토)	중국팀장	<공항 입국지원> 김명제	-	입 국 05:05

※ 야간근무의 경우, 개인사정에 따라 재택근무(핸드폰, 카톡 연락) 가능

별   첨

서울시대표단 및 아세안특사단

동남아 순방 상황보고 양식

[2017. 5. 22(월) 08:00현재, 국제교류담당관]

주요 핵심내용

0일차(0월 0일) 주요 추진 일정

구 분	현지시간	추 진 내 용	비고
서울시 대표단
아세안 특사단

언론 주요 보도사항

❍ 서울시 대표단 관련

- 보도제목 (○○일보)

❍ 아세안 특사단 관련

- 보도제목 (○○일보)

특이사항 및 현지 지시사항

❍ 서울시 대표단 관련

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❍ 아세안 특사단 관련

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