문서번호	관광정책과-6360
결재일자	2017.5.12.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	MICE산업팀장	관광정책과장
하명희	권소현	05/12 김재용

융·복합 서울 대표 MICE 육성계획

2017.  5.

관광체육국

(관광정책과)

융·복합 서울 대표 MICE 육성계획

서울을 대표하는 세계적인 융·복합 MICE 육성을 위해 성장단계별로 구분하여 차별화된 맞춤형 지원체계를 구축하고자 함

1		추 진 경 과

□ 추진근거

○ 서울 MICE 육성 마스터플랜 (2013.11)

- 서울 대표 MICE 육성 및 국내 MICE 행사의 국제화 추진

□ 추진결과

1) 국내 MICE의 국제화를 위한 지원계획 수립(’14.7) 및 지원

○ 지원대상 : ’14년 17건 응모, 6건 선정·지원

⇒ ’15년 평가에 의거 2건 지원 제외, 4건 지원 ⇒ ’16년 4건 지원

※ ’14년 3개년 지원원칙으로 6건 선정하였으나, 매년 평가에 의거 재 지원 여부 결정하여 ’15년부터 4건 지원

○ 지원내용 : 3년간 (14년~16년) 해외마케팅, 해외바이어 초청 비용 등 지원

연 도	2014년	2015년	2016년
지원건수	6건	4건	4건
지 원 액	300백만원 (건당 50백만원)	200백만원 (건당 50백만원)	200백만원 (건당 50백만원)

○ 주요성과 : 3년간 해외바이어 평균 113% 성장, 해외 참가업체 수 평균 48% 성장

행 사 명	해외 바이어 수			해외 참가업체 수
	’13년	’16년	성장율	’13년	’16년	성장율
국제방송·음향·조명기기 전시회	897	1,165	29.9%	146	146	153%
인터베터리 (※차세대전지)	215	526	144.7%	16	16	32%
서울국제식품산업전	773	1,090	41.0%	134	134	174%
서울카페쇼	640	2,144	235%	79	79	124%

2) 서울 대표 MICE“C-페스티벌”지원계획 수립(’15.3) 및 지원

○ 지원근거 : 서울시-코엑스간 업무협약(MOU) 체결('14. 12)

○ 지원내용 : 300백만원 (’15년 200백만원, ’16년 100백만원)

- 서울시 홍보채널 연계 C-페스티벌 홍보

- 서울시 홍보부스 운영

- 문화공연 지원 (SMA 회원사 공연단체 지원)

○ 주요성과

- 2회 총 402만명 참여, 3,903억원 경제적 파급효과

- 문화를 주제로 한 전시회․국제회의․이벤트 등 서울의 대표 축제로 진화

□ 국내 MICE 국제화 지원사업 최종 결과보고 평가회 개최결과

○ 일시/장소: 2016년 9월 5일(월) 14:00~16:00

○ 참 석 자 : 한림국제대학원대학교 황희곤 교수 외 5명

○ 주요의견

◈ 3년을 연속적으로 지원받게 되어 장기적인 계획수립이 용이하였음

◈ 서울시가 단순 지원에 그치지 않고 서울시 타부서, 기업, 정부와 협업하여 해외 빅 바이어를 유치하고 단순 전시회가 아닌 Mega Event로 성장시켜야 함.

◈ 서울 대표 마이스는 전시회와 국제회의를 아우르는 융․복합 이벤트로 성장되어야 함

◈ 전시산업이 가지는 경제적 파급효과는 상당하지만 현재 전시산업에 대한 정부차원의 지원은 줄어들고 있어, 서울시 차원의 지속적인 지원이 필요함.

◈ 국내 전시회를 국제화시키기 위하여 국제적인 홍보도 중요하지만 내국인 홍보도 필요

◈ 전시회 바이어 및 셀러 매칭 기술 개발과 같은 IT 산업과 접목하여 서비스 고도화에     대한 고민도 필요함.

2		사 업 개 요

□ 추진방향

○ 서울을 대표하는 국제적인 MICE 육성을 위하여 차세대 유망분야의 시장을 선점하고 글로벌 융복합 MICE 행사로 성장시키기 위한     3단계 지원체계 구축

구 분	기 존			변 경
지원분야	국제화	글로벌 융복합		차세대 유망 (신설)	국제화	글로벌 융·복합 (확대)
지원건수	4건	1건		5건	4건	2건
지원금액	건당 5천만원	건당 1억원		건당 2천만원	건당 5천만원	건당 1억원

○ 지원금 지원 위주에서 국내외 공동홍보, 환대서비스 등 전방위적 지원시행

- 서울대표마이스 홍보물 제작, 해외 전문매체 기사화, 서울MICE 홈페이지, SNS 홍보 등 국내외 홍보마케팅 시행

- 서울웰컴킷, 인천공항 환영메시지, 서울특화관광프로그램 등 환대서비스 시행

	【 전문가 자문결과 】
□ 자문기간 : 2017.4.3.~4.7./ (서면자문시행) □ 자문위원 : 경희대학교 김봉석 교수, 한국컨벤션전시산업연구원 이창현 부원장, 한국전시산업진흥회 김희승 팀장 □ 자문내용 － 서울시의 지속가능한 MICE 성장을 위하여 단계별 집중지원계획은 효과적 － 해외바이어 수, 상담실적 등 데이터에 대한 정확한 관리 필요함 － 비용대비 효과를 산출하도록 하여 본 사업목적의 달성정도 측정 필요 － 각 단계별 지원금의 사용범위에 대한 차별 필요

3		세 부 계 획

□ 지원대상

○ 1단계 : 차세대 유망

- 미래유망산업 분야로 서울에서 2회 이상(’17년 포함) 고정적으로 개최되는 신규 MICE

○ 신산업 : 미래형 자동차, 지능정보, 차세대 SW 및 보안, 콘텐츠, 차세대 전자정보디바이스,

차세대 방송통신, 바이오·헬스, 에너지 신산업·환경, 융·복합 소재, 로봇, 항공·우주

○ 7대 유망서비스 산업 : 의료, 관광, 콘텐츠, 교육, 금융, SW, 물류

[출처: 2016년 하반기 경제정책방향, 기획재정부]

○ 2단계 : 국제화

- 국제적으로 성장 가능성이 높고 전시회와 국제회의가 공동으로 개최되는 행사

○ 3단계 : 글로벌 융·복합

- 국제적 경쟁력을 갖추고, 해당 산업의 축제로 진화되는 융·복합 성격의 행사

- 전시회+국제회의+이벤트가 서울 전역에서 개최되는 종합 축제 성격

□ 신청 기본요건

○  공통요건 : '17.1~12월 서울 지역에서 개최되는 MICE

○  단계별 기본요건

1단계(차세대 유망)		2단계(국제화)		3단계(글로벌 융・복합)
[전시회] ‣서울에서 2회 이상 개최 ‣총 전시면적 2,500㎡ 이상 ‣총 참가업체 100개 이상		[전시회+국제회의] ‣서울에서 3회 이상 개최 ‣전시회 총 면적 10,000㎡ ‣총 참가업체 100개 이상, 해외 참가업체 10개 이상 ‣해외바이어 참가자 100명 이상 ‣국제회의 전체 참가자 300명 외국인 참가자 30명 이상 ‣국내기관 주최		[전시회+국제회의+이벤트] ‣서울에서 3회 이상 개최 ‣전시회 총 면적 20,000㎡ ‣총 참가업체 300개 이상, 해외 참가업체 30개 이상 ‣해외바이어 참가자 1,000명 이상 ‣국제회의 전체 참가자 300명 외국인 참가자 30명 이상 ‣메인행사 연계 축제 이벤트 ‣국내기관 주최
[국제회의] ‣2회 이상 5회 이하 개최 회의 ‣2일 이상 개최 회의 (환영연 일정포함, 관광일정 제외) ‣전체 참가자 300명 이상 ‣국내기관 주최

□ 지원사항

○ 총 지원액(‘17년) : 500백만원

○ 지원건수 : 총 10건 내외

○ 지원기간 : 최대 3년간 지원원칙이나 매년 평가회의를 거쳐 사업결과에 따른 연속 지원여부 결정

○ 지원사항 : 단계별 맞춤형 지원

1단계(차세대 유망)		2단계(국제화)		3단계(글로벌 융・복합)
5건 / 각 2천만원		4건 / 각 5천만원		2건 / 각 1억원
컨설팅․행사비용 (시드머니)		해외홍보/바이어 유치		부대 행사비용 국내외 홍보비용

○  지원금 사용항목

지원단계	지원항목
1단계 (차세대 유망)	• 전시회 및 국제회의 개최장소 임차료 • 강사(발표자) 섭외비 (항공비ㆍ숙박비ㆍ강사비ㆍ초청수수료 등) • 동시통역사 & 동시통역시스템 비용 • 컨설팅 비용 • 공식 연회행사 개최비 • 서울관광 프로그램 운영비
2단계 (국제화)	• 해외 매체 광고비, 온라인 홍보비 • 해외 유사 전시회 부스참가비 및 국제회의 전차 대회(연관 회의) 홍보비 • 해외 설명회 및 공식 리셉션 (예: Korean Night) 개최비 • 부대행사 장소 임차료 • 해외바이어 유치비용 • 공식 연회행사 개최비 • 서울관광 프로그램 운영비
3단계 (글로벌 융・복합)	• 국내외 홍보비 • 이벤트 장소 임차료 및 제반 시설물 설치비용 • 해외바이어 운영비용 (통역사 비 등 국내에서 시행하는 금액에 한함) • 공식 연회행사 개최비 • 서울관광 프로그램 운영비

※ 단계별 지원항목 중 2가지 항목 이상 반드시 지원금 사용

※ 강사 섭외비 및 해외 바이어 초청비의 경우, 항공비용은 현지-서울 구간에 한하여 지원

□ 선정계획

○ 선정방법: 공개공모 후, 정량평가 및 정성평가를 통해 지원 대상사업 최종 선정

① 정량평가 (서류심사)

- 신청서를 토대로 제출서류 구비 및 기본요건 충족여부 검증

- 서류평가 채점 기준(계량지표)에 따라 정량적 평가 실시

② 정성평가 (전문가 심사위원회)

- 신청서류 및 프레젠테이션(건당 10분 내외)을 통해 종합 심사

- 성장가능성, 국제화 가능성, 융복합 성장가능성 등 정성적 평가 실시

구 분		배점	평가자	심 사 방 법
1차	정량평가 (서류심사)	30점	서울시, 서울관광마케팅(주)	신청서류 근거로 채점 기준에 따라 심사
2차	정성평가 (심사위원회)	70점	심사위원회	서류 및 프리젠테이션에 의한 평가위원 심사

※ 심사결과 고득점 순으로 선정 및 심사위원회에서 분야별 선정 건 수 조정 가능

※ 심사채점 기준(안) 별첨

○ 확정 및 발표 : 지원 대상 선정단체에 개별 통보

4		지원금 운영계획

□ 지원금 지급

<기 개최 행사>

○ 결과보고서 및 정산서류 제출 → 지원금 지급

- 선정된 단체는 지원금액 및 항목에 부합되는 정산서류 및 결과보고서 제출 (‘17.6.30 이전)

- 서류 검토 후 결격사유 없음을 확인 후 지원금 지급(서류접수 후 2개월이내)

<개최예정 행사>

○ 지원금 사용계획서 제출 → 지원금 지급 →  결과보고서 및 정산서류 제출

- 선정된 단체는 통보일로부터 2주 이내 사용계획서를 포함한 일체 서류 제출

※ 제출서류 : ① 지원금 교부신청서(소정양식) ② 지원금 사용 계획서

③ 이행보증보험증권 및 인감증명서 ④ 지원금 결제 전용카드 및 통장사본

- 서류 검토 후 결격사유 없음을 확인 후 지원금 지급

‣ 지원금의 70%를 서류 접수 후 2개월 이내 교부

‣ 잔액 30%는 최종 결과보고 후, 평가를 거쳐 최종 교부

- 행사 종료 6주 이내에 지출 증빙서류 및 결과보고서 제출 (’17.12.8 이전)

○ 지원 조건

- 국고보조금(한국전시산업진흥회 외) 또는 타 정부기관의 지원금으로 집행한 항목을 중복 사용할 수 없음

- 행사 개최 시, 서울시 공식 후원 명기 및 로고 노출

- 행사 홈페이지에 서울 공식 관광사이트(www.visitseoul.net) 링크

- 예산집행상황에 대한 점검활동을 실시할 수 있으며, 선정기관은 이에 적극 협조해야 함 (행사참가자 대상 행사 참가결과 및 경제적 파급효과 등 서울시에서 요청하는 설문조사 시 협조)

○ 지원금 관리

- 지원금은 ｢서울특별시 보조금 관리조례｣ 의거 지출되어야 하며, 기 지출한 계획서상 비용으로 그 사용 제한

- 사업계획서에 기재된 집행항목 이외의 임의 항목으로 변경 집행 불가 및  항목별 지원금액의 지출 가능 상한액 초과 시 불인정

- 지원금 관리를 위한 별도 계좌를 개설하여 자체수입과 지원금 지출을 명확히 구분하여 집행하고, 지원금 잔액 및 이자는 정산 후 반납

- 지원대상 요건을 충족하지 못한 것이 확인될 경우, 지원금 전액을 환수하며 차년도 행사에 대한 지원신청 불가

- 지원대상 행사는 지원금을 받은 해로부터 3년간 서울에서 개최되어야 하며, 개최지 변경 시 지원금 전액 환수 조치

5		평가 및 조치사항

□ 평가위원회 개최

○ 평가시기 : 2018.1

○ 평가내용 : 계획대비 실행결과 평가 후, 차년도 지원여부 결정

- 평가기준 : 서류심사 및 심사위원회 심사평가표와 대비하여 계획대비 실행결과 평가

등급	S	A	B	C
내용	계획대비 10%이상 성장	계획대비 10%미만 성장	계획목표 달성 (80~100%)	계획대비 80% 미만 달성
평가점수	111점 이상	101점~110점	80~100점	80점 미만

※ 현장 모니터링 및 지원금 지급에 따른 효과분석 용역 시행 예정

□ 평가 후 조치사항

○ 평가 결과 B등급(계획대비 80% 이상 달성) 이상이면 차 년도 재 지원,
C등급(80% 미만 달성)은 지원 대상에서 제외

6		향 후 계 획

□ 지원업무 진행절차

<지원업무 진행 절차>

지 원 사업 공고	⇨	신 청 접수	⇨	1차 정성 평가	⇨	지원대상 통보	⇨	’17 기개최행사	⇨	결과보고 및 정산서 제출	⇨	지원금 지급	⇨			평가 및 재선정
				2차 정량 평가				’17 개최 예정 행사	⇨	지원금 사용계획서 제출	⇨	지원금 지급	⇨	결과 보고 및 정산서 제출	⇨

5월		12월		’18.1월

□ 공고 및 접수

○ 공고기간 : 2017.5.12.(금) ~ 5.23.(화)

○ 접수기간 : 2017.5.24.(수) ~ 5.26.(금)

○ 접수방법

- 지원신청서 및 서약서는 별도 양식을 참조하여 빠짐없이 기재

- 1차 이메일 제출(지원신청서) 후 모든 신청 서류 우편 또는 방문 접수

※ 신청기한 내 우체국 소인이 찍힌 서류까지만 인정

※ 신청 서류

1) 지원신청서 1부 (별도 양식, 법인 인감 날인 必)

2) 서약서 1부 (별도 양식)

3) 향후 3년간 사업계획서 (자유 양식)- 인쇄본 10부, 파일 저장 CD/USB 1개

※ ‘17년 상반기 기 개최한 사업은 개최결과 별도 제출
4) 법인 사업자등록증(사본) 1부

5) 회의장/전시장 임차 계약서(사본)

※ 대행업체를 통한 임차 계약 시, 주최 측과 대행사 간의 계약서 사본 1부 추가

6) UFI 또는 한국전시산업진흥회 인증서 사본 (전시회의 경우)

□ 지원대상 선정 및 통보

○ 정량평가 (서류심사) : 2017.5.29(월)

○ 정성평가 (심사위원회 개최) : 2017.5.31(수) 예정

○ 선정대상 통보 : 2017.6.1.(목) 예정

□ 지원금 지급 및 정산

○ 기 개최행사 지원금 지급 및 정산 : 2017.7.31(예정)

○ 개최예정 행사 지원금 지급 및 정산완료 : 2017.12.31(예정)

- 정산서류 : 사업결과보고 및 정산서 제출 공문, 예산집행실적서, 통장사본, 각 지출항목에 대한 증빙서류 각 1부

□ 평가

○ 현장 평가계획(안)

- 시  기 : ‘17년도 융복합 MICE 지원대상 행사 개최 기간 중

- 주요 평가사항

‣ 국제회의 사전 및 현장 등록 참가자, 동반 개최 전시면적 및 참가업체 수

‣ 전시회 전시면적 및 참가업체, 바이어 수, 참관객 수 파악, 동반개최 컨퍼런스 및 부대행사 참가자 수

‣ 서울시 후원 명기 및 로고 노출 확인 등

‣ 가산점 항목 이행 여부 (서울 관광프로그램, 친환경 행사 이행여부 등)

○ 최종 평가위원회 개최 : 2018. 1월 중

첨부. 1. 공고문 1부.

2. 심사기준(안) 1부.끝.