문서번호	의정담당관-3173
결재일자	2014.4.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관	의정지원팀장	의정담당관	시의회사무처장
정금자	김분숙	양인승	04/02 권혁소
협 조
	공보실장			윤기환
	입법담당관			지영림
	의사담당관			신대현
	예산정책담당관			代최길제
	운영수석전문위원			박노수
	총무팀장			오희선
	시설관리팀장			안재오

제9대 시의회 개원 의정활동 지원사업 종합계획

2014. 4월

서울특별시의회사무처

(의정담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 ■ 바른 우리말 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

목   차

Ⅰ	추진방향	1
Ⅱ	추진목표	1
Ⅲ	세부추진사업	2
	1. 차질 없는 의정지원을 위한 의원정보관리 2. 의정활동 안내 및 개원기념행사 개최 3. 쾌적한 연구환경 조성 4. 효율적인 의사운영 지원 5. 의사운영 정보화 지원 6. 의원 정책역량 강화 7. 원활한 의원 입법활동 지원 8. 제9대 시의회 출범에 따른 주도적 언록 기획 및 홍보 9. 시민과 함께하는 열린 의회	2 9 13 18 22 25 29 31 36
Ⅳ.	향후 추진계획	40
Ⅴ.	행정사항	40
별첨	제9대 시의회 개원준비사업 세부추진일정 1부.

세부추진사업

1.	차질 없는 의정지원을 위한 의원정보관리	2
	1-1 시의원 등록 1-2 중증장애의원 의정활동 지원 1-3 의원신분증 발급 1-4 시의원배지 제작 및 배부 1-5 의원수첩 및 상임위 현황판 제작 등 1-6 시의원 선거 입후보 따른 사직관련 업무	2 3 4 6 7 8
2.	의정활동 안내 및 개원기념행사 개최	9
	2-1 의정활동 안내서 책자발간 2-2 의정활동 안내 설명회 2-3 제9대 서울시의회 개원 기념행사 개최 2-4 초선의원 지방의회 아카데미 연수지원	9 10 11 12
3.	쾌적한 연구 환경 조성	13
	3-1 의원연구실 배정 및 이전지원 3-2 의원연구실 내부개선 및 의원명판 등 교체 3-3 제9대 시의회 개원대비 시설물 환경정비 3-4 의원연구실 비품구매 지원 3-5 2014년 의원 하계연수원 이용 지원	13 14 15 16 17
4.	효율적인 의사운영 지원	18
	4-1 제9대 의회 첫 임시회 개회 준비 4-2 지방의회운영의 절차와 실무 책자 발간 4-3 제9대 원구성 준비 및 상임위별 의정활동 안내자료 작성	19 20 21
5.	의사운영 정보화 지원	22
	5-1 위원회 회의영상 인터넷 중계 5-2 제9대 의회 의정정보시스템 적용을 위한 종합 점검 5-3 제9대 의원 다기능사무기기 및 S/W 적기 보급	22 23 24
6.	의원 정책역량 강화	25
	6-1 의원입법활동 지원 연구용역 6-2 의원 정책연구 환경조성 6-3 예산·재정 현황 및 분석보고서 요약집 발간	25 26 28
7.	원활한 의원 입법활동지원	29
	7-1 법규집 발간 및 배포 7-2 의원 입법지원제도 안내	29 30
8.	제9대 시의회 출범에 따른 주도적 언론기획 및 홍보추진	31
	8-1 주도적 언론기획 8-2 전방위적 홍보활동 추진 8-3 옥외광고판 현수막 제작 의정활동 홍보 8-4 제9대 시의회 홍보책자 발간 8-5 제9대 전반기 홍보영상물 및 CF 제작	31 32 33 34 35
9.	시민과 함께하는 열린 의회	36
	9-1 제9대 시의회 슬로건 개발 및 선포 9-2 제9대 전반기 개원에 따른 홈페이지 개선 9-3 제9대 서울시의회 의정모니터 신규위촉 및 운영 9-4 시민여론조사 지원	36 37 38 39

제9대 시의회 개원준비 사업 종합계획

의정활동 안내, 의원연구실 개선 등 환경정비, 적극적인 홍보 등 철저한 사전 개원준비를 통해 제9대 시의회 의정활동을 적극 지원하고자 함.

Ⅰ				추진방향

❍ 제9대 시의회 임기 시작 전 차질 없는 개원준비

❍ 개원준비 사업추진 시 달라진 환경 적극 반영 개선

❍ 검소하고 내실 있는 개원행사 추진

Ⅱ				추진목표

❍ 사전 의정활동안내 및 철저한 첫 임시회 준비 등을 통한

원활한 의정활동지원

❍ 제9대 시의원의 쾌적하고 안정적인 의정연구 환경조성

❍ 적극적인 홍보추진을 통한 시민의 관심과 이해증진

		‘14.6.4 선거 주요일정 및 제9대 시의회 운영일정 등
	‣ 후보자등록신청 : 2014.5.15. ~ 5.16. ‣ 선거일(투표) : 2014.6.4. ‣ 제9대 시의원 임기 : 2014.7.1. ~ 2018.6.30.(4년) ‣ 제9대 첫 임시회 : 2014.7.15.~ 7.29.(15일간)

Ⅲ				세부추진사업

1	차질없는 의정지원을 위한 의원 정보관리

제9대 시의원 당선자 의원등록, 신분증 발급 등 원활한 의정활동 지원을 위한 신속한 의원 정보 유지관리

1-1	시의원 등록

사업개요

❍ 등록대상 : 당선의원 전원

❍ 등록기간 : 2014. 6. 16.(월) ～ 6.20.(금)

❍ 등록장소 : 서울특별시의회 본관 1층 중앙홀

❍ 제출서류 : 의원등록신청서 등 9종

추진계획

❍ 후보자 주소록 작성 및 당선자 현황정리

- 당선의원의 신속한 주소파악 등을 위한 후보자주소록 작성 및 당선자 정리

❍ 시의원 당선 축하 메시지 및 전보 발송

- 휴대폰 축하문자(시의회 SMS이용) 및 축하전보(KT의뢰)

❍ 접수처 운영

- 직원배치 및 근무방법 : 20명(1일 4명), 2교대(1조 : 09:00～12:30, 2조 : 12:30～18:00)

- 주요처리사항 : 등록서류 접수, 의원배지 및 주차증 배부, 음료 준비

추진일정

❍ 후보자 주소록 작성                     2014. 5.19. ~ 5.23.

❍ 의원등록 계획수립                     2014. 5.30.

❍ 당선자 현황정리(지역구별, 정당별)          2014. 6. 4. ~ 6. 5.

❍ 전보 및 핸드폰 SMS 축하문자 발송      2014. 6. 5.

❍ 당선의원 등록서류 발송 및 수령확인     2014. 6. 5. ~ 6.10.

❍ 의원등록 접수처 설치	2014. 6.13.

❍ 의원등록	2014. 6.16. ~ 6.20.

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 의정지원팀장 : 김분숙 ☎ 1270 담당 : 김용환 ☎1253

1-2	중증장애의원 의정활동 지원

사업개요

❍ 근거규정 : 중증장애의원의 의정활동 지원조례

❍ 대    상 : 제9대 시의원중 중증장애의원(장애등급 1급~3급)

❍ 지원내용 : 지체, 청각, 시각 등 장애유형에 맞는 의정활동지원

※ 제8대 : 중증장애의원 3명(지체장애)

추진계획

❍ 중증장애의원 지원에 대한 사전안내 및 중증장애의원 파악

- 의원등록 구비서류 발송시 중증장애의원 의정활동지원에 대해 충분히 안내

- 시의원등록시 중증장애의원 및 의정활동지원사항 파악

❍ 중증장애의원 의정활동지원 내용 : 중증장애의원이 있을 경우

- 의정활동지원 보조인력 배치 ☞ 의정담당관

- 본회의장 의석정비 등 이동 편의를 위한 시설의 보강 ☞ 의정․의사담당관

- 장애 유형에 맞는 의정활동 보조기구 또는 의정활동 보조서비스 제공

☞ 의정․의사담당관

추진일정

❍ 장애유형에 따른 지원 필요사항 사전파악     2014. 5.

❍ 의원등록 구비서류 발송시 중증장애의원 지원 안내    2014. 6. 5. ~ 6.10.

❍ 중증장애의원 및 지원요청 사항 파악         2014. 6.16. ~ 6.20.

❍ 장애유형에 따른 지원 계획 수립 및 지원       2014. 6.23. ~

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 총무팀장 : 오희선 ☎ 1269 담당 : 정환학 ☎1256 의정지원팀장 : 김분순 ☎ 1270 담당 : 김용환 ☎1253 시설관리팀장 : 안재오 ☎ 1272 담당 : 이태기 ☎1263 의사담당관 : 신대현 ☎ 1298 의 사 팀 장 : 심말숙 ☎ 1290 담당 : 송경수 ☎1275

1-3	의원신분증 발급

사업개요

❍ 근   거 : 서울특별시의회 의원 신분증에 관한 규정 등

❍ 현   황 : 의원신분증에 시청사 본관 출입기능만 포함

※ 의원연구실 출입카드 및 도서관회원카드 별도 발급

❍ 개   선 : 의원신분증 1장으로 시청사 본관출입은 물론 의원연구실 출입 및 도서관회원카드로 사용 가능토록 개선

❍ 발급대상 : 제9대 시의회 당선의원

❍ 소요예산 : 40,000천원(의원연구실 카드리더기 교체)

추진계획

1	의원연구실 출입시스템 개선 등

❍ 의원연구실 출입문 카드리더기 교체 설치

- 의원신분증 및 공무원증을 인식이 가능한 고주파수(13.56㎒) 감지방식의 카드리더기로 교체

- 교체대상 출입카드 리더기 : 총 143대

․ 의원회관 의원연구실 출입문 133대 및 공용출입문 10대

❍ 의원연구실 출입전산시스템 자료 수정

- 의원연구실 배정 및 퇴실과 입주시기를 고려하여 제8대 의원 기존자료 삭제 및 제9대 의원 신규등록 등

기존출입카드 전산자료삭제 (연구실 퇴거와 연동)		제9대의원자료 전산시스템등록		의원재부재 시스템수정 (의원연구실별 의원등록)		‣ 의원은 신분증으로 출입가능 ‣ 의원외 개인비서 등 별도 출입카드 발급

2	의원 신분증 발급

❍ 의원 신분증 발급 및 배부 절차

사진 등 신분증 발급자료 파악 (시의원등록 자료활용)		신분증발급 ‣신청사출입기능포함 (시 인사과 인쇄 의뢰)		도서관회원카드 기능추가 (입법담당관)		신분증배부 (의정활동 안내 설명회시)

❍ 의원 신분증에 도서회원카드 기능추가

- 시의원 등록시 동의서 징구, 일괄 회원으로 가입후 발급된 의원신분증을 도서관회원카드로 인식토록 전산등록

추진일정

❍ 의원연구실 카드리더기 구매설치 발주      2014. 3.16.

❍ 의원연구실 카드리더기 교체설치          2014. 4.  1. ~ 4. 30.

❍ 의원연구실 출입시스템 자료 수정          2014. 7.  2. ~ 7.   4.

- 연구실 배정(7월초)과 연계하여 추진예정

- 8대 퇴실의원 자료삭제 및 9대 의원 신규등록

❍ 도서회원가입을 위한 동의서 수합           2014. 6. 16. ~ 6. 20.

❍ 의원신분증 발급자료 정리 및 인쇄 의뢰    2014. 6. 23. ~ 6. 24.

❍ 의원신분증 발급                         2014. 6. 25. ~ 6. 27.

❍ 도서회원카드 기능 추가                  2014. 6. 30. ~ 7.  2.

❍ 의원신분증 배부(안내 설명회시)             2014.  7.  4.

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 의정지원팀장 : 김분숙 ☎ 1270 담당 : 윤종란 ☎ 1258 시설관리팀장 : 안재오 ☎ 1272 담당 : 김창중 ☎ 1264

1-4	시의원배지 제작 및 배부

사업개요

❍ 근거규정 : 서울특별시의회 휘장규정 제3조(예규)

❍ 배부시기 : 의원등록시, 분실 및 추가 요청시

❍ 배부수량 : 의원별 3개

❍ 소요예산 : 2,000천원(약 300개 × 6,600원)

- 예산과목 : 의정활동수행비, 의정운영공통경비

※ 휘장규정 개정후 추가 필요수량 검토 제작

추진절차

배지제작 계획수립		제작업체 선정 및 구매		시의원등록시 배 부		분실 및 추가 요청시 추가배부
<6.5~9>		<6.10~13>		<6.16~20>		<수시>
의원당선자 남녀별 현황 및 남녀별 수량예측 등		- 업체 계약 및 물품 검수		- 의원별 3개		- 각 상임위원회별 소속시의원 배지배부 및 관리(수불부 작성)

추진일정

❍ 국회 및 타시도 배지 배부실태 조사	2014. 4월말

❍ 의원배지 제작계획수립	2014. 6. 5. ~ 6. 9.

❍ 의원배지 제작 및 구매                2014. 6.10. ~ 6.13.

❍ 의원배지 배부(시의원 등록시)         2014. 6.16. ~ 6.20.

❍ 분실 및 추가 요청시	수시 배부

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 의정지원팀장 : 김분숙 ☎ 1270 담당 : 석수현 ☎1256

1-5	의원수첩 및 상임위 현황판 제작 등

사업개요

❍ 내    용 : 의원수첩, 상임위현황표, 선거구별현황표, 상임위현황표, 교섭단체현황판 제작

❍ 기    간 : 2014. 6 ~ 8

❍ 소요예산 : 32,400천원

추진계획

구 분	수 량	제작 시기	주요내용	배부처
의 원 수 첩(48절)	3,500부	2014. 7 ~ 8월	시의회 기구, 의원 총람, 시 간부 현황, 의회 연혁 등	의원, 시․교 육청, 언론기관
선거구별현황표	3,500부	2014. 7월 중	25개 구별 시의원 현황	의원,시․교 육청, 언론기관
상임위현황표	5,000부	제9대 의회 상임위 구성 이후	시의회 전화번호, 상임위 위원 명단 및 연락처 등	의원, 시․교 육청, 언론기관
상임위현황판	8개	제9대 의회 상임위 구성 이후	상임위 위원 사진 자료 자석부착용으로 제작	의장단, 사무처장, 의정담당관
교섭단체현황판	2개	제9대 교섭단체 대표 선출 이후	교섭단체 위원 사진 자료 자석부착용으로 제작	교섭단체 대표의원실

추진 일정

❍ 의원수첩 및 상임위현황표 등 제작 계획 수립     2014. 6. 27.

❍ 의원수첩 원고수합, 편집, 제작, 배부         2014. 7. ~ 8.

❍ 선거구별 현황표 인쇄                       2014. 7. 1. ~ 7.15.

❍ 상임위현황표 인쇄(상임위 구성이후)          2014. 8.

❍ 상임위현황판 제작(상임위 구성이후)          2014. 8.

❍ 교섭단체현황판(교섭단체대표 선출이후)       2014. 8.

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 의정지원팀장 : 김분숙 ☎ 1270 담당 : 정정은 ☎1257

1-6	시의원 선거 입후보에 따른 사직관련 업무

관련 규정

❍ 지방의원이 선거 입후보시 사직기한(공직선거법 제53조 등)

- 다른 지방자치단체의 의회의원이나 장의 선거 및 비례대표지방의회의원선거에 입후보하는 경우 후보자등록 신청(예비후보자등록 포함) 전까지 사직하여야 함.

❍ 제6회 전국동시지방선거 주요일정

실 시 사 항	시행일정
예비후보자등록 신청
· 시·도지사 및 교육감 선거	2014. 2. 5 부터
· 시·도의원, 구·시의원 및 장의 선거	2014. 2.21 부터
· 군의원 및 장의 선거	2014. 3.23 부터
후보자등록 신청	2014. 5.15~16

사직관련 업무처리

❍ 사직허가 절차 및 궐원통보

- 회기중 허가

사직서제출 (의장)		안건상정요청 (의정→의사)		본회의 의결 (사직허가)		사직허가통보 (의사→ 의정→ 사직의원)		궐원통보 (자치단체장, 관할선관위) ※ 궐원 발생일로부터 15일이내

- 폐회중 허가

사직서제출 (의장)		사직허가 (의장)		사직허가통보 (의정→ 의사, 사직의원)		궐원통보 (자치단체장, 관할선관위)

❍ 의원신분 상실에 따른 업무처리

- 재산등록변동신고 안내, 의원신분증, 의원뱃지, 주차증, 개인노트북    회수, 도서반납, 의원연구실 개인소지품 정리 등

- 의정비 일할지급, 선택적복지정산, 통신료 지급중단, 기 가입보험 변동신고 등

추진일정

❍ 사직허가                      사직서 제출시 관련규정에 따라 처리

❍ 의원신분 상실에 따른 업무처리    궐원발생일로부터 1주일이내

❍ 궐원통보                      궐원발생일로부터 15일 이내

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 의정지원팀장 : 김분숙 ☎ 1270 담당 : 정금자 ☎1371

2	의정활동 안내 및 개원 기념행사 개최

제9대 시의원으로 당선된 의원에게 의정활동 안내 설명회, 개원 기념행사 등을 통해 의정활동에 필요한 정보제공 및 안내

2-1	의정활동 안내서 책자발간

사업개요

❍ 기    간 : 2014. 4. ~ 6.

❍ 내    용 : 의회사무처조직, 의회시설이용안내, 의정활동비 및

의원복지제도, 의원외교활동, 의정활동 홍보 등 안내

❍ 발간부수 : 300부

❍ 소요예산 : 6,000천원

추진방향

❍ 한 눈에 쉽게 이해 할 수 있도록 기존의 제8대 의정활동 안내서를    참고하되, 수록 내용과 형식을 참신하게 개선하여 책자발간

- ‘지방의회운영의 절차와 실무’ 책자 수록내용과 중복되는 의사운영사항    등은 요약하고 사무처소개, 의정신분관련사항, 의원복지제도, 입법지원    제도, 시민여론조사, 보도자료 작성법 등을 중점 수록

❍ 제9대 의정활동 설명회시 배부하여 설명회 자료로 활용

- 각 부서별 설명회시 안내사항을 수합하여 수록

추진일정

❍ 의정활동 안내서 책자 발간 세부계획수립      2014. 4.

❍ 의정활동 안내서 책자 자료수집               2014. 4.

❍ 의정활동 안내서 편집 및 수정                2014. 5. ~ 6.

❍ 의정활동 안내서 인쇄                        2014. 6월말

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 의정지원팀장 : 김분숙 ☎ 1270 담당 : 정금자 ☎ 1371

2-2	의정활동 안내 설명회

사업개요

❍ 일    시 : 2014. 7. 4(금) ※ 예정일로 추후 변경될 수 있음

❍ 장    소 : 시의회 본관 1층 본회의장

❍ 참석대상 : 총 106명 당선의원 전원

행사내용

❍ 시의회사무처 소개, 의안처리 및 의사진행절차, 선택적 복지포인트,   연수시설이용 등 복지제도, 의원신분 관련사항 등 부서별 안내

❍ ‘지방의회 현재와 향후 발전방향’(안) 특강

※ 제8대 : 언론홍보 실무특강(한겨레 윤영미국장), 의정활동정책지원(인하대 이기우 교수)

❍ ‘지방의회운영의 절차와 실무’, ‘의정활동 안내서’ 책자교부 및

의원신분증 배부, 제9대 시의원 임시명함 배부

추진일정

❍ 의정활동 안내 설명회 세부계획수립         2014. 6월초

❍ 설명회시 특강 강사섭외                    2014. 5월중

❍ 의정활동 안내 설명회 일정안내(시의원 등록시)      2014. 6.16. ~ 6.20.

❍ 시나리오 작성 및 예행연습, 임시명함제작    2014. 6.23. ~ 7. 3.

❍ 의정활동 안내 설명회 개최                  2014. 7. 4.

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 의정지원팀장 : 김분숙 ☎ 1270 담당 : 정금자 ☎ 1371

2-3	제9대 서울특별시의회 개원 기념행사 개최

사업개요

❍ 일    시 : 제254회 임시회 개회식 종료후(2014. 7. 15. 16:00 예정)

❍ 장    소 : 서울시의회 본관1층 중앙홀

❍ 참석대상 : 시청 및 교육청 간부, 자치구청장 및 지방경찰청 등   관련기관 간부, 시민 등 200 ~ 250 여명 내외

행사내용

❍ 식전행사

- 장애청소년음악회 개최 등 새롭게 구성된 제9대 시의회의 개원을 축하하고 소외된 시민들과 함께 소통하고 화합할 수 있는 상징적인 식전행사 개최검토

❍ 개원기념식

- 국민의례, 개회 및 초청인사 소개, 인사말씀(의장), 축사(시장, 교육감)

❍ 폐   회 : 참석자 기념촬영 및 본회의장 관람

※ 제9대 시의회 개원준비위원회의 의견에 따라 변경 될 수 있음.

추진일정

❍ 행사계획 작성	2014. 5.15.

❍ 행사관계자 섭외(사회자, 음악회참가자 등)	2014. 5.20.

❍ 행사참석대상 초청장 제작 및 발송	2014. 6.15.

❍ 행사업체 선정 및 계약	2014. 6.30.

❍ 무대설치 및 리허설 실시	2014. 7.14.

❍ 제9대 시의회 개원기념행사 개최	2014. 7.15.

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 의정지원팀장 : 김분숙 ☎ 1270 담당 : 김용환 ☎ 1253

2-4	초선의원 지방의회 아카데미 연수 지원

사업개요

❍ 대    상 : 초선 시의원(초선 광역의원 대상)

❍ 강의내용 : 지방의원의 권한과 의무, 조례 입법의 범위와 기법 등

❍ 주    관 : 안전행정부 지방행정연수원(전북 완주군 소재)

❍ 소요예산 : 약 1,500천원(제8대 기준연수인원에 따라 증감)

※ 제8대 초선의원 지방의회 아카데미(2010.8.20.) : 시의원 16명 참가, 연수비 1,120천원 집행

지원내용

❍ 위원회별 연수 의원 수요 파악후 통보

❍ 희망 의원 연수비(70,000원) 및 교육여비 지원

- 예산과목 : 의정활동수행비 중 의정운영공통경비

추진일정

❍ 안전행정부 연수 실시 안내 공문 실시          2014. 7.

❍ 위원회별 연수 희망 의원 수요 조사 및 통보     2014. 7.

❍ 연수 희망 초선 의원 연수비 및 교육여비 지원     2014. 8.

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 의정지원팀장 : 김분숙 ☎ 1270 담당 : 정정은 ☎ 1257

3	쾌적한 연구 환경 조성

제9대 시의회 개원을 대비하여 의원연구실 배정 및 내부개선, 의회본관 및 의회회관 환경정비 등을 통해 쾌적한 연구환경 조성

3-1	의원연구실 배정 및 이전지원

의원연구실 현황

❍ 위    치 : 의원회관 5~8층

❍ 면적 및 수량 : 연구실 당 약 27㎡(약 8평), 111실

❍ 배정대상 : 당선의원 전원 (의장1, 부의장 2 제외)

의원연구실 배정 및 이전계획

❍ 선호도에 따른 연구실 사전 구획 지정

A구역 : 덕수궁 조망 및 별도공간연구실, B구역 : 시청별관 및 시립미술관, 서소문 조망권, C구역 : B구역 중 내부기둥有,  D구역 : 건물사이에 위치한 내부공간 연구실

❍ 교섭단체별 의원사무실 배정계획 수립 및 통보

- 구역별 교섭단체 비율에 따라 실배정

※  8대의회 배치기준

□1순위 : 장애의원

□2순위 : 여성의원, 다선의원 중 연장자 순으로 1순위 연구실을 제외한 연구실

□3순위 : 나머지 의원연구실 50실을 연장자 순으로 무작위 추첨

❍ 각 교섭단체에 배정된 의원사무실은 각 교섭단체 대표의원이 배정

❍ 연구실 이전지원 : 제8대 의원 중 제9대 의원 재당선의원

- 방    법 : 포장이사(이사업체 선정)

추진일정

❍ 연구실 배정계획 작성	2014. 6. 13	.

❍ 연구실 퇴거요청 및 퇴거	2014.  6. 25. ~ 7. 6.

❍ 배정계획 통보(교섭단체별 의원총회 개최시)	2014. 7월초

❍ 연구실입주 및 이전	2014. 7. 7. 이후

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 의정지원팀장 : 김분숙 ☎ 1270 담당 : 김용환 ☎ 1253

3-2	의원연구실 내부개선 및 명판 등 교체

사업개요

❍ 기    간 : 2014. 7. 1. ~ 14. (개원전까지 비회기중 실시)

❍ 내    용 : 의원연구실 벽지교체 등 내부개선(76실) 및 명판교체

❍ 소요예산 : 약 160백만원(내부공사 110백만원, 명판교체 50백만원)

	□ 의원연구실 현황 □
⚬ 의원연구실 : 총 111실 ⚬ 의원연구실 내부벽지 준공년도 : ’05.8.28 ⚬ ’13년 리모델링으로 35실 기개선 완료

추진계획

❍ 의원연구실 내부개선

- 대  상 : 의원연구실 111개실 중 76실(35실은 ‘13년 개선 제외)

- 위  치 : 의원회관(6층-8실, 7층-34실, 8층-34실)

❍ 의원연구실 명판 교체 등

- 대  상 : 의원 103명의 의원명판 등 교체

※ 의장, 부의장, 당대표 : ’14.7.15이후 제9대 의회개원 후

- 위  치 : 의사당(5개소 등), 의원회관 각 층 의원연구실

(각 층 의원연구실, 안내도, 우편함 등)

추진일정

❍ 공사발주 및 명판교체 계약                  2014. 5.

❍ 공사시행 및 명판교체(개원전 비회기 기간에 실시)    2014. 7. 1. ~  7.14.

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 시설관리팀장 : 안재오 ☎ 1272 담당 : 이태기 ☎ 1263

3-3	제9대 시의회 개원대비 시설물 환경정비

사업개요

❍ 기    간 : 2014. 4. ~ 6.

❍ 정비대상 : 본관 및 의원회관 내․외부 전체

- 의장단 집무실, 상임위원장실, 본회의장, 상임위회의실, 의원연구실 등

❍ 정비내용 : 시설개선 및 환경정비, 집기교체 등

- 가급적 기존 시설물과 집기를 활용하고 신규시설 및 집기교체 지양

❍ 소요예산 : 4,000천원(외벽 청소비용 등)

- 필요시 시설비 별도 활용

추진계획

❍ 각 실․담당관, 전문위원실별 환경정비계획 수립, 제출

- 환경정비(청소, 소독 등), 시설개선, 집기교체 등

- 의정활동 관련성이 낮은 간접시설물 제외

❍ 준공무직, 청소(외벽유리) 및 방역업체 활용 환경정비

❍ 노후집기 교체․정비 및 시설개선 필요시 공사 실시

추진일정

❍ 각 부서별 환경정비계획 제출	2014. 4.

❍ 시설 및 환경정비 실시	2014. 5. ~ 6.

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 총무팀장 : 오희선 ☎ 1269 담당 : 이상연 ☎ 1255

3-4	의원연구실 비품구매 지원

사업개요

❍ 기    간 : 2014. 7. 7. ~

❍ 대    상 : 연구실 입주의원 전원

❍ 지원물품 : 가구 및 소모품 등

❍ 소요예산 : 57,700천원

추진계획

❍ 사전 실별 훼손 및 망실비품 내용확인 및 기본 수요파악

❍ 실별 의견을 수렴하여 환경에 맞게 가구 재배치 및 추가 수요파악

❍ 기존 연구실간 비품 재배치를 통해 최대한 수요를 충족하고, 부족한 비품에 대해서는 수요량을 파악하여 일괄 구매조치

- 연구실별 실내 가구 및 실별 가구 교환배치를 신속히 완료하고 원할한 의정활동이 이루어 질수 있도록 지원

- 신규 추가소요 비품의 수요파악 후 구매

추진일정

❍ 연구실별 비품상태 현황 파악	2014. 6. 10. ~ 6. 30.

❍ 실별 비품 수요파악	2014. 7. 15. ~ 7. 18.

❍ 조달물품 계약의뢰 및 설치	2014. 7. 21. ~

❍ 기타 소모품 구매 및 설치	2014. 7. 21. ~

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 의정지원팀장 : 김분숙 ☎ 1270 담당 : 김용환 ☎ 1253

3-5	2014년 의원 하계연수원 이용 지원

사업개요

❍ 대    상 : 시의원

❍ 기    간 : 2014. 7. ~ 8. (2개월간)

❍ 이용연수원 : 3개 연수원(속초, 수안보, 서천)

❍ 지원사항 : 의원 하계 연수원 객실 이용지원

연수원 객실 배정기준

❍ 하계연수원 방실 예약이 6월 말 전 마감되므로, 제9대 개원 前

교섭단체 의장단, 대표의원 등이 내부 조정 과정을 통해 일자별 이용 대상 의원 확정

※ 2010년 및 2013년 의원 연수원 방실 배정 및 이용 현황

구 분	계	속 초	수 안 보	서 천	비 고
2010.7월~8월 이용 방실 (8대 개원 초기)	118실	52실	30실	36실
2013.7월~8월 이용 방실	259실	104실	51실	104실

추진일정

❍ 시의회 연수원 객실 배정 계획 수립                2014. 6월초

- 시 인력개발과의 연수원 객실 배정 계획 공문과 연계하여 추진

❍ 연수원 이용 대상 의원 확정                  2014. 6월중

- 교섭단체별로 일자별 객실이용 의원명단 확보 후 일괄 예약입력

담당자	의정담당관 : 양인승 ☎ 1241 총무팀장 : 오희선 ☎ 1269 담당 : 한경희 ☎ 1247 의정지원팀장 : 김분숙 ☎ 1270 담당 : 정정은 ☎ 1257

4	효율적인 의사운영 지원

제9대 의회 출범 시 보다 원활한 의사진행으로 생산적이고

효율적인 의정활동지원

4-1	제9대 의회 첫 임시회 개회 준비

임시회 개요

❍ 임시 의석배정 : 2014. 7. 1.

- 배정기준 : 지역구·비례대표 순(본회의장 앞줄 좌 → 우, 다음 줄 우 → 좌)

※ 정식의석 배정은 추후 교섭단체 대표의원과 협의처리

❍ 임시회 소집·개회 : 2014. 7.15. ~ 7.29. (15일간)

- 소집일시 : ’14. 7.15.(화) 10:00 (집회공고 : 7.11.(목), 사무처장)

- 개 회 식 : ’14. 7.15.(화) 14:00 (예정)

	□ 의 사 일 정 □
⚬ 의장단·운영위원장 선거 : 2014. 7.15.(예정) ⚬ 상임위원회 위원 선임 및 상임위원장 선거 : 2014. 7.16.(예정)

추진내용

1	의정활동 안내설명회 자료 및 선거관련 준비

❍ 전자회의시스템 이용방법, 본회의 회의진행 및 의회운영 관련규정 등

❍ 의장, 부의장, 상임위원장 선거관련 비품 준비 등

- 투표용지, 투표함, 명패함, 명패, 기표도구, 필기구 등

- 상임위 회의실, 위원장, 특위위원, 의원연구실 명패포함, 재선의원 명패 재활용

2	임시회 소집

❍ 지역구별 비례대표별 임시의석 배정

❍ 시나리오, 개회사, 의원선서문 등 준비

❍ 임시회 집회 안내문 공고

❍ 임시회 개회 사전 리허설 및 선거 예행연습

추진일정

❍ 본회의장 시설물(PC, 모니터, 마이크 등) 점검 및 청소     2014. 6.20.

❍ 의정활동 안내 설명회 자료준비                   2014. 6.30.

❍ 의장, 부의장, 상임위원장 선거 비품 등 준비       2014. 7. 1.

❍ 본회의장 임시의석 배정                          2014. 7. 3.

❍ 임시회 집회 안내문 발송 및 공고                 2014. 7.11.

❍ 의회 개원 시나리오 및 임시 의장 인사말씀 작성       2014. 7.11.

❍ 임시회 개회 사전 리허설 및 선거 예행연습        2014. 7.14.

❍ 임시회 개회                                     2014. 7.15.

담당자	의사담당관 : 신대현 ☎ 1298 의사팀장 : 심말숙 ☎ 1290 담당 : 송경수 ☎ 1275

4-2	「지방의회운영의 절차와 실무」책자 발간

사업개요

❍ 추진기간 : 2014. 1. ~ 7.

❍ 발간부수 : 500부

❍ 활용계획 : 9대 의원 및 상임위원회, 자치구 등 배부

추진내용

❍ 의사진행, 의안처리, 전자회의시스템, 회의록 등 팀별 담당자를 지정하여 자료 확인 및 원고작성

❍ 내용구성(안) : 총 9편, 참고자료로 구성

제1편 의회·의원          제2편 의회의 기관 및 원구성

제3편 집회와 의사운영     제4편 의안의 처리

제5편 회의운영           제6편 의회와 집행기관

제7편 회의록             제8편 전자회의 시스템 운영

제9편 기타 관련사항      참고자료

추진일정

❍ 발간계획 방침수립                           2014. 1.23.

❍ 자료수집 및 초안작성                        2014. 1. ~ 3.

❍ 편집 및 수정                                2014. 4. ~ 5.

❍ 인쇄 및 배부                                2014. 6. ~ 7.

❍ 홈페이지 게재                               2014. 7.

담당자	의사담당관 : 신대현 ☎ 1298 의사팀장 : 심말숙 ☎ 1290 담당 : 홍승현 ☎ 1293

4-3	제9대 원구성 준비 및 상임위별 의정활동 안내자료 작성

사업개요

❍ 사업내용 : 제9대 원구성(상임위원회 포함) 지원 및 상임위원회별

의정활동 안내자료 작성･배부하여 필요한 정보 제공

❍ 추진기간 : 2014. 4. ~ 7.

추진내용

❍ 제9대 원구성 및 상임위원회 구성 준비

- 집행부(시, 교육청)의 조직개편 등을 고려한 상임위원회 통합, 조정 등

❍ 상임위원회별 의정활동 안내자료 작성･배부

- 의회 일반현황 및 상임위원회 현황과 소관 실․국 주요업무 현황 등을   상임위원회별로 알기 쉽게 안내자료(책자 또는 바인더) 작성･배부

추진일정

❍ 상임위별 의정활동 안내자료 수집               2014. 4. ~ 6.

❍ 상임위별 의정활동 안내자료 작성･배부          2014. 7.

❍ 제9대 원구성 및 상임위원회 구성 지원         2014. 6. ~ 7.

- 교섭단체 등록 지원 등

담당자	운영수석전문위원 : 박노수 ☎ 1298 의사지원팀장 : 윤순용 ☎ 1232 담당 : 김석기 ☎ 1231

5	의사운영 정보화 지원

제9대 시의회 개원을 대비하여 의정정보시스템 및 전산장비의 철저한 점검과 의원 다기능사무기기 적기 보급을 통해 보다 안정적이고 효율적인 의정활동 지원

5-1	위원회 회의영상 인터넷 중계

사업개요

❍ 회의영상 인터넷 중계를 본회의에서 위원회 회의로 확대

❍ 위원회 회의 인터넷 중계는 발언자 클로즈업 방식으로 녹화중계

❍ 송출, 편집 등 인터넷 중계 운영은 용역 외부인력 활용 추진

추진내용

1	위원회 회의 인터넷 중계시스템 구축

❍ 영상회의록 홈페이지 전면 개편

❍ 영상처리 솔루션 도입, 영상자료 저장장치 보강

2	위원회 회의영상 인터넷 중계 운영

❍ 중계영상은 발언자 클로즈업, 질의․답변자 분할화면 처리 방식

❍ 중계영상 송출제어 및 영상편집 등 운영

추진일정

❍ 영상회의록 홈페이지 개편                    2014. 4. ~ 6.

❍ 영상처리 솔루션 및 저장장치 도입            2014. 4. ~ 5.

❍ 인터넷중계 운영 용역 사업 발주 및 계약체결       2014. 5. ~ 6.

❍ 위원회 회의영상 인터넷중계 시험운영             2014. 7. ~ 8.

❍ 위원회 회의영상 인터넷중계 시행                2014. 9. ~

담당자	의사담당관 : 신대현 ☎ 1298 의정정보화팀장 : 우정숙 ☎ 1364 담당 : 오경미 ☎ 1278

5-2	9대 의회 의정정보시스템 적용을 위한 종합점검

사업개요

❍ 9대 의회 정보 의정정보시스템 등록 및 전산장비 사전 점검

❍ 의정정보시스템 9대 의원 교육 및 시스템 사용설명서 제작

추진내용

1	의정정보시스템 내 9대 의회정보 등록

❍ 전자회의․의정활동지원시스템, 의정포털시스템 프로그램 수정

❍ 전자회의․의정활동지원시스템, 의정포털시스템 9대 의회 정보(의원, 상임위 구성 등) 등록 및 DB구축

2	본회의장 및 상임위 회의장 전산장비 종합 재점검

❍ 본회의장 및 상임위 회의장 전광판, 의원 단말PC, 통신장비 점검

❍ 의정정보시스템 관련 서버 및 통신장비, 통신망 점검

3	전자회의 및 의정포털시스템 이용 관련 의원 교육 실시

❍ 전자회의 및 의정포털시스템 시스템 사용설명서 제작

❍ 신규 의원 전체 교육 및 필요시 의원연구실 개별 방문 교육

추진일정

❍ 의정정보화시스템 프로그램 수정           2014. 5.

❍ 의정정보화시스템 9대 의회 자료 등록     2014. 6. 23. ~ 30.

❍ 본회의장 및 상임위 회의장 종합점검     2014. 7. 1. ~ 14.

❍ 전자회의 및 의정포털시스템 의원 교육     2014. 7. 4.

담당자	의사담당관 : 신대현 ☎ 1298 의정정보화팀장 : 우정숙 ☎ 1364 담당 : 박은주 ☎ 1278

5-3	9대 의원 다기능사무기기 및 S/W 적기 보급

사업개요

❍ 8대 의원 노트북, 태블릿PC 수거·정비 후 9대 의원에 재보급

❍ 9대 의원 신규 수요 다기능사무기기 및 S/W 구매·보급

❍ 의원연구실 재배치 관련 네트워크 정비 및 다기능사무기기 이동 지원

추진 계획

1	8대 의원 개별 보급 전산장비 수거‧재보급

❍ 8대 의원 개별 보급 노트북‧태블릿PC 전량 수거 후 정비

❍ 9대 의원 대상 개별 전산장비 보급 계획 별도 수립 후 재보급

2	9대 의원 신규 소요 다기능 사무기기 및 S/W 구매 보급

❍ 9대 의회 의원 신규 수요 반영 및 노후 전산장비 교체 보급

❍ 의원 연구실 및 회의장 백신‧상용 S/W 구매‧보급

3	의원연구실 재배치 관련 네트워크 정비 지원

❍ 의원연구실 재배치에 따른 네트워크 환경 정비 및 다기능사무기기 이동 지원

추진일정

❍ 교체대상 다기능사무기기 구매	2014. 5. ~  6.

❍ 8대 의원 개별 보급 전산장비 수거‧정비        2014. 6. ~  7.

❍ 9대의원 노트북 및 다기능사무기기 보급	2014. 7. ~  8.

❍ 의원연구실 재배치 관련 네트워크 정비 지원	2014. 7. ~  9.

❍ 9대 의회 신규수요 S/W 보급	2014.10. ~ 12.

담당자	의사담당관 : 신대현 ☎ 1298 의정정보화팀장 : 우정숙 ☎ 1364 담당 : 김주형 ☎ 1278

6	의원 정책역량 강화 지원

지방의회 발전과 시 정책연구를 위한 연구용역 추진, 정책연구위원회와 연구단체 구성, 의정자료 제공 등 다각적 지원을 통해 의원 역량 강화

6-1	의원입법활동 지원 연구용역

사업개요

❍ 과제내용 : 의원입법활동 지원 및 지방자치발전에 관한 사항

❍ 과제발굴 : 의원, 정책연구위원, 각 실‧담당관, 상임위 전문위원실 등

❍ 과제선정 : 과제선정심사위원회의 심사 후, 의장 방침으로 선정

추진 절차 및 계획

❍ 추진절차

과제제안		과제선정 심의위원회		연구기관 공모		제안서 평가위원회		연구용역 수행
(의원,상임위 등)		(정책연구위원 7인)		(공개경쟁입찰)		(외부심사위원)		연 중

❍ 9대 의회 출범 전 연구용역 관련 제도 정비안 마련

- 연구용역 관련 조례 및 운영세칙안 마련

- 연구과제 선정 제출 및 선정, 수행 후 평가 등 일련의 프로세스 확립

❍ 9대 의회 정책연구과제 발굴을 위한 8대 의회 연구 성과 정리

- 8대 의회의 입법 및 정책 관련 연구 성과와 개선 필요사항 정리

- 9대 의회의 중점 정책연구과제안 마련

추진일정

❍ 연구용역관련 제도(조례 및 운영세칙) 정비안 마련     2014. 6월말

❍ 9대 의회 중점 정책연구과제안 마련             2014. 7월말

❍ 9대 의원 대상 연구과제 제안 접수              2014. 9.

❍ 과제선정 및 연구용역기관 공모                 2014. 9. ～ 10.

❍ 연구용역수행                                2014.10. ～ 12.

담당자	입법담당관 : 지영림 ☎ 1559 입법정책팀장 : 김옥희 ☎ 1557 담당 : 이은민 ☎ 1556

6-2	의원 정책연구 환경 조성

사업개요

1	제11기 정책연구위원회 구성 및 운영

❍ 운영근거 : 서울특별시의회 정책연구위원회 설치․운영조례

❍ 구    성 : 위원 30명(시의원 15, 외부전문가 15)

❍ 임    기 : 1년(제11기 : 2014. 8.~ 2015. 8), 연임 가능

❍ 사업내용 : 제11기 정책연구위원회 구성 및 위촉

2	의원연구단체 운영지원

❍ 추진근거 : 서울특별시의회 의원 연구단체 구성 및 지원조례

❍ 구    성 : 의원 15인 이상(동일 상임위 의원 5인 이내)

❍ 지원규모 : 1개 연구단체 당 연간 1,000만원 이내에서 경비 지원

❍ 사업내용 : 의원연구단체 등록․관리 및 연구활동비 지원

3	전문도서관 이용 지원

❍ 추진근거 : 서울특별시의회 전문도서관 설치 및 운영규정

❍ 보유장서 : 56,536권(’13. 12월말 기준)

❍ 사업내용

① 시의회 도서관 회원증 발급

- 의원신분증에 시의회 도서관 및 서울도서관 회원증 기능 통합 발급

- 발급절차 : 정보이용 동의서 작성 → 시의회 도서관 및 서울특별시

홈페이지 가입 → 의원신분증에 도서관 이용 기능 추가

② 의원 개인별 국회도서관 ID 부여

③ 도서관보를 통해 도서관 이용 안내와 자료목록 송부

추진계획 및 일정

<정책연구위원회 구성>

❍ 정책연구위원회 운영개선 방안(조례, 세칙 검토 등) 마련    2014. 6.

❍ 정책연구위원회 운영에 대한 안내 실시 및 위원 추천    2014. 7.

❍ 제11기 정책연구위원회 구성 및 위원 위촉식 개최    2014. 8.

<의원연구단체 구성>

❍ 연구단체 신청 및 연구활동계획서 제출 안내,접수   2014. 7. 1. ~ 18.

❍ 운영위원회 심의 요청                             2014. 7. 22.

❍ 연구단체 등록에 대한 운영위원회 심의              2014. 7월말

<전문도서관 이용 지원>

❍ 도서관 회원가입 동의서 양식 송부 및 수합      2014. 6. 5. ~ 6.20.

- 시의원 등록서류 발송시 동의서 양식 동봉 및 시의원 등록시

동의서 수합(의정담당관 협조)

❍ 홈페이지로 도서관 회원 일괄가입               2014. 6. 23. ~ 6.27.    ❍ 의원신분증에 도서관 회원증 기능추가 작업         2014. 6. 30. ~ 7. 2.

❍ 도서관 이용 안내 및 자료목록 송부                 2014. 7월말

- 도서관보 발송 및 도서관 신간장서 목록 이메일 송부

❍ 개인별 국회도서관 ID 부여                     2014. 7.7. ~ 7.18.

- 의원연구실 PC에 국회도서관(전자도서관) IP 부여작업

담당자	입법담당관 : 지영림 ☎ 1559 입법정책팀장 : 김옥희 ☎ 1557 담당 : 김성룡․전선훈 ☎ 1552,5 의정자료팀장 : 박수정 ☎ 3-1391 담당 : 고영신 ☎ 3-1427

6-3	예산·재정 현황 및 분석보고서 요약집 발간

사업개요

❍ 기   간 : 2014. 3. ~ 6.

❍ 내   용 : 서울시·교육청 예산현황, 예산 및 재정관련 조사·보고서 및 전문지를 요약 정리하여 의정활동 참고자료로 제공

❍ 소요예산 : 1,000천원

추진계획

❍ 예산현황 및 분석보고서 등 자료요약

- 예산 현황은 최근 5년간 예산증감 현황, 정부예산대비 현황 등을 알기 쉽게 도표위주로 작성(30~40페이지)

- 분석보고서 등은 발간취지 및 수록내용 요약정리(3~4페이지)

❍ 요약집 구성

- 서울시·교육청 예산총괄 현황, 채무·기금현황, 중기지방재정계획 등

- 발간된 기획분석, 수시분석, 현안리포트 보고서

- 발행된 전문(정보)지

추진일정

❍ 자료준비 및 요약	2014. 3. ~ 4.

❍ 자료수정․보완	2014. 5. ~ 6.

❍ 발간완료	2014. 6월말

담당자	예산담당관 : 김상민 ☎ 1419 예산분석팀장 : 최길제 ☎ 1417 담당 : 정진영 ☎ 1413 정책조사팀장 : 여차민 ☎ 1418 담당 : 황 훈 ☎ 1416

7	원활한 의원 입법활동 지원

자치법규 입안 지원, 입법‧법률고문 운영, 입법예고 등의 절차에 대한 철저한 안내와 법규집 편찬을 통해 원활한 의원 입법활동 지원

7-1	법규집 발간 및 배포

사업개요

❍ 발간목적 : 시의원이 쉽게 참고할 수 있는 법규집 발간으로 원활한 의정활동 지원

❍ 주요내용 : 2014년도 상반기까지 제·개정된 시의회 관련 법규

❍ 배포대상 : 제9대 의원 전원, 상임위원회, 사무처 관계자

추진계획

❍ 추진절차 : 서울시의회 관련 제‧개정 자치법규 조사 → 편집 및 교정 → 인쇄 및 배포

❍ 발간부수 : 150권

추진일정

❍ 서울시의회 관련 제‧개정 자치법규 조사	2014. 5.

❍ 법규집 편집 및 교정	2014. 6.

❍ 법규집 발간 및 배포	2014. 7월초

담당자	입법담당관 : 지영림 ☎ 1559 법제관리팀장 : 남승우 ☎ 1558 담당 : 이경하 ☎ 1553

7-2	의원 입법지원제도 안내

사업개요

❍ 내   용 : 자치법규 검토 및 입안 지원, 입법예고, 입법‧법률 고문, 중요조례안 제정에 따른 공청회 개최, 전문가 활용 제도 등 안내

❍ 시    기 : 개원 직후(2014. 7)

❍ 안내방법 :「의정활동안내서」수록, 의원 개인 메일 및 문자 발송

추진 계획

❍ 자치법규 검토 및 입안 지원 안내

- 의원 메일 및 문자 등을 통해 자치법규 검토 및 입안 지원 안내

- 자치법규 검토 및 입안 지원에 따른 양식(입안의뢰서, 만족도 설문) 송부

❍ 입법예고 안내

- 입법예고 절차, 입법예고 생략 등 입법예고와 관련된 안내문을 작성하여 이메일 등을 통해 발송

❍ 입법법률고문 이용 안내

- 입법‧법률 고문 현황 및 자문의뢰 절차 안내, 자문의뢰 양식 송부

❍ 중요조례안 공청회 개최 및 전문가 활용 제도 안내

- 공청회 개최와 전문가 활용 절차 및 예산지원 등 안내

추진일정

❍ 입법지원 제도 안 내사항「의정활동 안내서」에 수록      2014. 4.

❍ 입법지원 제도 안내문 작성(의원발송용)       2014. 6.

❍ 입법지원 제도 안내문 발송                   2014. 7. 1 ~ 7. 4.

담당자	입법담당관 : 지영림 ☎ 1559 입법정책팀장 :김옥희 ☎1557 담당 : 김우영 ☎ 1426 법제관리팀장 : 남승우 ☎ 1558 담당 : 이경하 ☎ 1553 / 신가은 ☎ 1550 / 김성만 ☎ 1554

8	제9대 시의회 출범에 따른 주도적 언론기획 및 홍보추진

제9대 시의회 출범관련 기획인터뷰, 기획기사제공 및 방송 매체를 통한 언론활동 증대, 홍보책자발간 등 적극적인 홍보활동으로 시의회에 대한 관심과 이해증진

8-1	주도적 언론기획

추진계획

❍ 기자브리핑, 기자간담회 등을 통한 언론 접촉기회 확대

- 기자브리핑 : 비정례 ⇒ 수시․정례브리핑

- 기자간담회 : 연 2회 ⇒ 연 4회

❍ 언론사 인터뷰 : 시점별 기획 인터뷰 추진

1 ~ 2월	3 ~ 6월	7 ~ 9월	10 ~ 12월
신년 인터뷰	기획 인터뷰	제9대 시의회출범	기획 및 연말 인터뷰

❍ 방송을 통한 언론보도 증대 : 공중파 방송, 케이블 TV 등

- 대담․토론, 시사․교양 등 방송 프로그램 노출을 통한 홍보효과 극대화

- 현안 이슈 발생 시 방송매체 뉴스 인터뷰 적극 추진

❍ 특집 기획기사 제공 및 언론사 공동 협력 사업 확대

- 특집 기획기사 정례화 : 시의회 자체 관심사 및 사회적 이슈 관련

- 언론사 공동 협력사업 : 언론사 주관 공익 행사 후원․참여 등 확대

추진일정

❍ 기획 인터뷰 추진	2014. 1. ~ 12.

❍ 정례 기자브리핑	및 기자간담회 추진          2014. 2. ~

❍ 제9대 시의회 출범관련 기획보도 및 인터뷰 추진     2014. 7. ~ 9.

담당자	공보실장 : 윤기환 ☎ 1313 공보팀장 : 이철희 ☎ 1308 담당 : 류래민 ☎ 1306

8-2	전방위적 홍보활동 추진

사업개요

❍ 홍보매체 : 라디오, 지하철, 케이블 TV 등

❍ 홍보내용 : 제9대 시의회 출범 관련 홍보 콘텐츠 및 CF 등

❍ 소요예산 : 431,000천원

추진계획

❍ 캠페인 홍보물 제작

- 라디오 : 서울시의회 인지도 제고를 위한 감성적 카피 활용,

제9대 시의회 출범에 따른 의정활동 포부 등 제작

- 지하철, 케이블 TV 등 : 제9대 시의회 홍보 콘텐츠 등 제작

❍ 홍보 매체별 운영계획

- 라디오 홍보 : tbs 라디오 중심 홍보(청취율이 높은 출퇴근 시간대 활용)

- 지하철 홍보 : 유동인구가 많은 지하철역 PDP 매체 중심 홍보

- 케이블 TV 등 방송매체 홍보 : 별도 CF 제작을 통한 시점별 홍보

추진일정

❍ 제9대 시의회 출범 홍보 콘텐츠 제작 및 심의     2014. 7. ~ 8.

- 서울시의회 및 영상홍보물 편집위원회 심의

❍ 라디오, 지하철, 케이블 TV 홍보               2014. 8. ~

담당자	공보실장 : 윤기환 ☎ 1313 공보팀장 : 이철희 ☎ 1308 담당 : 류래민 ☎ 1306

8-3	옥외광고판 홍보현수막 제작 설치

사업개요

❍  내    용 : 옥외광고 현수막 제작 의정활동 홍보

-    7월 : 천만시민이 꿈꾸는 행복한 서울

제9대 서울시의회가 만들어 가겠습니다

-  3분기 : 제9대 슬로건 선정에 맞춰 일러스트 시안 적용 제작

❍  위    치 : 시의회 본관 외벽

❍  규    격 : 6.4m × 11.7m

❍  소요예산 : 10,000천원

현   황

	〈옥외광고 현수막 현황 〉
◆ 전시기간 : 2014. 1분기 ◆ 내용 : 남은 임기동안 천만시민의 행복을 위해 더 많은 땀과 열정을 쏟겠습니다

추진일정

❍ 제9대 임기시작 관련 홍보 시안검토 및 제작     2014. 6.

❍ 제9대 임기시작 관련 홍보현수막 게첨       2014. 7.1.

❍ 제9대 개원관련 3분기 시안검토 및 제작        2014. 7.

- 제9대 슬로건 선정시기 고려

❍ 3분기 홍보현수막 게첨                    2014. 8.1.

담당자	공보실장 : 윤기환 ☎ 1313 홍보팀장 : 유제천 ☎ 1365 담당 : 권유안 ☎ 1359

8-4	제9대 시의회 홍보책자 발간

발간개요

구 분	① 의회안내 홍보책자	② 청소년용 홍보만화
형 태	브로슈어 형태의 4개 국어로 제작	청소년이 이해하기 쉬운 만화형태로 제작
규 격	국배판 변형(215㎜ × 255㎜), 32면 내외	국배판(150×210㎜), 52면 내외
부 수	2,000부 (국 1,000부, 영 500부, 중 300부, 일 200부)	10,000부
소요예산	30,000천원	20,000천원

주요내용

❍ 서울시의회의 역사와 시의원 선거 : 시의회의 역사, 시의원 선거 등

❍ 서울시의회의 조직 : 본회의, 상임위원회, 특별위원회, 사무처 등

❍ 서울시의회에서 하는 일 : 조례 제․개정, 예산․결산 심의, 행정사무감사 등

❍ 서울시의회 활동 : 의정모니터, U-신문고, 시민여론조사, 국제교류 등

❍ 청소년 참여 프로그램 : 청소년 의회교실, 의회방청․참관, 방청소감문 등

활용계획

❍ 시의회 방문 내·외빈에게 안내자료로 제공

❍ 해외도시 방문 및 각종행사 참석시 홍보자료로 활용

❍ On-Off Line 모두 활용 가능토록 시의회 홈페이지에 e-book 게시

추진일정

❍  제작계획 수립 및 자료수집, 심의            2014. 5. ~ 6.

❍ 발주 및 제작                               2014. 7.

❍ 책자활용 (청소년 의회교실 등)              2014. 8. ~

담당자	공보실장 : 윤기환 ☎ 1313 홍보팀장 : 유제천 ☎ 1365 담당 : 전하연 ☎ 1358

8-5	제9대 전반기 홍보영상 및 CF 제작

사업개요

❍ 일반인용 : 시의회 운영 전반에 대해 홍보할 수 있도록 제작(국․영․일․중)

❍ 청소년용 : 학생들의 흥미를 유발할 수 있도록 애니메이션 형태로 제작

❍ CF : 짧고 간결한 영상물을 제작하여 활용도 제고 및 인지도 향상

❍ 소요예산 : 총 60,000천원(일반인용 20백만원, 청소년용 20백만원, CF 20백만원)

추진계획

❍ 일반인용 : FULL HD(종합편 10분, 요약편 5분)

- 시의회 의정활동 사항 실사 촬영 및 CG 활용 생동감 있게 표현

❍  청소년용 : Flash 애니메이션(6~7분)

- 청소년 대상으로 친근하게 다가갈 수 있는 애니메이션 활용 제작

❍  CF : FULL HD(20초, 30초)

추진일정

❍  홍보영상물 제작 계획 수립                  2014. 5.

❍  홍보영상물 제작, 심의                      2014. 6. ~ 7.

❍  홍보영상물 활용                            2014. 8.~

담당자	공보실장 : 윤기환 ☎ 1313 영상미디어팀장 : 이창우 ☎ 1330 담당 : 이순경 ☎ 1370

9	시민과 함께하는 열린의회

제9대 시의회 의정활동의 핵심가치를 담은 슬로건개발 및 의정모니터 신규위촉 등을 통해 시민여론을 수집하고 시의회 비젼을 공유하는 열린의회상 구현

9-1	제9대 시의회 슬로건 개발 및 선포

사업개요

❍  활용기간 : 2014. 8. ～ 2018. 6.(제9대 시의회 임기)

❍  활용방안 : 영상 홍보물, 시의회 발행 간행물 등 각종 홍보물

❍  소요예산 : 5,000천원(시상금)

추진 계획

❍ 제9대 시의회 개원 후 슬로건 선정방식 다각적 검토

- 의정활동 모토를 가장 적합하게 표현할 수 있는 방식 선정(시민공모, 의원공모 등)

❍ 슬로건 선포를 통해 시의원, 집행부 간부, 시민 간 시의회 비전 공유

❍  언론 광고․캠페인 홍보시 집중 표출

- 시의회 이미지 광고, 뉴미디어 홍보매체 집중 노출을 통한 홍보효과 극대화

❍ 영상 홍보물, 시의회 발행 간행물 등 각종 홍보물에 지속 활용

추진일정

❍  슬로건 선정계획 수립	2014. 7.

❍  접수, 심사, 최종 선정                       2014. 7.

❍  슬로건 선포 및 활용                         2014. 8.

담당자	공보실장 : 윤기환 ☎ 1313 공보팀장 : 이철희 ☎ 1308 담당 : 원기철 ☎ 1304

9-2	제9대 시의회 개원에 따른 홈페이지 개선

사업개요

❍ 당선의원 106명(지역구 96, 비례 10) 소개 정보 등록

❍ 의장단, 상임위, 교섭단체 등 구성 정보 홈페이지 반영

추진계획

❍ 제9대 의원 소개정보 등록 및 서비스 : 2014. 7. 1.

- 의원등록서류(의원기록카드, 이력서, 사진)을 활용하여 등록 : 6월

❍ 의장단 구성, 상임위원회 구성, 교섭단체 구성 정보 반영

- 개원이후 의장단 선출, 상임위원 선임, 상임위원장 선출, 교섭단체 구성 결과를 신속하게 반영 : 7월

❍ 기타 개원 관련 홈페이지 변경사항 적용

추진일정

❍ 제9대의원 소개 정보 등록	2014. 6.

❍ 의장단, 상임위원회 구성 등 정보 반영	2014. 7.

담당자	공보실장 : 윤기환 ☎ 1313 영상미디어팀장 : 이창후 ☎ 1330 담당 : 신형진 ☎ 1367

9-3	제9대 서울시의회 의정모니터 신규위촉 및 운영

사업개요

❍  모집인원 및 방법 : 500명 내외,  의원추천 및 공개모집

❍  자격기준 : 인터넷 활용 가능한 만20세 이상 서울시민

❍ 운영기간 : 2014. 10. ~ 2018. 9.(4년)

❍ 운영방법 :  자율적인 참여로 의견제출 (매월)

- 우수의견 선정비율 및 원고료

분 류	우수 A	우수 B	우수 C	단순의견
선정비율	5% 내외	10% 내외	45% 내외	40% 내외
원 고 료	10만원	5만원	3만원	-

※ 제출의견이 100건 미만일 경우 심사위원회 결정으로 선정비율 조정

❍  의견접수, 우수의견 선정 및 언론보도: 매월

❍ 사업예산 : 40,000천원

추진계획 및 일정

❍ 제9대 의정모니터 구성· 위촉계획 수립        2014. 7.

- 모집인원, 자격기준, 모집방법 등 의정모니터 구성·위촉 세부계획수립

❍ 의정모니터 모집공고 및 선발                2014. 8. ~ 9.

- 의원추천 및 공개모집을 통하여 의정모니터 신청접수 후 자격기준,

모집인원 등을 검토하여 선발

❍ 신규 의정모니터 위촉식 및 교육추진         2014. 9.(예정)

- 의정모니터의 역량 강화 및 전문성 확보를 위하여 신규 의정모니터

위촉식 및 교육 추진

❍ 신규 의정모니터 워크숍 개최                2014. 10.

담당자	공보실장 : 윤기환 ☎ 1313 공보팀장 : 이철희 ☎ 1308 담당 : 강영심 ☎ 1309

9-4	시민여론조사 지원

사업개요

❍ 내    용 : 제9대 의원이 요청하는 시정 주요사안에 대한 시민 여론조사

- 예산범위 내에서 상임위별 전화·면접조사 및 ARS 조사 각 1회로 안배 조정

❍ 조사방법

- 전화조사 : 주요사안에 대한 여론조사

- 면접조사 : 사회적으로 이슈가 되는 서울시정의 중요사안에 대한 심층적 여론조사

- ARS조사 : 간단한 인지도 및 선호도 조사(필요시 수시)

❍ 운영기간 : 2014. 7. ~ 12. (연중수시)

❍ 사업예산 : 143,000천원(전화․면접조사 : 10회, ARS조사 : 10회)

	□ ‘14 여론조사 기 추진실적 □
⚬ 조사건수 : 2건(공동주택 주민욕구, 경춘선 폐선부지 활용) ⚬ 조사방법 : 전화조사 ⚬ 조사시기 : 2014. 2. 13 ~ 3. 5(3주) ⚬ 소요예산 : 21,360천원

추진절차

제9대의원 대상 수요조사		상임위별 건수조정 (예산범위내 조정)		운영위원회 심의 (공보실→운영위원회)		여론조사 업체선정		여론조사 실시

추진일정

❍ 제9대 개원에 맞춰 하반기 여론조사 수요조사  2014. 7.15. ~ 7.31.

❍ 운영위원회 심의(또는 운영위원장 심의)     2014. 8.

❍ 여론조사 업체선정                       2014. 8.

❍ 여론조사 실시                          2014. 9. ~ 12.

담당자	공보실장 : 윤기환 ☎ 1313 홍보팀장 : 유제천 ☎ 1365 담당 : 권유안 ☎ 1359

Ⅳ				향후 추진계획

개원준비사업 추진일정 현황판 인쇄 :　2014. 4월초

사업별 추진실적 관리 :　2014. 4. ~ 7.

❍ 사업별 추진실적 1~2주 단위

❍ 추진일정표 대비 추진현황, 지연사유 등

개원사업 추진 결과보고 : 2014. 8월말

❍ 사업별 추진실적 및 추진경위 등 결과 정리 보고

Ⅴ				행정사항

각 사업별 세부계획 수립시행

❍ 세부사업계획 수립이 필요한 사업

부서별 협조사항

❍ 개원준비사업 추진현황 및 최종 사업추진실적 제출

- 사업별 세부실행계획서 및 추진절차와 관련된 서류 일체

❍ 사업일정 변경시 관련사업 추진부서에 즉시 통보

❍ 의정활동 안내 설명회시 부서별 안내자료 준비

❍‘지방의회운영의 절차와 실무’및‘의정활동안내서’

책자 발간에 따른 부서별 자료 협조

❍ 기타 부서별 협력이 필요한 사항에 대해 적극적인 협조

※ 붙 임 : 제9대 시의회 개원준비사업 세부추진일정 1부.