제9대 시의회 개원준비사업 세부추진일정

사업명			사업기간	추진부서 (팀/담당)	세부추진사업	세부추진일정
1. 차질없는 의정지원을 위한 의원정보관리
1-1	제9대 시의원 등록		2014 5. ~ 6.	의정담당관 (의정지원팀/ 김 용 환)	□ 의원등록 세부계획 수립	2014. 5. 30.
					⚬ 의원등록 구비서류 등 인쇄 및 준비	2014. 5.
					⚬ 후보자 주소록 작성(정당별)	2014. 5.19. ~ 5.23.
					⚬ 의원당선자 현황정리 - 지역구별, 정당별 주소 연락처 등	2014. 6. 4. ~ 6. 5.
					⚬ 당선 축하메세지 및 축하전보 발송 - 문안작성 및 확정 - 전보 KT의뢰 및 축하문자 시의회 SMS 이용	2014. 6. 5.
					⚬ 당선의원 등록안내문 및 구비서류 발송 - 우편물 수령 확인 및 추가발송 - 도서회원증 발급 동의서 동봉 - 수의계약 제한대상자 작성양식 동봉	2014. 6. 5. ~ 6.10.
					⚬ 의원등록 접수처 설치 - 접수지원인력 차출 및 업무분장 - 각종 비품 준비 및 접수대 등 설치	2014. 6.13.
					⚬ 의원등록 - 의원등록신청서 및 구비서류 확인 - 등록대장, 등록의원 명부작성, 전산입력	2014. 6.16. ~ 6.20.
					⚬ 등록 서류 정리	2014. 6.23. ~ 6.27.
1-2	중증장애의원 의정활동지원		2014 5. ~ 6.	의정․의정 담당관 (의사팀 송경수 / 총무팀 정환학 등)	⚬ 장애유형에 따른 지원 필요사항 사전조사	2014. 5.
					⚬ 중증장애의원 지원안내 - 의원등록 구비서류 발송시 안내	2014. 6. 5. ~ 6.10.
					⚬ 중증장애의원 및 지원요청 사항 파악 - 의원등록시 관련사항 파악	2014. 6.16. ~ 6.20.
					⚬ 장애유형에 따른 지원 계획 수립 및 지원	2014. 6.23. ~
1-3	의원신분증발급		2014 3. ~ 7.	의정담당관 (의정·시설팀 / 윤종란,김창중)	⚬ 의원연구실 카드리더기 구매설치 발주	2014. 3.16.
					⚬ 카드리더기 교체 설치	2014. 4. 1. ~ 4.30.
					⚬ 의원연구실 출입시스템 자료수정 - 8대 의원 자료삭제 및 9대 의원 신규등록 - 연구실 배정(7월초)과 연계추진	2014. 7. 2. ~ 7. 4.
					⚬ 도서회원가입을 위한 동의서 수합 (입법담당관, 의정담당관 지원)	2014.6.16. ~ 6.20.
					⚬ 의원신분증 발급자료 정리 및 인쇄의뢰 - 시 인사과 인쇄의뢰(장비 보유)	2014.6.23. ~ 6.24.
					⚬ 도서회원카드 기능 추가 등록 작업 (입법담당관)	2014.6.30. ~ 7. 2.
					⚬ 의원신분증 배부	2014. 7. 4.
1-4	시의원 배지 제작 및 배부		2014. 4. ~ 6.	의정담당관 (의정지원팀/ 석수현)	□ 시의원 배지 제작계획 수립	2014. 6. 5. ~ 6. 9.
					⚬ 국회 및 타시도 배지 배부실태 조사	2014. 4월말
					⚬ 의원배지 제작 및 구매	2014. 6.10. ~ 6.13.
					⚬ 의원배지 배부(시의원 등록시)	2014. 6.16. ~ 6.20.
1-5	의원수첩 및 상임위 현황판 제작 등		2014 6. ~ 8.	의정담당관 (의정지원팀/정정은)	□ 의원수첩 및 상임위현황표 등 제작계획 수립	2014. 6. 27.
					⚬ 의원수첩 원고수합, 편집, 제작, 배부	2014. 7. ~ 8.
					⚬ 선거구별현황표 편집 및 인쇄	2014. 7. 1. ~ 7.15.
					⚬ 상임위현황표 인쇄(상임위 구성이후)	2014. 8.
					⚬ 상임위현황표 제작(상임위 구성이후)	2014. 8.
					⚬ 교섭단체현황판 제작(교섭단체대표 선출이후)	2014. 8.
1-6	선거입후보에 따른 의원사직관련 업무처리		2014 2. ~ 5.	의정담당관 (의정지원팀/정금자)	⚬ 사직서 접수 및 허가관련 업무처리 - 접수증 교부/의사과통보 또는 의장방침	2014. 2. ~ 5. (발생시)
					⚬ 의분신분 상실에 따른 신분증회수 등 관련 업무처리	궐원발생일로부터 1주일 이내
					⚬ 궐원통보(기획담당관, 서울시선관위)	궐원발생일로부터 15일 이내
기타	의정활동비 및 통신비 지급 준비 등		2014 6. ~ 7.	의정담당관 (의정지원팀/윤종란)	⚬ 9대 의원 의정활동비 지급 준비 - 의원 인사프로그램에 지급관련자료 입력 (시의원 등록시 자료 입력)	2014. 6.16. ~ 6.20.
					⚬ 임기만료 8대 의원 통신비지원 해지요청 - 각 통신사에 해지요청 공문시행 ⚬ 9대 의원 통신비 지원을 위한 등록요청 - 의원등록 신청서에 기재된 핸드폰번호, 명의자, 통신사 정보활용	2014. 6.23. 2014. 6.23. ~ 6.27.
					⚬ 임기만료 의원 선택적복지 및 보험료 정산 등	2014. 7. 1. ~ 7.18.
2. 의정활동 안내 및 개원 기념행사 개최
2-1	‘의정활동 안내서’ 책자발간		2014 4. ~ 6.	의정담당관 (의정지원팀/정금자)	□ 의정활동 안내서 발간 계획수립 - 발간방향 검토 등	2014. 4.
					⚬ 의정활동 안내서 책자 자료수집 - 각 부서별 자료 수집	2014. 4.
					⚬ 의정활동 안내서 편집 및 수정	2014. 5. ~ 6.
					⚬ 의정활동 안내서 발간	2014. 6월말
2-2	의정활동 안내 설명회		2014 5. ~ 7.	의정담당관 (의정지원팀/정금자)	□ 의회운영 안내설명회 계획수립 - 행사 내용 및 세부 일정 등	2014. 6월초
					⚬ 설명회 특강 강사 섭외 등	2014. 5월중
					⚬ 설명회 일정 안내 (시의원 등록시)	2014. 6.16 ~ 6.20.
					⚬ 시나리오작성 및 예행연습, 임시명함제작	2014. 6.23 ~ 7. 3.
					⚬ 설명회 개최 - 사무처 일반현황(간부소개, 시설이용안내 등) - 부서별 안내사항 설명 및 특강 - 신분증, 임시명합 및 안내책자 교부	2014. 7. 4.(예정)
2-3	제9대 시의회 개원기념 행사 개최		2014 5. ~ 7.	의정담당관 (의정 지원팀/ 김용환 )	□ 개원기념행사 세부계획 수립	2014. 5.15.
					⚬ 행사관계자 섭외 - 사회자, 음악회참가자 등	2014. 5.20.
					⚬ 행사참석대상 초청장 제작 및 발송	2014. 6.15.
					⚬ 행사업체 선정 및 계약	2014. 6.30.
					⚬ 무대설치 및 리허설 실시	2014. 7.14.
					⚬ 개원기념행사 개최 - 개회식 종료후 (7.15(화), 16시경)	2014. 7.15.
2-4	초선의원 지방의회아카데미 연수지원 (주관:안행부)		2014 7. ~ 8.	의정담당관 (의정지원팀/ 정정은)	⚬ 초선의원 아카데미 연수희망 수요조사 및 통보 - 안전행정부 연수실시 공문에 따라 조치	2014. 7.
					⚬ 연수 희망의원 연수비 및 교육여비 지원	2014. 8.
	운영위원회 업무보고 준비		2014. 7.	의정담당관 (총 무 팀/ 정환학)	⚬ 운영위원회 업무보고 자료 준비 - 시의회사무처 주요현안사항 및 ’14 의사일정 등	2014. 7.1. ~ 7.14
기타	제9대 시의원초청 간담회지원 (주관: 기획담당관)		2014. 7. (원구성이후)	의정담당관 (총 무 팀/ 최 원 환)	⚬ 일시 : 원구성이후 ⚬ 장소 : 세종문화회관 세종홀 ⚬ 참석 : 9대 시의원, 시 국장이상 간부 ⚬ 초청안내 : 행사 7일전 ⚬ 당일안내 - 위원회별 명단(칼라사진)확보 - 위원회별 서무는 의원 참석확인 ※ 8대에는 임시회 마지막날 실시	원구성 이후
3. 쾌적한 연구환경 조성
3-1	의원연구실 배정 및 이전 지원		2014 6. ~ 7.	의정담당관 (의정지원팀/ 김용환)	⚬ 연구실 배정계획 작성 - 연구실 등급결정 및 배정기준마련 등	2014. 6.13.
					⚬ 연구실 퇴거요청 및 퇴거 - 개인소지품 정리/의원신분증 반납 등 안내	2014. 6.25. ~ 7.6.
					⚬ 배정계획 통보(교섭단체별 의원총회 개최시)	2014. 7월초
					⚬ 연구실 입주 및 이전 - 재당선 의원 연구실 이전 지원 (이사업체 선정 등)	2014. 7.7 이후
3-2	의원연구실 내부개선 및 명판 등 교체		2014 5. ~ 7.	의정담당관 (시설관리팀/이태기)	⚬ 의원연구실 내부개선 공사발주	2014. 5.
					⚬ 내부개선(벽지교체) 공사시행	2014. 7. 1. ~ 7.14.
					⚬ 의원연구실 명판교체 - 의원연구실 퇴거와 연계하여 개원전 비회기중 실시	2014. 7. 1. ~ 7.14.
3-3	개원대비 시설물 환경정비		2014 4. ~ 6.	의정담당관 (총무팀/ 이상연)	⚬ 각 부서별 환경정비계획 제출	2014. 4.
					⚬ 시설 및 환경정비 실시	2014. 5. ~ 6.
3-4	의원연구실 비품구매지원		2014 6. ~ 7.	의정담당관 (의정지원팀/ 김용환)	⚬ 연구실별 비품상태 현황파악	2014. 6.10. ~ 6.30.
					⚬ 연구실별 비품수요파악	2014. 7.15. ~ 7.18.
					⚬ 조달물품 계약의뢰 및 설치	2014. 7.21.
					⚬ 기타 소모품 구매 및 설치	2014. 7.21.~
3-5	’14 의원 하계연수원 이용지원		2014. 6.	의정담당관 (의정지원팀/ 정정은)	□ 시의회 연수원 객실배정 계획수립 - 시 인력개발과 연수원 객실배정계획 공문과 연계하여 추진	2014. 6월초
					⚬ 하계연수원 이용 대상 의원 확정 - 교섭단체 의장단, 대표의원 등이 내부 조정하여 이용대상 의원 결정 - 연수원 이용자 시스템 일괄 예약입력	2014. 6월중
4. 효율적인 의사운영 지원
4-1	제9대 의회 첫 임시회 개회준비		2014 6. ~ 7.	의사담당관 (의 사 팀/ 송경수)	⚬ 본회의장 시설물(PC, 마이크 등) 점검 및 청소	2014. 6.20.
					⚬ 의정활동 안내 설명회 자료준비 - 전자회의시스템 이용 및 본회의 진행 관련 규정자료 - 의회운영 절차와 실무 책자 준비	2014. 6.30.
					⚬ 의장, 부의장, 상임위원장 선거비품 등 준비 - 투표용지, 투표함, 명패함, 명패, 기표도구, 필기구 등 - 상임위 회의실, 위원장, 의원연구실 명패 포함	2014. 7. 1.
					⚬ 본회의장 임시의석 배정 - 지역구, 비례대표별 임시의석 배정	2014. 7. 3.
					⚬ 임시회 집회 안내문 발송 및 공고 - 이메일 안내	2014. 7.11.
					⚬ 의회개원 시나리오 및 임시의장 인사말씀 작성 - 시나리오, 개회사, 의원선서문 등 준비	2014. 7.11.
					⚬ 임시회 개회 사전 리허설 및 선거 예행연습	2014. 7.14.
					⚬ 임시회 개회 - 개회일시 : ’14.7.15 10시(개회식 14시) - 의장, 운영위원장 선거 - 상임위원선임 및 상임위원장선거	2014. 7.15.
4-2	‘지방의회 운영의 절차와 실무’ 책자 발간		2014 1. ~ 7.	의사담당관 (의 사 팀/ 홍승현)	□ ‘지방의회 운영의 절차와 실무’ 발간 계획수립	2014. 1.23.
					⚬ 자료수집 및 초안작성	2014. 1. ~ 3.
					⚬ 편집 및 수정	2014. 4. ~ 5.
					⚬ 인쇄 및 배부, 홈페이지 게재	2014. 6. ~ 7.
4-3	제9대 원구성 준비 및 상임위별 의정활동 안내자료 작성		2014 4. ~ 7.	운영위원회 (의사지원팀/ 김석기)	⚬ 상임위별 의정활동 안내자료 수집	2014. 4. ~ 6.
					⚬ 상임위별 의정활동 안내자료 작성•배부	2014. 7.
					⚬ 제9대 원구성 및 상임위원회 구성 지원	2014. 6. ~ 7.
5. 의사운영 정보화 지원
5-1	위원회 회의영상 인터넷 중계		2014 4. ~ 9.	의사담당관 (의정정보화팀/오경미)	⚬ 영상회의록 홈페이지 개편	2014. 4. ~ 6.
					⚬ 영상처리 솔루션 및 저장장치 도입	2014. 4. ~ 5.
					⚬ 인터넷중계 운영용역 발주 및 계약	2014. 5. ~ 6.
					⚬ 위원회 회의영상 인터넷중계 시험운영	2014. 7. ~ 8.
					⚬ 위원회 회의영상 인터넷 중계 시행	2014. 9. ~
5-2	제9대 의회 의정정보시스템 적용을 위한 종합점검		2014 5. ~ 7.	의사담당관 (의정정보화팀/박 은 주)	⚬ 의정정보화시스템 프로그램 수정	2014. 5.
					⚬ 의정정보화시스템 9대 의회 자료 등록 - 의원, 상임위 구성 등	2014. 6.23. ~ 6.30.
					⚬ 본회의장 및 상임위 회의장 종합점검	2014. 7. 1 ~ 7.14.
					⚬ 전자회의 및 의정포털시스템 의원교육 - 의회운영 안내 설명회시	2014. 7. 4.
5-3	제9대 의원 다기능사무기기 및 S/W 적기 보급		2014 5. ~ 12.	의사담당관 (의정정보화팀/김 주 형)	⚬ 교체대상 다기능사무기기 구매 - 노후장비교체 및 신규수요반영 보급	2014. 5. ~ 6.
					⚬ 8대의원 개별보급 전산장비 수거 및 정비 - 노트북, 태블릿PC 수거 및 정비	2014. 6. ~ 7.
					⚬ 9대의원 노트북 및 다기능사무기기 보급	2014. 7. ~ 8.
					⚬ 네트워크 정비 및 다기능사무기기 이동지원 - 의원연구실 재배치와 연계하여 지원	2014. 7. ~ 9.
					⚬ 9대 의회 신규수요 S/W 보급 - 의원연구실 및 회의장 상용 S/W 구매 보급	2014. 10. ~ 12.
6. 의원 정책역량 강화 지원
6-1	의원 입법활동 지원 연구용역		2014 6. ~ 12.	입법담당관 (입법정책팀/이은민)	⚬ 연구용역관련 제도 정비안 마련 - 연구용역 조례 및 운영세칙안마련	2014. 6월말
					⚬ 9대 의회 중점 정책연구과제안 마련	2014. 7월말
					⚬ 연구과제 제안 접수(9대 의원대상)	2014. 9.
					⚬ 과제선정 및 연구용역기관공모	2014. 9. ~ 10.
					⚬ 연구용역수행	2014. 10. ~ 12.
6-2	의원 정책연구 환경 조성
	1	제11기 정책 연구위원회 구성 및 운영	2014 6. ~ 8.	입법담당관 (입법정책팀/김성룡)	⚬ 정책연구위원회 운영개선 방안 마련 - 조례, 세칙 검토 등	2014. 6.
					⚬ 정책연구위원회 운영안내 - 시의원 15명, 외부전문가 15명 - 임기 1년, 연임가능	2014. 7월초
					⚬ 정책연구위원회 추천 및 구성 - 시의원 15명, 외부전문가 15명	2014. 7월말
					⚬ 정책연구위원회 위촉식 개최	2014. 8월중
	2	의원연구단체 구성 및 등록	2014. 7.	입법담당관 (입법정책팀/전선훈)	⚬ 연구단체 신청 및 연구활동계획서 제출안내, 접수 - 의원 15인 이상, 연간 천만원 이내 경비지원	2014. 7. 1 ~ 7. 18
					⚬ 운영위원회 심의요청	2014. 7. 22
					⚬ 연구단체 등록에 대한 운영위원회 심의	2014. 7월말
	3	전문도서관 이용지원	2014 6. ~ 7.	입법담당관 (의정자료팀/고영신)	⚬ 도서관 회원가입 동의서 양식송부 및 징구 - 시의원 등록서류 발송 동봉 - 시의원등록기간에 동의서 제출토록 안내 (의정담당관 협조)	2014. 6. 5. ~ 6.20.
					⚬ 홈페이지로 도서관 회원 일괄가입	2014. 6.23. ~ 6.27.
					⚬ 의원신분증에 도서관 회원증 기능 추가작업	2014. 6.30. ~ 7. 2.
					⚬ 개인별 국회도서관 ID 부여 - 의원연구실 PC에 국회(전자)도서관 IP부여	2014. 7. 7. ~ 7.18.
					⚬ 도서관 이용안내 및 자료목록 송부 - 도서관보 발송 및 도서관 신간장서 목록 이메일 송부	2014. 7월말
6-3	예산·재정 현황 및 분석보고서 요약집 발간		2014 3. ~ 6.	예산담당관 (예산분석·정책조사팀/정진영,황훈)	⚬ 자료준비 및 요약정리 - 시 및 교육청 예산현황, 분석보고서 등	2014. 3. ~ 4.
					⚬ 자료수정 및 보완	2014. 5. ~ 6.
					⚬ 요약집 발간	2014. 6월말
7. 원활한 의원 입법활동 지원
7-1	지방의회관련 법규집 발간		2014 5. ~ 7.	입법담당관 (법제관리팀/이경하)	⚬ 관련 자치법규 제·개정 사항조사	2014. 5. ~ 6.
					⚬ 법규집 편집 및 교정	2014. 6.
					⚬ 법규집 발간 및 배포	2014. 7.
7-2	입법지원 제도안내		2014 4. ~ 7.	입법담당관 (법제관리·입법정책팀/ 이경하,신가은, 김성만,김우영)	⚬ 입법지원 제도 안내사항 의정활동 안내서 수록을 위한 자료준비 및 제공	2014. 4.
					⚬ 입법지원 제도 안내문 작성 - 의원발송용	2014. 6.
					⚬ 입법지원 제도 안내문 발송 - 메일 등 활용	2014. 7. 1. ~ 7. 4.
8. 제9대 시의회 출범대비 주도적 언론기획 및 홍보
8-1	주도적 언론기획		2014 7. ~ 9.	공보실 (공보팀/ 류래민)	⚬ 제9대 시의회 출범관련 기획보도 및 인터뷰 추진	2014. 7. ~ 9.
8-2	전방위적 홍보활동 추진		2014 7. ~ 12.	공보실 (공보팀/ 류래민)	⚬ 제9대 시의회 출범 홍보 콘텐츠 제작 및 심의 - 라디오, 지하철, 케이블 TV 홍보물 - 서울의회 및 영상홍보물 편집위원회 심의	2014. 7. ~ 8.
					⚬ 지하철, 케이블 TV, 라디오 홍보	2014. 8. ~
8-3	옥외광고판 홍보현수막 제작 설치		2014 6. ~ 8.	공보실 (홍보팀/ 권유안)	⚬ 제9대 임기시작 관련 홍보 시안검토 및 제작 - 제9대 슬로건 선정시기 고려	2014. 6.
					⚬ 제9대 임기시작 관련 홍보현수막 게첨	2014. 7. 1.
					⚬ 제9대 개원관련 3분기 시안검토 및 제작 - 제9대 슬로건 선정시기 고려	2014. 7.
					⚬ 3분기 홍보현수막 게첨	2014. 8. 1
8-4	제9대 시의회 홍보책자 발간		2014 5. ~ 8.	공보실 (홍보팀/ 전하연)	□ 홍보책자 발간계획 수립 - 의회안내 홍보책자 및 청소년용 홍보만화	2014. 5.
					⚬ 자료수집, 심의	2014. 5. ~ 6.
					⚬ 발주 및 제작	2014. 7.
					⚬ 책자활용(청소년 의회교실 등)	2014. 8.
8-5	제9대 전반기 홍보영상 및 CF제작		2014 5. ~ 8.	공보실 (영상미디어팀/이순경)	□ 홍보영상물 제작계획 수립	2014. 5.
					⚬ 홍보영상물 심의, 제작	2014. 6. ~ 7.
					⚬ 홍보영상물 활용	2014. 8. ~
9. 시민과 함께하는 열린 의회
9-1	제9대 시의회 슬로건 개발 및 선포		2014 7. ~ 8.	공보실 (공보팀/ 원기철)	□ 슬로건 선정계획 수립	2014. 7.
					⚬ 접수, 심사, 최종선정	2014. 7.
					⚬ 슬로건 선포 및 활용	2014. 8.
9-2	제9대 시의회 개원에 따른 홈페이지 개선		2014. 6. ~ 7.	공보실 (영상미디어팀/신형진)	⚬ 제9대 의원소개 정보등록 - 의원 등록자료 활용	2014. 6.
					⚬ 의장단, 상임위, 교섭단체 등 정보반영 - 7월 첫임시회 결과 반영	2014. 7.
9-3	제9대 서울시의회 의정모니터 신규위촉 및 운영		2014 7. ~ 10.	공보실 (공보팀/ 강영심)	□ 제9대 의정모니터 구성·위촉계획 수립	2014. 7.
					⚬ 의정모니터 모집공고 및 선발 - 500명 내외, 의원추천 및 공개모집, 임기 4년	2014. 8. ~ 9.
					⚬ 신규 의정모니터 위촉식 및 교육추진	2014. 9.
					⚬ 신규 의정모니터 워크숍 개최	2014. 10.
9-4	시민여론 조사지원		2014 7. ~ 12.	공보실 (홍보팀/ 권유안)	⚬ 제9대 의원을 대상으로 시정주요사안 관련 시민여론조사에 대한 수요조사 - 상임위별로 안배 (예산범위내)	2014. 7.15. ~ 7.31.
					⚬ 운영위원회 심의(또는 운영위원장 심의)	2014. 8.
					⚬ 여론조사 업체선정	2014. 8.
					⚬ 여론조사 실시	2014. 9. ~ 12.
기타	개원사업 추진실적 관리 및 결과보고		2014 4. ~ 8.	의정담당관 (의정지원팀/정금자)	⚬개원사업 추진실적 관리	2014. 4. ~ 7.
					⚬개원사업 추진 결과보고	2014. 8.

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