문서번호	평생교육담당관-5578
결재일자	2017.5.15.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		평생교육기획팀장	평생교육담당관
김다혜		이영순	05/15 김연환
협 조
	시민대학운영팀장			이청우
	평생교육지원팀장			곽정순
	평생교육사업팀장			김춘섭

- 평생교육담당관 -

사무공간 개선 추진 실적

2017.  5.

평생교육정책관

(평생교육담당관)

사무공간 개선 추진실적

(부 서 명 : 평생교육정책관  평생교육담당관)

우리부서 사무 공간을 정리하여 직원들에게 보다 쾌적하고 안락한 업무환경을 제공하고자 함

Ⅰ		추 진 개 요

□ 추진근거

❍ 사무공간 개선 우수부서 선발 추진계획(총무과-13165, 2017. 4.13.)

□ 추진방향

❍ 장기 적치된 각종 비품 및 서류 정비를 통한 사무공간 개선

❍ 환경 정비를 통한 업무 효율 및 직원 편의 제고

□ 추진개요

❍ 대   상 : 평생교육담당관 및 교육협력관 공유공간(서소문별관 1동 14층)

❍ 기   간 : ’17. 4.14. ~ 5.10.(24일간)

❍ 방   법 : 부서 전직원이 협력하여 추진(19명)

<전직원 대청소>	<서류 정비>

Ⅱ		추 진 내 용

□ 사무실에 쌓아 놓은 서류, 불필요한 집기 정비

❍ 공모사업, 정산서류 등 사무실에 장기간 쌓아놓았던 서류 정리

❍ 위  치 : 평생교육사업팀 학생 자리

No.1-1	정비 전		No.1-1	정비 후

❍ 위  치 : 평생교육사업팀 뒤편

No.1-2	정비 전		No.1-2	정비 후

❍ 위  치 : 벽면(공용공간 포스터 제거)

No.1-3	정비 전		No.1-3	정비 후

□ 개인, 공유공간 등 최적 근무환경 조성 노력

❍ 물품 정리를 통한 ‘숨은 공간’ 발굴

❍ 위치 : 복도

No.2-1	정비 전		No.2-1	정비 후

❍ 위치 : 평생교육기획팀장 옆

No.2-2	정비 전		No.2-2	정비 후

❍ 위치 : 회의테이블

No.2-3	정비 전		No.2-3	정비 후

□ 사무공간 전체 이미지 조화를 고려한 변신 노력

❍ 직원들의 다양한 창의적 발상을 통한 사무공간 재창조

❍ 위  치 : 탕비실    ※ 용답동 자재창고에서 수납장 공수

No.3-1	정비 전		No.3-1	정비 후

❍ 위  치 : 평생교육사업팀 뒤편

No.3-2	정비 전		No.3-2	정비 후

❍ 기  타

No.3-3	잡지대 설치 (참고자료 정리)	No.3-4	자바라 설치 (공간활용도 제고)	No.3-5	창의서가 마련

Ⅲ		개 선 사 항

□ 사무실 공간 확대

❍ 복사용지 박스 및 공모서류 정리로 물리적인 사무실 공간 확대

□ 무질서한 비품 및 서류 정리

❍ 캐비닛 배분 및 잡지대 설치로 깔끔한 분위기의 업무공간 조성

□ 일과 휴식이 공존할 수 있도록 직원 편의 증진

❍ 직원을 위한 회의공간, 창의도서 등 비치

Ⅳ		향 후 계 획

□ 현장심사(총무과)          : ’17. 5월 중

□ 정돈된 사무공간 지속 유지 : ’17. 5월~

붙 임 : 사무실 환경정비 전후 사진(용량초과로 별도 송부). 끝.